Guía Práctica de Acceso y Uso Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes. Octubre 2015

Transcripción

1 Guía Práctica de Acceso y Uso Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes Por favor lea esta Guía previo ingreso al Sistema de Devoluciones de IVA por Internet a Exportadores de bienes Octubre 2015 Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 1

2 CONTENIDO 1. Objetivo de la Guía Qué es la devolución de IVA por Internet? Quiénes pueden solicitar la devolución de IVA por Internet? Qué pasos debe seguir previo al ingreso al Sistema? Qué aspectos legales debe tener en cuenta? Quiénes no pueden acceder al Sistema de Devoluciones de IVA por Internet? Cuáles son las formas de pago? Cuánto tarda la devolución de IVA por Internet? Cuáles son los horarios y fechas de atención? Cómo se utiliza el Sistema? Esquema del Sistema de Devoluciones de IVA por Internet para Exportadores de Bienes Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 2

3 1. Objetivo de la Guía Al seguir las recomendaciones indicadas en esta Guía, el usuario podrá navegar en el Sistema de Devoluciones de IVA por Internet, de una manera comprensible. Además este documento guiará al contribuyente sobre la funcionalidad y las opciones a las que tiene acceso. 2. Qué es la devolución de IVA por Internet? Es un sistema diseñado para la presentación de las solicitudes de devolución del IVA por medio de internet, cuenta con dos opciones: La Devolución Automática que le permite solicitar electrónicamente la devolución de IVA y obtener la liquidación del valor a ser reintegrado y la Compensación Automática disponible para los exportadores habituales de bienes obligados a llevar contabilidad quienes podrán acceder a la devolución provisional mediante compensación automática con retenciones efectuadas. 3. Quiénes pueden solicitar la devolución de IVA por Internet? Este servicio es ofrecido exclusivamente a los Exportadores de Bienes. 4. Qué pasos debe seguir previo al ingreso al Sistema? Los exportadores de bienes deberán tener en cuenta lo siguiente: a) Para poder acceder a los servicios electrónicos prestados por el Servicio de Rentas Internas, los exportadores de bienes deben acercarse a las oficinas de Asistencia al Contribuyente del Servicio de Rentas Internas con el propósito de suscribir el Acuerdo de Responsabilidad y Uso de Medios Electrónicos y obtener su clave de acceso para la presentación y pago de Declaraciones y Anexos de las Obligaciones Tributarias por Internet. Si el contribuyente cuenta con dicha clave, no será necesario volver a solicitarla, ya que con la misma se puede acceder a todos los servicios electrónicos con los que cuenta el Servicio de Rentas Internas en su página web, opción Servicios en Línea. b) Una vez que cuente con la clave, deberá acudir a las oficinas del Servicio de Rentas Internas, para solicitar el registro en el Catastro de Exportadores previo a su acceso al Sistema de Devoluciones de IVA por Internet, para lo cual deberá presentar la siguiente documentación en las Secretarías Zonales o Provinciales que a continuación se detalla: Formulario de Registro en el Catastro de Exportadores (Anexo 1), que debe estar firmado por el sujeto pasivo, el representante legal o un apoderado de ser el caso y debe contener los siguientes datos: - Dirección para notificación y números telefónicos de contacto. - Dirección de correo electrónico donde será remitida toda la información referente a su solicitud de devolución de IVA por Internet. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 3

4 - Forma de pago: La devolución de IVA será efectuada a través de Nota de Crédito desmaterializada o Acreditación en Cuenta. De requerir como forma de pago la Acreditación en Cuenta, deberá presentar una copia del Estado de Cuenta o cabecera de la libreta de ahorros o corriente, o copia del documento donde conste el número de la cédula de ciudadanía o identidad, pasaporte o RUC y la razón social del titular, así como el número y tipo de la cuenta bancaria en la que solicita la acreditación de los valores devueltos. Acuerdo sobre Liquidación Provisional de Compensación con retenciones efectuadas y/o de Devolución automática Previa a la Resolución de Devolución de Impuesto al Valor Agregado (IVA) a Exportadores de Bienes (Anexo 2), suscrito por el sujeto pasivo, representante legal o un apoderado de ser el caso. c) Si el contribuyente ya cuenta con el registro en el catastro, no será necesario volver a presentarlo en ventanillas. La suscripción del Acuerdo sobre Liquidación Provisional de Compensación con retenciones efectuadas y/o de Devolución automática Previa a la Resolución de Devolución de Impuesto al Valor Agregado (IVA) a Exportadores de Bienes deberá efectuarla electrónicamente por una sola vez, cuando ingrese al Sistema de Devoluciones de IVA por Internet a través de la página Web del Servicio de Rentas Internas, opción Servicios en Línea, Menú Devoluciones, Submenú Devoluciones de IVA. Nota: El registro en el catastro deberá ser realizado por una sola vez y la información consignada en este podrá ser actualizada siempre que el sujeto pasivo realice alguna modificación en los datos incluidos en el catastro. Para el efecto se deberá presentar en las oficinas del Servicio de Rentas Internas un nuevo formulario de registro donde se especifiquen los campos o datos a ser actualizados. d) Al momento en el que el contribuyente haya sido registrado en el catastro de exportadores con estado Activo, lo cual se notificará mediante un oficio, podrá acceder al Sistema de Devoluciones de IVA por Internet, a través de la página Web del Servicio de Rentas Internas, opción Servicios en Línea, Menú Devoluciones, Submenú Devoluciones de IVA. Recuerde Usted como contribuyente al momento de acceder a la página Web del Servicio 1 de Rentas Internas y al aceptar el Acuerdo sobre Liquidación Provisional de Compensación con retenciones efectuadas y/o de Devolución automática Previa a la Resolución de Devolución de Impuesto al Valor Agregado (IVA) a Exportadores de Bienes, asume la responsabilidad total del uso de la clave de usuario y de la veracidad de la información presentada a fin de solicitar el reintegro del IVA pagado, según lo dispuesto en los artículos 57 y 72 de la Ley de Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 4

5 Régimen Tributario Interno; así como la aceptación de todas y cada una de las disposiciones establecidas en la resolución normativa vigente, respecto de las normas y procedimientos para la devolución de IVA por Internet a los exportadores de bienes. 2 3 De detectarse falsedad en la información, el Responsable será sancionado con una multa equivalente al doble del valor con el que se pretendió perjudicar al fisco, conforme lo prevé el artículo 72 de la Ley de Régimen Tributario Interno. Cabe señalar que de conformidad con el artículo 298 del Código Integral Penal en caso que esta Administración Tributaria detecte indicios de simulación, ocultación, omisión, falsedad o engaño en la determinación de la obligación tributaria, para dejar de pagar en todo o en parte los tributos realmente debidos, en provecho del propio sujeto pasivo o de un tercero, el Servicio de Rentas Internas iniciará las acciones que le faculte el ordenamiento jurídico ecuatoriano. 5. Qué aspectos legales debe tener en cuenta para solicitar la devolución de IVA? El IVA deberá ser reintegrado a los exportadores de bienes, siempre que no haya sido utilizado como crédito tributario o que no haya sido reembolsado de cualquier otra forma, de acuerdo a lo que establece la Ley de Régimen Tributario Interno en su artículo 72. El plazo de prescripción para solicitar la devolución de IVA es de 5 años a partir de la fecha de declaración original. De haber dos o más declaraciones originales, se considerará la primera fecha de presentación. Es obligación del sujeto pasivo de IVA presentar una sola declaración consolidada por todas las operaciones. De existir dos o más declaraciones se considerará la de última fecha de presentación. Para la opción de Compensación Automática no debe existir una declaración presentada por el periodo que va a solicitar la devolución. La devolución del IVA a exportadores en un periodo no podrá exceder del 12% del valor en Aduana de las exportaciones realizadas en dicho periodo; y, el saldo pendiente que no haya sido objeto de la devolución, podrá ser recuperado en base a exportaciones futuras. La devolución del IVA pagado en la adquisición de activos fijos se realizará de acuerdo al factor de proporcionalidad de exportaciones que se calculará del total de exportaciones frente al total de las ventas declaradas, de la suma de los valores registrados en las declaraciones de IVA de los seis meses precedentes al mes solicitado. Este factor se aplicará al valor de IVA detallado en los respectivos comprobantes de venta o declaraciones aduaneras únicas. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 5

6 El valor que la Administración Tributaria considerará para las solicitudes presentadas a través de Internet, es desde el 50% del valor liquidado por cada periodo. Seguidamente, la Administración Tributaria efectuará el análisis correspondiente en relación al periodo solicitado, a efectos de resolver dicho trámite dentro del plazo establecido en el Art. 72 de la Ley de Régimen Tributario Interno, no siendo necesario para estos casos que el exportador presente una solicitud de devolución adicional, sobre el mismo periodo. El procedimiento de devolución de IVA por Internet a los exportadores de bienes, únicamente podrá aplicarse para periodos fiscales a partir de enero del Las solicitudes de devolución de IVA de exportadores de bienes que correspondan a periodos fiscales anteriores al año 2008, deberán ser presentadas en las ventanillas de las oficinas del Servicio de Rentas Internas a nivel nacional. Para las solicitudes de periodos a partir de enero de 2008, los comprobantes deben corresponder a compras locales e importaciones de bienes que se exporten así como bienes, materias primas, insumos, servicios y activos fijos empleados en la fabricación y comercialización de bienes que se exporten (Art. 72 de la Ley de Régimen Tributario Interno, reformado por el Art. 127 de la Ley Reformatoria para la Equidad Tributaria del Ecuador R.O S, 29-XII-2007). La devolución de IVA para exportadores procederá siempre y cuando, los valores por IVA pagado y retenido para periodos desde el año 2008 hayan sido declarados por el Contribuyente y existan comprobantes de venta y documentos de importación válidos que sustenten crédito tributario, costos de producción y de comercialización del exportador debidamente informados en el Anexo Transaccional. Actualmente la devolución del IVA pagado en importaciones es para: a) Las utilizadas en el país en un proceso de transformación; b) Las incorporadas a la mercancía; y, c) Los envases o acondicionamientos. Y, se efectúan con la delegación que el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE) proporcionó al Servicio de Rentas Internas mediante Acuerdo No , publicado en el Registro Oficial No. 431 del 20 de abril del En el mismo delega sus competencias para conocer y resolver, solicitudes de Devolución Condicionada del Impuesto al Valor Agregado (casos previstos en el Art. 157 del Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones); reclamos administrativos; recursos de revisión y ejercicio del patrocinio judicial en las causas provenientes de aquellas resoluciones, mientras se encuentre pendiente de implementación y desarrollo el sistema que permita efectuar una devolución automática. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 6

7 Recuerde A partir de periodos del año 2008, las actividades que involucren a recursos no 1 renovables (petróleo, minerales: oro, etc.), no son objeto de devolución de IVA. 2 Los valores de IVA devueltos, los valores de comprobantes rechazados por no considerarse como válidos y los valores por retenciones que no fueron efectuadas, deberán ser descontados del crédito tributario acumulado en el mes que recibe la notificación de dicha Resolución, en el casillero de la declaración de IVA respectivo. 6. Quiénes no podrán acceder al Sistema de devolución de IVA por Internet? La solicitud de devolución del IVA deberá ser presentada en las ventanillas de las oficinas del Servicio de Rentas Internas a nivel nacional cuando: a) Presente la solicitud de devolución del IVA por primera vez; b) Realice exportaciones por producción cíclica; c) Se encuentre en conclusión del régimen aduanero de admisión temporal para perfeccionamiento activo en la modalidad del programa de maquila; d) Realice un alcance a la solicitud de devolución del IVA; e) Solicite saldos de activos fijos por depreciación que se encuentren pendientes de devolución; f) Haya realizado exportaciones por periodos anteriores a enero de 2008; y, g) Sean sociedades que soliciten devolución del IVA por los valores a los que tienen derecho como exportadores de bienes, a consecuencia de procesos de absorción o fusión societaria o sean los herederos o legatarios, por los derechos del causante. h) Mantengan deudas en firme u obligaciones pendientes. i) No hayan suscrito el acuerdo sobre liquidación provisional de compensación con retenciones efectuadas y/o de devolución automática. j) Mantengan medidas cautelares. 7. Cuáles son las formas de pago? La devolución de IVA podrá solicitarse de dos formas: 1. Emisión de una nota de crédito desmaterializada 2. Acreditación en cuenta, la misma que deberá estar a nombre del beneficiario y deberá haber sido registrada al momento de solicitar el registro en el catastro de exportadores. Para la opción Compensación Automática la devolución de IVA será compensada directamente con el valor de las retenciones efectuadas y en caso de existir una diferencia a favor del contribuyente la misma puede ser devuelta mediante acreditación en cuenta o nota de crédito desmaterializada Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 7

8 8. Cuánto tarda la atención de solicitudes de devolución de IVA por Internet? Para la opción de Devolución Automática la liquidación previa a la resolución de devolución de IVA por el porcentaje establecido tarda tres días hábiles, contados a partir de la presentación de los documentos de sustento en las ventanillas del Servicio de Rentas Internas a nivel nacional luego de la aceptación del valor liquidado por el Sistema de Devoluciones de IVA por Internet. Los documentos a presentar en calidad de anexo son los detallados a continuación: Documento talón resumen de la liquidación impreso. Por las adquisiciones locales de activos fijos, copias certificadas por el exportador de bienes de los comprobantes de venta físicos, en caso de ser comprobantes electrónicos deberán constar únicamente en el listado de adquisiciones. Se deberá incluir adicionalmente el respectivo registro contable. Copias certificadas por el exportador de bienes de los comprobantes de venta rechazados por el sistema, que no obstante el exportador de bienes considere que son válidos, en caso de ser comprobantes electrónicos deberán constar únicamente en el listado de adquisiciones. Copias certificadas por el exportador de bienes de los comprobantes de venta y de los documentos que justifiquen la utilización de cualquier institución del sistema financiero, para realizar el pago de cada caso entendido, superior a los cinco mil dólares (USD 5.000,00), conforme lo establece la normativa tributaria. Listado impreso y en medio de almacenamiento informático de los comprobantes de venta que soportan la adquisición de los bienes objeto de exportación y detalle de la autorización o clave de acceso del comprobante de retención por los comprobantes rechazados por el sistema, firmado por el exportador, representante legal o apoderado, según corresponda. Listado impreso y en medio de almacenamiento informático de los comprobantes de venta que soportan la exportación de bienes, firmado por el exportador, representante legal o apoderado, según corresponda. Reporte de Prevalidación correspondiente. Copia certificada del mayor contable de la cuenta de crédito tributario generado por las adquisiciones realizadas exclusivamente para la exportación de bienes en el caso de que el contribuyente exportador pueda acogerse a los establecido en el artículo 66 de la LRTI en el párrafo referente a la contabilidad diferenciada. Nota: Después de que el Sistema de Devoluciones de IVA por Internet mediante la opción Devolución Automática haya generado un número de trámite en forma Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 8

9 posterior a su aceptación del valor liquidado, tiene dos días hábiles para presentar la documentación indicada en el numeral previo. Si no lo hace en los dos días hábiles, el trámite se finalizará automáticamente y podrá volver a ingresar el periodo al sistema y comenzar el proceso nuevamente. Posteriormente, se efectuará un análisis de la documentación presentada, para establecer la resolución de devolución del IVA según el plazo previsto en el Art. 72 de la LRTI. Recuerde El requisito de bancarización no será considerado en los contratos en los que se establezcan formas de pago, que no impliquen la utilización de los medios antes descritos (giros, transferencias de fondos, tarjetas de crédito y débito y cheques); sin embargo, se verificará el cumplimiento de las demás condiciones establecidas en la Ley de Régimen Tributario Interno, para considerar el crédito tributario de IVA. No obstante, en cada caso entendido, en el que la forma de pago incluya, una parte que permita la utilización del sistema financiero y, otra no, y que en conjunto supere el valor de cinco mil dólares de los Estados Unidos de América, se verificará que la parte que permita la utilización del sistema financiero, independientemente del valor, se haya pagado a través del mismo. Para el detalle del esquema de la opción de Compensación Automática debe remitirse a la Guía Práctica de Acceso y Uso para el Módulo de Compensación Automática - Devolución de IVA a Exportadores de Bienes publicada en la página web institucional 9. Cuáles son los horarios y fechas de atención? Para la opción de Devolución Automática el contribuyente puede procesar sus solicitudes en el Sistema de Devoluciones de IVA por Internet los 365 días del año, incluyendo fines de semana y feriados. Pero una vez que el contribuyente acepte el valor liquidado en el sistema y se haya generado un número de trámite tiene dos días hábiles para presentar la documentación de sustento en las ventanillas del Servicio de Rentas Internas a nivel nacional en días y horas hábiles. Si, debido a casos fortuitos o de fuerza mayor, se suspendiere el sistema, el Servicio de Rentas Internas, no se responsabiliza por los daños o perjuicios que se pudieran ocasionar tanto al contribuyente como a terceros. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 9

10 10. Esquema de la opción Devolución Automática del Sistema de Devoluciones de IVA por Internet para Exportadores de Bienes A continuación se detalla el esquema y las opciones a las que puede acceder mediante la opción Devolución Automática del Sistema de Devoluciones de IVA por Internet con una breve explicación de las mismas: 11. Cómo se utiliza el sistema? Ingrese a la página Web del SRI: opción Servicios en línea y seleccione del menú la opción "Devoluciones". Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 10

11 Acceda al sistema utilizando el número de RUC y clave del representante legal (la obtenida en el Acuerdo de responsabilidad y uso de medios electrónicos ). En el caso de utilizar un RUC y contraseña diferente a lo indicado, no podrá acceder al sistema. Una vez que ha ingresado sus datos de identificación, se desplegará en el Menú General el Menú Devoluciones, y ahí aparecerá para aquellos contribuyentes que han presentado el Formulario de Registro en el Catastro de Exportadores y han sido notificados por la Administración Tributaria con Estado Activo el Menú Devoluciones De IVA. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 11

12 Seleccionando la herramienta Menú Devoluciones De IVA aparecerá automáticamente el Acuerdo Vigente, el cual deberá ser descargado como muestra la siguiente pantalla: Seleccionando la opción SÍ, se desplegará una pantalla donde podrá Abrir, Guardar, o, Cancelar el archivo que contiene el Acuerdo. Al seleccionar Abrir se descargará el Acuerdo, que debe ser aceptado una sola vez, luego de haber leído a detalle cada una de las cláusulas del acuerdo. Con la aceptación del acuerdo, se podrá acceder al Sistema de Devoluciones de IVA por Internet. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 12

13 En el caso que seleccione la opción Guardar, se desplegará el destino dónde usted desee guardar el archivo y finalmente si selecciona la opción Cancelar no se descargará el archivo. Al ingresar al Sistema de Devoluciones de IVA por Internet una vez aceptado el acuerdo vigente se desplegará el menú principal en el que se despliega las dos opciones de devolución, de las cuales seleccionará Devolución Automática: Nota: En caso de mantenimientos o problemas con el sistema, el SRI le informará de la falta de servicio. Recuerde Para el detalle del esquema de la opción de Compensación Automática debe remitirse a la Guía Práctica de Acceso y Uso para el Módulo de Compensación Automática - Devolución de IVA a Exportadores de Bienes publicada en la página web institucional Al ingresar a la opción Devolución Automática se desplegará el siguiente menú: Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 13

14 A. VALIDACION PREVIA La primera opción que deberá cumplir es la Validación Previa. Al ingresar a esta opción se desplegará automáticamente una pantalla que le permitirá elegir el periodo solicitado (mes y año): 1. Escoja el año que va a ser solicitado para la devolución. Las opciones disponibles son a partir del año 2008: Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 14

15 2. Escoja el periodo que va a ser solicitado para la devolución. Las opciones disponibles son de Enero a Diciembre. 3. Presione el botón Cancelar en el caso que no quiera realizar la Validación Previa y regresará al Menú Devoluciones. 4. Presione el botón Validar que se encuentra habilitado en la parte inferior para que el sistema comience la Validación Previa solicitada. 5. Aparecerá un mensaje confirmando que el sistema se encuentra realizando la Validación Previa. Por favor espere. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 15

16 6. Cuando el proceso de validación previa haya finalizado, el contribuyente recibirá un correo electrónico de parte de la Administración Tributaria informando si la validación previa ha sido aceptada o rechazada. 7. Las validaciones que el Sistema de Devoluciones de IVA por Internet realizará estarán en función de algunos parámetros, a continuación se precisa cuáles son los factores que considera el sistema y detalla brevemente cada uno de ellos: Declaración de IVA presentada Anexo presentado Periodo solicitado en análisis VALIDACIONES AUTOMÁTICAS Valida que la declaración de IVA del periodo solicitado se encuentre presentada Valida que el anexo del periodo solicitado se encuentre presentado Verifica si con anterioridad ya se ha presentado una solicitud por ese periodo y que en el tiempo presente se encuentre en análisis Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 16

17 Periodo solicitado ya resuelto Prescripción Valor en campo de exportaciones - declaración de IVA Valor en campo de crédito tributario - declaración de IVA Valores en exportaciones - anexo Valores en compras - anexo Diferencia superior al 5% entre el valor de compras en declaración y el valor de anexo Diferencia superior al 5% entre el valor de compras locales de activos fijos en declaración y el valor de anexo VALIDACIONES AUTOMÁTICAS Verifica si con anterioridad ya se ha presentado una solicitud por ese periodo y que en el tiempo presente se encuentre ya resuelto La Ley establece un tiempo máximo de 5 años para poder solicitar la devolución, el sistema valida que no se haya cumplido este tiempo Verifica que se haya declarado exportaciones, ya que éstas generan el derecho a la devolución Verifica que existan valores de crédito tributario declarado sobre el cual se pueda calcular un valor a devolver Valida que existan valores de exportaciones en el anexo, es necesario que se incluya el detalle de acuerdo al valor en declaración Verifica que existan valores de compras en el anexo, es necesario que se incluya el detalle de acuerdo al valor en declaración Compara valores de compras en la declaración y el anexo (base imponible), los cuales no pueden tener una diferencia mayor al 5% Compara valores de compras locales de activos fijos en la declaración y el anexo (base imponible), los cuales no pueden tener una diferencia mayor al 5% Nota: Si presenta mensajes de error es porque no está cumpliendo con una o varias de estas validaciones. 8. El resultado y detalle de la Validación Previa que el solicitante haya ejecutado estarán disponibles en Consulta De Validación Previa. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 17

18 B. CONSULTA DE VALIDACION PREVIA En esta segunda opción el contribuyente visualizará el Listado de Solicitudes de Validaciones Previas, en el cual se detallará: 1. Código de Solicitud: Secuencia generada automáticamente por el sistema. 2. Mes: El periodo que el contribuyente seleccionó en la primera opción Validación Previa. 3. Año: El año que el contribuyente seleccionó en la primera opción Validación Previa. 4. Estado: a. Ingresado, aquel periodo cuya Validación Previa aún se encuentra ejecutando el sistema. b. Rechazado, aquel periodo cuya Validación Previa ha incumplido por lo menos una de las validaciones detalladas anteriormente. c. Aceptado generado, aquel periodo que ha cumplido con las validaciones detalladas anteriormente y sobre el cual el sistema se encuentra generando un archivo en formato XML con el detalle de adquisiciones según lo reportado en ATS (Listado de Comprobantes de Venta sujetos a Devolución de IVA ) d. Aceptado, aquel periodo que ha cumplido con las validaciones antes precisadas y del cual el sistema tiene generado el respectivo archivo XML. Como ayuda visual, el contribuyente podrá identificar todos los campos con colores según el estado de la Validación Previa: COLOR Negro Verde Rojo ESTADO Ingresado Aceptado Rechazado Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 18

19 5. Acción: a. En proceso, cuando el sistema está realizando validaciones con las bases del Servicio de Rentas Internas (Sistema Nacional de Trámites, Consulta de Declaraciones, Anexos RIG). b. Ver errores, despliega una pantalla en el que se detallan las validaciones incumplidas sin necesidad de ejecutar el reporte de Validación Previa. c. En carga, cuando el sistema está generando el Listado de Comprobantes de Venta sujetos a Devolución de IVA archivo XML. d. Descarga de archivo, cuando el sistema tiene generado el Listado de Comprobantes de Venta sujetos a Devolución de IVA archivo XML; la descarga también se la puede realizar desde la tercera opción del Submenú Validación Previa. 6. Reporte: En este campo el contribuyente al dar click en Ver, ejecutará la opción para abrir o guardar en archivo PDF los resultados de la Validación Previa, esto no podrá ejecutarse cuando la Validación Previa se encuentre en estado Ingresado con acción En Proceso. El reporte que usted visualizará es el siguiente: Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 19

20 7. Salir: Al dar click en este botón de acción regresará al Menú Devoluciones. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 20

21 C. DESCARGA DE ARCHIVO En esta tercera opción del Submenú Validación Previa le permitirá al contribuyente descargar el archivo ZIP que contiene un archivo XML con los registros identificados en el Anexo Transaccional con identificación de Crédito Tributario para declaración de IVA (Servicios y bienes distintos de inventarios y activos fijos, Activo Fijo Crédito Tributario para declaración de IVA e Inventario Crédito Tributario para declaración de IVA, que corresponden a los Códigos 01, 03 y 06 en el Anexo Transaccional, respectivamente), el valor correspondiente a importaciones de bienes y activos fijos, serán registrados de forma manual directamente por el contribuyente. 1. Al dar click en Descargar Archivo, el sistema descargará el Listado de Comprobantes de Venta sujetos a Devolución de IVA archivo XML, abriendo un cuadro de diálogo para que el contribuyente abra o guarde el archivo ZIP. Cabe recalcar, que es importante guardar el archivo XML para poder importarlo en el DIMM Anexos Programa Devoluciones IVA, mismo que permitirá elaborar el listado en formato XML de los comprobantes de Venta sujetos a Devolución de IVA. 2. Para importar el Listado de Comprobantes de Venta sujeto a Devolución de IVA en el DIMM Anexos es necesario que el contribuyente descargue de la página Web del SRI el programa LISTADO PARA DEVOLUCIÓN DE IVA (Programa DevIVA) y actualice el DIMM Anexos. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 21

22 3. A través de esa opción se puede verificar que el archivo XML del Listado de Comprobantes de Venta sujetos a Devolución de IVA proporcionado por el SRI, en base a la información del último anexo cargado exitosamente de un periodo fiscal y a las importaciones al momento de efectuar la Validación Previa, se ajusta al esquema requerido para la devolución del Impuesto al Valor Agregado IVA. Para ello se deben seguir los siguientes pasos: a. Se procede a escoger la opción Archivo > Importar b. Aparecerá una pantalla con las opciones que tenga instaladas el DIMM. Aquí podrá escoger la opción Devoluciones IVA y hacer click en Siguiente. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 22

23 c. En la siguiente pantalla deberá escoger el archivo XML que contiene el Listado de Comprobantes de Venta sujetos a Devolución de IVA obtenido desde la página Web del SRI, haciendo click en el botón Buscar. Recuerde que previo a la carga deberá descomprimir el archivo.zip descargado inicialmente. d. Una vez seleccionado el archivo para avanzar haga click en el botón Finalizar. e. Si el archivo importado no cumple con las especificaciones técnicas proporcionadas por el SRI, aparecerá un detalle de los errores encontrados. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 23

24 Se reportarán dos tipos de errores: ERROR, cuando se detecten este tipo de errores el contribuyente no podrá editar en el DIMM Anexos el Listado de Comprobantes que sustenta la Devolución de IVA y procederá a corregir el Anexo Transaccional. ADVERTENCIA, son errores de baja severidad que se presentan en el Listado de Comprobantes que sustenta la Devolución de IVA y podrá editarlo en el DIMM Anexos. f. Si el archivo cumple con las condiciones necesarias para su carga, aparecerá en la pantalla la información de Compras Locales (siempre y cuando esta información exista en el archivo XML que haya importado), adicionalmente aparecerá una pestaña para el ingreso de los valores de importaciones. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 24

25 g. Una vez editado el archivo XML proporcionado por el SRI para la devolución del Impuesto al Valor Agregado IVA, el contribuyente deberá seleccionar los comprobantes de venta y los montos sobre los que va solicitar la devolución de IVA que sustentan costos de producción y/o gastos de comercialización. En el caso de importaciones, deberá verificar y de ser el caso, actualizar el código de sustento de crédito tributario. h. La funcionalidad de la selección de registros para Devolución de IVA permite determinar las transacciones y montos del IVA que van a ser solicitados para devolución. Por medio de esta opción se puede seleccionar los registros del Listado de Comprobantes de Venta sujetos a Devolución de IVA definitivo que conformarán el archivo XML a ser cargado en la página Web del SRI para su devolución. Para ello se deben seguir los siguientes pasos: Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 25

26 1. En Compras Locales, podrá seleccionar marcando con un visto los registros que van a conformar el archivo XML para solicitar la devolución del IVA. 2. A través de la opción Seleccionar Todo se marcarán todos los registros que se encuentran en pantalla, y de manera similar con la opción Borrar Selección se desmarcarán todos los registros. Nota: Para efectos de seleccionar los registros que conformarán el listado de sujetos a devolución se deberá tomar en cuenta que: Los comprobantes deben corresponder a compras locales e importaciones de bienes que se exporten así como bienes, materias primas, insumos, servicios y activos fijos empleados en la fabricación y comercialización de bienes que se exporten. Para importaciones de bienes y activos fijos, se deberá registrar los valores tanto para Base Imponible y Monto de IVA de forma manual, según conste en su declaración de IVA. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 26

27 i. Para editar información en el módulo Compras debe marcar con el cursor el registro que se va a modificar, y al hacer click en el botón Editar se desplegarán los datos del registro para ser modificados. En Compras Locales se podrá modificar solamente el valor del IVA Solicitado para Devoluciones (menor valor). j. A continuación, una vez seleccionados y modificados los registros de Compras Locales y registrado los valores de Importaciones (de poseerlos) deberá hacer click en el botón Guardar XML para generar el archivo XML que servirá para solicitar la devolución del IVA. Recuerde que para cargar este archivo en el ingreso de solicitud, deberá comprimirlo. Al no haber seleccionado ningún registro, el archivo XML se generará únicamente con los datos de identificación de contribuyente y no será válido a efectos de la devolución de IVA. k. Para verificar la cantidad de registros seleccionados y el monto de IVA a ser solicitado para devolución, deberá hacer click en el botón Resumen y aparecerá una nueva pantalla con los resultados del conteo de registros seleccionados y las sumatoria de la Base Imponible e IVA Solicitado de estos, por cada tipo de sustento. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 27

28 3. Para salir de la opción Descarga De Archivo uso el botón de acción Salir D. INGRESO DE SOLICITUD O ANULACIÓN Luego de tener su Validación Previa en estado Aceptada, haber descargado el archivo XML y haber guardado como archivo ZIP el Listado de Comprobantes de Venta sujetos a Devolución de IVA definitivo, el contribuyente ingresará al segundo submenú Ingreso De Solicitud o Anulación. En esta opción el contribuyente podrá escoger entre ingresar la solicitud o anularla, dependiendo de su necesidad. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 28

29 Nota: Solo habrá una solicitud por cada periodo para una devolución de IVA, no podrá ingresar más de una solicitud de devolución por un mismo periodo. 1. Al escoger Ingresar se desplegará automáticamente la información de: RUC y Razón Social (corresponde a la clave de usuario ingresada); Periodo Solicitado y Año Solicitado (corresponde al número de solicitud de Validación Previa seleccionado); y, Teléfono, Fax, Extensión, y Correo Electrónico (corresponde a la información que consta en el Formulario de Registro en el Catastro de Exportadores ). Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 29

30 2. Por lo tanto, el solicitante deberá ingresar o seleccionar los campos: Valor IVA Solicitado.- Ingrese el valor sólo en números que sean positivos distintos de cero y con punto decimal. No puede dejar este campo en blanco. El valor solicitado será el IVA de documentos que sustentan costos de producción y comercialización, que consta en el archivo XML definitivo (resumen de listado de transacciones), es decir: adquisiciones locales o importaciones de bienes que se exporten. Así como aquellos bienes, materias primas, insumos, servicios y activos fijos empleados en la fabricación y comercialización de bienes que se exporten. Valor FOB Exportaciones.- Corresponde al valor de Aduana de las exportaciones, en este campo ingrese el valor sólo en números y que sean positivos, el separador decimal es el punto (.), no puede dejar este campo en blanco. Bien Exportado.- Corresponde a la descripción del bien exportado (por ejemplo: pescado, banano, ropa) En ningún caso, se configura el derecho a Devolución de IVA por valores relacionados con la actividad petrolera en lo referente a la extracción, transporte y comercialización de petróleo crudo, ni a ninguna otra actividad relacionada con recursos no renovables. Tipo de Acreditación.- Este campo no puede dejar en blanco. Puede escoger entre las opciones: o Acreditación, campo que se muestra cuando en el catastro del aplicativo se ha solicitado el registro de una cuenta bancaria. o Nota de Crédito Desmaterializada. Si escogió acreditación en cuenta, se desplegará la información ingresada en el Formulario de Registro en el Catastro de Exportadores (esta información no puede modificarla). o Institución Financiera, nombre de la Institución Financiera. o Tipo de cuenta, cuenta de ahorros o corriente. o Número de cuenta, número de la cuenta. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 30

31 Si escogió nota de crédito desmaterializada, el sistema no le solicitará más información. Lugar de Notificación.- Este campo no se puede dejar en blanco. Escoja el lugar, tiene las opciones: o Oficinas SRI o Domicilio Si escogió Oficinas SRI, el sistema desplegará en el campo Dirección Oficina la dirección del área de Devoluciones de IVA a quien le corresponde de acuerdo a la jurisdicción atender la solicitud de Devolución de IVA. Archivo.- Cargue su archivo XML comprimido ( Listado de Comprobantes de Venta sujetos a Devolución de IVA definitivo) a través del botón examinar. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 31

32 Deberá tener su listado de comprobantes en formato XML generado con la herramienta que le proveyó la Administración, debidamente comprimido; este archivo va a sustentar su solicitud de devolución. 3. Presione el botón Guardar. El sistema validará que el archivo ZIP contenga un archivo XML que pertenezca al último Anexo Transaccional presentado a la Administración, al RUC solicitante y al periodo solicitado (mes y año). a. El sistema verificará, en primer lugar, que el listado sea del último anexo transaccional presentado por usted, si detecta que es diferente al último Anexo Transaccional no continuará con las validaciones y le informará que debe ir al principio del proceso que es la Validación Previa a generar nuevamente el listado. Caso contrario, continúa el proceso. b. Si el archivo cumple con las validaciones especificadas, se mostrará un mensaje en el que se le indicará al contribuyente que su solicitud ha sido ingresada y que recibirá un correo notificando dicha situación. Además, puede seleccionar el botón Salir para regresar al Menú Devoluciones. Nota: En esta etapa el sistema realizará las validaciones lógicas y aritméticas o cruces de forma automática tomando en cuenta los datos ingresados por usted en el listado de comprobantes y su declaración de IVA. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 32

33 c. Si el archivo no cumple por lo menos una de las otras validaciones, se desplegará mensajes indicando el error, como por ejemplo: Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 33

34 Por lo que el contribuyente, tendrá que usar el botón Volver a Intentar para regresar a la pantalla Ingreso de Solicitud o Anulación y adjuntar el archivo correcto para que proceda el Ingreso de la Solicitud. d. Concluidas las validaciones lógicas y aritméticas, el sistema enviará a la dirección del correo electrónico del contribuyente, un mensaje informando que la liquidación previa generada a través del Sistema de Devoluciones de IVA por Internet puede ser consultada con el detalle del valor de IVA a devolver, (porcentaje calculado por el sistema), además de sus respectivos cálculos y valores rechazados, de ser el caso, en el submenú Consulta de Liquidación. 4. El contribuyente puede seleccionar en Ingreso de Solicitud o Anulación el botón Anular en el caso de que el contribuyente decida eliminar un periodo específico ingresado en Validación Previa. Si se escoge esta opción se desplegará la siguiente pantalla, con los datos del contribuyente y el periodo que va a anular. Si escoge Anular el periodo desaparecerá de la bandeja de Ingreso de Solicitud o Anulación, luego de lo cual podrá volver a ingresar desde la opción Validación Previa del Sistema de Devoluciones de IVA por Internet. E. CONSULTA DE LIQUIDACIÓN El tercer submenú permitirá al contribuyente visualizar el Listado de Liquidaciones efectuadas por el sistema que se encuentran pendientes de aceptación o rechazo. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 34

35 1. Al hacer click en Escoger se podrá visualizar la Liquidación, con el detalle del valor de IVA a devolver, (porcentaje calculado por el sistema) para la solicitud de Devolución de IVA del periodo seleccionado con los datos ingresados durante todo el proceso: 2. Desplegando las opciones Comprobantes Rechazados y Valores rechazados por retenciones no efectuadas, en forma previa a la aceptación o rechazo del valor de IVA a devolver calculado por el Sistema, el contribuyente podrá verificar el detalle de comprobantes rechazados por faltas reglamentarias así como los valores rechazados por no haber efectuado la retención de IVA o haberla efectuado parcialmente, en los casos correspondientes. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 35

36 3. En la opción Ver Detalle, se visualizarán los conceptos y valores que se consideraron para la Liquidación con respecto al Listado y comprobantes, a la Declaración de IVA y a las exportaciones: Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 36

37 4. Si usted no está de acuerdo con el valor de IVA a devolver, deberá usar el botón Rechazar; en este caso la solicitud quedará como finalizada rechazada en el sistema pero podrá reiniciar el proceso de Validación Previa para el periodo rechazado, o podrá acceder al procedimiento manual establecido. 5. Haciendo click en el botón Continuar podrá regresar al Menú Devoluciones. 6. Si ejecuta la opción Salir podrá regresar al Menú Devoluciones. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 37

38 7. Si elige Aceptar se desplegará un mensaje que detalla dónde podrá imprimir el talón de liquidación señalándole además que tiene dos días hábiles contados desde el día siguiente para ingresar todos los documentos de sustento en las ventanillas del Servicio de Rentas Internas. F. IMPRESIÓN DE LIQUIDACIÓN En el cuarto submenú se encontrará el Listado de Impresiones de Liquidación, en el cual estarán disponibles todas aquellas liquidaciones que hayan sido aceptadas por el Contribuyente. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 38

39 Las solicitudes En Proceso corresponden a aquellas solicitudes de las que se está generando un número de trámite en interfaz con el Sistema Nacional de Trámites. Las solicitudes listas son aquellas que tienen la acción Escoger. 1. Haciendo clic en la acción Escoger, se desplegará la información de su Liquidación Aceptada. 2. A continuación, podrá usar el botón Imprimir para generar el PDF que contiene el talón de liquidación, el cual podrá guardarlo o abrirlo. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 39

40 Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 40

41 Importante: El valor que la Administración Tributaria considerará para las solicitudes presentadas a través de Internet, partirá desde el 50% del valor liquidado por el Sistema de Devoluciones de IVA por Internet, por cada periodo. Una vez que imprima el talón de liquidación en el cual ya se le ha asignado un número de trámite adjuntará todos los demás documentos que respalden la Devolución de IVA. 3. También podrá dar click en Regresar lo que le permitirá volver a la pantalla de Impresión de Liquidación. 4. Para regresar al Menú Devoluciones desde la pantalla de Impresión de Liquidación estará disponible el botón de acción Salir. G. INFORMACIÓN CONTACTO CONSULTAS Este es el último submenú que tiene el Sistema de Devoluciones de IVA por Internet. Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 41

42 Mediante esta opción el contribuyente tiene la alternativa de enviar un correo electrónico al Administrador del Sistema, con todas sus consultas, inquietudes, sugerencias o quejas con respecto al Sistema de Devoluciones de IVA por Internet, las cuales serán atendidas de manera oportuna. En la pantalla podrá ingresar su , al cual le llegará la contestación por parte del Administrador del Sistema, en Asunto podrá registrar de manera concisa de qué se trata el correo electrónico, posteriormente se despliega una pantalla en la cual puede escribir su consulta, inquietud, sugerencia, o queja y finalmente decidir si la Envía o regresa con el botón Salir al menú Devoluciones. Este instructivo se encuentra disponible en la página web Guía Práctica de Acceso y Uso - Devolución de IVA por Internet a Exportadores de Bienes 42