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1 Capítulo 4 4 Agregar y editar texto En este capítulo se verá la manera cómo manejar el texto de forma eficiente con el teclado y el ratón. Así como también operaciones como: copiar o mover textos, deshacer o rehacer, buscar y reemplazar textos. La versión 4.0 incorpora un nuevo panel lateral, con botones idénticos a los de la barra de herramientas y otros nuevos o mejorados, que permiten una edición más rápida y eficaz. 4.1 Agregar texto Para empezar a trabajar con este tema lo primero que se necesita hacer es Crear un Documento Nuevo o Abrir un Documento Existente. Gráfico 4.1 Documento Nuevo.

2 Gráfico 4.2 Documento Existente. En un documento nuevo el tamaño, la orientación y los márgenes de papel vienen predefinidos por la plantilla utilizada, que por defecto es la plantilla Predeterminada. Sin embargo pueden ser modificados en cualquier momento. Para introducir nuevo texto, dar clic con el botón izquierdo del ratón dentro de los límites del área de texto justo en el lugar donde se quiera insertar lo que se necesite. El punto de inserción se sitúa justo en el sitio en donde se puede empezar a escribir, que no tiene por qué coincidir con el lugar donde se dio clic. Con el punto de inserción parpadeando, sencillamente, se teclea el texto. Si se quiere crear un nuevo párrafo, pulsar la tecla Enter.

3 Gráfico 4.3 Tecla ENTER. Si se quiere dejar una línea en blanco (párrafo vacío), pulsar nuevamente Enter. Gráfico 4.4 Tecla ENTER. Notas 4.1 En un documento nuevo, al dar clic en el centro de la página, el punto de inserción se situará al principio de la página, ya que es donde se puede empezar a insertar texto. En un documento con texto:

4 Dar clic en el espacio en blanco a la derecha de una línea, el punto de inserción se situará justo tras el último carácter de ésta. Dar clic en el espacio en blanco a la izquierda de una línea, el punto de inserción justo antes del primer carácter de la misma. Dar clic encima de un texto, el punto de inserción se situará en donde se hizo clic. Dar clic en el espacio en blanco por debajo del último texto escrito, el punto de inserción se situará justo en el último carácter del último párrafo escrito, que puede ser un párrafo vacío. 4.2 Eliminar texto Se sitúa con un clic el punto de inserción Justo delante del texto que se desea eliminar y pulsar la tecla, o Justo detrás del texto que se desea eliminar y pulsar la tecla. O bien, seleccionar el texto que se desea eliminar (con clic y arrastrar) y pulsar la tecla o a tecla.

5 Gráfico 4.5 Teclado Supr o Delete 4.3 Sobrescribir texto Gráfico 4.6 Tecla Backspace Pulsar la tecla para alternar el modo de escritura. En la barra de estado se muestra el siguiente texto: INSERT si se está en modo inserción (se agrega texto), o Gráfico 4.7 Barra de Estado, Insert SOBRE si se está en modo sobrescribir (se sobrescribe el texto existente).

6 Gráfico 4.8 Barra de Estado, Sobreescribir En Open Office Writer, el modo por defecto es Insert. 4.4 Seleccionar texto En OpenOffice Writer se puede seleccionar texto de las siguientes maneras: Gráficos Detalles Utilizando el botón principal del ratón. Dar clic y arrastrar para seleccionar texto por letras. Dar doble clic (y arrastrar) para seleccionar texto por palabras. Dar triple clic (y arrastrar) para seleccionar texto por frases. Dar cuádruple clic (y arrastrar) para seleccionar texto por párrafos. Utilizando el botón principal del ratón dar clic y arrastrar el ratón mientras se mantiene pulsada la tecla Ctrl podrá seleccionar texto no contiguo. Utilizando el botón principal del ratón dar clic en el principio del texto a seleccionar, y mientras se mantiene pulsada la tecla Mayúsc se hará clic en el final del

7 Gráficos Detalles texto a seleccionar. Mantener pulsada la tecla Alt y posteriormente, utilizando el botón principal del ratón, dar clic y arrastrar el ratón seleccionando un área de texto. Mantener pulsada la tecla Mayúsc mientras se pulsa las teclas de cursor (flechas arriba, abajo, derecha, izquierda, Ini, Fin, RePag, AvPag ). Opcionalmente, si al mismo tiempo también se mantiene pulsada la tecla Ctrl la selección será por palabras o párrafos. Desde el menú Editar y luego dar clic en Seleccionar todo, o su equivalente, pulsar la combinación de teclas Ctrl + E. Tabla 4.1 Opciones para seleccionar texto. 4.5 Copiar un texto En OpenOffice Writer se puede utilizar la combinación Copiar / Pegar para crear duplicados del texto seleccionado.

8 Desde la Barra de herramientas estándar dar clic en el botón Copiar, o bien Desde el menú contextual del texto, se selecciona Copiar. Desde el menú Editar ir a la opción Copiar. Gráfico 4.9 Opción Copiar Pulsar la combinación de teclas Ctrl + C o la combinación de las teclas Ctrl + Insert. Gráfico 4.10 Teclas Ctrl + C

9 Gráfico 4.11Teclas Ctrl + Insert 4.6 Cortar un texto En OpenOffice Writer se puede utilizar la combinación Cortar / Pegar para mover el texto seleccionado a otra posición. Se puede activar esta acción mediante varios procedimientos: Desde la Barra de herramientas estándar, dar clic en el botón Cortar, o bien Desde el menú contextual del texto, seleccionar Cortar Desde el menú Editar ir a la opción Cortar. Gráfico 4.12 Opción Cortar Pulsar la combinación de teclas Ctrl + X o la combinación Ctrl + Supr.

10 Gráfico 4.13 Teclas Ctrl + X Gráfico 4.14 Teclas Ctrl +Supr 4.7 Pegar Texto Una vez indicada la acción de cortar o copiar se hace clic con el botón principal del ratón en el lugar donde se desee pegar el texto en el documento de OpenOffice Writer, se desplaza de esta forma el punto de inserción, y se procede de una de las siguientes formas: Desde la Barra de herramientas Estándar, dar clic sobre el botón Pegar Desde el menú contextual del texto, seleccionar la opción Pegar. Desde el menú Editar ir a la opción Pegar.

11 Gráfico 4.15 Opción Pegar Pulsar la combinación de teclas Ctrl + V o Mayúsc + Insert. Gráfico 4.16 Teclas Ctrl + V Gráfico 4.17 Teclas Mayúscula +Insert

12 4.8 Copiar, Cortar y Pegar utilizando el mouse. En OpenOffice Writer se puede copiar y pegar (crear una copia), o cortar y pegar (mover, cambiarlo de sitio) texto (y también imágenes, formas, etc) sólo utilizando el ratón, sin necesidad de activar ningún menú. Esta forma es muy rápida. Sólo tiene un inconveniente: si se quiere pegar varias veces el texto no sirve, pues en el proceso de copiar/cortar y pegar no pasa la información al portapapeles. Para ello seleccionar previamente el texto que se va a copiar o mover. El texto seleccionado se quedará resaltado con un fondo de color gris azulado. Una vez que se ha levantado el dedo del botón del ratón, se sitúa el cursor del ratón sobre cualquier lugar del texto resaltado en gris azulado. Dar clic sobre la selección y arrastrar el texto al nuevo lugar que se tiene destinado. Una línea punteada que recorre el documento sincronizada con el ratón indica cual será el punto de inserción en donde se colocará el texto. Cuando esté situada en el lugar deseado, se suelta el botón del ratón. Se observa como el texto se ha movido desde su lugar original al nuevo destino. Durante este proceso se puede ver que el cursor toma una nueva forma, como si llevase incorporada una pequeña caja de forma rectangular que simboliza el texto que se va a mover. Si en lugar de mover el texto se desea copiarlo, el proceso es exactamente igual, salvo que antes de soltar el botón del ratón se debe mantener pulsada la tecla Ctrl. Nota:

13 Pulsar la tecla Ctrl antes de soltar el ratón, no antes de hacer el clic y arrastrar. 4.9 Deshacer En OpenOffice Writer se puede deshacer los cambios realizados en el texto mediante estas dos opciones: Desde la barra de herramientas estándar, dar clic sobre el botón Deshacer. Desde el menú Editar seleccionar la opción Deshacer. Gráfico 4.18 Opción Deshacer Pulsar la combinación de teclas Ctrl + Z. Gráfico 4.19 Teclas Ctrl + Z 4.10 Restaurar o Rehacer En OpenOffice Writer se puede restaurar (rehacer) los cambios que previamente de deshizo en el texto mediante tres opciones:

14 Desde la barra de herramientas estándar, dar clic sobre el botón Rehacer Desde el menú Editar seleccionar la opción Restaurar. Pulsar la combinación de teclas Ctrl + Y Repetir Gráfico 4.20 Teclas Ctrl +Y Desde la barra de herramientas estándar, dar clic sobre el botón Repetir Desde el menú Editar seleccionar la opción Repetir. Pulsar la combinación de teclas Ctrl + Mayúsc + Y.

15 Gráfico 4.21 Teclas Ctrl + Mayusc +Y 4.12 Buscar y Reemplazar texto Para buscar y/o reemplazar texto en OpenOffice Writer se dispone de las siguientes opciones: En la Barra de Herramientas Estándar con el botón Buscar y Reemplazar Desde el menú Editar seleccionar la opción Buscar y Remplazar. Pulsar la combinación de teclas Ctrl + B. Gráfico 4.22 Teclas Ctrl + B OpenOffice Writer presenta una ventana de diálogo el cual se pondrá el texto a buscar y si es necesario el texto por el cual se desea reemplazarlo. También se podrá utilizar el cuadro de texto Buscar texto de la Barra de Herramientas Buscar, que permita buscar textos fácilmente y navegar buscando el anterior o el siguiente texto coincidente. Gráfico 4.23 Barra Buscar

16 BUSCAR Y REEMPLAZAR ESTILOS Al activar la opción Buscar estilos se puede hacer que OpenOffice Writer busque en todo el documento todos los párrafos con el estilo de párrafo Título 2, e incluso que lo reemplace por el estilo de párrafo Título 1. En Buscar se mostrarán los estilos aplicados en el documento, mientras que en Reemplazar por se muestran todos los estilos definidos BUSCAR Y REEMPLAZAR FORMATOS OpenOffice Writer permite realizar búsquedas de texto o buscar y reemplazar en función del formato que tenga asignado. Por ejemplo, se puede buscar todo el texto que esté escrito con el formato negrita cursiva de 14 puntos y reemplazarlo por el formato negrita texto de color rojo de 16 puntos. Para hacer este tipo de búsquedas se debe prestar atención, pues es muy fácil indicar incorrectamente los formatos. Se empieza por dar clic sobre el texto en Buscar; dar clic sobre el botón Formato y se define los estilos a buscar (en nuestro ejemplo, en la pestaña Fuente seleccionar el Tipo de letra Negrita cursiva y en Tamaño 14). Se observa que justo debajo del texto Buscar se muestra los formatos definidos. Después, dar clic sobre el texto en Reemplazar por, y de nuevo dar clic sobre el botón Formato y se define los formatos que se aplicarán sustituyendo a los anteriores (en ejemplo, dado se ha de eliminar cursiva se selecciona en Tipo de letra No Cursiva

17 y Tamaño 16 en la pestaña Fuente, y en la pestaña Efectos de fuente se selecciona el color Rojo) Observar que justo debajo del texto Reemplazar por se muestra los formatos definidos. El resto de propiedades de formato no serán modificadas. No es necesario introducir texto en Buscar ni en Reemplazar por, salvo que además de cambiar los formatos, se quiere restringir la búsqueda a ese texto, y reemplazarlo por el otro. Es una buena costumbre tras finalizar la búsqueda o reemplazo dar clic en Buscar y a continuación hacer clic en el botón Sin Formato; lo mismo en Reemplazar por si también se define formato en él.

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