INSTRUCTIVO SIGEVA PARA USUARIOS

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1 INSTRUCTIVO SIGEVA PARA USUARIOS Para acceder al sistema tiene que ingresar a la siguiente página web (Asegúrese de haber ingresado al sistema de la Universidad Nacional de Córdoba, ya que también otras Universidades e instituciones utilizan dicho sistema). El primer paso a realizar es registrarse como usuario. Debe hacer click a la derecha de la pantalla, donde la página le indica, y luego el sistema le pedirá algunos datos personales, y deberá crear un nombre de usuario y una contraseña para poder acceder a la carga de datos. Cumplido este paso, deberá ingresar su nombre de usuario y contraseña. Luego le aparecerá en la pantalla la opción Usuario banco de datos de actividades CyT, en la cual deberá hacer click, para acceder a la página principal. En la parte superior de la página, aparecerán una serie de solapas (vgr.: Producción científica, datos personales, antecedentes académicos, etc.). En cada una de las solapas le aparecerán distintos ítems (por ejemplo: dentro de producción científica el sistema tiene 4 items: Libros, Capítulos de libros, Artículos y Congresos), en los cuales se cargará la información correspondiente que posea el docente. En el siguiente instructivo se describe básicamente la información que el SIGEVA (Sistema Integral de Gestión y Evaluación) requiere en los distintos ítems, a los fines de facilitar la recolección de los datos por parte del investigador. A) SOLAPA DATOS PERSONALES En esta solapa además de registrar los datos de identificación personales y los del lugar de trabajo, debe registrarse todo lo concerniente a la formación académica. 1. Formación académica

2 a) Nivel Básico: se pide fecha de inicio y finalización, el nombre de la institución y la información adicional que quiera agregarse. b) Nivel Medio: se pide fecha de inicio y finalización, el nombre de la institución, el título obtenido, y la información adicional que quiera agregarse. c) Nivel Terciario no Universitario: se registra fecha de inicio y finalización de la carrera, el nombre de la carrera y del título como figura en el diploma, título intermedio si lo tuviera, la institución otorgante del título, la información de la tesina si correspondiera y los comentarios adicionales que quiera agregarse. d) Nivel Universitario de grado: Para la formación académica de grado el sistema pide la fecha de inicio y finalización de la carrera. También la denominación de la carrera y el título como figura en el diploma (también título intermedio si lo tuviera), y en caso de corresponder título de la tesina, porcentaje de avance, y nombre y apellido del Director, y la información adicional que quiera agregarse. e) Posgrado/Especialización: el sistema requiere además de los todos los datos de la carrera y del cursado, el Nro. de resolución de acreditación del posgrado ante CONEAU, el título del trabajo final, porcentaje de avance, nombre y apellido del Director y Co-Director, si el posgrado se financió con beca y en su caso la institución financiadora, área de conocimiento y especialidad, y la información adicional que quiera agregarse. f) Posgrado/Maestría: ídem especialización. g) Posgrado/Doctorado: ídem especialización.

3 B) SOLAPA PRODUCCIÓN CIENTÍFICA 1. Artículos publicados en revistas Se requiere el abstract, con mención de las palabras clave, y el artículo completo, todo en soporte digital para poder cargarlo. También los datos de la editorial, fecha de publicación, página inicial y final de la revista, y el nº de ISSN de la misma 2. Trabajos en eventos Científico-Tecnológicos a) Publicados Se requiere el abstract con mención de las palabras clave, y el artículo completo, todo en soporte digital para poder cargarlo. También el lugar y año de reunión, y el nombre de la institución organizadora (vgr: Facultad de Derecho de la Universidad de Rosario) En el caso de que la contribución al congreso haya sido publicada, el lugar y año de publicación, el ISSN o ISBN según el tipo de publicación (revista o libro respectivamente). b) No publicados Permite registrar la presentación de trabajos a Congresos, Conferencias, Encuentros, Jornadas, Workshops, Simposios, etc., cuando los mismos no han sido publicados. Se requiere el abstract, con mención de las palabras clave, y el artículo completo, todo en soporte digital. Asimismo el SIGEVA pide todos los datos del evento en que se presentó el trabajo (institución organizadora, mes, año y país del evento, alcance nacional o internacional) 3. Partes de libros

4 Se requiere el abstract con mención de las palabras clave, y el artículo completo, todo en soporte digital para poder cargarlo. También los datos de la editorial, fecha y lugar de publicación, si es con referato o sin referato, página inicial y final del artículo, páginas totales del libro, y el rol en la publicación (autor, editor, revisor). Si usted no tiene el Nº de ISBN de la publicación, podrá realizar igualmente la carga ya que no constituye un campo obligatorio. 4. Libros Se requiere el abstract con mención de las palabras clave. También los datos de la editorial, lugar y año de publicación, si es con referato o sin referato, y las páginas totales del libro. Puede suceder que el ISBN que posee el libro sea de 10 cifras y el SIGEVA le arroje un error al intentar cargarlo. En ese caso deberá ingresar a la siguiente dirección de página web: en donde podrá convertir el ISBN de 10 cifras en uno de 13 cifras, compatible con el SIGEVA (En el anexo de este instructivo pueden verse más detalladamente cómo realizar la operación de conversión) Importante: No es necesario adjuntar el libro completo en soporte digital, ya que no constituye un campo obligatorio.. C) SOLAPA ANTECEDENTES 1. Formación de Recursos Humanos Dirección de becas: Nombre y apellido del becario, año de inicio y de finalización de la dirección, el tipo de beca (vgr: maestría, doctorado, pos doctorado, etc.) y la institución que financió la beca. Dirección de tesis: Nombre y apellido del tesista, año de inicio y finalización de la dirección, tipo de tesis y si ha sido finalizada o en curso.

5 Dirección de investigadores: Nombre y apellido del investigador dirigido, año de inicio y finalización, y en que ámbito se realizó la dirección (vgr: CONICET). 2. Financiamiento de Ciencia y Técnica En este ítem el sistema pide varios datos, entre ellos: 1. Título del proyecto financiado 2. Breve descripción del proyecto 3. Fecha de inicio y de finalización del proyecto 4. Monto total recibido 5. Código de identificación del proyecto 3. Docencia a) Nivel Universitario y/o Posgrado: Acá el sistema pide el nivel educativo de las actividades curriculares dictadas (vgr.: grado, especialización, maestría.), el cargo y la condición (contratado, interino o concursado), si es cargo rentado o ad honorem, lugar de trabajo, la dedicación horaria semanal, y la fecha de comienzo y finalización en el desempeño del cargo. También pueden ingresarse en este ítem ayudantías de alumno y adscripciones. b) Nivel Básico, Medio, Terciario y Cursos: Hay que ingresar el Nivel Educativo en el que se desarrollan las actividades docentes, fecha de inicio y finalización del cargo, la denominación del cargo, la institución y la dedicación horaria semanal. En este ítem, además de la docencia en el nivel básico, medio o terciario, pueden registrarse las actividades docentes en cursos de posgrado o capacitaciones extracurriculares, debiendo

6 ingresar el nombre o la temática del curso, el tipo de curso (seminario, taller, curso u otro), la carga horaria total del mismo, más las informaciones adicionales que quieran agregarse. 4. Extensión a) Actividades de divulgación de Ciencia y Técnica: Se requiere una breve descripción de la actividad y la función desempeñada, la especificación del medio de divulgación, el destinatario de la actividad, si tuvo alguna fuente de financiamiento y el archivo completo en soporte digital. Pueden cargarse en este ítem tanto conferencias o exposiciones públicas, como actividades de divulgación en medios de comunicación (prensa escrita, televisión, radio, etc.), siempre adjuntando el archivo. 5. Cargos de Investigación y Desarrollo (I+D) a) Cargos en organismos científico-tecnológicos: en este ítem pueden registrarse los cargos correspondientes a la carrera de investigador en distintos organismos de ciencia y técnica. Requiere la fecha de inicio y finalización del cargo, la categoría del mismo (investigador asistente, adjunto, independiente, principal o superior) y la institución donde se desempeña. b) Categorización en el programa de incentivos: en esta opción debe cargarse la categoría que se posee en el programa de incentivos y el año en que se obtuvo la misma. c) Cargos de investigación y desarrollo en otro tipo de instituciones: aquí pueden registrarse cargos de investigación en otro tipo de instituciones a las previstas en la opción a. 6. Evaluación

7 En esta solapa debe ingresar las siguientes actividades de evaluación a) Evaluación de personal CyT y jurado de tesis y/o premios (vgr: jurado de tesinas, tesis, trabajos finales, evaluación de becarios, investigadores, evaluación de concursos docentes, jurado de premios, etc.) b) Evaluación de programas, proyectos de Investigación y Extensión c) Evaluación de trabajos en revistas CyT d) Evaluación Institucional (Evaluación y acreditación de carreras de grado y posgrado, evaluaciones de planes y/o políticas, proyectos institucionales o evaluación institucional externa) e) Otro tipo de evaluación 7. Otros Cargos Acá pueden incorporarse otros cargos, como por ejemplo los cargos de gestión. El sistema pide la categoría (cargo de gestión, académico, administrativo, técnico), la denominación del puesto, la dedicación horaria semanal, la fecha de inicio y de finalización en el cargo, el lugar de trabajo y una descripción de las funciones, responsabilidad y si tuvo personas a cargo. D) SOLAPA OTROS ANTECEDENTES 1. Becas Debe ingresarse la fecha de inicio y finalización, el tipo de beca (iniciación, posgrado/maestría, etc.), el tipo de tareas desarrolladas, la institución de trabajo del becario y la institución financiadora, nombre y apellido del Director y Co-Director, una descripción del tema o plan de trabajo, y si financió algún posgrado con la beca. 2. Premios

8 Esta opción también se ha incorporado en la nueva versión del SIGEVA, y habilita para registrar premios y distinciones honoríficas. Debe registrarse la denominación del premio, el año que se recibió, la institución otorgante, el área de conocimiento por el que se otorga el reconocimiento, y las informaciones adicionales que quieran agregarse. 3. Participación u Organización de eventos de científico-tecnológicos Aquí pueden ingresarse la participación en Conferencias, Congresos, Encuentros, Simposios, Talleres, etc., cuando no se hayan presentado trabajos (caso contrario deben registrarse en la solapa producción científica, como trabajos en eventos científicotecnológicos publicados o no publicados), tanto en carácter de asistente, como de panelista, conferencista, coordinador de mesa o panel, miembro de la organización general o del comité científico del evento, entre otras formas de participación. Debe registrarse el nombre del evento, la institución organizadora, el país, ciudad y año en el que se realizó. 4. Archivos adjuntos En este ítem puede adjuntarse el curriculum vitae completo del investigador, con formato pdf, también se acepta en Word. La incorporación del curriculum vitae completo es sumamente recomendable, y permite ingresar datos que el sistema no admite en los otros ítems. ALGUNAS PAUTAS BÁSICAS PARA TENER EN CUENTA Al finalizar la carga de un ítem determinado, por ejemplo: un artículo publicado en una revista, debe hacer click en GUARDAR para que quede registrado en el sistema.

9 Cuando al lado del campo que usted debe completar aparezca un asterisco (*), eso significa que el campo debe ser completado obligatoriamente. En caso de no ingresar la información requerida no podrá guardar los cambios. Como se muestra en la imagen de abajo, es obligatorio ingresar el título del artículo, el idioma en que se escribió, la página inicial y final, el estado de la publicación, etc. Sin embargo, no es obligatorio ingresar la ciudad de la editorial y el volumen y número de la revista. Usted podrá cargar el artículo sin necesidad de ingresar dichos datos.

10 ANEXO CONVERTIR Nº DE ISBN DE 10 DÍGITOS EN ISBN DE 13 DÍGITOS Ingrese a Imagen 1 Ingres ar en estos 3 (tres) camp os el ISBN de 10 dígito s. Si su ISBN original contiene una letra como último dígito, por ej. -X- deberá reemplazar dicha letra agregando un 0 delante de la última serie de números del ISBN, como se indica en el siguiente ejemplo. 184-X por -0184

11 Por último deberá presionar el botón comprobar para obtener el nuevo número de ISBN de 13 dígitos, el cual se indicará en el mismo espacio en donde usted completo los datos. El nuevo nº de ISBN inicia con 978 o 979, de acuerdo a la opción seleccionada, y finaliza con el número que figura en color verde (ver imagen 2). Por ejemplo: ISBN 10 dígitos ISBN 13 dígitos X Este nuevo nº de ISBN podrá ser utilizado para completar datos en SIGEVA

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