Convocatoria para la recepción de propuestas Programa de Fondos para el Medio Ambiente 2012 Sociedad Audubon de México

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1 Convocatoria para la recepción de propuestas Programa de Fondos para el Medio Ambiente 2012 Sociedad Audubon de México (Note: English language version appears on page 6) Convocatoria La Sociedad Audubon de México convoca a la sociedad a enviar propuestas para la obtención de fondos económicos y financiamiento para proyectos ecológicos. Los fondos por proyecto son de $10, a $50, pesos. Se dará prioridad a los proyectos que reflejen la misión de la Sociedad Audubon de México y promueva la sustentabilidad ambiental de la región por medio de proyectos que sean innovadores, educacionales y que beneficien la calidad de vida en el entorno de San Miguel de Allende. Información sobre Audubon La Sociedad Audubon de México es el único capitulo de Audubon en el país. Estamos comenzando nuestro 45 o año de trabajo continuo en San Miguel de Allende. Somos una ONG registrada y acreditada con el Gobierno Federal de México y el Estado de Guanajuato. Nuestra Visión es: Ser el defensor más eficaz en la protección y apreciación de las aves y todos los elementos de la naturaleza del área de San Miguel de Allende y alrededores Nuestra Misión es: Promover y motivar activamente la apreciación y protección de las aves, su hábitat y todos los demás elementos de la naturaleza. Hacemos esto creando conciencia en la población, trabajando en conjunto con el gobierno y otras organizaciones, incrementando la participación de los ciudadanos y recaudando fondos para el soporte de nuestros programas y proyectos. Metas para el Programa de Fondos para el Medio Ambiente 2012 Tenemos un compromiso con la protección de la ecología de San Miguel de Allende y sus alrededores, nos enfocamos en las amenazas al medio ambiente, protegiendo a los animales silvestres y su hábitat, conservando recursos naturales limitados y promoviendo el desarrollo sustentable e inteligente del medio ambiente. Creemos que esto se puede lograr a través de la educación, programas de concientización para promover un cambio en nuestro comportamiento y 1

2 nuestras prácticas ambientales que den como resultado una ecología más saludable en la región. Aportaremos a aquellos programas que en nuestra opinión puedan cumplir con estas metas de la mejor forma. Fechas Límite Audubon otorgará fondos dos veces al año. Las propuestas para el periodo primavera deberán ser entregadas el 1ro de abril y para el periodo otoño deberán ser entregadas el 1ro de octubre. El Comité del Programa de Fondos para el Medio Ambiente 2012 revisará todos los proyectos y pedirá una entrevista con los candidatos cuyas propuestas cumplan mejor con las directrices determinadas por el comité. Una entrevista no quiere decir que se entregara una donación a ese proyecto. La notificación de entrega de fondos para los proyectos seleccionados se hará dentro de un plazo de 30 días posterior a las fechas límite de presentación de propuestas. Tomaremos bajo consideración propuestas para donaciones de hasta 50,000 pesos por un periodo de seis meses. Todos los fondos serán por un periodo de 6 meses. Consideraremos aporte continuo basado en los logros durante el periodo inicial y ciclos de entrega de fondos para los 6 meses subsecuentes. Toda entrega de fondos se hará bajo la discreción de la Junta Directiva de la Sociedad de Audubon de México y esta decisión será final. Criterio para la evaluación de las propuestas 1. Este proyecto se dirige a los temas sobre el medio ambiente que mas urgen? 2. Qué tan satisfactorio es el enfoque de su proyecto hacia las metas indicadas? 3. Está bien definida la metodología del proyecto y sus acciones? son alcanzables sus metas? 4. Cómo se puede medir, monitorear y reportar el proyecto eficazmente? 5. Hay un historial de la organización que documente si ha cumplido sus metas exitosamente? 6. Cuáles proyectos producirán los mejores resultados para el dinero donado? Directrices para el contenido de las propuestas 1. El nombre y la declaración del propósito de su organización. 2. El nombre del director ejecutivo, de su organización y del director del proyecto si es un individuo diferente. 3. Información para contactar las personas indicadas (incluyendo el teléfono y correo electrónico) 2

3 4. Nombre y descripción del proyecto, incluyendo la siguiente información: La necesidad a la cual el proyecto se dirige Metas especificas y resultados esperados del proyecto Métodos de evaluación y reportes del progreso Cambios sistémicos y resultados mensurables esperados Programa de actividades del proyecto, si es nuevo, o su historial si es continuo Plan de uso de voluntarios, personal pagado, etc. Si aplica Presupuesto del proyecto con información detallada sobre cómo y cuando se gastaran los fondos 5. El número de personas que serán impactadas por el proyecto así como el área geográfica beneficiada (si se conoce esta información) 6. Un breve historial sobre los logros de proyectos similares que su organización haya asumido 7. Habilidades, experiencia previa y otros requisitos de los directores del proyecto 8. Fecha de comienzo del proyecto (si no es dentro de los 30 días de la entrega de la donación, por qué?) 9. Fecha de conclusión (Se deberá entregar un reporte final dentro de los 30 días de la conclusión del proyecto o de la conclusión del periodo de la donación, lo que ocurra primero) 10. Cantidad del monto solicitado en pesos mexicanos (o dólares americanos) 11. Monto total de cualquier otro donativo que se este recibiendo de forma simultanea en pesos mexicanos (o dólares americanos) 12. Indicar si aplica, otras fuentes de donaciones y apoyo 13. Adjuntar una copia del último informe financiero de la organización 14. Presupuesto anual vigente de la organización 15. Folletos, boletín de noticias, recortes de periódicos, etc. que nos ayudara a entender mejor su organización 16. Cualquier información adicional que nos ayude en la consideración de su solicitud Condiciones de la para la entrega de los fondos 3

4 El dinero de la donación se debe usar tal como se especifico en la propuesta, cualquier otro propósito deberá ser aprobado, por adelantado y por escrito por El Comité del Programa de Fondos para el Medio Ambiente 2012 de Sociedad Audubon de México. Cualquier donación que no se haya gastado tal como se especifico en la propuesta en cualquier ciclo de donación, o dinero restante en la conclusión del proyecto se devolverá a Sociedad Audubon de México al momento del reporte y contabilidad final. Los fondos de la donación no se pueden usar para gastos generales o gastos operativos de la organización como rentas o utilidades de la misma. Todos los fondos de deberán gastar en el proyecto aprobado. El beneficiario deberá entregar un reporte final en ingles y/o español de acuerdo a las directrices incluidas. Con el reporte se incluirán facturas y fotografías. Anuncios, artículos publicados y cualquier otro material impreso que mencione el proyecto generado por el beneficiario de los fondos o aprobado por él deberá reconocer a Sociedad Audubon de México como la fuente de los recursos. Sociedad Audubon de México tendrá el derecho de mencionar el proyecto beneficiado y a la organización en sus comunicados internos y externos. La solicitud del proyecto se entregará por medio de correo electrónico y una copia impresa, entregados separadamente antes de la fecha límite. La solicitud deberá estar firmada por la persona responsable del proyecto y el titular de la organización (si no es la misma persona) La junta directiva de la Sociedad Audubon de México se reserva el derecho de hacer modificaciones al documento tal como sea necesario y a hacer excepciones a los requisitos enumerados en el mismo. Directrices para el Informe Final Una condición para recibir una donación es un informe final. Este informe incluirá la siguiente información junto con fotografías cuando termine el proyecto o al final del ciclo de 6 meses de donaciones, lo que se cumpla primero. 1. Nombre de la organización y del proyecto 2. Reseña del proyecto 3. Fecha de inicio y de finalización. 4. Descripción de los resultados y el impacto medible del proyecto incluyendo el número de personas beneficiadas y beneficios al medio ambiente. 5. Un reporte final de las finanzas del proyecto acompañado de factures en el nombre de la organización, con detalles como nombre del emisor, montos, fecha y razón. 6. Fotografías del proyecto de comienzo al final. 7. Nombre del Director de proyecto, o representante, titulo, fecha y firma. 4

5 Información de entrega de las propuestas Todas las propuestas deben entregarse el 1ro de abril o el 1ro de octubre según sea el caso Todas las propuestas deben entregarse en dos formas o Por correo electrónico a sociedadaudubon@gmail.com o Copia impresa entregada en La Conexion ubicada en calle Aldama #3, Col. Centro, San Miguel de Allende en el apartado postal a nombre de: Whynman, Box 547B Cualquier pregunta sobre el desarrollo de las propuestas o sobre este documento deben ser dirigidas a sociedadaudubon@gmail.com. Estas se contestaran sin demora Gracias por su interés, Linda Whynman Presidenta Susanna Turino Presidenta del Comité del Programa de Fondos para el Medio Ambiente