EMPRESA DE TRANSMISION ELECTRICA DOMINICANA CIRCULAR DE RESPUESTA A LOS OFERENTES

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1 SNCC.D de noviembre 2013 EMPRESA DE TRANSMISION ELECTRICA DOMINICANA CIRCULAR DE RESPUESTA A LOS OFERENTES Página 1 de 7 CIRCULAR No. (2) A TODOS LOS OFERENTES CONFORME AL REGISTRO DE INTERESADOS No. ETED-CCC-LPN El Comité de Compras y Contrataciones de la Empresa de Transmisión Eléctrica Dominicana les informa que, en fecha 27 de septiembre recibimos las siguientes preguntas: 1) La duración de contratación del servicio de gestión no está definida en el pliego, se debe entender que se contempla adquirir la licencia de uso del sistema de gestión para un periodo de tiempo indefinido? De ser así, dado que el pliego define una adquisición puntual de equipos y servicios, favor aclarar como se pretende compensar al suplidor los costos recurrentes correspondientes a la conectividad, el uso de los servidores, servicios de mapa, el soporte y la asistencia? Resolución Única: La ETED está solicitando tener el sistema de gestión (software) y con 4 licencias para monitorear el sistema. Los licitantes deben poner en su oferta económica los costos asociados al servicio de asistencia técnica de 24 horas. Este software debe tener compatibilidad para trabajar con la base de datos SQL. 2) La cartografía requerida para el sistema de gestión debe ser proporcionada por el suplidor? Resolución Única: Sí, con sus respectivas licencias. 3) El servicio de data GSM/GPRS entre el equipo GPS y el sistema de gestión estará a cargo del suplidor e incluido en la oferta económica o de la ETED? En este sentido, favor indicar si el suplidor será el que recomiende la compañía telefónica optima para su servicio o si será definido por el contratante? Resolución Única: Es correcto, eso está a cargo del suplidor. La compañía de preferencia para el servicio de preferencia CLARO, pero el licitante puede ofertar con otra empresa, siempre y cuando esta telefónica tenga una cobertura similar a la de CLARO. 1

2 4) Favor especificar cuantas entradas/salidas debe tener el equipo GPS, y el tipo requerido: análogas o digitales? Resolución Única: Mínimo 4 puertos de entradas (3 digitales y 1 analógica), y mínimo 2 puertos de salidas digitales. 5) Donde dice "El sistema debe permitir que además del suplidor, la ETED pueda monitorear la flota completa (mínimo 4 licencias)": a) Eso significa que el suplidor será responsable de monitorear la flota? b) En este caso, favor especificar cuál es el alcance del servicio de monitoreo operado por el suplidor c) La 4 licencias mencionadas corresponden a requerir una capacidad de acceso de 4 usuarios simultáneos al sistema? De no ser así favor aclarar. Resolución Única: A) EL suplidor debe tener acceso para monitorear la flota para poder dar cualquier soporte desde sus instalaciones. B) El suplidor va a monitorear el sistema 24 horas. C) Sí. La ETED deberá tener la capacidad para monitorear simultáneamente, a través del sistema de gestión, con 4 usuarios distintos toda la flota de vehículos. 6) Los criterios de adjudicación no están claros, el documento dice "La Adjudicación será decidida a favor del Oferente/Proponente cuya propuesta cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la más conveniente para los intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio, la calidad, y las demás condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Específicas.". Favor indicar cuáles son los criterios de evaluación de la oferta técnica y cuál es la puntuación correspondiente a cada uno de ellos. Misma pregunta sobre la oferta económica. De no ser relevante, favor indicar si la evaluación de las ofertas es solo basado sobre el cumplimiento técnico en primera etapa y luego por mejor precio. Resolución Única: La evaluación de las ofertas es basada en el cumplimiento de las especificaciones indicadas (cumple/no cumple) y luego el mejor precio. 7) Cual es la frecuencia de reporte automático de posicion que deberá ser programada en los equipos GPS? Favor indicar los valores mínimos y máximos exigidos. Resolución Única: Mínimo 30 Segs. y máximo 2 minutos. 8) Favor indicar en qué tipos de vehículo será instalado el equipo GPS (auto, motocicleta, camiones, máquinas pesadas, otro). Resolución Única: Camionetas, carros yipetas. 2

3 9) El sistema de gestión deberá ser instalado en los sistemas de la ETED o puede ser hosteado en la instalaciones del suplidor o mediante u proveedor tercero? Resolución Única: Debe ser instalado en las instalaciones de la ETED. 10) Donde dice "1. Debe tener alcance de cobertura nacional", favor confirmar que se está pidiendo que el equipo tenga capacidad para comunicarse sobre las redes telefónicas GSM o 3G de alcance nacional, quedando claro que la cobertura del servicio GSM y 3G como tal depende de la telefónica y no del equipo GPS. Resolución Única: Debe tener cobertura nacional vía GPS y sistema de telefonía celular, ya sea con GSM o GPRS o 3G. 11) Donde dice "Estimado del consumo de combustible", favor aclarar si el equipo GPS debe sensar la cantidad de combustible real o si solo se pide un estimado de consumo en base un modelo estándar según ficha técnica del vehículo. Resolución Única: Se solicita que el sistema haga un estimado del consumo en función de la ficha técnica del vehículo, desplazamiento y su velocidad en un período determinado. 12) Donde dice "Asistencia técnica las 24 horas", se refiere a un esquema 24/7? Abarca solamente el soporte sobre uso del sistema o incluye asistencia vial física? Resolución Única: Asistencia 24/7 sobre el uso del sistema. 13) Confirmar si es necesario o no el suministro de la infraestructura de servidores que alojará la solución. En tal caso responder a las siguientes cuestiones: Para qué entornos (desarrollo, preproducción, producción...)?, Se requiere Alta disponibilidad y Balanceo de carga? Cuántos usuarios se prevén? Resolución Única: Los servidores no están incluidos, Se requieren 4 licencias para que 4 usuarios accesen simultáneamente. El sistema de gestión debe ser capaz de ser compatible con la base de datos SQL. 14) Proveerá ETED de los mapas digitales que utilizará la plataforma?. Por ejemplo, en el caso de utilizar Google Maps suministrará la ETED la licencia necesaria? Resolución Única: El suplidor debe proveer los mapas digitales. 15) Confirmar que se refiere a un soporte y mantenimiento preventivo y correctivo en horario de 24x7. Resolución Única: Soporte 24/7 para el sistema de gestión. 3

4 16) El pliego de condiciones específicas no establece cual es el cronograma de entrega. Cuál es dicho cronograma? Resolución Única: El cronograma de entrega de los bienes y servicios debe ser presentado por el licitante. 17) La parte del Servicio del Servicio GPS requieren que se cotice mensual o anual? Resolución Única: Anual. 18) Donde obtenemos el cronograma de entrega? Resolución Única: Referirse a la respuesta a la pregunta No ) Donde se realizarán las instalaciones de las unidades GPS? Resolución Única: En las instalaciones del suplidor. 20) En base a qué se realizará el plan de entrega? Resolución Única: Referirse a la respuesta a la pregunta No ) Los equipos de GPS utilizan tecnología GSM o GPRS, esto involucra un servicio con una compañía de telecomunicaciones. Para la licitación debe estar incluido el servicio de telecomunicaciones como parte integral de la propuesta? Por cuánto tiempo? Resolución Única: Debe estar incluido y especificado este costo en la propuesta. Debe ser un contrato anual. 22) Cada cuanto tiempo se requiere que el GPS envíe la localización del vehículo? (Frecuencia de actualización) Resolución Única: Minimo 30 seg y máximo 2 minutos. 23) El sistema de gestión para monitorear la flota se solicita con 4 licencias. El sistema de gestión va a ser adquirido como un servicio o se requiere la adquisición del software para ser instalado en un servidor físico de ETED? Resolución Única: Se requiere la adquisición del software para ser instalado en un servidor físico de la ETED. 24) Si la respuesta a la pregunta 3 es como servicio por cuanto tiempo debe estar cotizado el servicio? Resolución Única: N/A 25) Favor aclarar los puntos 2.9 y 2.10 de la página 27 4

5 Resolución Única: Estos puntos no aplican para esta licitación. 26) En el punto 2.14 párrafo 4 indica Autorización del fabricante a que se refiere esa autorización? Creo que todos los proveedores de GPS compramos a fabricantes externos nuestros equipos. Resolución Única: Se debe proveer un documento el donde el fabricante autoriza al suplidor a vender sus productos. 27) En la página 30 indica: El Oferente será responsable y pagará todos los impuestos, derechos de aduana, o gravámenes que hubiesen sido fijados por autoridades municipales, estatales o gubernamentales, dentro y fuera de la República Dominicana, relacionados con los bienes y servicios conexos a ser suministrados Pero en la página 22 indica: LA ETED SERA RESPONSABLE DE OBTENER LA EXONERACION DE LOS ARANCELES DE ADUANA Y DEL ITBIS EN ADUANAS Por tanto, este componente no debe ser incluido en el precio de la oferta. Definir cuál de los 2 va a regir Resolución Única: Cuando se trata de bienes de origen extranjero que el proveedor va a importar para la ETED, aplica lo especificado en la Pág. 22, en cuanto a aranceles aduanales e ITBIS en Aduanas. 28) En la descripción de los bienes a adquirir indica que se requiere el GPS instalado en los vehículos. En la página 38 indica Recepción de Productos provisional y definitiva. Favor aclarar porque la entrega para los GPS sería el dispositivo instalado y que pueda ser visualizado en la página de monitoreo. No hay recepción física del dispositivo. Resolución Única: La recepción final es cuando los equipos estén instalados y puestos en servicio mediante el sistema de gestión. No obstante, la ETED debe verificar físicamente que el equipo a instalar cumple con los requerimientos (puertos solicitados, almacenamiento, etc.) antes de ser instalado. 29) Dónde se va a hacer las instalaciones? Se va a requerir que las instalaciones se hagan en un solo lugar o los técnicos instaladores deben trasladarse a donde se encuentre el vehículo? Si se requiere el traslado es necesario conocer la distribución geográfica de los vehículos. Resolución Única: Las instalaciones se harán en las facilidades del suplidor. 30) Hay un cronograma de instalación o en cuanto tiempo deben estar instaladas las 125 unidades? Resolución Única: Referirse a la respuesta a la pregunta No ) CONDICIONES DE PAGO En la página 22. A qué tiempo será la carta de crédito? Resolución Única: La carta de crédito será por el plazo que indique el oferente ganador en su propuesta. 5

6 32) Esto sería solamente para los equipos adquirir? (125) Resolución Única: La forma de pago se refiere al monto global del contrato. 33) Como pagaran el servicios mensual para poder monitorear? Resolución Única: Referirse a la pregunta No ) Quién suplirá el SIMD card de la empresa de la telefónica? Resolución Única: El suplidor. 35) Qué tiempo de duración se requiere para la batería de respaldo del Dispositivo GPS.? Resolución Única: Mínimo 48 horas. 36) se requiere que la ETED sea dueño del servidor (físico) y aplicación (sistema de gestión) ejecutándose en el servidor alojado en las instalaciones de la empresa.? Resolución Única: Es correcto. 37) En casi de ser sí, se requiere redundancia activa en el hardware (servidor).? Resolución Única: El suplidor no va a suministrar el servidor, pero sí va a suministrar el software. 38) Marcas de los vehículos y modelos? Resolución Única: Camionetas, carros y yipetas(isuzu, Toyota, Nissan,ect..) 39) Ubicación de Equipos a instalar los módulos? Resolución Única: No comprendemos la pregunta. 40)Tiempo de Entrega total de la solución? Resolución Única: El proveedor debe presentar su cronograma. 41)En ningún sitio en el pliego habla del Plazo del contrato, lo normal es que sea 1, 2 o 3 años pero en los documentos no lo detalla. Resolución Única: El contrato es por un año. 42) alación, mantenimiento físico, etc), lo normal es que las comunicaciones y/o la instalación no estuviera/n incluida/s. Resolución Única: Incluye todo. En el caso del servicio de las comunicaciones y monitoreo (paralelamente al monitoreo propio de la ETED) es un contrato por un año. 6

7 Tampoco aparece en ningún sitio un SLA a cumplir = Tiempos de respuestas (en mantenimiento) con las penalizaciones correspondientes. Resolución Única: Se establecerá en el contrato que se suscriba. 44) Quien/es van a operar el sistema y qué tipo de formación van a requerir Resolución Única: El sistema va a ser monitoreado tanto por la ETED internamente, como por el suplidor. Los tipos de informaciones a ser suministradas están especificadas en los TDR en la sección que explica sobra la funcionabilidad del equipo localizador y el sistema de gestión. En el pliego habla del nombramiento de un Los Agentes Autorizados serán las únicas personas facultadas por el Oferente/Proponente para efectuar todas las Consultas en relación con el proceso de Licitación y recibir, en nombre del Oferente/Proponente y con efecto obligatorio para éste, todas las Circulares y/o Enmiendas que formule el Comité de Compras y Contrataciones, entendemos que la comunicación como Agente/s autorizados ya se ha realizado o es necesaria una comunicación oficial? Resolución Única: La designación del agente autorizado puede ser enviada por mail o venir integrada en la propuesta técnica. Ing. Maritza Valerio Coordinadora Comité de Compras y Contrataciones 7