CLASIS CIA. LTDA. Enterprise Resource Planning (SMAU)

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1 CLASIS CIA. LTDA. Enterprise Resource Planning (SMAU)

2 Propuesta de Enterprise Resource Planning (SMAU) PRIVADO Y CONFIDENCIAL Srs. Ciudad Estimados Es muy grato para la Corporación Latinoamericana de Sistema Clasis Cía. Ltda. Creador y Distribuidor del Sistema Contable Visual S.M.A. someter a su consideración nuestra propuesta relacionada con la implementación del software contable VISUAL S.M.A., el que incluye la adquisición por parte de su Compañía de una licencia multiusuario para N (Número) usuarios del Software arriba mencionado, así como la asistencia para su respectiva implementación y el entrenamiento para dichos usuarios. En medida de que el presente documento sea analizado por usted, podrá darse cuenta de las ventajas, así como el valor que agregará nuestra herramienta a las operaciones de su Compañía. Adicionalmente, estaremos muy gustosos de absolver o ampliar cualquier inquietud a la presente o a su contenido. Cordialmente, Robert Bamontes Ing. Sistemas

3 Antecedentes CORPORACION LATINOAMERICANA DE SISTEMAS, se dedica al desarrollo e implementación de Sistemas Integrales Administrativos para los sectores comercial e industrial del país. Con su Enterprise resource planning (SMAU), a dado como resultado un Software de uso exclusivo, para Empresas con gran envergadura de información, que necesitan control y rapidez en la información. Nuestra Empresa cuenta con una basta experiencia en la ejecución exitosa de proyectos de automatización y consultoría a nivel nacional, con una alta especialización en las tendencias de la tecnología de sistemas. Objetivos Nuestra firma se ha propuesto en ser el más confiable proveedor de soluciones administrativas contables, instalación, administración de proyectos tecnológicos y consultoría. Estas soluciones recomendadas contemplan el uso de tecnología de punta, con renovación y mantenimiento, a través de la disponibilidad de nuevas versiones o nuevos productos. Nuestro compromiso total es lograr la satisfacción del Cliente por un Sistema eficiente, y un servicio profesional en todas sus etapas de comercialización, instalación, implementación, y capacitación.

4 Mercado El sector comercial e industrial, esta afrontando situaciones internas y externas de gran magnitud que requieren de un manejo apropiado de la información para mejorar su productividad y competitividad. Dicha información requiere de características propias tales como rapidez, confiabilidad, por lo que el Enterprise resource planning (SMAU). es una poderosa herramienta para administrar y ejecutar las actividades, cubriendo las expectativas, con soluciones rápidas y efectivas. Solución Nuestra Empresa cuenta con las más avanzadas herramientas para el desarrollo, compatible con los Sistemas operativos de uso más común en las Empresas: Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows XP, VISTA, WINDOWS 7 y LINUX Su versatilidad, como característica principal, brinda un sin número de soluciones. Desde el manejo Multinacionales hasta unipersonales o Micro-empresas. La facilidad de uso, integración total de las funciones administrativas y contables, administración de seguridades en sus accesos, proceso en línea, control gerencial y supervisión son, entre muchas otras las ventajas de Enterprise resource planning (SMAU).

5 Características Generales Contabilidad Tesorería Plan de cuentas, parametrizables por el usuario. Manejo de centros de costos y actividad. Multimoneda (5 monedas) Estados financieros Balances de Comprobación, General, Resultados y Resultados Comparativo, balances NIIF. Balances por centros de costos y actividad Manejo de bancos Control ingresos, egresos, diarios, liquidación de gastos. Emisión de cheques, cobros, notas de débito, notas de crédito Beneficiarios Liquidación de compras Conciliaciones bancarias Retenciones en la fuente, iva Libros Caja bancos, entre otros. Datos anexos transaccionales. resource planning (SMAU). Derechos Reservados

6 Facturación Cotizaciones, Facturación, Notas de crédito Facturación Multibodega - sucursales Control de lotes Puntos de venta Formas de pago Manejo de reportes parametrizables por el usuarios Comisiones, entre otros Cuentas por Cobrar, Cuentas por pagar Estados de Cuenta Saldos por Cobrar, Pagar Grupo de clientes y proveedores Manejo de transacciones parametrizables por el usuario Detalle de Cobros Antigüedad de Cartera Clientes / Proveedores

7 Inventarios Multibodegas Manejo de inventarios por Grupos, Familias, Subfamilias, Grupos, Subgrupos, Tipos, Subtipos y Series Vencimientos de Lotes Ordenes de Compras, Pedidos, Ordenado, Recibido, Pendiente. Métodos de costeo, LIFO, FIFO, PROMEDIO PONDERADO Y ULTIMO COSTO DE COMPRA. Transferencias entre bodegas Importaciones Control de Consignaciones por clientes, vendedor y lotes Módulo parametrizable por el usuario Kardex Ingreso y generación de código de barras. Reportes parametrizables por el usuarios Activos Fijos Depreciaciones, (línea recta, decreciente, creciente) Personal responsable Ubicaciones Control de seguros

8 Recursos Humanos Administración de empleados Departamentos, Centros de costos, Centros de actividad Turnos, Programación de turnos Ingresos Fijos, Descuentos Fijos Provisiones mensuales Décimos, Impuesto a la renta Feriados, Permisos Enlaces directos con los bancos para pago de nómina Control de vacaciones, Histórico de Personal Captura de datos de relojes digitales o lectores biométricos Calculo de Horas extras Generación de roles por horas, semanales, quincenales y mensuales Liquidaciones Rol individual Rol General Carta al banco

9 Producción Cotizaciones Ordenes de producción Materiales,Procesos Recetas Fijas, Fija Variables y variable Programaciones Parámetros y Seguimientos de procesos Asientos contables Calculo de precios Recalculo de costos Validaciones, comparativos Control de bodegas Parametrización por usuarios Generación de rectas automáticas Generación de recetas sobre recetas Administración y control de costos Determinación de costos de los productos Valuación del inventario Hoja de costos

10 Diseños Ingresos, Egresos, Facturas, Notas Crédito, Notas Débito, Ingresos Bodegas, Salidas Bodegas, Ordenes de Compra, Cotizaciones, Retenciones en le Fuente, Retenciones de Iva Emisiones Cheques, cobros, notas de débito, notas de crédito, conciliación bancaria, beneficiarios, Retenciones Fuente, Retenciones Iva. Auditoria de transacciones Multitarea Menús Interactivos Código de barras Información Volumen de información ilimitado y compatible con Word, Excel, etc. Requerimientos para la instalación del sistema Computador Pentium IV o superior. Memoria RAM 256 o Superior Resolución monitor mínima 800 x 600 pixeles Disco duro 10 GB libres.

11 VALOR DEL PAQUETE SISTEMAS: 1. Enterprise resource planning (SMAU) PYMES 1. CONTABILIDAD 2. TESORERIA 3. INVENTARIOS 4. FACTURACION 5. CLIENTES 6. PROVEEDORES 7. SRI REOC - ANEXOS TRANSACCIONALES 8. SEGURIDADES El valor de Enterprise resource planning (SMAU) PYMES, es de xxxx,oo dólares Se pagará de la siguiente manera -50% a la aceptación de la propuesta - 50% a 30 días plazo.

12 CONTENIDO DEL PAQUETE CD S de instalación. 1 cd para servidor 1 cd para estaciones de trabajo Manuales de usuario Licencia de Funcionamiento monousuario, multiusuario o multiempresa. Son 10 horas de capacitación sobre el funcionamiento del sistema en las instalaciones de la compañía, con el número de empleados que designe la empresa. Asistencia técnica vía remota por un año Formatos de impresión: Nuestra compañía se compromete a la implantación del Enterprise resource planning (SMAU). Si el asesoramiento es fuera de los perímetros urbanos de la ciudad de Quito, el cliente corre con los gastos de movilización y hospedaje.

13 Beneficios y Ventajas Trabaja más eficientemente reduce sus costos (papel, impresión, logística de movilización,etc.) Trabaja más efectivamente agrega más calidad y eficiencia en cada cliente Mejora su capacidad agrega más valor al optimizar tiempos y la rentabilidad de los compromisos 1. Conexión directa desde cualquier parte del mundo mediante una conexión de internet. 2. Estaciones de Trabajo con mínimos requerimientos de hardware lo que implica mayor costo/beneficio. 3. Soporta tecnología Open Source (Código Abierto). Es decir compatibilidad 100% con tecnología free (libre). 4. Desarrollo en N-Capas permitiendo la construcción de Sistema Modulares que se adapten a las necesidades empresariales. 5. Motor de bases de datos SQLServer, MySQL, PostgreSQL y Oracle. 6. Tecnología de punta SEDNAX, PUNTO NET, PHP.

14 CONTACTOS Ing. Robert Bamontes (593 2) Celular: * * Asunción No. 178 y Salinas Edificio Salinas Piso 2 Ofic.207 Quito-Ecuador

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