Manual para el uso del sistema de Registro de Alquiler de Vivienda (RAV) ASISTENTE Oficina de Tecnologías de la Información (OTI)

Transcripción

1 Manual para el uso del sistema de Registro de Alquiler de Vivienda (RAV) ASISTENTE Oficina de Tecnologías de la Información (OTI) Ver 1.0

2 Índice: Introducción:... 3 Registro de Contrato FUA:... 4 Generales:... 4 Notaria:... 6 Inmueble:... 7 Contrato:... 8 Impresión de Constancia: Modelo de constancia Modelo de contrato... 11

3 Introducción: El presente tiene como objetivo ser de ayuda para el uso del sistema RAV, para ello este documento explicara cómo se debe realizar un contrato, que campos solicitara el sistema además de cómo obtener el archivo de contrato ya registrado para la respectiva impresión o visualización de este.

4 Registro de Contrato FUA: Una vez terminado el primer inicio de sesión nos aparecerá la siguiente ventana tanto para la cuenta nivel notario como para la cuenta asistente, esta ventana es la bandeja de aprobación por lo cual para comenzar con el registro nos iremos a la 1era opción FUA la cual fue marcada de rojo. Al seleccionar la opción FUA empezaremos con el registro de arrendamiento los cuales constan de 4 Pasos: Generales, Notaria, Inmueble, Contrato. Generales: aquí tendremos que llenar los datos basicos tanto del arrendador como del arrendatario, los campos obligatorios estarán marcados con un * tal como se muestra en la siguiente imagen estos campos deben ser llenados antes pasar al siguiente paso. El domicilio del arrendatario no podrá ser editado ya que se asume que será el inmueble en alquiler

5 El sistema nos da la posibilidad de escoger entre tipo de persona NATURAL y JURIDICA con lo cual cambiara el menú y nos pedirá datos como Razón Social, RUC, además del representante legal como se muestra a continuación: También tenemos opción a registrar al Cónyuge o Conviviente de ambas partes de manera opcional haciendo clic en el recuadro de la opción, tal como se muestra: Si se selecciona las opciones aparecerán más datos a llenar como se muestra a continuación : Al llenar los datos hacemos clic en siguiente para continuar con el paso 2

6 Notaria: Este paso no puede ser editado, ya que solo sirve de conformidad para la verificación de los datos de Notaria, si encuentra algún error comuníquese inmediatamente al servicio de mesa de ayuda del Fondo Mivivienda cuyos datos están al final del informe. Si los datos están conforme puede dar clic en siguiente para continuar con el paso 3 o regresar al paso 1, como se observa a continuación.

7 Inmueble: en este paso llenaremos los datos correspondientes al inmueble en alquiler. Tanto como la dirección de este, las referencias, y demás datos, como mostramos a continuación. También tendremos que colocar Titulo de dominio, localidad, cargas, además de que podremos adjuntar en caso de ser necesario fotografías de los muebles y/u objetos que se incluirán en el arrendamiento. Si necesitamos adjuntar algún archivo hacemos clic en el botón Examinar y se abrirá la ventana de carga para subir el archivo, en el campo Descripción colocamos el artículo adjuntado como imagen. Una vez terminado podemos seguir con el siguiente y ultimo paso

8 Contrato: En este paso se llenara el acuerdo entre el arrendador y el arrendatario, que incluyen el N de meses del contrato, la fecha de inicio que debe ser seleccionado con el pequeño calendario al costado de la opción. Más abajo nos encontramos con los campos de cuenta como la selección de moneda el banco que servirá de medio para el pago, además nos da la opción de agregar un código interbancario de ser necesario. Y por último llenaremos los datos complementarios como la responsabilidad de la Cuota Mensual de Mantenimiento, Seguro de desgravamen entre más opciones las cuales marcaremos con check.

9 Si todo esta correcto Hacemos clic en el Botón Registrar y el sistema preguntara si los datos son conforme de serlo hacer en aceptar, sino en cancelar para regresar al menú Al hacer clic en aceptar el sistema nos mostrara un mensaje: El proceso de registro es satisfactorio! lo cual indica éxito en la generación del contrato, además de darnos la opción de descargar el contrato con el botón Exportar Contrato con el fin de imprimirlo o visualizarlo virtualmente. Al finalizar el registro este aparecerá en la bandeja del Notario para la respectiva aprobación o denegación, en caso de haber algún error.

10 Impresión de Constancia: Aquí podremos imprimir el contrato generado en la primera parte como también otros contratos generados y en caso de ser aprobado por el notario por el notario la constancia correspondiente para ello iremos a la opción 2 de BANDEJA como se muestra en la siguiente imagen. Aquí tenemos varias opciones para facilitar la búsqueda del contrato, como búsqueda de constancia, tipo de formulario, Doc. Arrendador o Arrendatario, solo debemos seleccionar una opción y hacer clic en buscar y aparecerán los contratos aprobados por el notario. Tenemos la opción de Renovar dicho contrato con el botón de Renovar la cual nos llevara al paso 4 (Contrato) visto anteriormente. También tenemos el botón exportar a Excel el cual generara un archivo Excel con los registros de los contratos aprobados. Para poder imprimir el archivo basta con descargarlo seleccionando el contrato en la parte izquierda y haciendo clic en uno de los botones que se muestran debajo

11 Con el botón verde descargaremos la constancia de aprobación del notario para ser impresa, y con el azul el contrato. En las siguientes imágenes se muestran un ejemplo de constancia y debajo un contrato. Modelo de constancia Modelo de contrato Cualquier Inconveniente o duda respecto al sistema estamos a su disposición comuníquese al correo mesadeayuda@mivivienda.com.pe y a los teléfonos: anexos. 2911, 2924 o 2925.