ABSENTISMO LABORAL. Abril del 2011

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1 ABSENTISMO LABORAL EN TIEMPOS DE CRISIS Abril del 2011

2 Contenido 1. Objeto y metodología 2. El absentismo en España y en Cataluña 3. El coste del absentismo 4. Resumen

3 1. OBJETO Y METODOLOGÍA 1

4 1. OBJETO Y METODOLOGÍA Introducción (I) El objeto de este informe es actualizar y sintetizar el informe sobre absentismo que PIMEC realiza anualmente desde el año Con los datos presentados se pretende contribuir a la cuantificación y conocimiento de la evolución de un concepto tan utilizado en el argot empresarial y sindical como el absentismo. De absentismo se habla mucho pero no siempre en términos coincidentes sobre el concepto, el alcance de lo que incluye y de lo que no incluye. Incluso hay agentes que rehúsan utilizar el término bajo el argumento de que no hay absentismo sino que lo que se produce son ausencias justificadas del puesto de trabajo. Más allá de los aspectos semánticos sobre los que este documento no pretende aportar nueva luz, un hecho es evidente: la ausencia de los trabajadores en su puesto de trabajo es una realidad que se produce por un amplio abanico de motivos en el día a día de las empresas, y este hecho tiene costes asociados. Se le diga absentismo o se le diga de otra manera, el hecho se produce. De forma instrumental, entonces, en este documento, a la ausencia del trabajador en su puesto de trabajo en horarios en los que normalmente estaría, se le llamará absentismo. 2

5 1. OBJETO Y METODOLOGÍA Introducción (II) HORAS HORES NO TREBAJADAS TREBALLADES POR PER CAUSAS CAUSES OCASIONALES OCASIONALS HORAS HORES PACTADAS PACTADES HORAS EXTRAORDINARIAS HORAS PACTADAS DE VACACIONES Y FESTIVOS HORAS HORES PACTADAS PACTADES EFECTIVAS EFECTIVES INCAPACIDAD TEMPORAL OTRAS CAUSAS HORAS EFECTIVAMENTE TREBAJADAS A partir del contrato entre trabajador y empresa se establece un intercambio que, en términos de tiempo, queda fijado en unas horas de trabajo efectivo y en unas horas asociadas a este trabajo efectivo en concepto de vacaciones y festivos; de forma contingencial, también se pactan horas extraordinarias. De las horas pactadas efectivas de trabajo, a causa de incidencias de carácter ocasional, las hay que en realidad no se trabajan. En éste documento centramos la atención en: las horas pactadas efectivas, las que la empresa espera que trabaje el trabajador, y las horas no trabajadas por causas ocasionales, poniendo especial énfasis en la incapacidad temporal. 3

6 1. OBJETO Y METODOLOGÍA Metodología La metodología que se ha utilizado para efectuar las cuantificaciones de los diferentes parámetros que se incluyen en este informe son, en su práctica totalidad, fuentes estadísticas oficiales. La más usada ha sido la Encuesta Trimestral de Costes Laborales, que elabora el Instituto Nacional de Estadística (INE, en lo sucesivo). La información estadística referenciada no contempla el sector agrario, en el que hay un gran predominio de autónomos y de empresas sin asalariados; tampoco contempla el trabajo en servicios no mercantiles, como por ejemplo la administración pública. Concretamente entonces, el ámbito del estudio son las actividades mercantiles exceptuando el sector agrario. La identificación de algunos patrones de comportamiento del absentismo se ha realizado a partir de las publicaciones anuales sobre incapacidad temporal que realiza el Institut Català d Avaluacions Mèdiques (ICAM, en lo sucesivo), de los datos publicados por la Seguridad Social, y nuevamente, de la Encuesta Trimestral de Costes Laborales. También se incluyen algunos de los patrones identificados en informes anteriores (para ver informes 4

7 2. EL ABSENTISMO EN ESPAÑA Y EN CATALUÑA 5

8 2. EL ABSENTISMO EN ESPAÑA Y EN CATALUÑA Horas pactadas y horas no trabajadas por causas ocasionales Las horas pactadas efectivas en España el año 2010 fueron y en Cataluña Tanto en un caso como en el otro, la tendencia es la reducción continuada del registro. El año 2008 se observa un ligero aumento de las horas pactadas efectivas, probablemente causado por la incertidumbre que conlleva un cambio en el contexto económico. El número de horas no trabajadas por causas ocasionales por persona el año 2010 fueron 84 en España y 85 en Cataluña. Después de una serie de años con aumentos generalizados, el 2010 se produce una ligera disminución de las horas no trabajadas por causas ocasionales Horas pactadas efectivas España Cataluña Horas no trab. por causas ocasionales Cataluña España Fuente: PIMEC a partir del INE 6

9 2. EL ABSENTISMO EN ESPAÑA Y EN CATALUÑA Tasa de absentismo global y por grandes sectores Entendemos por tasa de absentismo el ratio entre las horas no trabajadas por causas ocasionales y las horas pactadas efectivas. El valor de la tasa el año 2010 se ha situado en el 5,07% en España y el 5,13% en Cataluña, reduciendo así la diferencia entre ambas tasas. Por sectores, las tasas de absentismo de la economía española más altas se registran en el sector industrial, el 6,2% el 2010, seguido del sector servicios, con un 4,9%, siendo la más baja la de la construcción, con una tasa del 4,1%. Por lo que se refiere a Cataluña, se sitúan en tasas muy similares, 6,0% en la industria, 5,0% en los servicios y 4,5% en la construcción. 5,5% 5,3% 5,1% 4,9% 4,7% 4,5% 7,5% 6,5% 5,5% 4,5% 3,5% 2,5% Cataluña España Industria Esp Construcción Esp Servicios Esp Industria Cat Construcción Cat Servicios Cat Fuente: PIMEC a partir del INE 7

10 2. EL ABSENTISMO EN ESPAÑA Y EN CATALUÑA Horas no trabajadas por incapacidad temporal Hasta el 2007, las horas no trabajadas se explicaban básicamente por la evolución de las horas no trabajadas por incapacidad temporal (motivo que explica la mayor parte de las horas no trabajadas), en cambio, a partir del 2007 la evolución de las horas no trabajadas por maternidad, razones técnicas y económicas y horas perdidas en el puesto de trabajo, influyen en la tendencia del conjunto de horas no trabajadas. Las horas no trabajadas por incapacidad temporal por persona el año 2010 son 55, tanto en España como en Cataluña. Después de aumentos continuados año tras año, el 2007 se inició un cambio de tendencia que se mantiene en la actualidad Horas no trabajadas Total horas no trabajadas Horas no trabajadas por I.T Horas no trab. por incapacidad temporal España Cataluña Fuente: PIMEC a partir del INE 8

11 2. EL ABSENTISMO EN ESPAÑA Y EN CATALUÑA Tasa de absentismo por I.T. global y por grandes sectores Como consecuencia del punto de inflexión en la evolución de las horas no trabajadas por incapacidad temporal observadas el año 2007, la tasa de absentismo por I.T. se ha reducido hasta el 3,29% en España y el 3,32% en Cataluña el Por sectores, se repite la tendencia observada en la tasa de absentismo por I.T. del conjunto de la economía. La tasa de absentismo por I.T. más elevada es de la industria, 3,5% tanto en Cataluña como en España, en segundo lugar se sitúa el sector servicios, con un 3,3% tanto en Cataluña como en España, y en último lugar la construcción, con tasas del 3,2% en Cataluña y 3,0% en España. 4,2% 4,0% 3,8% 3,6% 3,4% 3,2% 4,5% 4,0% 3,5% 3,0% 2,5% Cataluña España Industria Esp Construcción Esp Servicios Esp Industria Cat Construcción Cat Servicios Cat Fuente: PIMEC a partir del INE 9

12 2. EL ABSENTISMO EN ESPAÑA Y EN CATALUÑA Algunos patrones de la incapacidad temporal (I) Incapacidad temporal por duración Aproximadamente un 26% de las bajas por I.T. duran de 1 a 3 días, un 38% de 4 a 15 días, y un 11% de 16 a 30 días. Por tanto, el 75% de las bajas duran menos de un mes. Solo el 1% de las bajas acaba durando más de un año. Hasta 1 año 23% 16 a 30 días 11% Más de 1 año 2% 4 a 15 días 38% 1 a 3 días 26% Incapacidad temporal por enfermedad El 21% de las bajas por I.T. son causadas por enfermedades osteomusculares. Las enfermedades del sistema respiratorio y infecciosas ocupan la segunda y tercera posición, respectivamente. Del resto de causas, llama la atención el 7% de bajas por incapacidad temporal por síntomas no clasificados. Osteomusculares Sistema respiratorio Infecciosas Traumas y causas externas Mentales y comport. Síntomas no clasificados Sistema digestivo Otras 0% 5% 10% 15% 20% 25% Fuente: PIMEC a partir del ICAM 10

13 2. EL ABSENTISMO EN ESPAÑA Y EN CATALUÑA Algunos patrones de la incapacidad temporal (II) Gestión de la incapacidad temporal Se observen grandes diferencias entre los tipos de gestión. Mientras los procesos de I.T. por contingencias comunes gestionados por las mutuas duran 35,7 días el año 2010, por la Seguridad Social duran 12,4 días más. En la misma línea, la duración de las contingencias por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales es de 35,1 días más si las gestiona la Seguridad Social. DURADA MEDIA EN DÍAS DE LOS PROCESOS DE I.T. Contingencias comunes Seguridad Social Mutuas Diferencia Tiempo estándar de la incapacidad temporal Fuente: PIMEC a partir de la Seguridad Social Accidentes de trabajo y enfermedades profes. Seguridad Social Mutuas Diferencia La Seguridad Social ha elaborado un manual de tiempos estándar de los procesos de incapacidad temporal por enfermedad para facilitar la armonización de criterios en las actuaciones médicas. Entre otros ejemplos se pueden encontrar los casos de gripe (7 días), dolor de cabeza por tensión (4 días), reacción aguda al estrés (7 días), o vómitos excesivos por embarazo (14 días). Link document: ,9 32,1 11,8 65,2 27,0 38, ,7 32,0 13,7 67,9 29,3 38, ,9 32,9 13,0 68,1 31,4 36, ,1 35,7 12,4 67,3 32,2 35,1 11

14 2. EL ABSENTISMO EN ESPAÑA Y EN CATALUÑA Algunos patrones de la incapacidad temporal (III) Incapacidad temporal por dimensión* Aunque no se acaba de ajustar a la clasificación de pymes según número de trabajadores recomendada, estos datos sirven para ilustrar que contra más grande es la empresa más elevado es su nivel de absentismo por incapacidad temporal; las empresas de 1 a 49 trabajadores se sitúan aproximadamente a 2/3 del nivel registrado en las de más de 199 trabajadores Global 1 a a 199 Más 199 Otros patrones observados en informes anteriores El absentismo se reduce en meses previos a periodos en que se acostumbra a hacer una pequeña parte de las vacaciones o concentración de días festivos, y aumenta después de estos periodos. Aproximadamente el 25% de les bajas laborales comienzan en lunes y disminuyen progresivamente a medida que avanza la semana. Se observa menor absentismo entre trabajadores con mayor responsabilidad dentro la empresa. *Fuente: PIMEC a partir del Idescat 12

15 2. EL ABSENTISMO EN ESPAÑA Y EN CATALUÑA Otras causas del absentismo Las causas de absentismo diferentes de la incapacidad temporal representan en el conjunto del Estado español el 35,1% de las horas no trabajadas el De estas causas, la más importante es la maternidad (representa un 42,1%). Las dos motivaciones que le siguen son las horas no trabajadas por razones técnicas y económicas (17,5%) y los permisos remunerados (16,9%). 90 Otras Horas perdidas en el puesto de trabajo Compensación horas extra Razones técnicas y económicas Permisos retribuidos Maternidad Incapacidad temporal Fuente: PIMEC a partir del INE 13

16 3. COSTE DEL ABSENTISMO 14

17 3. COSTE DEL ABSENTISMO Costes laborales en España El coste laboral medio para las empresas el año 2010 fue de por trabajador, formado por de coste salarial y de otros costes, entre los cuales las cotizaciones obligatorias. La dinámica de estas variables durante el periodo sigue la misma tendencia de crecimiento que en años precedentes, por tanto, pone de relieve que la situación de crisis económica y altos niveles de paro han influido poco a la hora de pactar los aumentos salariales. AÑOS Coste total anual (1)=(2)+(3) Coste salarial total anual (2) Otros costes (3)=(4)+(5)- (6) Costes por percepciones no salariales (4) Coste cotizaciones obligatorias (5) Subvenciones y bonific. de la S.S. (6) Tasa anual ,9% 3,1% 2,4% 4,7% 1,9% 0,8% Fuente: PIMEC a partir del INE 15

18 3. COSTE DEL ABSENTISMO Costes laborales en Cataluña En Cataluña los costes laborales se cifran a 2010 en por trabajador y año, un 6,9% superior a los del conjunto de España, consecuencia de un mayor peso del sector industrial en Cataluña (sector con costes superiores al resto). La evolución de las diferentes partidas de costes es parecida a la del conjunto del Estado, siendo las diferencias más relevantes el mayor crecimiento de todos los costes respecto a España, excepto las subvenciones y bonificaciones de la S.S., que en el caso catalán disminuyen. AÑOS Coste total anual (1)=(2)+(3) Coste salarial total anual (2) Otros costes (3)=(4)+(5)- (6) Costes por percepciones no salariales (4) Coste cotizaciones obligatorias (5) Subvenciones y bonific. de la S.S. (6) Tasa anual ,5% 3,6% 4,3% 7,0% 2,4% -2,6% Fuente: PIMEC a partir del INE 16

19 3. COSTE DEL ABSENTISMO Costes laborales por sectores Por sectores de actividad, los costes laborales más elevados del 2010 los encontramos en la industria, con por trabajador al año. En segundo lugar, la construcción con , seguida muy de cerca por el sector servicios, con unos costes laborales anuales por trabajador de Durante el periodo el sector que ha experimentado mayores aumentos de costes laborales ha sido el de la construcción, con un crecimiento anual del 3,9%, seguida de la industria y de los servicios, con crecimientos anuales del 3,3% y el 2,8%, respectivamente. Estos aumentos contrastan con las necesidades requeridas por un contexto económico de crisis % 4% 3% 2% 1% 0% Coste laboral anual 2010 Industria Construcción Servicios Tasa crecimiento anual Cotizaciones obligatorias Percepcions no salariales Coste salarial Industria Construcción Servicios Coste laboral Coste salarial Fuente: PIMEC a partir del INE 17

20 3. COSTE DEL ABSENTISMO Estimación del coste del absentismo Se estima que el coste directo del absentismo por causas ocasionales a España para el sector empleador el año 2010 fue de millones (el 65% específicamente a causa del IT), lo que representa un 1,15% del PIB. En el caso catalán se cuantifica en 2.193millones, una cifra que representa el 1,23% del PIB catalán, porcentaje superior al del caso español. 1,4% 1,3% 1,2% 1,1% 1,0% 0,9% 0,8% 0,7% 0,6% Coste causas ocasionales España Coste causas ocasionales Cataluña Coste I.T. España Coste I.T. Cataluña Fuente: PIMEC a partir del INE y Seguridad Social Nota: Para explicación metodológica del cálculo consultar informes anteriores disponibles en 18

21 4. RESUMEN 19

22 4. RESUMEN Las variables utilizadas para observar el comportamiento del absentismo son las horas pactadas de trabajo y las horas que, por diversos motivos, un trabajador no acaba trabajando. Tanto en España como en Cataluña, las horas pactadas efectivas tienden a disminuir. Por otro lado, la evolución de las horas no trabajadas ha registrado un punto de inflexión a causa del inicio de la crisis, pasando a decrecer el número de horas que se dejan de trabajar. En consecuencia, la tasa de absentismo ha disminuido el año Específicamente, la incapacidad temporal representa el 65% de las horas no trabajadas por causas ocasionales. De las causas de absentismo diferentes a la I.T., las más relevantes son maternidad, las horas no trabajadas por razones técnicas y económicas, y los permisos retribuidos. Por sectores, la industria es el sector en el que se observa una tasa de absentismo por causas ocasionales más elevada. Por su lado, la construcción es el sector con una tasa de absentismo por causas ocasionales más baja. Finalmente, destacar que en el año 2010 el coste directo del absentismo por causas ocasionales en Cataluña y en España, se ha situado en el 1,23% y el 1,15% del PIB, respectivamente. 20

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