Toda su empresa en un programa

Transcripción

1 Toda su empresa en un programa

2 Toda su empresa en un programa KORE es un reconocido ERP (Enterprise Resource Planning), un sistema administrativo de gestión integral que contempla todas las áreas de la empresa, desde finanzas, contabilidad, importación, gestión de stock, toma de pedidos, logística de distribución, recursos humanos, entre otras. Nuestro equipo multidisciplinario de profesionales y expertos asesora desde hace años a empresas con distintas realidades, implementando en ellas este sistema, que cuenta con todas las garantías de funcionamiento. Su nombre lo dice todo: KORE, en griego significa obra maestra. Tener una filosofía de investigación y desarrollo, y retroalimentarnos de los aportes de las empresas asesoradas, hacen que el producto esté en permanente evolución y crecimiento. Además, las mejoras y actualizaciones que va teniendo el sistema quedan a disposición de todos los usuarios Kore con contrato de Asistencia en Software Númina. Kore brinda cierta información que no todos los sistemas contemplan: Que margen de ganancia obtuve con determinada línea de productos? Cuántos pedidos puede despachar mi personal? Cuánto tiempo tuve la mercadería en depósito? Disponer de toda esta información de forma centralizada y en tiempo real, no solo simplifica las tareas administrativas, sino que es una herramienta sumamente útil para la toma de decisiones a nivel gerencial.

3 Qué tipo de empresas utilizan Kore? Se amolda a su empresa Es un sistema adaptable tanto a la pequeña, mediana o gran empresa, que busque la optimización de recursos y apueste al perfeccionamiento de su gestión. Kore tiene versiones monousuario o multiusuario, lo cual permite que pueda ser utilizado en una máquina o en una red, por varios usuarios de forma simultánea. Es también multiempresa, por lo cual podrá procesar información de más de una empresa en forma totalmente independiente, siempre dentro del mismo sistema. Nuestro equipo técnico se encarga de analizar la situación de cada empresa y sus procesos de trabajo, para adaptar el sistema a su empresa, y no su empresa al sistema. Simple, sin errores y con la información al instante. Kore incorpora nuevos conceptos de manejo empresarial, ya que es totalmente parametrizable y permite la creación de nuevas rutinas administrativas, en un entorno Windows que lo hace sumamente intuitivo. Además, cuenta con un set de gráficos que le permiten visualizar de forma clara los principales indicadores de su empresa, con información completa y al instante. Seguridad Cuenta con un módulo inteligente donde se pueden definir múltiples niveles de seguridad, determinando las funciones y roles de cada usuario, y el acceso la información que cada uno. finanzas contabilidad importación gestión de stock toma de pedidos logística de distribución rrhh

4 Otras Características Presenta diferentes vistas de la información en tiempo real para la toma rápida de decisiones. Reduce costos operativos y tiempos de producción, mejorando el rendimiento de todos los recursos de la empresa. Organiza tareas administrativas y gerenciales. Acceso seguro a la información e ingreso de la misma desde cualquier terminal de la empresa, desde otras sucursales o desde cualquier parte del mundo a través de internet. Es Multimoneda, multiempresa (manejo de varias empresas al mismo tiempo) y multiusuario (cada uno con distintos niveles de acceso a la información). Permite ahorrar tiempo y dinero en el manejo de stock. Fácil interconexión con otros sistemas informáticos o programas, para anexar información. Automatiza todos los procesos de trabajo de la empresa. Cada módulo está designado a un grupo de tareas: Contabilidad, facturación, cuentas corrientes, gestión de garantías, manejador de documentos; gestión de stock, logística y servicios, entre otras. Maneja la contabilidad acorde con los requerimientos de las empresas de certificación de calidad.

5 Respaldo Númina Servicio de mantenimiento. Númina desde hace más de 10 años brinda soluciones informáticas para la actividad comercial e industrial, destacándose por la relación personalizada que mantiene con sus clientes. Es política de la empresa escuchar cada aporte y sugerencia de los clientes, para que Kore siga en proceso de evolución constante. Por qué contratarlo? Asegura mantenerse al día con las continuas actualizaciones que realiza Númina en el sistema, en función de los avances tecnológicos y cambios solicitados por los clientes para atender nuevas realidades operativas. El servicio no tiene límite de horas, brindando asistencia remota por mail o MSN, consultas telefónicas, o concurriendo a la empresa que solicite nuestros servicios. Compromiso Postventa Númina desarrolla, respalda y garantiza el correcto funcionamiento de Kore en todas sus aplicaciones, con el compromiso asumido en nuestra filosofía de trabajo, de apoyo constante y atención personalizada al usuario. Requerimientos técnicos mínimos del servidor Procesador Dual Core. Memoria RAM de 4 GB. Resolución de pantalla 1024 x 768 Sistema operativo Windows 2008 Server de 64 bits. VISTAS costos operativos AUTOMATIZA interconección SOLUCIÓN calidad

6 Módulo Base Toda su empresa en un programa El Módulo Base es la puerta de entrada al sistema. Es dónde se concentra la base de datos de clientes y proveedores para el correcto funcionamiento de todos los demás módulos. Este módulo no sólo otorga el derecho al uso del sistema, sino que es el núcleo mediante el cual se ingresa la o las empresas, se establecen parámetros de seguridad para el acceso a la información, se crean cuentas y artículos, listas de precios y tipos de descuentos, y se definen los distintos comprobantes para la facturación de la empresa, entre otros. Aquí también se define la cantida máxima de usuarios que tendrá el sistema y las competencias de cada uno. Por ejemplo 12 usuarios manejarán stock, 15 usuarios serán responsables de facturación, 5 usuarios estarán encargados de RMA, y así sucesivamente. Módulo Auditoría Base Auditoría es el módulo que registra absolutamente todas las acciones que realiza en el sistema cualquier usuario, desde cualquier estación de trabajo. Además tiene una gran función correctiva: no sólo graba todos los eventos realizados, sino que con un simple click su tecnología rollback vuelve atrás cualquier acción realizada, recuperando la información anterior. El módulo también sirve para controlar excesos de límites de créditos, descuentos otorgados, y brinda informes detallados de auditorías por fecha, por procedimientos o por usuario. corrección rollback control

7 Módulo Stock Esta herramienta permite tener un control preciso y completo sobre el stock de su empresa. Se pueden realizar consultas de stock por número de serie, por descripción de artículo, por palabras claves, por tipo de transacción, así como tener acceso al comprobante de cada artículo comprado o vendido. También permite manejar la logística del stock, pudiendo crear fácilmente los estados de artículo que la empresa necesite (artículos pendientes, disponibles, entregados, vendidos, en proceso de importación). El sistema emite automáticamente las etiquetas con todos los datos necesarios para que sus productos se envíen de forma segura a sus destinatarios. $ Toda su empresa en un programa El módulo nos brinda informes de rotación de mercadería, realizando ajustes automáticos de costos cada vez que ingresan nuevos artículos, pudiendo ver con exactitud cuánto dinero tengo invertido en stock. La información sobre movimientos de stock, registro de costeo y tipo, no sólo sirve como control interno, sino que contribuye con una correcta atención al cliente, ya que permite acceder a datos como fecha de solicitud del producto, cantidad existente, etc. Módulo Cuentas Corrientes Cuentas Corrientes permite visualizar todas las operaciones que se realizan con clientes y proveedores, ya sean ingresos de pago, imputaciones de pagos a cuenta, cancelaciones, comprobantes y formas de pago. Cada cuenta tiene determinadas características, algunas definidas de antemano por la empresa, otras que derivan de la actividad diaria: riesgo de la cuenta, límite de crédito, estados de cuenta dinámicos, listados de saldos, tasas y costos operativos, etc. cuentas CLIENTES informes El módulo exporta los archivos necesarios para cobro con tarjetas de crédito, contemplando las diferencias de cambio, y permite llevar un control de las libretas de comprobantes. Presenta además Informes sobre cancelaciones, vencimientos, comprobantes de pago y formas de pago, pagos a cuenta, entre otros.

8 Módulo Gerencia Este Módulo brinda información de nivel gerencial en tiempo real, para la toma de decisiones estratégicas en el momento adecuado. Toda su empresa en un programa VENTAS y compras Mediante informes analíticos, el sistema presenta rankings por cuentas, rankings por artículos, análisis 20x80, análisis de historial de negociación y seguimiento de cuentas, comprobantes por localidad, estadísticas, información sumamente útil para detectar qué clientes y productos dan mayores utilidades, que zonas del país necesitan más atención, evaluar el trabajo de sus vendedores, entre otros. Además, el módulo Gerencia presenta información en gráficos que simplifican la visualización de resultados (compras y ventas, rankings por cuentas, rankings por artículos). Módulo RMA La sigla RMA proviene del inglés: Return Merchandise Authorization, que quiere decir autorización de devolución de mercancía. Es el área dentro de la empresa que se encarga de recibir los productos defectuosos o dañados y analizar las causas del mal funcionamiento, para luego repararlo, reemplazarlo u hacer una nota de crédito para la compra de otro producto de la empresa. causas REPARACIÓN historial las causas del desperfecto, fecha de ingreso, orden de servicio, historial de productos, en que etapa del proceso se encuentra, etc. El módulo permite un seguimiento de los productos ingresados a taller, ya sea para su reparación dentro de la empresa, con proveedores externos, o para la gestión de la garantía con los representantes de cada marca. Brinda además información como

9 Módulo CRM Customer Relationship Management Toda su empresa en un programa El módulo CRM permite controlar todas las tareas administrativas que se realizan en la empresa, sean o no de carácter monetario: registro de ventas, de expedición de tickets, gestión de cobros, gestión de contratos, visitas de técnicos a los clientes, entre otras. Es una herramienta imprescindible para el relacionamiento con el cliente, ya que permite conocer las características de cada uno, sus necesidades y hábitos de compra, pudiendo dirigir las acciones comerciales hacia el logro de los objetivos planificados. Con esta información, Ud. podrá personalizar la interacción de la empresa con los clientes, creando campañas de marketing y comunicación dirigidas sólo al público objetivo que desea, optimizando así los recursos destinados a dicha área. Módulo Pedidos Permite tomar los pedidos de los clientes de forma ágil y sencilla, ya sean por teléfono, por web, en mostrador o gestión de vendedores externos. Su uso reduce los tiempos de respuesta al cliente, y también los gastos administrativos asociados al ingreso de pedidos. Proceso de pedidos Cuando el pedido es ingresado, se procede al control de autorizaciones de crédito, proceso que puede ser manual o automático, según lo establezca la empresa. Con este módulo cada vendedor puede ver en qué estado está cada pedido (pendiente de facturación, pendiente de aprobación, prioridad del pedido) pudiendo hacer el seguimiento que corresponde para mantener informado al cliente. Al aprobarse el crédito, el sistema imprime la logística interna de calles de los pedidos que hay que preparar (Romaneo), e imprime etiquetas para bultos con toda la información del cliente, dirección, horario de entrega, etc. para una correcta distribución del producto. INGRESO DE PEDIDOS PROCESO INTERNO DESPACHO Por teléfono, web, vendedores externos y mostrador Pedidos Aprobación de crédito Romaneo / Preparación (con logística interna de calles) Facturación (con impresión de etiquetas para bultos)

10 Módulo Finanzas Toda su empresa en un programa El Módulo Finanzas de Kore optimiza la gestión personal y empresarial de sus fondos, ya que permite monitorear las cuentas bancarias, manejar el flujo de fondos simulado depósitos de cheques para visualizar saldos diarios, controlar las cuentas corrientes, aspectos importantes para poder realizar proyecciones a futuro. Finanzas permite un ahorro de tiempo por la conciliación automática de movimientos, y su facilidad de integración y conectividad con otros sistemas informáticos. Es una potente herramienta de control interno, ya que registra la apertura de cheques y los cheques anulados para evitar el duplicado de cheques, anticipa gastos con tarjetas de crédito, y realiza análisis de riesgo y líneas de crédito facilitando la toma de decisiones. Además, emite informes y gráficos con procesamiento y análisis de la información: concentración de gastos por conceptos, Ingresos y egresos, saldos diarios, estados de cuenta contable y disponible. Módulo Auditoría Finanzas Con este módulo se pueden controlar todas las acciones que realiza cualquier usuario en el Módulo Finanzas, desde cualquier estación de trabajo. Se puede monitorear a su vez la apertura de libretas de cheques, quién depositó un cheque, qué funcionario lo borró del sistema, si se modificó su monto, quien y cuando se realizó una transferencia, entre otras funciones.

11 Módulo Comisiones Es un módulo sumamente parametrizable, que permite combinar las múltiples modalidades de comisiones que existen en el mercado: comisiones por ventas, por ventas y por producto, por lo efectivamente cobrado, por forma de pago del cliente, comisión por alcanzar las metas anuales de venta. 1 2 Si su empresa calcula las comisiones de una forma especial, Númina adapta el sistema a su forma de trabajo. Simplifica las liquidaciones, ya que permite saber con exactitud a qué vendedor le pago comisiones y cuanto; a que ventas específicas corresponden y de qué cliente; en que ciudades se efectuaron las ventas, etc. Toda su empresa en un programa comisiones x ventas x producto cobrado forma de pago El sistema y permite definir también vendedores con comisiones especiales, comisiones extraordinarias, cuentas a excluir de comisiones, y presenta informes de promedios de comisiones, promedios de ventas, porcentajes de comisiones, entre otros. Módulo Importaciones Importaciones permite manejar de forma eficaz todos los aspectos relacionados con los procesos de importación, simplificando las tareas administrativas y disminuyendo costos operativos. El sistema permite manejar cada producto de forma independiente, asignándole a cada uno los costos que correspondan (cif, fob) con lo cual se obtiene la utilidad real específica de cada uno. El sistema presenta informes de incidencias de imputación, desglose de gastos por período y por rubro, análisis de costos por cantidad o volumen y trazabilidad total de las ventas. CIF FOB indidencias TRAZABILIDAD

12 Módulo Cubo de datos Toda su empresa en un programa Los gerentes analizan generalmente a las empresas en dimensiones (Unidad de Negocio, Canal de Ventas, Línea de Producto, etc.), y para estas dimensiones necesitan conocer y proyectar medidas o indicadores, como ser: Costo, Unidades Vendidas, Cantidad de Clientes, etc. ANÁLISIS gráficas multidimensionales Los sistemas integrales de gestión como Kore, generan grandes volúmenes de datos, cuya interpretación no siempre es tarea sencilla. El módulo cubo de datos realiza análisis multidimensionales, transformando los datos que proporcionan los sistemas en información valiosa, que puede ser consultada al instante de forma on-line por los tomadores de decisiones de su empresa. El cubo presenta más de 40 tipos de gráficos entre los que se incluyen los tradicionales de tortas, barras, barras apiladas, etc, que se actualizan automáticamente con la navegación, y sobre los que el usuario puede navegar. Pyramid DW es un producto desarrollado por Narthex S.A. totalmente incorporado a Kore de Númina S.A. Módulo Contabilidad Es la solución que facilita la tarea de llevar la contabilidad en todas las etapas. Un sistema seguro, inteligente, confiable y flexible. y2sk..98 IhyF9.Nk l0: sekkl la.pb?:wi Permite definir específicamente que cosas puede ver o hacer cada uno de los integrantes de la empresa, y manejar los datos de forma encriptada (codificada). Nadie que Ud. no quiera podrá obtener información de sus empresas. Es inteligente, ya que permite predefinir asientos evitando errores, realiza asientos automáticos de resultados, apertura y cie- rre. Permite también elaborar resúmenes, para que Ud. defina sus diarios auxiliares, así como definiciones de asientos tipo donde pueden definirse los asientos más utilizados. Comparte fácilmente información entre empresas: copiado, cortado y pegado de asientos entre meses y empresas, y permite el manejo de múltiples períodos, con total flexibilidad en las fechas. CONFIABLE PLAN de cuentas Asientos PREDEFINIDOS

13 Módulo Contabilidad Extensiones El módulo contabilidad extensiones es una potente herramienta que amplía las capacidades del módulo contabilidad, permitiendo: Toda su empresa en un programa Estados de cuentas Emite estados de cuentas seleccionando filtros por cuenta inicial, por cuenta final, por moneda, entre otros. Consolidación de empresas. Permite un análisis individual de varias empresas, o también visualizarlas como una sola con los datos unificados de todas ellas (consolidadas). Centros de costos Es una forma de centralizar un grupo de cuentas, por ejemplo IVA de compras y de ventas. Costos por sección Permite separar cada cuenta por secciones (unidades de negocios o áreas), pudiendo asignar los asientos a cada una de ellas. Listados de vencimientos. Presenta los asientos con su correspondiente vencimiento, para tener conocimiento no sólo de la fecha de emisión, sino también su fecha de vencimiento. Módulo Auditoría Contabilidad Auditoría Contabilidad registra las acciones que realiza cualquier usuario, desde cualquier estación de trabajo en el Módulo Contabilidad. sino que con un simple click su tecnología rollback vuelve atrás cualquier acción realizada, recuperando la información anterior. Qué asientos se generaron y quién lo hizo?; quién modificó un asiento y cuándo?; Qué montos fueron modificados, a qué hora?. Además tiene una gran función correctiva: no sólo graba todos los eventos realizados,

14 Módulo Recursos Humanos El módulo automatiza procesos que antes debían hacerse a mano, con lo cual se obtiene un rápido, efectivo y seguro manejo de los recursos humanos. Cada empresa puede cargar sus propios conceptos de liquidación, y el módulo se adapta en base a la normativa vigente, realizando automáticamente recalculo de IRPF anuales, días de licencia generados, BPS, DISSE, contemplando todos los ítems y evitando errores u olvidos del usuario. IRPF BPS DISSE Liquidaciones LICENCIAS ciones para su presentación en BPS, lo que minimiza errores ya que los datos no tienen que volver a ser ingresados en ATYRO. Recursos Humanos emite Informes como planillas con la liquidación del mes anterior ordenada según los datos que elija el usuario, recibo de sueldo, planilla de trabajo, listado de lugares de cobro, etc. Además exporta los datos para la nomina y rectifica- El Módulo también sirve como legajo de cada empleado, ya que se pueden cargar todos los datos que ud quiera, no sólo de carácter tributario: talles para la confección de uniformes, horarios de entrada especiales, medicación, sanciones recibidas, etc. Módulo Auditoría Recursos Humanos Auditoría Recursos Humanos registra las acciones que realiza cualquier usuario en el módulo, desde cualquier estación de trabajo. Permite verificar las liquidaciones, si hubo cambios en las mismas y quien lo hizo, a qué hora, si alguien modificó los valores de las bases fictas, del valor del IPC, modificaciones en el horario de entrada del personal, entre otras. Además tiene una gran función correctiva: no sólo graba todos los eventos realizados, sino que con un simple click su tecnología rollback vuelve atrás cualquier acción realizada, recuperando la información anterior.

15 Módulo Interfaz con Reloj Recursos Humanos El módulo permite tener un registro diario preciso de la entrada y salida del personal, pudiendo controlar horarios de llegada, salidas en horario laboral, faltas, etc. El sistema toma los registros de cualquier sistema digital que usted utilice en su empresa: teclado, tarjetas magnéticas, lectores de tarjeta de proximidad, lectores de huella digital con teclado, entro otros. IRPF BPS DISSE Liquidaciones LICENCIAS El módulo permite tener un registro histórico de fechas y horarios, para anexar al legajo de cada trabajador. Módulo Producción El Módulo que controla e incrementa la productividad de su fábrica. Una herramienta práctica y fácil de utilizar, que permite reducir costos operativos y tiempos de producción, así como llevar un registro actualizado de cada una de las etapas de cada proceso. En base a las fórmulas de producto definidas, y a los partes diarios detallados que ingresa cada usuario, el sistema realiza cálculos pormenorizados de eficiencia, productividad y desvío, con lo cual se evitan pérdidas de materia prima y se mejora el rendimiento de la maquinaria, pudiendo realizar proyecciones a futuro. Con la opción registro de pedidos, se puede administrar fácilmente los pedidos pendientes, con lo cual se planifica la producción de forma estratégica, aumentando notoriamente la eficiencia.? El Módulo brinda información sobre las existencias en tiempo real, en tres niveles distintos de detalle: stock total, stock total por depósito y stock total por depósito y por lote. El sistema funciona con impresoras de etiquetas y PLC, lo que permite obtener de forma automática los datos procesados por las distintas máquinas en las distintas etapas de producción. El sistema incorpora fácilmente nuevas máquinas de la línea de producción y las incluye al circuito anterior rapida y eficázmente.

16 Módulo Gestión Online Optimice la gestión de ventas y mejore la atención al cliente. El Módulo de Gestión Online de Kore es una potente herramienta, con un nivel de satisfacción muy alto tanto de las empresas como de sus clientes. El módulo se desarrolla y se diseña para que se incorpore funcional y estéticamente a su web actual. El módulo permite al cliente ver los distintos catálogos de productos, realizar compras, consultar disponibilidades. La empresa optimiza su gestión, ahorrando tiempo y dinero destinado a recibir llamados y contestar mails sobre consultas de productos, disponibilidades, etc. También potencia las actividades de CRM, ya que el cliente puede ingresar en el módulo sus pedidos de visita o reclamos, dejando un registro ordenado para que los técnicos evalúen prioridades, se comuniquen con el cliente y organicen sus visitas. Funciona totalmente integrado con su sistema Kore. La información es compartida en tiempo real, de modo que permite reflejar todos los eventos que se realizan en el sistema, así como los cambios y pedidos de los clientes a través del módulo online de su web. Dependiendo de las características y rubro de su empresa, se pueden desarrollar secciones acorde a sus necesidades. Por cualquier duda o consulta lo recibiremos en Constituyente 1797 esq. Gaboto, Montevideo; o con gusto lo atenderemos por el *. En Buenos Aires lo atendemos por el (005411) Si lo prefiere, escríbanos a info@numina.net.uy. Esperamos su visita a nuestro sitio donde encontrará más información sobre la empresa, sus productos y servicios.