FICHA DE TRÁMITE RESOLUCIÓN N 0113 DEL 04/11/2014. Solicitud de Préstamo Médico Art. 45º

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Pascual Benítez Rivas
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1 FICHA DE TRÁMITE RESOLUCIÓN N 0113 DEL 04/11/2014 Solicitud de Préstamo Médico Art. 45º 1.- A quiénes está dirigido el trámite? a) Al Personal activo perteneciente a alguna de las instituciones afectas al Sistema Previsional Dipreca; Carabineros de Chile, Investigaciones de Chile, Gendarmería de Chile, y DIPRECA. b) Al Personal en situación de retiro (pensionados/as y montepiados/as). 2.- En qué consiste el trámite? Consiste en la tramitación y otorgamiento de Préstamos para cubrir total o parcialmente la adquisición de aparatos ortopédicos u otros elementos médicos coadyuvantes similares. 3.- Dónde se realiza el trámite? * Oficina de Asistente Social DIPRECA (pensionados/as) * Oficina de Asistente Social de cada Repartición. 4.- Formulario * Solicitud Única de Préstamos. * Pagaré Notarial. 5.- Unidad Responsable Fondo de Auxilio Social, (servicio activo) Servicio Social (pensionado/as y/o montepiados/as) 6.- Requisitos y documentación requerida para el trámite Préstamos médicos especiales Artículo 45 del D.S. 103/75: a) Carta solicitando el Beneficio; b) Formulario Solicitud Única de Préstamos firmado por el solicitante; c) Fotocopia del carnet de identidad, por ambos lados, vigente; d) Última boleta de pago de pensión o remuneración autorizada por la respectiva Jefatura;

b) Al Personal en situación de retiro (pensionados/as y montepiados/as). 2.- En qué consiste el trámite?

2 e) En el caso de que el solicitante tenga menos de 20 años efectivos en la Institución o sea montepiada(o), tendrá que adjuntar Pagaré Notarial, firmado por dos avales o codeudores solidarios con más de 20 años efectivos en la Institución y/o pensionados(as) o montepiados(as), con la impresión dígito pulgar del aceptante y de los codeudores solidarios. f) Fotocopia del carnet de identidad de los avales, actualizados y vigentes. g) Informe Socio-económico emitido por el Servicio Social de la Institución que pertenezca el imponente. En el caso de ser pensionados y/o montepiadas, el informe se realiza directamente en el Servicio Social de DIPRECA. h) Certificado del médico tratante, con indicación de diagnóstico de la enfermedad, descripción y características del elemento médico auxiliar que precisa. i) 3 Cotizaciones del artículo requerido por el facultativo. INSTRUCCIONES GENERALES: Estos beneficios son facultativo para la Dirección del Servicio y condicionada a las disponibilidades presupuestarias del Fondo de Auxilio Social. La Solicitud Única de Préstamos y el Pagaré Notarial, se encuentran disponibles en la página para su impresión. Los imponentes que tengan más de una calidad de beneficiario (ejemplo pensionada y montepiada), podrán hacer uso del beneficio de préstamos, solo por uno de los códigos que elija. No se concederán préstamos a aquellos peticionarios que se encuentren sobregirados en cualquiera de las calidades del imponente. Este beneficio favorece exclusivamente al o la imponente y no a sus cargas familiares. A fin de dar cumplimiento al Dictamen de , de la Contraloría General de la República, que rige a Gendarmería de Chile, y para garantizar el retorno del préstamo solicitado, en primera instancia dichos funcionarios deberán hacer llegar las últimas 12 boletas de pago a la Jefatura del F.A.S., para su evaluación

f) Fotocopia del carnet de identidad de los avales, actualizados y vigentes. g) Informe Socio-económico emitido por el Servicio Social de la Institución que pertenezca el imponente.

3 7.- Tiempo Promedio de Tramitación Santiago, 1 día hábil promedio. Provincia, 5 días hábiles promedio. ETAPAS DEL TRÁMITE Inicio 1.- El personal en Servicio Activo debe gestionar el Préstamo Art. 45, a través de la Oficina de Asistente Social, de su repartición. Los funcionarios pasivos, deben tramitar el Préstamo Art. 45, a través de la Oficina de la Asistente Social de DIPRECA, o del Hospital DIPRECA. 1- Personal Oficinas Regionales * El funcionario(a) revisa y recepciona la solicitud de préstamos y el pagaré, si procediera, ingresa, elabora Comunicación Interna y despacha a Sesib- Despacho Regiones. Tiempo: 2 días. 2.- Personal de Sesib- Despacho Regiones * El funcionario(a) recepciona la solicitud de préstamo, ingresa y despacha la documentación al Servicio Social (si es pensionado) o al Fondo de Auxilio Social, (si es servicio activo). Tiempo: 1 día. Unidades y procedimientos internos que intervienen en la tramitación 3.- Personal de Oficina de Partes * Recepciona e ingresa al sistema computacional y despachan la solicitud a la unidad responsable. Recepciona las facturas de los proveedores y las envía al Fondo de Auxilio Social Tiempo: 1 día.

45, a través de la Oficina de la Asistente Social de DIPRECA, o del Hospital DIPRECA.

4 4.- Oficina de Asistente Social de DIPRECA (solo pensionados/as y/o montepiadas/o) Se revisa que cuente con toda la documentación necesaria. Se recepciona la documentación y se realiza Informe Socioeconómico, para respaldar el beneficio. La Asistente Social tratante aprueba e informa el monto solicitado Se confecciona el Certificado a nombre del imponente, para adquirir aparatos ortopédicos u otros elementos médicos coadyuvantes similares. Se despacha toda la documentación al F.A.S. Tiempo: - 1 día informes cuyos beneficiarios tengan su residencia en la ciudad de Santiago. - 7 días informes sociales cuyos beneficiarios tengan su residencia en Provincia. 5.- Personal Fondo de Auxilio Social * Una vez recepcionada la documentación desde el Servicio Social de DIPRECA, se ingresa al sistema de registro de préstamos, se liquida el préstamo y se archiva a la espera de la Factura o Boleta de honorarios respectiva. Si la documentación corresponde a un servicio activo, y la documentación está correcta, se ingresa al sistema de registro de préstamos, en caso contrario, se devuelve al imponente. La funcionaria(o) encargada/o informa al reverso de la solicitud si mantiene préstamos vigentes.

La Asistente Social tratante aprueba e informa el monto solicitado Se confecciona el Certificado a nombre del imponente, para adquirir aparatos ortopédicos u otros elementos médicos coadyuvantes

5 La Jefatura del F.A.S. informa y aprueba el monto solicitado. Una vez aprobado el monto, los antecedentes son entregados al uncionario(a) responsable de liquidar préstamos. Se confecciona el Certificado a nombre del imponente, para adquirir aparatos ortopédicos u otros elementos médicos coadyuvantes similares. El Certificado y la liquidación son firmados por la Jefatura del F.A S. Se entrega Certificado al imponente para la adquisición de lo solicitado. Tiempo : - 1 día cuando el imponente se dirija directamente al Fondo de Auxilio Social o al Servicio Social. - 5 días cuando la documentación ingrese por oficina de parte o por Oficina regional. Al llegar la factura se confecciona el cheque. Se imprime el cheque por la persona encargada. Se firma el cheque por la persona autorizadas para ello en el Fondo de Auxilio Social y la Jefatura del Subdepartamento de Asistencia Total. Si el monto es superior al $ se solicita una tercera firma Tiempo: 4 días.

El Certificado y la liquidación son firmados por la Jefatura del F.A S. Se entrega Certificado al imponente para la adquisición de lo solicitado.

6 Finalización del trámite * El documento es entregado por la Oficina del FAS o por la Asistente Social, directamente al beneficiario/a, o enviado por comunicación interna u oficio a las regiones. Información del trámite Fondo de Auxilio Social * 21 Mayo N 592, Santiago Centro, tercer piso, Oficina 306. Fono: Oficinas Regionales OFICINA REGIONAL DIRECCION ARICA MAIPU Nº 643 (COSTADO DEL CIRCARICA) FONO IQUIQUE CALLE SAN MARTIN N 255, OF.42 EDIFICIO EMPRESARIAL FONO: ANTOFAGASTA CALLE ALMIRANTE LATORRE N 2356 FONO COPIAPO AVENIDA COPAYAPU N 3302 FONO: LA SERENA CALLE M.A. MATTA N 50 FONO: VIÑA DEL MAR CALLE TRES NORTE N 1175 FONO: RANCAGUA ALAMEDA N 634, RANCAGUA INTERIOR CLINICA INTEGRAL RANCAGUA FONO TALCA CALLE 1 NORTE N 801, OF EDIFICIO PLAZA CENTRO FONO: CONCEPCION CALLE SAN MARTIN N 963 FONO: TEMUCO CALLE VICUÑA MACKENNA N 388, OFICINA N 1, EDIFICIO EL FUNDADOR FONO:

Oficinas Regionales OFICINA REGIONAL DIRECCION ARICA MAIPU Nº 643 (COSTADO DEL CIRCARICA) FONO 58-2250696 - 58-2232237 IQUIQUE CALLE SAN MARTIN N 255, OF.

7 VALDIVIA PUERTO MONTT COYHAIQUE ARAUCO Nº 453, DEPTO. 1. 2º PISO FONO: CALLE PAIPOTE S/N SECTOR CHIN CHIN FONO: AVENIDA SIMPSON N 2561 COMPLEJO DE CARABINEROS AYSEN FONO PUNTA ARENAS CALLE ANGAMOS N 464 FONO

FONO: 65-2351520 - 2351522 2351521 AVENIDA SIMPSON N 2561 COMPLEJO DE

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