1 Grupos. Sabías que... de alumnos. Grupos de alumnos Introducción, objetivo y visión superficial del subsistema

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1 1 Grupos de alumnos Sabías que......en pincel ekade hay grupos dinámicos y libres?...un grupo puede tener un tutor/a o varios?...un grupo tiene un espacio físico asociado?...puedes asociar de un plumazo todas las fotos de los alumnos vía plantilla + escáner?...asignar los números de lista le resultará muy cómodo?...la aplicación decide qué alumnos van en qué grupos de forma desasistida?...en un grupo de clase pueden haber N estudios involucrados (escuelas rurales)?...construir grupos flexibles es muy sencillo?...podrás visualizar el horario del grupo de clase? Introducción, objetivo y visión superficial del subsistema En este capítulo vamos a abordar el subsistema de Grupos de Alumnos. Este concepto NO es nuevo, ya en la edición anterior de Pincel se trabajaba con ellos. Sin embargo, pincel ekade lo intenta gestionar de una forma mucho más eficaz. Antes de continuar, quizás deberíamos aclarar qué es un grupo, sobre todo pensando en aquellas personas que se introducen por primera vez en la gestión docente Un ejemplo típico y fácil de comprender Es su forma clásica y más simple, podríamos hablar de un grupo como un conjunto de alumnos que se han matriculado en un mismo estudio y que además reciben clase en la misma aula. Así, podríamos hablar de los grupos de 6ºB, 1ºA, Infantil 1-A,... un concepto por casi todos fácilmente entendible Utilidades y facilidades Un grupo de alumnos nos va a ser de gran utilidad de cara a......asociar un tutor/coordinador al alumnado....optimizar la utilización de los espacios físicos con los que cuenta nuestro centro docente....mejorar la distribución del horario del profesorado....facilitar el aprendizaje del alumnado en conjuntos de alumnos heterogéneos en su capacidad/ habilidad/ destreza/ aptitud en una materia concreta 1. 1 Grupos flexibles. Grupos de alumnos 1

2 1.1.3 Aclarando el concepto un poco más pincel ekade, una aplicación de futuro! Por intentar aclarar un poco más este concepto, podemos pensar en los grupos de alumnos como un elemento contenedor de alumnos que comparten al menos una característica o atributo, pudiendo ser esta cualquiera de las anteriores que hemos resaltado en negrita Lluvia de ideas El siguiente diagrama le muestra un conjunto de conceptos, acciones, términos,... inconexos e incompletos y sin explicación alguna que le ayudarán a hacerse una idea global de los puntos con los que trabaja este subsistema. A lo largo del documento le aclararemos todos y cada uno de ellos de forma clara y sencilla, así que en este momento no intente comprenderlos todos, ya que ahora NO es el objetivo. Diagrama de Lluvia de Ideas Diagrama de contexto y dependencias El siguiente diagrama intenta ponerle en contexto, de modo que usted comprenda dónde se engloba el subsistema que estamos abordando en este momento. Hemos representado con una figura en forma de carpeta los diferentes subsistemas de pincel ekade y de SSCC que intervienen o que tienen algún tipo de relación con el nuestro. Las flechas discontinuas tienen una dirección que implica dependencia entre subsistemas. Así, una flecha entrante implica que, el subsistema del otro extremo depende de éste, y una saliente implica una dependencia/necesidad de éste con respecto de otro, que es al que le entra la flecha. A su vez, hemos colocado dentro de una agrupación aquellos subsistemas que corresponden con una gestión en su centro docente y dentro de otra los que se corresponden con una gestión propia de los SSCC (Servicios Centrales de la Consejería de Educación, Universidades, Cultura y Deportes). Grupos de alumnos 2

3 Diagrama de contexto Como puede ver, el subsistema de grupos depende de......los espacios físicos de su centro, de cara a asignarle por ejemplo un aula principal del grupo,...de la plantilla funcional de personal docente que haya definido en su centro, de cara a asociar el tutor/coordinador del grupo....del plan de estudios del centro, de cara a marcar el estudio/estudios 2 que componen el grupo. A su vez, otros subsistemas que dependen de éste son:...matrículas, de cara a asignarle a cada alumno matriculado el grupo de clase al que entra a formar parte....horarios, ya que una gran mayoría de actividades se imparten a todos los alumnos que forman un grupo, por el mismo docente y en el mismo espacio físico. faltas, ya que el absentismo escolar y el seguimiento del alumnado se realiza, en muchos casos, por el tutor a nivel de grupo. Nuestro subsistema también guarda relación con los Servicios Centrales, ya que......la plantilla funcional docente del centro es descargada en la fase de nombramientos de personal docente,...el mapa de grupos del centro se construye con suficiente antelación desde el servicio de planificación, autorizando los grupos necesarios para cada centro en cada caso,...los Planes de Estudios de Canarias son gestionados también desde los SSCC, y desde el centro son descargados para la elaboración del propio p.e.c. (plan de estudios del centro). 2 En las escuelas rurales, por ejemplo, es típico que en una misma aula, en un mismo momento y por un mismo docente, se imparta más de un estudio a la vez. Grupos de alumnos 3

4 1.1.6 Diagrama de acciones El siguiente diagrama le muestra todas las acciones que se pueden realizar dentro de este subsistema. No se preocupe si hay cosas que NO entiende. En este momento simplemente se las presentamos para que se forme una idea global de lo que lo que puede realizar dentro de este subsistema. Diagrama de Acciones Secuencia de hechos, hitos y eventos en su centro docente y en Servicios Centrales Atendiendo a los diagramas anteriores, a las acciones y a las dependencias de otros subsistemas con respecto de éste, se intuye una secuencia de hechos, hitos y eventos para la mejor distribución del trabajo y así una mejor gestión de su centro docente. Tal y como vimos en los diagramas, nuestro subsistema también se relaciona con otros subsistemas alojados en los Servicios Centrales. Hay hechos, hitos y eventos que allí se producen que afectan a la correcta gestión de nuestro subsistema, y que presentamos a continuación. Grupos de alumnos 4

5 Línea de tiempo Mi centro docente SSCC <Rellenar con el mes/día aproximado> Espacios Físicos Crear aulas, talleres,... en general, espacios físicos del centro Espacios Físicos Establecer agrupaciones funcionales en torno a los espacios físicos P.E.Centro Importar Plan de Estudios de mi Centro para el próximo curso Grupos Importar mapa de grupos autorizados desde SSCC Grupos Establecer tutor/es del grupo Matrículas Matrícula de alumnos DG Ordenación Adaptación/Corrección del PEC DG Formación Profesional y Educación de Adultos Autorización de Grupos de Clase DG Personal Nombramientos de Personal Docente DG Personal Nombramientos de Personal Administrativo JUN Vacaciones del alumnado 1 JUL Vacaciones del personal docente 1 SEP Incorporación del personal docente 10 SEP Comienzo del nuevo curso escolar Línea temporal de hechos, hitos y eventos en su centro docente y en los SSCC Seguridad piramidal: limitación del acceso según rol Tal y como ya hemos comentado en capítulos anteriores, pincel ekade está construído sobre un sistema de seguridad piramidal basado en roles. En concreto, el subsistema de grupos de alumnos corresponde al grupo de operaciones enmarcadas en la organización de su centro docente. Atendiendo a esto, como podrá imaginar, el acceso está restringido al equipo directivo del centro y a los gestores administrativos que se nombren. Grupos de alumnos 5

6 Las operaciones de visualización están abiertas a todo el personal del centro docente. Así que, no se extrañe si en el momento de acceder o de realizar alguna operación el subsistema de seguridad le informa de ATENCIÓN, operación NO permitida!!! Está intentando acceder a una funcionalidad que no le está permitida. Su cuenta de usuario no ha sido reconocida entre las permitidas para realizar esta acción. Asegúrese de que dispone de los privilegios suficientes para realizar esta operación. Si el problema persiste, póngase en contacto con el administrador de la instalación de pincel ekade en su centro docente Resumen En este apartado hemos visto una visión global del subsistema, y para ello hemos hecho uso de una lluvia de ideas, en la que veíamos conceptos aislados e inconexos con muchas de las posibilidades que éste nos brinda. Desde este primer momento vimos conceptos como Grupo dinámico, o Importar grupos autorizados desde SSCC, o Aula principal del grupo,... Además, con el diagrama de contexto ubicamos el subsistema dentro de nuestro propio centro docente y sus relaciones con macro-procesos que tienen lugar en los Servicios Centrales. En este momento vimos su dependencia de los subsistemas de Personal, Espacios Físicos y PE Centro y cómo matrículas y horarios dependían de él. En el diagrama de acciones vimos prácticamente todas las acciones que podemos realizar en el subsistema agrupadas por funciones. Ya desde ese momento vislumbramos aspectos como Establecer la Aptitud/Habilidad/Destreza/... de un alumno en una materia, o Mostrar todos los grupos del centro,... Recuerde que el subsistema de grupos está integrado en la organización de su centro docente, y como tal, sólo los usuarios autorizados podrán realizar esta gestión. Grupos de alumnos 6

7 1.2 ACLARACIÓN de conceptos. Acciones y ejemplos cotidianos Ahora que ya tiene una idea global del subsistema, intentaremos abordar con mayor profundidad algunos conceptos (no todos) con el objetivo de despejar y aclarar su significado y sus implicaciones dentro de la aplicación. Qué es un grupo? En general, diremos que Un grupo es una colección de alumnos que tienen una característica compartida por todos y/o algún/os atributos en común, como pueden ser: el espacio físico en el que reciben clase, y/o el estudio en el que están matriculados, y/o el docente que los tutoriza, y/o alguna asignatura de su matrícula, y/o la aptitud/habilidad/destreza/capacidad/... de los alumnos en una asignatura en concreto. Ejemplos típicos y cotidianos de grupos Ahora que sabemos en términos generales que es un grupo, veamos algunos ejemplos típicos que se presentan en los centros docentes: Ejemplo 1: PRI1A Alumnos matriculados en 1º de Educación Primaria, grupo A. Ejemplo 2: PRI1A :: REL Alumnos matriculados en 1º de Educación Primaria del grupo A, que están matriculados en el área de Religión. Ejemplo 3: EX-V12M Alumnos que van a la excursión del próximo viernes día 12 de Marzo. Ejemplo 4: PRI1AB:: ACE = [PRI1A + PRI1B] :: ACE Grupo formado por los alumnos del grupo PRI1A unidos con los alumnos del grupo PRI1B y que están matriculados en la asignatura de ACE (Actividades Complementarias al Estudio). Ejemplo 5: BAC1A :: MAT :: F Alumnos matriculados en 1º de Bachillerato en el área Matemáticas y que tienen una habilidad/destreza/capacidad/aptitud en la materia que hemos marcado como F. Las posibilidades de combinaciones distintas son casi ilimitadas, y como ya sabemos, la casuística en un centro docente es de lo más variopinta. Es por eso que pincel ekade ha intentado facilitar las labores de agrupación de alumnos y para ellos nos suministra lo que hemos bautizado como Grupos de alumnos. Tipología de grupos: clase, dinámico y libre A continuación intentaremos formalizar un poco más el concepto de grupo y para ello le presentamos una clasificación simple Grupo de clase Un grupo de clase es un tipo de grupo que aglutina a aquellos alumnos que están matriculados en el mismo estudio, que comparten el aula principal y que tienen el mismo tutor. Ejemplo: Estudio: 1º de Educación Primaria Espacio Físico: Aula 1.3 Tutor/a: Rosa María Hernández Waterdorf Denominación del grupo: PRI1A Grupos de alumnos 7

8 1.2.2 Grupo dinámico Un grupo dinámico aparece para facilitar las labores de optimización de recursos del centro docente, ya sea profesorado, espacios físicos, horarios,... Un grupo dinámico se construye a partir de una serie de criterios de selección de alumnos. En base a éstos, y de forma totalmente automática, se incluyen los alumnos que cumplen con al menos uno de los criterios definidos para el grupo dinámico. Entendiendo la complejidad de este concepto novedoso, lo ilustramos en el siguiente diagrama de forma gráfica acompañado de algunas de las entidades con las que se relaciona: G. Dinámico Diagrama de entidades Grupo dinámico Denominación... Criterio/s de selección Grupo clase Estudio Materia Habilidades/ destrezas/... necesarios aptitudes/ Tutor/es Nombre y apellidos Alias NIF/NIE... Aula principal Denominación Código m 2 Localización... Estudio/s Enseñanza Curso Ratio... Habilidad /Aptitud /Destreza /... Asignatura /área /materia Estudio Enseñanza Grupo de clase Denominación Denominación Horas semanales Estudio Valoración Ratio Curso Categoría... Especialidad docente... Ratio... Alumno/a Nombre y apellidos NIF/NIE Dirección Matrículas Teléfono... Como vemos, un grupo dinámico tiene al menos un criterio de selección, pero podría tener múltiples. Un criterio de selección es una expresión simple de filtrado, en la que se define un grupo clase de forma obligatoria y de la terna [estudio, materia, habilidades /aptitudes /destrezas] cualquiera de los campos que consideremos necesarios para definir con precisión nuestro grupo. A partir de los criterios de selección definidos, y cruzando con los datos de matrícula de nuestro centro, el sistema recuperará de forma automática el alumnado asociado al grupo dinámico que definamos. Grupos de alumnos 8

9 Veamos un ejemplo típico para intentar aclarar todavía más este concepto: Grupos de clase PRI1A PRI1B PRI1C PRI1D PRI1E G.Clase Estudio Materia Atributo en área PRI1C 1º PRI MAT F PRI1D 1º PRI MAT F PRI1E 1º PRI MAT F Alumnado de 1º PRI, muy hábiles en MAT Criterios de selección G.Clase Estudio Materia Atributo en área PRI1A 1º PRI ACE * PRI1B 1º PRI ACE * Alumnado de 1º PRI, de los grupos A y B, matriculados en ACE G.Clase Estudio Materia Atributo en área PRI1A 1º PRI RLG * PRI1B 1º PRI RLG * Alumnado de 1º PRI, de los grupos A y B, matriculados en ACE PRI1::AB::ACE PRI1::AB::RLG PRI1::CDE::MAT::F Grupos dinámicos Alumnado matriculado en la asignatura de RLG. Alumnado matriculado en la asignatura de ACE. Alumnado matriculado en la asignatura de MAT y con MUCHAS dificultades en la materia. Alumnado matriculado en la asignatura de MAT y con pocas dificultades en la materia. Alumnado matriculado en la asignatura de MAT y hábil en la materia. Alumnado matriculado en la asignatura de MAT y MUY hábil en la materia. MAT::A MAT::B MAT::E MAT::F Como se puede apreciar, hemos construído 3 grupos dinámicos a partir de los grupos de clase de nuestro centro, la matrícula del alumnado y las habilidades /capacidades /niveles de destreza /... de éstos en las asignaturas en las que se matriculan. Esto nos facilitará la confección del horario del profesorado y la optimización de los recursos del centro (talleres, material formativo, profesorado específico,...) Grupo libre Un grupo libre es una colección arbitraria de alumnos. Su utilización puede cubrir múltiples fines dentro de la gestión de un centro docente, desde los alumnos que van a la próxima excursión, alumnos apuntados al viaje de fin de curso,... Grupos de alumnos 9

10 Podemos entender los grupos libres como un almacén de alumnos sin ningún tipo de distinción especial, sino una elección arbitraria o con un sentido que intentamos dejar claro en su propia denominación Grupo flexible En realidad, un grupo flexible no es otra cosa que un grupo dinámico al que le damos una utilidad concreta dentro de la gestión del centro. Para explicar mejor el concepto utilizaremos un ejemplo con el estudio de 1er curso de ESO, y dentro de éste, el área de matemáticas en un centro docente que quiere utilizar 3 docentes (D1, D2, D3) para dar clase a 2 grupos (ESO1A, ESO1B), repartiéndose a los alumnos según la facilidad/dificultad que los chicos tienen con la materia. Ellos han hecho, con los alumnos de estos 2 grupos, la siguiente clasificación: Alumnos sin dificultad con la materia actual ni con la equivalente del curso anterior. Alumnos con dificultades en la materia actual pero superada la materia equivalente del curso anterior. Alumnos con grandes dificultades en la materia y dificultades con la materia equivalente del curso anterior. En forma de tabla podríamos verlo así: Marcador de habilidad /destreza /aptitud /... en la materia Dificultad del alumno en MAT 2º ESO Dificultad del alumno en MAT 1º ESO A B C A partir de aquí, podemos crear 3 grupos dinámicos de la siguiente forma, Grupo Grupo de Estudio Materia Atributo en Tutor Clase materia Flexible ESO1A ESO1 MAT A D1 MAT A ESO1B ESO1 MAT A D1 Flexible ESO1A ESO1 MAT B D2 MAT B ESO1B ESO1 MAT B D2 Flexible ESO1A ESO1 MAT C D3 MAT C ESO1B ESO1 MAT C D3 Como vemos, utilizando los grupos dinámicos hemos construído una nueva herramienta que nos valdrá para afrontar este problema y otros muy similares a éste que se presenten en nuestro centro docente Resumen Después de una primera toma de contacto con el subsistema, en este apartado hemos aclarado algunos conceptos que ya en el apartado anterior nos atrevimos a comentar. Se concretaron formalmente conceptos como Grupo de Clase, Grupo Dinámico y Grupo Libre y vimos con ejemplos qué sentido y qué utilidad podrían tener cada uno de ellos dentro del devenir diario de la gestión de nuestro centro docente. Grupos de alumnos 10

11 1.3 Primer acceso real al subsistema. Impresiones iniciales y navegación básica. Ahora que ya conocemos un poco el subsistema, algunos de sus conceptos, otras entidades con las que se relaciona, su interacción básica con SSCC, qué acciones podemos realizar con él, etcétera, accederemos por primera vez a éste ya dentro de la aplicación Acceso al subsistema Imagen de acceso al subsistema desde KAFé. Imagen de acceso al subsistema desde el menú principal de la aplicación. Como ve, desde KAFé se ha creado un acceso directo al subsistema de Grupos de alumnos, y también puede acceder desde menú tal y como se muestra en la siguiente imagen: Impresión inicial del subsistema En la siguiente imagen se muestra el nivel 2 del subsistema, en el que se diferencian todas las áreas que se comentaban en el capítulo de generalidades de la capa de presentación. Imagen del nivel 2 del subsistema: Visualización por grupos y por estudios Como se puede apreciar en la imagen, el subsistema sigue el patrón de capa de presentación que definimos en las generalidades de pincel ekade. A grandes rasgos podemos decir que tiene su propio icono, que tiene su propia barra de herramientas con funcionalidades típicas del subsistema (crear/editar/borrar, alumnado, importación,...), un buscador/selector en el margen izquierdo, una visualización rápida de la información básica del grupo (denominación, estudios del grupo, turno,...), y un área de detalle del grupo que lo que contiene es el alumnado que conforma el mismo. Destacar en este momento que el buscador/selector muestra una visualización por tipología del grupo, organizando éstos según sean grupos de clase, dinámicos o libres y otra visualización por estudios, agrupando Grupos de alumnos 11

12 bajo una misma carpeta aquellos grupos que tienen en su lista de estudios el que se indica en la carpeta contenedora. En el siguiente apartado hacemos un recorrido más minucioso por cada una de las áreas en las que se divide el subsistema, y siempre desde un punto de vista de visualización, sin llegar a editar ninguna entidad Resumen Este apartado nos ha valido simplemente para ver de forma clara cómo acceder al subsistema. Vimos así cómo acceder al subsistema de grupos desde KAFé y desde el menú general de la aplicación. Grupos de alumnos 12

13 1.4 NIVEL 2: Visualización del subsistema y recorrido por sus 5 áreas En la siguiente imagen le mostramos en detalle las áreas en las que se divide el subsistema. Como podrá comprobar, este subsistema NO ES COMPLETO, en el sentido de que hay áreas que aquí NO se han utilizado. A3 A0 A1 A2 A4 A5 A6 A7 A8 NIVEL 2: áreas del subsistema Como se puede ver en la imagen anterior, hemos delimitado claramente las diferentes áreas funcionales que hay dentro del subsistema con un número que va desde el 0 hasta el 8. De éstas, hay 5 áreas resaltadas en color naranja que son propias del subsistema (marcadas en texto con un [2]), y 4 que en realidad son propiedad de KAFé y que se han resaltado en verde (marcadas en el texto con un [1]). A continuación se listan las áreas, su definición y función A0 [1] Área de título de la aplicación A1 [1] Menú extenso de pincel ekade A2 [1] Barra de navegación de pincel ekade A3 [2] Título e icono A4 [2] Barra de herramientas del subsistema A5 [2] Buscador/Selector de Grupos A6 [2] Datos básicos del grupo A7 [2] Datos extendidos del grupo de clase. Alumnos del grupo. A8 [1] Barra de estado de la aplicación En este apartado nos centraeremos únicamente en las 5 áreas propias del subsistema de grupos. Grupos de alumnos 13

14 1.4.1 A3 - Título e icono Poco se puede comentar de este área que no se haya comentado ya en el apartado de Generalidades de la IU. Simplemente, resaltar el icono del subsistema pues se utilizará muchas veces durante este documento para referirnos de forma gráfica a los GRUPOS de alumnos A4 Herramientas Sin querer sonar redundante, añadir simplemente a lo ya comentado en el capítulo de generalidades las particularidades que nos encontramos en esta área cuando de nuestro subsistema se trata. Como ya sabemos, esta área es un punto centralizado para realizar la mayor parte de las acciones que podemos hacer sobre un grupo o sobre las entidades que se relacionan con ésta, como puedan ser alumnos del grupo, estudios del grupo, autorización de grupos, importación de grupos,... En este momento del documento NO entraremos en detalle en todas las posibilidades que nos brinda esta área, sino simplemente repetir que es la puerta de entrada al nivel 3, es decir a la creación, edición y borrado de los grupos de nuestro centro y de todas sus propiedades, desde las más simples (nombre del grupo) a las más complejas (incorporación automática de las fotos de los alumnos del grupo) A5 Buscador/selector de grupos Como su propio nombre indica, esta área nos será de gran utilidad de cara a seleccionar el grupo con el que deseamos trabajar. Para ello nos suministra una zona de búsqueda en la que, suministrando cualquier valor conocido del grupo (nombre, código, descripción,...) nos filtrará la zona de resultados coincidentes dejando únicamente aquellos grupos que cumplan con nuestro criterio de búsqueda. Además, el grupo seleccionado quedará resaltado de tal modo que, la información que se muestra en las otras áreas es justamente la que se corresponde con el grupo que hemos marcado. Grupos según tipología Orden de visualización: enseñanza, curso y denominación larga La zona de resultados se ordena en función de los estudios que contenga el grupo, apareciendo en primer lugar aquellos grupos que contienen los estudios que se cursan a edades más tempranas (Infantil, Primaria,...) y luego los grupos con estudios de edades mayores (ESO, Bachiller, Ciclos Formativos,...). Cuando hay grupos que coinciden en enseñanza y curso, se utiliza la denominación larga del grupo para su ordenación. Clasificación por tipología o por estudio Como se aprecia en la imagen, podemos mostrar los grupos organizados por su tipología o por el estudio que contienen. En el primero de los casos, visualización por defecto, tenemos los grupos organizados en 3 carpetas: Grupos de clase Grupos dinámicos Grupos libres Grupos de alumnos 14

15 La segunda de las opciones nos permite organizar los grupos según el estudio que contengan, utilizando una carpeta así para cada estudio y dentro de ésta, tantas entradas como grupos contengan a dicho estudio A6 Datos básicos del grupo En esta área nos encontraremos los datos básicos del grupo que lo identifican unívocamente frente a otros. Los datos básicos de un grupo dependerán del tipo de grupo del que se trate, según sea de clase, dinámico o libre Grupos de clase: datos básicos Área A6: Datos básicos de un grupo de clase Para el caso de grupos de clase, la información básica del grupo es: Código del grupo Denominación del grupo Nº actual de alumnos Nº máximo de alumnos Turno Aula principal del grupo Tutores/coordinadores del grupo Estudio/s del grupo Código Cadena alfanumérica formada por un máximo de 6 caracteres. No puede nombrar dos grupos con idéntico código, pues este valor será de gran utilidad en otros subsistemas (horarios, matrículas,...) de cara a identificar a los grupos. Una forma práctica y útil de codificar a los grupos de clase podría ser siguiendo la siguiente nomenclatura: EEEcD donde: EEE son tres caracteres destinados a marcar la enseñanza (PRI Educación Primaria, INF Educación Infantil, BAC Bachillerato, ESO Educación Secundaria Obligatoria) c sería el curso (1 1 er curso, 2 2º curso,...) G letra para identificar al grupo de entre otros idénticos en curso y enseñanza (A, B, C,..., Z) Algunos ejemplos de códigos de grupos podrían ser: Código Enseñanza Curso Grupo ESO1A E.S.O. 1º A PRI2B Educación Primaria 2º B INF3C Educación Infantil 3º C BAC1I Bachillerato 1º I... Grupos de alumnos 15

16 Denominación del grupo Cadena alfanumérica con la descripción del grupo. El usuario es libre de ponerle a cada grupo la denominación que mejor le convenga en cada situación. Turno del grupo En los centros docentes de enseñanza no universitaria, existen diferentes turnos de trabajo. El siguiente listado muestra algunos turnos típicos, NO todos porque las enseñanzas a distancia incorporan multitud de variantes de éstos: Turno continuo de mañana Turno continuo de tarde Turno continuo de noche Turno discontinuo de mañana/tarde... Cuando se crea un turno, debe establecerse alguno de los turnos autorizados del centro docente y que sea consistente con los estudios 3 que va a albergar. Cuando veamos la incorporación de alumnos en grupos, veremos que el turno de la matrícula del alumnado debe ser consistente con el turno de su grupo de clase. Aula principal del grupo Otro de los atributos que definen a un grupo de clase es su aula principal. El aula principal del grupo es uno de los espacios físicos definidos en el centro, y será un punto de referencia para el alumnado que pertenezca a ese grupo de clase, ya que en ella recibirán (salvo excepciones) en torno al 80% de las asignaturas en las que están matriculados. Este atributo del grupo NO es imprescindible para la correcta gestión del centro docente. Podríamos dejar esta característica del grupo sin definir. Sin embargo, si opta por asociar un espacio físico como aula principal de los grupos le ayudará a confeccionar su horario, en el sentido de que, cada vez que vaya a crear una nueva actividad para el grupo de alumnos, la aplicación le propondrá por defecto su aula principal como espacio físico asociado a la misma. Nº máximo de alumnos del grupo Con este valor podemos limitar el número de alumnos por grupo. Este valor se rellena de forma automática y el valor que tomará este atributo será el máximo ratio de los estudios que integran el grupo de clase. Este campo no nos impide que superemos su número máximo de alumnos, sino que simplemente será resaltado con una alerta indicándonos esta situación. Cuando veamos la inclusión automática de alumnos en grupo, veremos como la aplicación asocia alumnos al grupo hasta que alcanza su capacidad máxima. Nº actual de alumnos Este campo es de sólo lectura, y nos informa acerca de cuántos alumnos hay en cada momento asociados al grupo de clase. Estudio/s del grupo Lo más habitual es que cada grupo tenga asociado un único estudio. Así, grupos típicos de un centro docente puden ser los que ya hemos visto previamente en algunos ejemplos: 1º ESO grupo A, 1º ESO grupo B,... 2º PRI grupo A, 2º PRI grupo B,... Sin embargo, hay situaciones en las que asociado a un grupo de clase, tenemos más de un estudio. Pensemos por ejemplo en los estudios de bachillerato, donde en una misma aula entran alumnos de 2 modalidades que comparten múltiples áreas en común y que, en determinados momentos se separan para recibir de forma específica aquellas materias propias de su modalidad. 3 Un grupo de infantil NO tiene sentido que sea impartido en horario de noche, aunque el centro docente esté autorizado a impartir su labor docente en ese turno. Grupos de alumnos 16

17 Esta situación se suele dar cuando el número de alumnos de una modalidad NO es suficiente para llenar un grupo de clase, así que se opta por fundir en una misma aula a los alumnos de dos modalidades intentando completar la capacidad del grupo de clase. Los alumnos de este grupo compartirán la misma aula principal, idéntico tutor, su horario será en un 70-80% muy similar,... Un ejemplo típico podría ser: 1º BAC grupo E*: Alumnos matriculados en 1º de Bachillerato de las modalidades de Tecnología y Científico. Otro escenario en el que es típico encontrar más de un estudio bajo un mismo grupo de clase es cuando trabajamos con escuelas rurales, donde el número de alumnos de todo el centro docente es muy bajo (6 alumnos por ejemplo). En estos casos, todos los alumnos comparten la misma aula, el mismo horario, exactamente el mismo docente tutor,... pero el docente tiene que repartir el tiempo de clase para impartir los N estudios diferentes en los que se encuentran matriculados los M alumnos. Un ejemplo típico podría ser: PRI12: Alumnos matriculados en Educación Primaria de 1º y 2º ciclo. INFPRI: Alumnos matriculados en Educación Infantil y/o Primaria, de cualquier curso de estas enseñanzas. Tutores/coordinadores del grupo Como vimos al principio, los alumnos que insertemos en un mismo grupo de clase, además de compartir aula principal, tienen en común también el tutor/coordinador del grupo de clase. De nuevo, igual que sucede con los estudios, asociado a un grupo de clase podemos tener más de un tutor. Aún siendo esto algo poco frecuente, pensando en la gran variedad de situaciones con las que nos encontramos en los centros docentes, pincel ekade permite asociar más de un tutor al gruop de clase. La figura del tutor de grupo de clase va a jugar un papel fundamental de cara a: Notas del alumnado Absentismo del alumno Redacción/elaboración/firma de informes/seguimiento del alumnado... pincel ekade le da especial protagonismoa a los tutores/coordinadores de grupos de clase en la formación, seguimiento, atención,... del alumnado que tiene a su cargo, habilitándole múltiples funciones y mantenimientos dentro de la aplicación por su condición de ser tutores de grupo Grupos dinámicos: datos básicos En la siguiente imagen se muestran los datos básicos de un grupo dinámico: Área A6: Datos básicos de un grupo dinámico 4 Piense que pincel ekade tiene un subsistema de seguridad basado en roles, donde el rol TUTOR tiene unas características de seguridad muy particulares. Grupos de alumnos 17

18 Como se puede apreciar, hay pocas diferencias con respecto a un grupo de clase. Para el caso de grupos dinámicos, la información básica del grupo es: 1. Código del grupo 2. Denominación del grupo 3. Nº actual de alumnos 4. Tutores/coordinadores del grupo 5. Criterios de selección Donde los primeros 4 campos tienen idéntico sentido que en el caso de grupos de clase. La novedad aparece en los criterios de selección, que como ya vimos en apartados anteriores, simplemente se trata de una expresión de filtrado que automatiza la selección de alumnos. En la imagen anterior lo que estamos viendo es un grupo de clase que incluye los alumnos de 1º de Educación Primaria matriculados en el área de Religión. Cuando veamos los alumnos asociados a un grupo observaremos que, para el caso de grupos dinámicos, la inclusión de alumnado en el grupo es totalmente automática, de modo que, no tenemos que ir de forma manual a 1º de Primaria y elegir los N alumnos que están matriculados en Religión, sino que es el sistema el que, accediendo a la matrícula de alumnos selecciona a aquellos que han escogido esa área. Más adelante veremos cómo se crean grupos dinámicos, cómo se definen sus criterios de selección y cómo, de forma automática, se incorporan los alumnos que cumplen con los criterios definidos Grupos libres: datos básicos En la siguiente imagen se muestran los datos básicos de un grupo libre: Área A6: Datos básicos de un grupo libre Un grupo libre, tal y como habíamos visto, es un conjunto de alumnos matriculados en el centro docente que decidimos agrupar de una forma totalmente arbitraria. Queda a nuestra propia elección qué alumnos y bajo qué criterios incluímos dentro. Por eso, la información básica es mínima: Código Denominación Turno Nº máximo de alumnos Tutores Nº actual de alumnos Grupos de alumnos 18

19 1.4.5 A7 Alumnado del grupo pincel ekade, una aplicación de futuro! Tal y como vimos en el capítulo de Generalidades de la Interfaz, este área está reservada para mostrar información de detalle. En el caso de grupos, se utilizará para mostrar el alumnado del grupo, con independencia del tipo de grupo que se trate. Área A7: Alumnado del grupo. Visualización en forma de lista. Este área admite diferentes visualizaciones del alumnado. En la imagen anterior se muestra una visualización en forma de lista, en la que se enumeran los datos básicos de identificación del alumno y su número de lista, para una mejor ordenación. Grupos de alumnos 19

20 Además, nos permite mostrar una visualización por fotos del alumnado, tal y como se muestra en la siguiente imagen: Área A7: Alumnado del grupo. Visualización en forma de fotos. Como se puede ver en la imagen, son exactamente los mismos alumnos pero ahora, lo que vemos es su foto, sus apellidos y su nombre, y se han ordenado por número de lista. Por último, también es posible mostrar una visualización por fichas del alumnado, con alguna información adicional para la identificación del alumnado: Área A7: Alumnado del grupo. Visualización en forma de fichas. Con esto hemos visto todas las áreas en las que está dividido el nivel 2 del subsistema de grupos de alumnos Resumen En este apartado hemos visto como, una vez dentro del subsistema, no existe peligro de alterar la información, ni de perderla, puesto que justo cuando accedemos, entramos en un nivel de sólo lectura que hemos marcado como nivel 2. A partir de ahí, hemos hecho un recorrido por cada una de las áreas en las que se divide el subsistema y además nos ha servido para concretar todavía más algunos conceptos que veíamos en el apartado anterior. De esta forma vimos los datos básicos de un grupo, ya fuera de clase, dinámico o libre. Profundizamos un poco en el concepto de aula principal del grupo de clase y su relación directa con la construcción del horario. Vimos con mayor detenimiento como un grupo suele tener asociado un único estudio pero cómo, en ocasiones, el número de estudios de un grupo de clase puede ser más de uno (escuelas rurales, grupos de fusión,...). Los grupos dinámicos, un concepto novedoso, fueron abordados de nuevo en este apartado intentando despejar lagunas técnicas y conceptuales que seguramente aún no tenga del todo claras (no se preocupe, que seguiremos hablando de ellos). En este apartado también vimos el alumnado asociado al grupo y las diferentes formas que nos suministra pincel ekade para su visualización. Grupos de alumnos 20

21 1.5 NIVEL 3 Datos básicos: Creación, edición y borrado de grupos En apartados anteriores vimo cómo acceder al subsistema desde KAFé y una vez dentro, de qué manera se presentan los datos de identificación y de detalle, cómo buscar un grupo, etcétera. Ahora veremos los mecanismos más sencillos e inmediatos para la creación, edición y borrado de grupos de alumnos. Posteriormente veremos cómo incluir alumnos en grupos y otras herramientas fundamentales para la correcta gestión de los grupos de nuestro centro docente Creación de nuevos grupos Creación de un grupo de clase Para crear un nuevo grupo de clase deberemos pulsar en la barra de herramientas Nuevo/Grupo de clase. A partir de ahí, deberemos seguir la secuencia de pasos que se muestra en el siguiente guión de imágenes: 1) Nuevo/Grupo de clase 2) Insertar datos básicos 3) Elegir turno* 4) Elegir aula 5) Elegir estudio* 6) Elegir tutor* 7) Datos básicos completos 8) Guardar OK* 9) Aspecto del nuevo grupo Proceso para la creación de un nuevo grupo de clase En resumidas cuentas, lo que hemos hecho en la aplicación es seguir todos los pasos necesarios para rellenar los datos básicos del grupo de clase. Tenga en cuenta que toda la información NO es obligatoria, pero le va a ser de gran utilidad de cara a facilitar Grupos de alumnos 21

22 la correcta gestión de su centro docente. En la imagen anterior hemos marcado con un asterisco (*) aquella información que sí es obligatoria. IMPORTANTE: Como se puede ver en el guión anterior, al finalizar la creación del grupo de clase éste está vacío, sin alumnos. Más adelante veremos cómo incluir los alumnos en el grupo Creación de un grupo dinámico El proceso de creación de un nuevo grupo dinámico es prácticamente igual al de un nuevo grupo de clase. Nos detendremos especialmente en la creación de los criterios de selección de alumnos, que es la parte novedosa que incorporan los grupos dinámicos. 1) Nuevo/Grupo dinámico 2) Insertar datos básicos* 3) Nuevo criterio de selección* 3a) Elegir grupo clase* 3b) Elegir estudio 3c) Elegir área 3d) Elegir atributo en área 3e) Datos criterio completos 4) Aspecto del nuevo grupo Proceso para la creación de un nuevo grupo dinámico Grupos de alumnos 22

23 En la imagen anterior se muestra un guión de creación de un nuevo grupo dinámico. Como se puede apreciar, el criterio de selección únicamente tiene un campo obligatorio, que es el grupo de clase. El resto de información es opcional. Así, podríamos crear un grupo dinámico formado por la unión de todos los alumnos de 1º ESO A y 1º ESO B, simplemente añadiéndole 2 criterios de selección compuestos por esos 2 grupos sin mayor distinción. Sin embargo, en nuestro ejemplo hemos creado un grupo dinámico con un único criterio de selección de alumnos, y es los alumnos de 1º ESO grupo A matriculados en la asignatura de Religión. Además, el criterio de selección nos suministra un campo más que es el atributo del filtrado. En el guión anterior lo hemos dejado vacío, pero vamos a explicar qué significado tiene este campo. Podemos entender el atributo de filtrado como una característica que tiene el alumno en una determinada área. Podemos entenderlo como un nivel de destreza, o como un grado de habilidad, o como una capacitación para realizar una determinada actividad por parte del alumnado,... siempre bajo una determinada materia, que es la que fijamos en el propio criterio de selección. Más adelante veremos paso por paso cómo definir los atributos del alumnado de un grupo en una determinada materia. Tal y como habíamos visto, los grupos dinámicos incorporan su alumnado de forma automática. Como se muestra en el guión anterior, justo en el momento terminar su creación, aparecen automáticamente algunos alumnos que ya habíamos matriculado en 1º de la ESO, que pertenecen al grupo A, y que han escogido el área de Religión. Recordamos en este momento que un grupo dinámico puede contener más de un criterio de selección. En nuestro ejemplo podríamos crear otro criterio para unir a estos alumnos a los matriculados también en religión pero que están en el grupo B de 1º de la ESO, de modo que consigamos así llenar el cupo de 30 alumnos que tiene esta materia, dando así un mejor uso a los recursos de nuestro centro docente en cuanto a profesorado, espacios físicos, horario, Creación de un nuevo grupo libre Debido a la gran sencillez de este proceso, y considerando que se realiza de forma idéntica a los anteriores pero más fácil, no comentaremos nada en este apartado Edición de un grupo: problemas típicos, efectos colaterales y algunas precauciones Tanto para grupos de clase, como dinámicos, como libres, podemos modificar en cualquier momento cualquiera de sus atributos. Esta posibilidad, que a primera vista no parece que entrañe ningún riesgo, sí que encierra efectos colaterales que pueden dar lugar a más de un dolor de cabeza si no se tienen claras las dependencias de nuestro subsistema con otros que lo utilizan. A la hora de modificar los atributos de un grupo, hay que tener especial cuidado con aquellos grupos que hemos creado y que desde otros subsistemas ya estamos utilizando. A continuación listamos una serie de problemas típicos, con los que hay que tener especial cuidado para no cometer un error que podría pasarnos desapercibido. Modificación del turno. Cuidado con... grupos dinámicos, horarios y matrículas Supongamos que, después de haber creado un grupo de clase C, ESO1A, que hemos marcado de mañana, pasado un tiempo decidimos modificarle el turno para que sea nocturno. Podría suceder que......este grupo forme parte de un grupo dinámico D formado por los criterios de selección S1, S2, S3 donde todos ellos incluyen grupos de clase que son de mañana. Si S1 contiene a C, ahora, el criterio de selección S1 contiene un grupo de clase que es nocturno, luego, tendremos alumnos del turno de mañana (los Grupos de alumnos 23

24 resultantes de los criterios S2 y S3) y alumnos del nocturno (los resultantes de S1), de modo que......exista una actividad A dentro del horario que contenga a este grupo en cuyo caso se interpretaría como que alumnos del nocturno comparten actividad con alumnos del turno de mañana, cosa no imposible pero sí irreal y además la matrícula del alumnado que es consistente con el turno de el/los grupos en los que el alumno participa, sería también inconsistente. Modificación del aula. Cuidado con... el horario NO se ve modificado A primera vista podría parecer que, cuando modificamos el aula principal de un grupo de clase, todas las activides de ese grupo de clase, marcadas sobre su aula principal NO SE VEN AFECTADAS en el horario. Si ésta era su intención, tendrá que hacerlo de forma implícita desde el subsistema de horarios. Modificación del estudio. Cuidado con... horarios, matrículas, grupos dinámicos Modificar el estudio de un grupo de clase es un aspecto realmente delicado. Pensemos que los horarios se construyen pensando en los grupos, y se asignan materias propias del estudio. Si decidimos cambiar el/los estudios de un grupo de clase por otros, lógicamente podremos haber contamido el horario hasta tal punto de hacerlo inservible. De igual manera, si este grupo ya contuviera alumnos, matriculados en el estudio E, se produce una inconsistencia en su matrícula si modificamos el estudio del grupo (que debería contener a E). A su vez, los grupos dinámicos que contengan a este grupo de clase, que hayan filtrado por alguna materia del estudio E, también serán inconsistentes. Modificación del tutor. Cuidado con... el horario NO se ve modificado, seguridad sí Vuelve a suceder lo mismo que ya veíamos en la modificación del aula. En el horario se almacena esplícitamente qué docente realiza qué actividad, con independencia de si es su tutor o no. En el caso del subsistema de seguridad, ahí sí que cambian las cosas, o se presentan situaciones quizás a priori inesperadas. No pierda de vista que pincel ekade está construído sobre un subsistema de seguridad basado en roles, de modo que, si decidimos que el docente D1 ya no seguirá siendo el tutor del grupo G1, éste perderá todos los privilegios extra por el hecho de ser su tutor, como por ejemplo, su capacidad para poner faltas a todos los alumnos de su grupo de clase. Desde la aplicación, editar los atributos de un grupo es tan sencillo como pulsar sobre el botón Editar... y seguir la secuencia de pasos idéntica a la de creación del grupo Eliminando un grupo: proceso muy controlado Aunque a primera vista podría parecer lo contrario, el proceso de borrado de un grupo es mucho más simple y con menos riesgos que la edición. pincel ekade impedirá el borrado de un grupo si existe alguna entidad externa que haga uso de él. Por poner algunos ejemplos, 1. pincel ekade no permitirá el borrado de un grupo que contiene alumnos. 2. pincel ekade no permitirá el borrado de un grupo que forme parte de una actividad dentro del horario Ejemplo de información al usuario Imposible eliminar un grupo Cuando intentando eliminar un grupo se presente algún tipo de violación de integridad de los datos, la aplicación le informará convenientemente de este hecho y NO le permitirá su borrado hasta que esas dependencias sean resueltas. Volviendo al ejemplo anterior, 1. previo al borrado, deberíamos trasladar los alumnos del grupo a otro, o dejarlos sin grupo definido, Grupos de alumnos 24

25 2. previo al borrado, deberíamos eliminar todas las actividades del horario que hagan referencia al mismo, Dentro de la aplicación, borrar un grupo es tan sencillo como pulsar el botón Borrar Resumen Éste ha sido un apartado quizás demasiado denso, porque hemos visto paso a paso cómo crear un nuevo grupo de clase, dinámico y libre de forma manual, así como su edición y borrado, haciendo especial hincapié en los riesgos que estas dos últimas operaciones encierran y los errores típicos que suelen cometerse. Grupos de alumnos 25

26 1.6 NIVEL 3 Detalles del grupo: alumnado del grupo Llegados a este punto ya sabemos cómo trabajar sobre los datos básicos de un grupo, creación de grupos de clase, dinámicos y libres, edición de sus atributos y las precauciones que debemos tomar y la eliminación de un grupo. En este apartado veremos cómo trabajar con el área de detalle, que en el caso de un grupo son sus alumnos. Veremos así cómo dar de alta el alumnado de un grupo, asignar sus números de lista, etcétera Inclusión manual de alumnos en grupos La inclusión manual de un alumno en un grupo la podemos realizar desde este subsistema y desde el subsistema de matrículas Inclusión manual de alumnos en el grupo pincel ekade nos permite por un lado incluir/sacar alumnos del grupo como intercambiar alumnos de grupo. En ambos casos, debemos elegir el estudio y el turno de la matrícula de los alumnos, y también de forma opcional la materia. A partir de ahí, el sistema nos presenta el conjunto de alumnos que cumplen con los criterios fijados y los grupos compatibles con éstos. Subsistema de matrículas: seleccionar el grupo de clase de un alumno En ese momento, haciendo uso de las operaciones de incluir y sacar, podremos fácilmente realizar estas operacioens sobre los alumnos/grupos que hayamos seleccionado Inclusión de alumnos en el grupo desde su matrícula Ya en el momento de la matrícula de un alumno podemos decidir en qué grupo vamos a insertarlo, lógicamente, si ya hemos creado los grupos de clase del centro para el curso escolar. Grupos de alumnos 26

27 Subsistema de matrículas: seleccionar el grupo de clase de un alumno IMPORTANTE: Aunque lo veremos en detalle en el apartado dedicado a matrículas, comentar en este momento que el estudio en el que se matricula un alumno debe coincidir con alguno de los que tiene establecidos el grupo de clase para poder insertar al alumno. También en este momento podríamos fijar manualmente el número de lista del alumno Inclusión automática de alumnos en grupos Si bien podemos insertar manualmente uno a uno los alumnos de un grupo, una forma mucho más sencilla y más rápida es, después de haber matriculado a todos los alumnos de nuestro centro docente, asignar de un plumazo el grupo de clase de cada uno de ellos de forma automática. pincel ekade nos suministra dos fórmulas para la inclusión automática de alumnos en grupos de clase: 1. Completar y seguir 2. Distribución uniforme de alumnos En cualquiera de los casos, deberemos elegir un estudio de entre los que tenemos definidos en el centro y un turno. De forma opcional podemos elegir también una materia, de modo que sólo se muestren aquellos alumnos que están matriculados de la misma. Esto nos será de gran utilidad de cara a mejorar/optimizar el horario. A continuación elegimos el/los grupo/s de entre los grupos candidatos que nos presenta la aplicación que tenemos definidos en nuestro centro docente y que sean compatibles con el estudio elegido. Estos grupos serán los que se utilizarán para la inclusión automática de alumnos. En último lugar, escogemos la estrategia de distribución de alumnos y comienza el proceso automático de Grupos de alumnos 27

28 distribución de alumnos entre los grupos seleccionados. Subsistema de matrículas: seleccionar el grupo de clase de un alumno Completar y seguir Esta estrategia consiste en, tomar todos los alumnos matriculados en un determinado estudio y se asignan en el primer grupo no lleno que sea compatible con ese estudio. Cuando este grupo se completa (alcanza el número máximo de alumnos), se pasa al siguiente grupo compatible no lleno, y así sucesivamente hasta que no quede ningún alumno sin grupo de clase. De forma de pseudo-código podríamos plantear esta solución de la siguiente manera: Sean: e A(e) A(e) G(e) g i a i estudio del centro Alumnos matriculados en el estudio e Número de alumnos matriculados en el estudio e Grupos compatibles con el estudio e Grupo i-ésimo perteneciente a G(e) Alumno i-ésimo de A(e) Así quedaría: Mientras queden alumnos a sin grupo de clase en A(e)... g := primer grupo no-completo de G(e) g.incluiralumno(a) fin mientras Grupos de alumnos 28

29 Distribución uniforme Esta estrategia intenta repartir por igual a todos los alumnos de un estudio entre todos los grupos compatibles. Para ello, se toma el total de alumnos y se divide entre el número de grupos, y esa cantidad de alumnos es la que se inserta en cada uno de los grupos. Sean: e A(e) A(e) G(e) G(e) g i g a i estudio del centro Alumnos matriculados en el estudio e Número de alumnos matriculados en el estudio e Grupos compatibles con el estudio e Número de grupos compatibles con el estudio e Grupo i-ésimo perteneciente a G(e) Número de alumnos de g Alumno i-ésimo de A(e) Así quedaría: Mientras queden alumnos a sin grupo de clase en A(e)... g := primer grupo no-completo de G(e) Mientras g < A(e) / G(e)... g.incluiralumno(a) fin mientras fin mientras Un ejemplo sencillo Para comprender mejor cómo operan estos mecanismos, planteamos el siguiente ejemplo. Se trata de un centro C que tiene una serie de grupos autorizados por los SSCC en base a la planificación según la previsión para este curso escolar. Nos hemos centrado en educación infantil, pero el ejemplo es perfectamente extrapolable a cualquier enseñanza. La siguiente tabla muestra el curso, el número de grupos autorizados y la matrícula real que hay en el centro docente para cada estudio. Curso Educación Infantil Grupos Matrícula autorizados de alumnos 3º (4 años) º (5 años) º (6 años) º (89 alumnos) 4º (77 alumnos) 5º (41 alumnos) INF3A INF3B INF3C INF4A INF4B INF4C INF5A INF5B Completar y seguir Distribución uniforme Comentar de nuevo que, en la primera de las estrategias, se toman alumnos sin grupo completando cada uno de los grupos compatibles. Vemos una descompensación clara en Infantil 6 años (INF5), puesto que el grupo A tiene 30 alumnos y el grupo B solamente 5. En la segunda, nunca se produce esa descompensación sino que se distribuyen los alumnos uniformemente entre los grupos candidatos. Grupos de alumnos 29

30 1.6.3 Asignar número de lista La asignación del número de lista al alumnado de un grupo de clase podemos realizarla de forma manual y automática. En realidad, pincel ekade nos suministra un conjunto de herramientas que nos facilitan esta labor que en ciertas ocasiones puede resultar muy tediosa: Asignación manual del número de lista Asignación automática del número de lista a todo el alumnado del grupo (orden alfabético) RE-asignación automática del número de lista de todos los alumnos del grupo (orden alfabético) Asignación automática a los alumnos sin número de lista al final (rotura del orden alfabético) La asignación manual del número de lista individual de un alumno concreto la podemos realizar desde su matrícula, siempre tomando precaución de no asignar un número YA utilizado por otro alumno. La asignación automática del número de lista a TODO el alumnado del grupo hace un recorrido por todos los alumnos del grupo, y les asigna un número secuencial siguiendo el orden alfabético de apellido1, apellido2, nombre. Asignación automática del número de lista al alumnado de un grupo de clase. La RE-asignación automática del número de lista de TODOS los alumnos del grupo tiene sentido cuando, ya comenzado el curso y cada alumno con su número de lista establecido, se hace necesario asignales nuevos números por la llegada de un conjuto considerable de estudiantes al grupo. Por último, la asignación automática a los alumnos sin número de lista al final (rotura del orden alfabético) nos será de utilidad cuando el curso esté bastante avanzado, el alumnado ya esté acostumbrado a su número de lista habitual, y se incorporan varios alumnos al grupo (traslados de matrícula, alumnado conflictivo,...). En ese momento, podemos asignarle sólo a éstos sus nuevos números de lista en su nuevo grupo Acceso a la matrícula de un alumno Desde la visualización de un alumno en su grupo, podemos acceder a su matrícula haciendo doble click sobre éste. En la siguiente imagen se muestra la matrícula de un alumno sobre el subsistema de grupos. Acceso a la matrícula de un alumno desde su visualización en el grupo Grupos de alumnos 30

31 1.6.5 Resumen En este capítulo hemos trabajado sobre el área de detalle del grupo, que son los alumnos. pincel ekade, una aplicación de futuro! Hemos visto cómo incluir alumnos en un grupo de clase, tanto de forma manual como automática. También vimos diferentes herramientas que nos facilitan la asignación del número de lista al alumnado. Por últiimo, vimos cómo asignar el alumnado de los grupos dinámicos (asignación transparente basada en los criterios de selección de alumnos) y en grupos libres, que siempre es de forma totalmente manual y bajo la libre elección del usuario de la aplicación. Grupos de alumnos 31

32 1.7 Informes Informes de grupos Este subsistema nos suministra una serie de informes que nos permiten hacer un seguimiento de la realidad del grupo y de la realidad del resto de grupos que tenemos definidos en nuestro centro docente. Los informes que disponemos en el subsistema de grupos son: Informe de fichas de alumnado del grupo Informe listado del alumnado por grupo Informe de materias del alumnado por grupo Informe de seguimiento del absentismo Informe de TODOS LOS GRUPOS del centro docente Informe de horarios de grupos Censo de tutores legales Ficha para el control del alumnado Informe: listado de alumnos y fichas de alumnado del grupo. Informe de alumnado de un grupo Informe de fichas de los alumnos Listado de alumnos del grupo Tal y como se muestra en la figura, este informe simplemente lista por orden de lista los alumnos que forman el grupo que elijamos. Además, nos presenta qué docent/es es el tutor/es ordenados (en caso de haber más de uno) también por orden alfabético. Fichas de alumnos Este informe puede ser de gran utilidad bien al principio del curso o para un profesor sustituto recién incorporado al centro. Pensemos que en ambas situaciones el docente no conoce al alumnado, y este informe, que viene acompañado con una foto de cada uno de los estudiantes, podría valer perfectamente en ambos casos. Grupos de alumnos 32

33 1.7.2 Informe de materias del alumnado por grupo Informe: mapa de materias del alumnado por grupo Informe de seguimiento del absentismo Informe: seguimiento del absentismo Mapa de grupos del centro Este informe nos presenta una visión global de los grupos de nuestro centro y su estado actual Para ello, nos muestra por una parte la información básica del grupo, donde se incluye: denominación del grupo, los estudios y enseñanzas que lo forman, Grupos de alumnos 33

34 Además, incorpora información de detalle como: número de alumnos del grupo alerta de superación del ratio 5 alerta de inconsistencia con la autorización de grupos de SSCC 6 Informe: mapa de grupos del centro Informe de horarios de grupos Informe: horarios de grupos 5 Solamente en el caso de que el número de alumnos del grupo sea superior al límite máximo establecido. 6 Solamente en el caso de que el grupo NO esté autorizado desde SSCC. Grupos de alumnos 34

35 1.7.6 Censo de tutores legales Informe: tutores legales Ficha para el control del alumnado. Informe: ficha para el control del alumnado Resumen En este apartado hemos visto los diferentes informes que nos suministra la aplicación para hacer un seguimiento del subsistema. Entre ellos destacar el listado y las fichas de alumnos del grupo y el mapa de grupos del centro. Grupos de alumnos 35

36 1.8 Herramientas avanzadas en la gestión de grupos Fotos de alumnos del grupo En la construcción de pincel ekade se ha tenido en consideración la agilidad de la gestión informática, y la necesidad de contar con una herramienta agradable, de fácil manejo, de utilidad real y práctica para la mejora de la labor docente en los centros y para dotar a éstos de una tecnología que no entorpezca su labor sino que la mejore a costa de un mínimo esfuerzo. Con el objetivo de no desviarse de esta línea, pincel ekade facilita enormemente la inclusión de las fotos del alumnado del centro. Prueba de ello es la utilidad de captura de fotos de alumnos del grupo vía planilla y escáner. Para ello, basta con seguir los siguientes pasos: 1) Generar la planilla de fotos del grupo vacía 2) Pegar manualmente las fotos de los alumnos sobre la planilla, siempre sobre la celda adecuada 3) Importar la planilla vía escáner o archivo de imagen 4) Marcar fotos que queremos incorporar 5) Guardar cambios Proceso de captura de fotos de alumnado del grupo Esta utilidad también nos permite la inclusión de fotos del alumnado por medio de una cámara web... Grupos de alumnos 36

37 1.8.2 Importación de grupos Siguiendo con la idea de facilitar las labores de gestión del centro docente, pincel ekade suministra dos utilidades para la creación automática del mapa de grupos de su centro: Importación de grupos del curso escolar anterior Importación de grupos autorizados desde SSCC Informes de grupos Sea cual sea la opción que elija, en la mayoría de los casos será necesario un pequeño retoque por su parte de modo que adecúe los grupos a la realidad actual de su centro docente, de modo que se haga un mejor uso de los recursos de su centro Importar grupos del curso escolar anterior Esta utilidad cargará sobre el nuevo curso escolar exactamente los mismos grupos que los que habían definidos en su centro docente en el curso escolar anterior. Este proceso actúa únicamente sobre los grupos de clase, incorporando idéntica definición, idéntica colección de estudios, idéntico turno e idéntica aula Importar grupos desde SSCC Si bien ésta debería ser la forma normal de trabajar, la ponemos en segundo lugar con el objetivo de que su centro docente NUNCA se vea a la espera de lo que se decida en los Servicios Centrales, sino que pueda trabajar con cierta autonomía. No se preocupe si utiliza algún grupo que no se le haya autorizado, puesto que será informado convenientemente en tiempo y forma de ese uso supuestamente inadecuado de un recurso. De igual manera, la importación de grupos desde SSCC trabaja sólo con grupos de clase, incorporando en su centro los grupos tal y como se definieron desde la Dirección General correspondiente, con la definición, estudios, turno,... etcétera que desde allí se hubiera considerado Grupos flexibles: atributos de alumnado en materias Una novedad que incorpora ekade con respecto a ediciones anteriores de PINCEL es la manipulación de grupos flexibles. Un grupo flexible se construye a partir de un conjunto de alumnos del centro que, en una determinada materia, reúnen una característica común (o no) y que, trabajando de forma conjunta el/los docentes de la asignatura consideran que la evolución del alumnado se mejora. Básicamente podríamos decir que un grupo flexible es un grupo dinámico con el atributo en la materia relleno. Lo único que faltaría por comentar llegados a este punto es cómo se le asigna a los alumnos su atributo de aptitud/ habilidad/ capacidad/... en la materia M? 1) Acceso al mantenimiento de atributos 2) Mantenimiento de atributos 3) Elección del valor del atributo Grupos de alumnos 37