Guía de uso de la plataforma on-line de formación a distancia Presentación

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1 on-line de formación a distancia Presentación En este documento encontrarás una completa guía de uso de la plataforma de formación a distancia. Para poder hacer un buen aprovechamiento de la experiencia formativa que vas a iniciar, te recomendamos que leas detenidamente este documento la primera vez que vayas a utilizar la plataforma. Así podrás sacarle el máximo rendimiento a las utilidades que te proporciona.

2 1. Acceso a la plataforma Para poder acceder a la Plataforma de formación a distancia sólo debes disponer de un ordenador conectado a Internet. Se recomienda usar navegadores compatibles con los estándares (CSS2, XHTML) como Firefox. Si usas Internet Explorer es preferible que sea una versión superior a la 6. También es importante que la configuración de tamaño de pantalla sea al menos de 1024x768 píxeles. Para entrar en el aula virtual, teclea Accederás a la pantalla de INICIO de la plataforma: Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 2 de 22

3 Escribe la CLAVE y CONTRASEÑA, que habrás recibido al inscribirte al curso, dentro del cuadro Identificación: Una vez has accedido a la Plataforma te encuentras en la página de ENTRADA. En esta página dispones del listado de cursos en los que estás matriculado. Puedes entrar al curso directamente pulsando sobre su nombre. XXX Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 3 de 22

4 2. Herramientas En la zona lateral derecha dispones de diferentes herramientas. Conversación. Aquí puedes definir tu disponibilidad para recibir mensajes durante tu conexión a la plataforma. Además podrás enviar mensajes a tus compañeros conectados en el curso o en la plataforma. En el desplegable Estoy disponible 1 tienes tres posibilidades: Si eliges la opción en la plataforma, sólo podrás recibir los mensajes que tus compañeros envíen para la plataforma desde el desplegable Mensajes para 2. Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 4 de 22

5 Si eliges en este curso, sólo recibirás los mensajes que tus compañeros envíen para el curso desde el desplegable Mensajes para 2. Si eliges no, no estarás disponible para recibir mensajes. Estadísticas. Dispones de información estadística variada sobre tu actividad en el curso: el número de entradas a la Plataforma, cuándo entraste por última vez, el número de mensajes en los distintos foros y un histórico de visitas a las páginas del curso. Presta especial atención ya que encontrarás información rápida sobre los mensajes pendientes de leer, tanto los internos como los de foros y tablones de anuncios. Si tienes algún mensaje pendiente y quieres leerlo directamente, pulsa sobre el nombre del foro o tablón correspondiente. Datos personales. En este apartado podrás consultar y modificar todos tus datos personales. También puedes asignar una foto a tu perfil de usuario o cambiar tu contraseña de acceso a la plataforma. Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 5 de 22

6 Pantalla de Datos personales. Es importante que revises los datos la primera vez que entres en la Plataforma. Sobre todo comprueba que tus datos son correctos, nombre, apellidos, dirección, mail y teléfono, ya que son necesarios para enviarte los materiales del curso, hacer el diploma, poder contactar contigo. Y, mantenlos actualizados a lo largo del curso. Puedes cambiar tu IDENTIFICACIÓN (tu sobrenombre en la plataforma), se usará este sobrenombre como identificación tanto en los foros como en la mensajería interna. También puedes cambiar tu CONTRASEÑA para entrar al curso, pero no puedes cambiar la clave. 3. Menú superior En el menú superior tienes las siguientes opciones: Las dos primeras opciones ya las hemos visto, vamos a analizar ahora el resto de apartados disponibles en el curso. CURSO Es el apartado al que entras cuando seleccionas un curso desde el apartado entrada. Es interesante que lo leas detenidamente antes de empezar a estudiar los contenidos del curso. Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 6 de 22

7 Esta página muestra la guía del curso, con toda la información básica sobre el mismo: Contenidos, Objetivos, Descripción del curso, Duración y Agenda. Ejemplo de la página inicial del apartado CURSO. Este curso está estructurado en MÓDULOS y UNIDADES. Al inicio de estos 2 elementos encontrarás una página de contenido con información fundamental sobre como debes trabajar el curso, las prácticas que debes realizar, los ficheros que debes descargar o los enlaces al material complementario. No olvides leerlas con atención y descargar los ficheros correspondientes. Una vez hayas leído toda la página de información sobre el curso puedes entrar en el primer módulo. Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 7 de 22

8 Ejemplo de página de inicio con información relevante. El itinerario formativo de la plataforma de formación está pensado para que recorras SECUENCIALMENTE el contenido de los cursos. Para navegar el contenido del curso tienes una herramienta, el ÍNDICE DE CONTENIDOS, lo encontrarás en la parte izquierda de la pantalla y tiene la siguiente estructura: Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 8 de 22

9 Podrás navegar pinchando en los diferentes apartados de este menú pero hay algunos códigos de color que debes conocer para no perderte: MÓDULOS UNIDADES MODULO EN CURSO MÓDULO ACTIVO UNIDAD NO VISITADA UNIDAD ACTIVA UNIDAD VISITADA PÁGINAS DE CONTENIDO PC ACTIVA PC VISITADA Recuerda: El Índice de contenidos es el elemento fundamental para acceder al contenido del curso. Navega secuencialmente a través de él, te servirá para orientarte y saber en todo momento dónde estás. Encontrarás diferentes Actividades a lo largo de las unidades didácticas que tendrás que realizar y en su caso enviar al tutor. Es bueno que te familiarices con los iconos de las actividades, aquí tienes una pequeña tabla resumen: Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 9 de 22

10 ICONO TIPO DE ACTIVIDAD LECTURA COMPRENSIVA DEL MANUAL DEL CURSO TEMA DE DEBATE EJERCICIO PREGUNTAS DE AUTOEVALUACIÓN AUDIOVISUAL Consulta el módulo de Presentación para saber en qué consiste cada tipo de actividad. Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 10 de 22

11 En cierto tipo de actividades accederás a una página similar a esta, son las Preguntas de autoevaluación: Ejemplo de Preguntas de autoevaluación Contesta a todas las preguntas y pulsa el botón de enviar para su corrección. Enseguida te saldrá una página mostrándote el resultado obtenido, así podrás saber si has superado o no la prueba. Si te aparece como no superada debes saber que puedes realizarla de nuevo, hasta un máximo de 3 veces, hasta que consigas el resultado esperado. Se tomará la nota máxima obtenida. La página que aparecerá como resultado de la corrección de la prueba evaluativa Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 11 de 22

12 será similar a esta: Exceptuando las Preguntas de autoevaluación, que llegan automáticamente al tutor, en el enunciado del resto de actividades se explica lo que debes hacer y cómo entregar la actividad. Aquí tienes un ejemplo de un EJERCICIO : Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 12 de 22

13 Ejemplo de Ejercicio AGENDA La agenda puede resultarte muy útil para que no se te olviden algunos eventos importantes del funcionamiento normal del curso. El tutor, además de colgar avisos en el Tablón de anuncios, indicará las fechas relevantes en la marcha normal del curso, como las fechas de inicio y finalización, así como fechas para entregar prácticas o ejercicios. Puedes tener dos tipos de anotaciones azules en la agenda, una oscura y otra más clara. Las notas oscuras serán las realizadas por el profesorado y las más claras son las que puedes hacerte tú mismo. Tus anotaciones personales sólo serán visibles para ti, no podrá verlas nadie más, por lo que puedes darle un uso más personal. Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 13 de 22

14 Para consultar o escribir una anotación pulsa sobre el número del día y se abrirá una ventana donde puedes leer la nota completa y modificarla. Agenda. Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 14 de 22

15 COMUNICACIÓN Al entrar en el apartado de comunicación tienes acceso a los 4 modos de comunicación que dispone el curso: Foros y tablones de anuncios: una comunicación por mensajes de uno a muchos, que puede ser de ti hacia todos los demás (Foro técnico) o del tutor/a a todo el alumnado (Aula virtual). Mensajes internos: una comunicación de uno a uno o a varios. Es muy similar al correo electrónico, pero sólo se puede usar dentro de la plataforma. Si deseas dirigirte al tutor/a lo mejor es que utilices esta herramienta con una consulta personal, ya que si lo haces a través del foro todo el mundo podrá leer tu mensaje. Chat: comunicación en directo entre varios participantes. Videoconferencia: Podrás comunicarte con tu tutor/a a través de vídeo y sonido. La videoconferencia sólo se utilizará cuando la organización del curso lo comunique. La página de comunicación resume el estado de tus mensajes en foros/tablones y mensajería interna, de manera que podrás saber cuántos mensajes te faltan por leer. No dejes sin leer los mensajes del Aula Virtual, sus contenidos son esenciales para el seguimiento del curso. Para entrar a un foro o al tablón, pulsa sobre su nombre Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 15 de 22

16 Una vez dentro de un foro podrás comprobar en la parte superior de la página el nombre y la descripción del mismo. El botón de publicar un mensaje te abrirá una ventana nueva para permitirte redactar un mensaje nuevo. En el Tablón de anuncios y en el Aula virtual no tendrás disponible esta opción porque sólo el profesorado puede publicar mensajes en ellos. El botón comunicación te llevará a la pantalla anterior, donde se puede acceder a foros, mensajes, chat y videoconferencia. Si quieres leer un mensaje pulsa sobre su título y se abrirá en una ventana nueva como esta: Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 16 de 22

17 En esta ventana puedes conocer quién y cuándo ha leído el mensaje pulsando el símbolo [+] que aparece detrás de leído por X personas. Al tratarse de un foro de discusión puedes escribir una respuesta rellenando los campos Asunto y Mensaje que aparecen en la parte inferior. Las respuestas aparecen debajo del mensaje de partida. También se pueden escribir respuestas a las respuestas, conformando un árbol de varios niveles. En la lista de mensajes del foro se muestran en la parte superior los más recientes. Si quieres que se vean también las respuestas de cada mensaje tienes una casilla de validación en la parte superior de la página Si quieres ver sólo los mensajes que tienes sin leer tienes otra casilla de validación en la parte superior. Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 17 de 22

18 La mensajería interna te permitirá enviar las dudas y los ejercicios al tutor/a. En la mensajería interna hay 2 páginas de las que puedes pasar de una a otra pulsando el botón de la parte superior: mensajes enviados y mensajes recibidos. También puedes volver a la página principal de comunicación pulsando el botón comunicación. Encontrarás en primer lugar la opción buscador de mensajes que te permitirá ordenar y buscar tus mensajes, tanto recibidos como enviados, según tu preferencia, por fechas, personas, tipo El funcionamiento de los mensajes es similar al de los foros. La diferencia principal es que cuando vas a escribir un mensaje nuevo tienes que indicar a quién se lo envías: puede ser una persona o varias. Si vas a marcar a todo el mundo, no es útil esta herramienta, es mejor que mandes el mensaje publicando un anuncio en el Foro técnico. Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 18 de 22

19 Después de seleccionar a las personas a las que vas a enviar el mensaje, puedes incluir un fichero adjunto, pulsando el botón Examinar y eligiendo el fichero de tus unidades de disco. Por último debes escribir el asunto y el texto del mensaje. Al pulsar el botón enviar mensaje si has adjuntado un archivo, se abrirá una ventana para indicarte el progreso de copia del archivo al servidor. Es aconsejable no enviar ficheros de más de 2 MB para no saturar el sistema. Cuando te dirijas a tu tutor/a debes indicar el Tipo de mensaje que envías dependiendo del contenido del mismo. Por ejemplo, si envías la solución a un caso Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 19 de 22

20 práctico, marcarás Ejercicio, si tienes una duda o consulta sobre los contenidos del curso, marcarás Duda de contenido Como habrás podido observar tanto en los foros como en los mensajes internos, en las ventanas para publicar/escribir mensajes o anuncios existe un editor de texto muy sencillo, que tiene funcionalidades parecidas a las de MS Word. Aquí tienes un resumen de que significa cada símbolo: Texto en negrita. Texto en cursiva. Texto subrayado. Alinear a la izquierda. Alinear al centro. Alinear a la derecha. Alinear justificado. Cortar texto Copiar texto Pegar texto plano (sin formato) Deshacer la última operación. Rehacer la última operación. Lista con viñeta. Lista ordenada/lista numerada Disminuir la sangría. Aumentar la sangría. Subíndice. Superíndice. Inserta un separador horizontal Elimina el formato de la selección. Muestra esta ventana de ayuda. Abre el editor de HTML. Selecciona un color para el texto Añade o edita una imagen CHAT Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 20 de 22

21 Esta herramienta se utiliza sólo en casos muy puntuales, si el desarrollo del curso lo requiere, y sirve para mantener una conversación larga de varias personas a la vez (para eso lamensajería instantánea no es adecuada) También se puede utilizar quedando previamente con compañeros ENLACES En este apartado se encuentra en la actualidad inactivo. AYUDA Desde este apartado podrás descargar la Guía de uso de la plataforma. Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 21 de 22

22 SALIR Cierra tu sesión en la plataforma Guía de uso de la plataforma de formación a distancia 22 de 22

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