APLICACIÓN DE LAS TIC EN LA GESTIÓN INTEGRADA DE LAS CR

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1 APLICACIÓN DE LAS TIC EN LA GESTIÓN INTEGRADA DE LAS CR Centro Nacional de Tecnología de Regadíos Curso de emprendedores y empresas de servicios de gestión de Comunidades de Regantes Noviembre 2014

2 Premisa de partida Para gestionar una organización (también una CR) hace falta información. ProcedimientosDatos Herramientas y procesos que permitan obtener información

3 ERP ERP (Enterprise Resource Planning): Sistema de información gerencial que integra muchos o todos los procesos de negocio de la empresa u organización. Modulares Configurables BDD centralizada Los componentes interactúan asegurando las operaciones Los datos son consistentes y comunes Los datos se introducen una sola vez Reingeniería de procesos

4 Por qué ERP La complejidad de los procesos de gestión en una Entidad de Riego hacen altamente aconsejable implantar una herramienta ERP. Economía Flexibilidad Robustez de los datos Seguridad informática Capacidad de explotación sencilla de los datos BI-Business Intelligence (Generar información de gestión mediante el análisis de datos) Un Software de Gestión NO ES UN ERP.

5 Forma de gestión normalmente empleada PROCESOS DE GESTIÓN INDEPENDIENTES Y MÚLTIPLES HERRAMIENTAS/BASES DE DATOS Administraciones Documentación Trabajadores Recaudación Usuarios distinto tipo Territorio Energía Infraestructura Agua MALAS BASES DE DATOS E IMPOSIBILIDAD DE EXTRAER INFORMACIÓN DE FORMA ADECUADA Parcelarios incompletos y/o erróneos Propietarios no identificados o no vinculados a parcelas (disminución de facturación) Imposibilidad práctica para realizar una buena gestión del agua / energía. Control de volúmenes de agua inexacto Situaciones de fraude Gestión de apremios difícil Facturaciones incompletas o que no responden a la realidad (no se factura a todos o falta superficie) Dificultad a la hora de suministrar información requerida por Administraciones o usuarios (transparencia) Mantenimiento de infraestructuras defectuoso Imposibilidad de explotar la información para apoyar el trabajo de la Junta de Gobierno u otros propósitos Relación con automatismos ineficaz. Sobrecostes en la gestión Dificultad para definir obras de modernización

6 Gestión integrada PROCESOS DE GESTIÓN E INFORMACIÓN INTEGRADOS Infraestructura Recaudación Trabajadores Administraciones Usuarios distinto tipo Base de datos de gestión integrada Territorio Agua Energía Documentación Relación fácil con sistemas externos de información (catastro, banca, CH, SIGPAC..) Mejora la eficiencia del trabajo, del personal administrativo, técnico y de campo. Asegura una facturación completa, justa (a todos los usuarios y toda la superficie) y fácil de todos los conceptos que se manejan, así como una integración fácil con la contabilidad. Reducir o reasignar el uso del agua en base a medidas objetivas y al control efectivo del agua. Permite reducir el consumo energético y del coste de la energía con el consiguiente ahorro económico Facilita el mantenimiento de las infraestructuras y controlar el coste de mantenimiento. Aumenta la seguridad de datos y crear una base de datos histórica que ayude a una mejor gestión. Mejorar la gestión documental y la organización de la oficina. Facilitar las tareas de la Junta de Gobierno al disponer fácilmente de la información necesaria. Facilitar la relación con Administraciones. Información objetiva, puntual y fácil de obtener. Mejorar el servicio a los regantes y reducción de conflictos, aumentando la transparencia en la gestión.

7 Consultoría de implantación La implantación de un ERP implica dos tipos de consultoría: Consultoría de negociosestudio de los procesos de negocios, evaluación de procesos con los del ERP y personalización Consultoría TécnicaProgramación y modificaciones del software del ERP

8 Procesos de negocio que hay que manejar Estado y Procedimientos de Procedimientos de Procedimientos de Mantenimiento del gestión de la red Facturación y gestión del Parcelario de riego Recaudación agua/energía/abono

9 APLICACIONES INFORMATICAS ERP CORENET - COREGEST Función: Implementar los procedimientos de gestión que se definan. Almacenar los datos de gestión de todas las áreas. Permitir la explotación integrada de los datos y la generación de informes.

10 Características generales W W W. S E R I N A. E S OTROS SISTEMAS DE INFORMACION SERVIDORES DE CORENET COREGEST Aplicaciones en la nube en servidores de alta disponibilidad y alojados en centro de datos con seguridad física e informática Pueden emplearse desde cualquier lugar (incluso en el campo) Base de datos relacional Estructura especializada para a la gestión integral de entidades de riego. Integran toda la información necesaria para implantar procesos de gestión que ahorren costes a la CR en una única base de datos (administrativa, agua, energía, etc) Permiten el acceso a sistemas de información externos (catastro, Sigpac, etc) Son adaptables a cada Comunidad de Regantes Usadas por múltiples CR. Se mejoran centralizadamente de forma continua y se adaptan a cambios en tecnología. Pueden ser empleadas en cualquier lugar con acceso a Internet. Mantenimiento correctivo y apoyo al usuario centralizados Realización de copias de seguridad por triplicado transparente para el usuario Histórico de datos

11 Qué resultados se obtienen? En media: 10-20% de disminución de costes de funcionamiento en la Organización Relación con Usuarios mejorada Mejor imagen pública y mayor transparencia Mejor posición para defender los intereses de la Comunidad

12 Algunos ejemplos COMUNIDAD PROVINCIA CARACTERÍSTICAS OBJETIVOS MAS IMPORTANTES Balazote- La Herrera 5600 Ha Albacete CGR de la Val de Uxó 3500 Ha Castellón CR del Pantano Estrecho de Peñarroya 7400 Ha C.Real CR del Trasvase Tajo- Segura del Librilla Ha Murcia CR del Canal de Orellana Ha Badajoz CR de S. Felipe de Benimodo 735 Ha Valencia Modernizada. Gran consumo energético. Red por turnos. Sistema de gestión que integra a la Comunidad General y a las entidades de base. Modernizada. Gran consumo energético. Tradicional en fase de modernización. Tradicional. Implantación de control de consumos Modernizada. Gran consumo energético. Red por turnos. Control de Facturación. Automatización de lectura de contadoresintegración SCADA ABB. Control de consumos de agua y asignación. Información Geográfica. Gestión energética. Gestión de Mantenimiento. Gestión Documental. Unificar la gestión de 9 comunidades de base. Integración de procesos de gestión desde la C.General. GIS general integrado con Entidades de Base.Gestión de infraestructura de riego en alta bajo criterios de eficiencia energética. Revisión de censos. Automatización de facturación. Automatización de lectura de contadores desde SCADA. Redefinición de procesos de gestión dispersos. Ordenación de turnos de riego bajo criterios de eficiencia energética. Control de asignación de agua. Automatización de procesos de recorridos de acequieros. Automatización de la facturación. Adaptabilidad a modernización futura. Optimización del uso de la red bajo criterios energéticos Revisión censo de parcelas y asignación referencias catastrales. Medida de consumo de agua. Gestión de acequieros. Automatización de la facturación. Revisión parcelario total. Optimización del uso del agua Control de Facturación. Automatización de lectura de contadoresintegración SCADA ABB. Control de consumos de agua y asignación. Información Geográfica. Gestión energética. Gestión de Mantenimiento. Gestión Documental.

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