PLIEGO DE CONDICIONES PARA EL ARRENDAMIENTO DE LOCALES DE NEGOCIO EN EL MUSEO DE LA CIENCIA DE VALLADOLID

Transcripción

1 PLIEGO DE CONDICIONES PARA EL ARRENDAMIENTO DE LOCALES DE NEGOCIO EN EL MUSEO DE LA CIENCIA DE VALLADOLID 1º.- Objeto del contrato El objeto del presente contrato es el arrendamiento de diversos espacios (cocina, restaurante) destinados a actividades principalmente hosteleras y de servicios, dentro del complejo del Museo de la Ciencia de Valladolid. Los espacios objeto del contrato están descritos gráficamente en el anexo I, y cuentan con determinado equipamiento y mobiliario. Los interesados en la licitación podrán visitar los espacios indicados y obtener la información precisa sobre ellos, durante el periodo de licitación, previa concertación de cita en el teléfono º.- Condiciones del contrato El arrendatario deberá encargarse de la gestión directa de la actividad en los espacios arrendados, así como del mantenimiento, limpieza y adecuación necesaria en los mismos: Restaurante. Planta décima. Cocina. Planta novena. Baños. Planta octava Está prohibida la cesión total o parcial del contrato y el subarriendo de los espacios, sin perjuicio de la autorización para suscribir contratos de servicios para determinadas actividades accesorias a los servicios principales. Las actividades se realizarán de acuerdo con la normativa aplicable, las condiciones establecidas en este pliego y en el contrato, y conforme a los más elevados estándares de calidad, y respeto a la imagen y buen nombre de la Fundación Museo de la Ciencia. En el caso de que el arrendatario programe actividades fuera del ámbito hostelero, serán comunicadas de forma previa a la Fundación Museo de la Ciencia que podrá revisarlas para garantizar que no perjudiquen la imagen de la Fundación Museo de la Ciencia de Valladolid y los fines establecidos en sus estatutos. 3º.- Plazo del contrato. El contrato tendrá una duración máxima de 5 años, prorrogable por periodos anuales hasta un máximo de otros 5 años, previo acuerdo expreso de las partes. La fecha límite de inicio de actividades será el 1 de enero de La fecha límite de actividades antes de las eventuales prórrogas, será por tanto el 31 de diciembre de º.- Presupuesto del contrato El precio del contrato se compone del siguiente elemento: a) Renta base de licitación. Se establece en una renta base de licitación de 1000 /mes, (IVA no incluido).

2 En este importe, que el arrendatario deberá abonar a la Fundación Museo de la Ciencia, dentro de los 5 primeros días de cada mes, se incluye el restaurante y la cocina, así como el uso del espacio de la planta octava donde están ubicados los baños. b) Gastos derivados de la gestión directa de los espacios. Serán asumidos por el arrendatario todos los suministros (tales como agua, luz, gas si lo hubiere, teléfono, Internet, etc.,) y los servicios accesorios que sean necesarios tales como limpieza, seguridad, sistemas de intrusión, extintores, control de incendios, las tasas obligatorias en caso de que sean necesarias, etc. La Fundación emitirá la correspondiente factura por los gastos derivados de los mismos. Serán, igualmente, de cuenta del arrendatario los gastos de mantenimiento preventivo de los espacios, instalaciones y elementos arrendados. No serán objeto de estudio ofertas por debajo del precio base de licitación. 6º.- Requisitos del contratista Podrán concurrir a la licitación las personas naturales o jurídicas que tengan plena capacidad de obrar, cuya finalidad o actividad tenga relación directa con el objeto del contrato, según resulte de sus respectivos estatutos o reglas fundacionales, y se acredite debidamente, y dispongan de una organización con elementos personales y materiales suficientes para la debida ejecución del contrato. Si el licitador fuera persona jurídica deberá aportar escrituras de constitución y de modificación, en su caso, inscritas en el Registro mercantil, cuando este requisito fuese exigible conforme a la legislación mercantil que le sea aplicable. Si no lo fuere, deberá aportar la escritura o documento de constitución, de modificación, estatutos o acta fundacional, en la que constaren las normas por las que se regula su actividad, inscritos en su caso, en el correspondiente Registro oficial. Además, deberá presentar escritura de poder de representación a nombre del firmante de la proposición. Si el licitador es persona física, deberá presentar el Documento Nacional de Identidad o documento que, en su caso, lo sustituya. La solvencia técnica o profesional deberá acreditarse con los siguientes medios: 1.- Una relación de los principales servicios o trabajos similares a los que son objeto de este contrato, realizados en los tres últimos años que incluya importe, fechas y beneficiarios de los mismos, públicos o privados. 2.- Nombramiento y Currículum Vitae de un responsable de equipo que ejercerá además las funciones de interlocutor con la Fundación Museo de la Ciencia de Valladolid. La solvencia económica y financiera se justificará mediante informe de institución financiera. Asimismo el empresario deberá acreditar estar al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.

3 No podrá presentarse ningún licitador que mantenga deudas con la Fundación Museo de la Ciencia de Valladolid. 7º.- Presentación de ofertas Los interesados deberán presentar su oferta en la sede de la Fundación Museo de la Ciencia de Valladolid, sita en Avda. Salamanca 59, de Valladolid. El plazo será de 15 días naturales a partir del siguiente a su publicación en el perfil del contratante de la entidad. 8º.- Criterios de valoración La adjudicación se realizará teniendo en cuenta los criterios que a continuación se señalan según la ponderación que se indica: 1.- OFERTA ECONÓMICA Max. 60 PUNTOS Renta mensual del contrato Valorándose este apartado de forma que se otorgará mayor puntuación a la oferta de renta mensual más alta, y así proporcionalmente, no admitiéndose en la valoración de este punto ofertas a la baja respecto del precio base de licitación. 2.-OFERTA GASTRONÓMICA CULTURAL Se valorará el proyecto de funcionamiento y gestión de los espacios y de las actividades a desarrollar en ellos, de acuerdo a los términos del Pliego. Se valorarán positivamente las iniciativas relacionadas con los fines de la Fundación de divulgación de la ciencia y la tecnología y las propuestas que favorezcan la utilización de los espacios arrendados por organizadores de actividades en el museo. Se valorará especialmente la incorporación de un programa de actividades que incrementen el periodo mínimo de apertura de las instalaciones, así como el carácter innovador de la oferta gastronómica y la inclusión de propuestas de carácter social, que faciliten el acercamiento a la Ciencia y la Gastronomía. Fórmula= 60 x (oferta a valorar/oferta presentada más elevada). Max. 40 PUNTOS 9º.- Adjudicación y formalización del contrato Para la valoración de las ofertas se constituirá una Mesa de Contratación como órgano de asesoramiento y apoyo al órgano de contratación, que estará formada por los siguientes miembros: 1.- Vicepresidenta del Patronato. 2.- Directora del Museo de la Ciencia. 3.- Director del Área de Cultura, Comercio y Turismo del Ayuntamiento de Valladolid. 4.- Coordinador del Departamento de Servicios Generales del Museo de la Ciencia. 5.- Directora Económica del Museo de la Ciencia, quien actuará de Secretaria de la Mesa. Una vez valoradas las ofertas se elevará la propuesta al Patronato de la Fundación, en la forma que se haya dispuesto para agilizar los trámites, quien adjudicará el contrato a la oferta más ventajosa, mediante la aplicación de los criterios de selección establecidos y ponderación entre ellos.

4 Previamente a la formalización del contrato el adjudicatario deberá constituir una fianza por importe de 4 mensualidades del contrato, a fin de garantizar el correcto cumplimiento de las obligaciones contractuales. El adjudicatario, antes del inicio de la actividad, deberá suscribir un seguro contra daños, con cobertura suficiente para responder por los posibles daños que el contratista pueda producir en bienes o personas como consecuencia de la ejecución del contrato, que será renovado anualmente. Y anualmente remitirá a la Fundación un certificado expedido por la compañía de seguros que acredite estar al corriente en el pago de las primas correspondientes. El contrato de arrendamiento se formalizará en documento privado, pudiendo elevarse a escritura pública cuando lo solicite el contratista, siendo a su costa los gastos derivados de su otorgamiento. 10º.- Ejecución del contrato. El contrato se regirá por las cláusulas estipuladas en el mismo, conforme al pliego de condiciones, y a los extremos incluidos en la oferta seleccionada, cumpliéndose las instrucciones que en ejecución del mismo diere la Fundación al contratista. 11º.- Revisión de precios Los precios del contrato serán revisados anualmente en función de la variación del IPC (índice de Precios al consumo). 12º.- Obligaciones del contratista. A) El contratista vendrá obligado, respecto al personal que emplee, al cumplimiento de la normativa vigente de carácter laboral, social y fiscal, y sobre Seguridad e Higiene en el Trabajo. El incumplimiento de estas obligaciones, o la infracción de las disposiciones sobre seguridad por parte del personal por él designado, no implicará responsabilidad alguna para la Fundación contratante. El contratista será especialmente responsable de los daños y desperfectos que puedan producirse, como consecuencia de su gestión, a bienes y personas. B) Horario de actividades. El horario de actividades será el que corresponda por el tipo de establecimiento conforme a la normativa que sea de aplicación. No obstante, el arrendatario podrá abrir al público incluso los días en que el Museo permanezca cerrado, ya por descanso o cierre semanal o por cualquier otra razón, debiendo informar, con una antelación de siete días a la Fundación acerca de su calendario de apertura y horarios que no coincidan con los de apertura del Museo. C) Limpieza y cumplimiento de normativa en general. El arrendatario será responsable de que el desarrollo de las actividades en los espacios arrendados no afecte a la limpieza y ornato del complejo del Museo, respetando, asimismo, cuantas normas rijan las diferentes actividades que lleve a cabo en dichas instalaciones. D) Otras obligaciones En el caso de la instalación de televisión en los locales, se permitirá su uso previa autorización expresa de la dirección de la Fundación Museo de la Ciencia de Valladolid.

5 La instalación de un equipo de música ambiental se autoriza, previa autorización de la Dirección del Museo, debiéndose respetar la normativa municipal para la protección del medio ambiente contra las emisiones de ruidos y vibraciones. No se podrán instalar máquinas expendedoras ni recreativas o de azar de ningún tipo salvo autorización expresa y por escrito de la Dirección del Museo. En lo referente a la cocina se estará a lo dispuesto en la normativa vigente en cada momento. Deberá cumplir con las oportunas autorizaciones. Será por cuenta del arrendatario indemnizar todos los daños que se causen al Museo, a su personal o a terceros como consecuencia del desarrollo de su actividad; excluyéndose cualquier tipo de responsabilidad de la Fundación. Serán por cuenta del adjudicatario los gastos de publicación del/los anuncio/s en prensa de esta convocatoria, 13º.- Modificación del contrato Las partes de mutuo acuerdo podrán, por causa debidamente justificada y previa autorización del Patronato de la Fundación, modificar, completar, sustituir e incluso suprimir el contenido de cualquiera de las condiciones del contrato. 14º.- Resolución del contrato Serán causas de resolución del contrato las previstas, con carácter general, en la legislación aplicable al contrato y en todo caso las siguientes: La deficiencia reiterada en el desarrollo de las actividades propias de los espacios objeto del contrato, que supongan un riesgo cierto para la buena imagen de la Fundación Museo de la Ciencia. A tal efecto, la Dirección del Museo podrá remitir advertencias por escrito para la corrección de deficiencias, indicando un plazo razonable para su subsanación. La transgresión de la prohibición de cesión o subarriendo. La imposición de sanciones graves o muy graves, por parte de la Administración competente. La resolución del contrato por causa imputable al adjudicatario llevará consigo la pérdida de la fianza, sin menoscabo de la indemnización por los daños y perjuicios a que pudiera dar lugar. 15º.- Régimen jurídico y jurisdicción competente. El contrato se regirá por las normas y principios de derecho privado. Para cualquier divergencia que pudiera surgir en la interpretación y ejecución del contrato las partes se comprometen a intentar la resolución amistosa; en el caso de que ello no fuera posible, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someterán a los Juzgados y Tribunales de Valladolid.

6 La Fundación Museo de la Ciencia garantiza la confidencialidad de aquellas partes de las ofertas presentadas que se califiquen de ese modo por sus proponentes, siendo utilizadas exclusivamente a efectos de la valoración de la oferta dentro del procedimiento. La presente convocatoria queda sujeta a la definitiva aprobación por el Patronato de la Fundación Museo de la Ciencia de todos sus extremos, incluida la propuesta de adjudicación, sin la cual quedará sin efecto. La participación en el procedimiento implica la plena aceptación de este Pliego de condiciones y la renuncia a cualquier reclamación relacionada con la potestad del Patronato de no continuar el procedimiento en cualquier momento previo a la adjudicación, o declarar desierto el mismo En Valladolid, a 5 de octubre de 2015 Fundación Museo de la Ciencia de Valladolid