PRODUCTO 6. RECOMENDACIÓN TECNOLÓGICA (SOFTWARE) PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS

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1 PRODUCTO 6. RECOMENDACIÓN TECNOLÓGICA (SOFTWARE) PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 1 de 29

2 TABLA DE CONTENIDO 1 INTRODUCCION SITUACIÓN ACTUAL PLATAFORMA TECNOLÓGICA ACTUAL INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA INFORMACIÓN SEGURIDAD PRESUPUESTO PRESUPUESTO PARA EL SOFTWARE DE APLICACIÓN DE COSTOS PRESUPUESTO SEGUNDA FASE SISTEMA DE GESTION DE COSTOS ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA ADQUISICION DE UN ERP..29 PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 2 de 29

3 TABLA DE ANEXOS Anexo A. Presupuesto sin desarrollo de software Anexo B. Presupuesto con desarrollo de software Anexo C. Cuestionario de revisión módulos ERP. 34 PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 3 de 29

4 1 INTRODUCCION Para la implementación de un sistema de costos por actividades de acuerdo a la metodología propuesta por Jahv McGregor S.A., se requiere que la PGN cuente con el recurso humano y la infraestructura tecnológica necesaria. Es importante tener en cuenta que la entidad actualmente esta en el proceso de implementación del sistema de Información SIM (Sistema de Información Misional) el cual la entidad tiene proyectado terminar a finales del año 2007, donde el sistema de costos requiere de mucha información misional para poder alimentar las bases de datos y generar los costos reales en que incurre la entidad. Al realizar el sistema de información de costos en el mediano plazo requeriría de muchas labores operativas toda vez que aun no se encuentra en producción el sistema SIM, lo cual aumentaría la carga de trabajo que tienen los funcionarios de la Entidad. De acuerdo al proceso de modernización de la Institución, y en la medida que se proyecte la adquisición de un nuevo sistema de información financiero, uno de los aspectos a considerar será la existencia y concepción de un modulo de costos por actividades el cual sea adaptable a la PGN, toda vez que esta tiene un carácter especial y muchos de los insumos que requiere el modulo de costos deben ser generados de la parte financiera, administrativa y los otros del SIM- Sistema de Información Misional -. Por lo anterior, se deben tener en cuenta las siguientes recomendaciones para lograr el éxito de la puesta en marcha del sistema de información de costos. PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 4 de 29

5 2 SITUACIÓN ACTUAL Con el fin de identificar la actual plataforma tecnológica de la entidad, para poder establecer las condiciones básicas para funcionamiento de un software de costos, nos remitimos al informe de diagnóstico general de SIAF, desarrollado por PICSG LTDA y MARQUEZ Y URIZA LTDA el en donde se cita lo siguiente en relación al tema: 2.1 PLATAFORMA TECNOLÓGICA ACTUAL Las firmas proveedoras del Sistema de Información SIAF son: Infotec Ltda y Opus Ingeniería Ltda. La plataforma tecnológica sobre la cual se encuentra funcionando el Sistema de Información SIAF es: INFORMIX 7.31 (Versión actual Informix 10) OPEN UNIX 8.0 Servidor Dell - PowerEdge 2800, con 2 procesadores Pentium 4 a 2.5 Ghz, memoria 3 GB y 5 discos internos de 36 GB [RAID1x2][RAID5x]. El sistema está conformado por los siguientes subsistemas: Subsistema Financiero Módulo de Contabilidad Módulo de Tesorería Módulo de Presupuesto Cuentas por Pagar Subsistema de Recursos Humanos Módulo de Selección de Personal y de Carrera Módulo de Planta de Personal Módulo de Administración de Personal PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 5 de 29

6 Módulo de Hojas de vida Módulo de Nómina Módulo de Cesantías Módulo de Viáticos Módulo de Bienestar y Desarrollo Subsistema Administrativo Módulo de Compras Módulo de Almacén e Inventarios Módulo de Servicios Generales Módulo de Recursos Físicos Módulo de Correspondencia Módulo de Archivo Módulo de Seguridad Interfaces Actualmente el sistema cuenta con las siguientes interfaces: Tesorería - Presupuesto Tesorería - Contabilidad Presupuesto Contabilidad Presupuesto Tesorería No existen interfaces entre los subsistemas: Administrativo Recursos Humanos Administrativo Financiero Como tampoco, existen las interfaces entre los módulos: Compras Almacén e Inventarios. 1 1 PICGS LTDA y MARQUEZ Y URIZA LTDA., En Informe Diagnóstico General SIAF. Bogotá D.C. Octubre 25 de Documento de la PGN. PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 6 de 29

7 En el documento citado, se concluye: Conclusiones La suma del puntaje obtenido en la evaluación de la Situación Actual del Sistema de Información SIAF más el puntaje obtenido en la evaluación de Visión a Futuro, da como resultado 530 puntos equivalentes a un 53%, lo cual de acuerdo a la metodología definida significa: CAMBIAR EL SISTEMA DE INFORMACION. Adicionalmente, la conclusión se fundamenta en los siguientes aspectos: No se encuentran operando las interfaces automáticas entre los subsistemas del Sistema de Información SIAF. No se encuentra implementada toda la funcionalidad requerida actualmente en el Sistema de Información SIAF. De acuerdo a la estrategia que está proyectando la Procuraduría para sus sistemas misionales, el Sistema de Información SIAF no se integraría fácilmente con estos sistemas. Inestabilidad operativa del Proveedor: En el estudio realizado a los clientes referenciados por los proveedores del software (Infotec y Opus), se pudo evidenciar que existe un número insuficiente de ingenieros para atender los requerimientos de todos los clientes, incluyendo la Procuraduría. Incertidumbre sobre el futuro de la Base de Datos - Informix El sistema de Información SIAF no es fácilmente adaptable a ambientes gráficos El sistema de Información SIAF no contempla el manejo de Administración por Contenidos El Sistema de Información SIAF no se encuentra desarrollado bajo ambiente Web. 2 2 Ibid. Pág. 42 y 43. PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 7 de 29

8 La razón de esta cita obedece a la gran cantidad de información que hoy maneja la entidad en el SIAF y que es fuente importante para alimentar las bases de datos del sistema de costos propuesto. De otra parte, es preciso tener en cuenta que de acuerdo con el Decreto 2789 del 31 de Agosto de 2004 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en el art. 35, se establecen restricciones a las inversiones en software financiero en los siguientes términos: Las entidades usuarias en línea con el SIIF Nación no podrán adquirir ningún software financiero que contemple la funcionalidad incorporada en tal aplicativo y que implique la duplicidad del registro de información presupuestal y contable. En la actualidad el Ministerio de Hacienda y Crédito público tiene en funcionamiento el SIIF Nación, con el que se buscaba: consolidar la información financiera de las Entidades que conforman el Presupuesto General de la Nación y ejercer el control de la ejecución presupuestal y financiera de las Entidades pertenecientes a la Administración Central Nacional. 3 Hoy el mismo Ministerio viene adelantando el proceso de implantación del software SIIF NACION II, que pretende: extenderse más allá del dominio financiero y cubrir aspectos relacionados con la gestión administrativa y comercial de las entidades ejecutoras, tales como: transacciones y flujos de trabajo derivados de comprar o contratar bienes o servicios, de la gestión comercial de oferta, venta y facturación de bienes o servicios y de administrar su inventario, almacenamiento y registro de entradas y salidas de bienes operativos o de consumo y administrar su inventario, almacenamiento y registro de entradas y salidas de equipos o bienes de producción y de administrar su inventario, almacenamiento, registro de entradas, traslados y daciones de baja de activos fijos. 4 3 MINISTERIO DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO. SIIF Nación. En Consultado Junio 20 de Op Cit. PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 8 de 29

9 En la nueva versión del SIIF NACION II, se incluyen áreas que soportan nuevos procesos administrativos tal como lo señala el Ministerio de Hacienda y Crédito Público: Novedades SIIF Nación II La cobertura funcional del SIIF Nación actual será ampliada por el software SIIF Nación II mediante la inclusión de funcionalidad que soportará procesos de carácter financiero, administrativo y de negocio. Así, los nuevos procesos soportados por SIIF Nación II son: en los procesos financieros existentes, el software SIIF Nación II incluye funcionalidad mejorada respecto a los módulos de: Administración de Apropiaciones Administración del PAC Ejecución Presupuestal del Gasto Ejecución Presupuestal de Ingresos Gestión de Recaudos Gestión de Pagos Gestión Contable Además de los procesos señalados, SIIF Nación II provee otro tipo de funcionalidad, orientada a: Garantizar la seguridad de los datos contenidos en ella y transmitidos desde y hacia SIIF Nación II. Facilitar su administración y parametrización. Programación Presupuestal. Obtención de Bienes y Servicios. Gestión de Bienes y Servicios. Facturación y Cartera. Definir flujos de procesos que faciliten la estándarización y control de los procesos de negocio. PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 9 de 29

10 Implantación de SIIF Nación II La implantación del software SIIF Nación II, se llevará a cabo en dos fases, las cuales se explican a continuación de la siguiente forma : FASE I. Implantación de los módulos que soportan la funcionalidad de: Seguridad Administración del Sistema Gestor de Procesos Programación Presupuestal FASE II. Implantación de los módulos restantes: En cada una de las fases, la implantación de los módulos respectivos, se hará previa capacitación de los usuarios que deberán interactuar con uno ó mas módulos de la solución, según el rol que desempeñe en los procesos soportados por la nueva solución. Las fechas previstas para la implantación del software SIIF Nación II son: Módulos Fase I Marzo 2007 Módulos Fase II Enero En los módulos presentados, no figura ninguno que permita un acercamiento al tema de costos para las entidades: por ello y dado lo específico de cada entidad, se hace necesario un desarrollo propio que tome información de los diferentes aplicativos de la entidad y dé respuesta sobre el costo de las actividades, servicios y procesos propios en este caso de la Procuraduría General de la Nación. De otra parte, y dado que la entidad deberá revisar y posiblemente ajustar su estructura de sistema y comunicaciones para el SIIF Nación II, el cual exige: 5 Op cit. PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 10 de 29

11 Requisitos de Hardware: Los requisitos mínimos de Hardware con los que debe contar una máquina cliente del SIIF NACION para operar adecuadamente el aplicativo. Procesador: 1.2 Ghz Memoria: 512 MB o Superior Pantalla: Resolución mínima de 1024 x 768 pixeles o superior Tarjeta de red: Ehternet 10/100/1000 o Inalámbrica b y g (según infraestructura de cada cliente) Disco Duro: Mínimo 100 MB libres Puerto USB 1. 1/2.0 port para soportar los Tokens que proveen los certificados digitales Requisitos de Software: El software base con el que debe contar una estación cliente del nuevo SIIF Nación para operar adecuadamente el aplicativo. También se hará mención a algunas configuraciones que deben estar habilitadas en dicha máquina: Sistema Operativo: Microsoft Windows 2000, XP o superior Browser: Internet Explorer 6.0 SP 1 o superior en español Adicionales: Microsoft.NET Framework 2.0 (solo para el generador de reportes) La configuración de la pantalla en Windows debe estar mínimo en 1024x768 a 16 bit Requisitos de Comunicación: El ancho de banda requerido es de 100 KBps por usuario. PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 11 de 29

12 Escenarios de Conexión a SIIF Nación II ENTIDAD Grande (ancho de banda requerido > 64 Kb/ps) ACCESO A SIIF Nación II /1 PRINCIPAL CONTIGENCIA OBSERVACIONES INTERNET WAN Las Entidades pueden optar por conmutar el carácter de principal y contingencia de los accesos Regionales Red de la Entidad INTERNET Estapúblicos ó INTERNET Por definir Entidades pequeñas (ancho de banda < 64 Kb/ps) Otros requisitos: Se deben habilitar las ventanas emergentes en el Browser para el sitio. Para ciertas funcionalidades, el nuevo SIIF Nación requerirá el uso de controles ActiveX, y este deberá estar habilitado en el Browser. El usuario deberá aceptar los certificados digitales que se proveen para estos controles. Para garantizar la buena presentación, se debe instalar Macromedia Flash Player. 6 Teniendo en cuenta que la perspectiva del estado en este mismo tema es la siguiente: Perspectiva Tecnológica Herramientas La solución SIIF Nación II es un desarrollo Web, diseñado con filosofía de arquitectura empresarial que utiliza como herramienta de desarrollo.net y SQL Server 2005 como motor de Base de Datos 6 Op Cit PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 12 de 29

13 Arquitectura El Nuevo SIIF Nación es una reescritura completa del SIIF Nación actual en producción. Su funcionalidad ha sido extendida considerablemente actualmente se modela en más de 1200 Casos de Uso. La definición del nuevo sistema es muy paramétrica, capitalizando la experiencia de varios años en el sistema actual. El proyecto del nuevo SIIF Nación es muy importante en el país por su alcance, por sus beneficios, y por el precedente que genera su estructura metodológica. Es el primer proyecto de software en el país donde la Nación invierte muchos recursos en definir claramente qué se requiere, lo cual minimiza los riesgos de la construcción y en modelar las especificaciones de un sistema para asegurar que exista un producto de requerimientos y especificaciones administrables donde se plasma el conocimiento funcional del negocio. La tecnología en los últimos 10 años desde la concepción original del SIIF ha cambiado, pasando de sistemas Cliente - Servidor a sistemas basados en el Web con grandes facilidades de integración. Característica SIIF Nación Actual SIIF Nación Nuevo (diseño de 1996+) (diseño en 2006+) Arquitectura Cliente/Servidor Web, HTML/HTTP, Ancho de banda Lenguajes de Herramientas Desarrollo Lenguajes.NET Desarrollo en Windows Windows: Pocas, totalmente OO (C# 2.0 o parcialmente OO como VBNET 2.0). VB6 Ambientes Desarrollo de Básicos Avanzados: Frameworks, Librerías, Visual Studio Team System (SCM) Metodologías Primarias MSF, UML con Casos de Uso, Herramientas RUP, Xtreme Programming, Métodos Ágiles, Function Points PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 13 de 29

14 Característica Tecnologías Integración SIIF Nación Actual SIIF Nación Nuevo (diseño de 1996+) (diseño en 2006+) Archivos planos Archivos planos, XML, Web Services SOAP, WS-I, Mensajería y Orquestación de Procesos Tecnologías Seguridad Seguridad básica Algoritmos de Encripción y Protocolos de Seguridad (IPSec, SSL) estándares de la industria, Esquema de Llaves Públicas, Esquema de Seguridad integrado a la Infraestructura del Ministerio, Certificados Digitales, Entidad de Certificación Abierta en Colombia Tecnologías Confiabilidad Tecnología de Bases de Datos Clásicas Web/Application Farms, Clustering Clásica XML, Seguridad, Stored Procedures.NET y T-SQL, Acceso vía WS Así el reto tecnológico del nuevo SIIF Nación es grande. Para asegurar la estructura y adecuado uso de la plataforma.net 7 De acuerdo con lo anterior y puesto que cada día las entidades deberán llegar a las nuevas tecnologías, consideramos importante tener en cuenta lo siguiente respecto al tema tecnológico en el que deberá operar el sistema de costos. 7 Op. cit PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 14 de 29

15 3 INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA - La aplicación debe correr bajo el sistema operacional que tenga en producción la entidad, adaptado a las exigencias del Estado central. - El motor de la base de datos debe ser el motor corporativo con el que cuenta la entidad y se encuentran las bases de datos de las aplicaciones más importantes. - Debe diseñarse bajo el modelo entidad relación - Contar con un equipo de cómputo lo suficientemente robusto para almacenar la información y donde pueda correr la aplicación o asignar un área o volumen en un disco duro con la capacidad suficiente para alojar los datos y donde se pueda ejecutar la aplicación, teniendo en cuenta que se van a manejar como mínimo los costos de empleados, productos, 150 productos intermedios, 200 actividades. - El software que adquiera la entidad debe ser de acuerdo a la plataforma de la entidad. - Esta aplicación debe ser administrada por un área de la PGN especializada en costos que será la encargada de administrar el sistema de información a adquirir y deberá subir la información proveniente de las diferentes áreas fuentes de información para el sistema de costos. - Evaluar que la aplicación que la entidad vaya a adquirir tenga una interfase automática de tal manera que la información pueda ser recibida desde los diferentes aplicativos que tiene la entidad en producción, minimizando labores operativas. - La aplicación deberá funcionar en ambiente Web, si la entidad cuenta con la infraestructura necesaria. De no ser así, iniciar con una arquitectura cliente servidor, pensada de tal manera que pueda luego ser migrada a Web. - El sistema de costos debe funcionar en las diferentes procuradurías regionales las cuales deben estar conectadas con el sistema central. - La aplicación debe generar una serie de inductores que reflejen los costos. PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 15 de 29

16 - La aplicación debe contar con un sistema de generación de consultas automáticas sobre las bases de datos de acuerdo a las necesidades de los usuarios que van administrar el sistema de información y a los requerimientos de los directivos que requieran análisis específicos o especiales. PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 16 de 29

17 4 INFORMACIÓN Los datos deben cargarse en forma periódica (mensual) a la base de datos, la cual debe guardar los históricos de la información, que servirán para generar los costos y las comparaciones entre los diferentes periodos. Los datos deben provenir de las siguientes fuentes: - Nomina de empleados - Contabilidad - Inventarios - Muebles - Inmuebles - SIM (Cuando esté en producción) La información a migrar de estas aplicaciones debe realizarse mediante el uso de archivos planos o técnica acorde a la infraestructura tecnológica que tenga la Entidad en cada momento de su devenir; la cual deben contar con una estructura de acuerdo a las necesidades de las variables a ser migradas al sistema de costos para obtener los resultados esperados. Para poder migrar o subir la información de estas aplicaciones se requiere que los sistemas de información financieros estén cerrados entendido el concepto dentro del lenguaje de procesamiento de información como el estado en donde para un periodo se ha ingresado toda la información correspondiente al mismo y mediante un proceso de cierre, no admite más información; en caso de haber un reproceso, al sistema de costos que se implemente debe enviársele nuevamente la información para su reproceso y generar la información en forma correcta. PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 17 de 29

18 La aplicación debe contar con opciones donde los usuarios puedan registrar alguna información correspondiente al tiempo que incurren en el análisis de un proceso o las actividades que realizan las personas de la PGN. PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 18 de 29

19 5 SEGURIDAD El Sistema de Gestión de Costos debe garantizar ser administrado por perfiles de usuario, es decir, que cuente con unos niveles de permisos adecuados de acuerdo a los roles que desempeña cada usuario, que tenga pistas de auditoria, que maneje la Efectividad, Eficiencia, Confidencialidad, Integridad, Disponibilidad, Cumplimiento, Confiabilidad de la información entre otras. Debido al volumen de información que va a administrar el sistema de gestión de costos de la PGN, es importante evaluar la posibilidad de adquirir un sistema que permita la generación de una serie de consultas que pueden ser desarrolladas por los usuarios finales, los cuales no requieren de ser personas expertas en el manejo de base de datos ni SQL sobre una base de datos y que pueden dar unos resultados excelentes en la implementación de consultas. PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 19 de 29

20 6 PRESUPUESTO De acuerdo a lo solicitado por la entidad, en las siguientes líneas se detallan los precios a hoy del software y el valor total estimado de la segunda etapa del Sistema de Gestión de Costos. 6.1 PRESUPUESTO PARA EL SOFTWARE DE APLICACIÓN DE COSTOS La entidad para poder tener un valor aproximado de lo que puede costar un sistema de gestión de costos para la PGN, debe realizar primero un análisis en cuanto a si su desarrollo lo realiza a nivel interno con personas especializadas en las herramientas con las que cuenta la entidad y establecer esta actividad como un proyecto y determinar el recurso humano y técnico para implementar el proyecto y poder contar con los recursos económicos necesarios para su implementación. Si la decisión es un desarrollo externo, se debe realizar un estudio de mercado a empresas reconocidas que hayan implementado un sistema de costos en entidades estatales o compañías muy grandes bajo la modalidad de costos ABC, en el momento en que se tome la decisión, toda vez que este es un mercado cambiante. De esta forma se puede tener una buena apreciación sobre los recursos económicos con los que debe contar la entidad. Para probar la funcionalidad de la metodología para un sistema de costos por actividades propuesta por JAHV Mc Gregor S.A., se desarrolló una aplicación para realizar un piloto, donde se trajeron datos de las aplicación de contabilidad, nomina, inventarios y se capturaron una serie de tiempos en los cuales se establece que son los tiempos aproximados en desarrollar las actividades, para lo cual utilizamos las siguientes variables: PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 20 de 29

21 Tabla Objetos Código Descripción Tabla Actividad Código Descripción Cantidad de productos Código Descripción Cantidad de productos Tabla Inmuebles Código Descripción inmueble Costo total Vr.deprecia/Canon arrdo Fecha Nº contrato arrdo Área total Cuenta contable Tabla Centro de Costos Codigo Nombre Regional Municipio Dependencia Cod. inmueble % m 2 área ocupada PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 21 de 29

22 Tabla Nomina Dependencia Identificación funcionario Fecha Nombre del funcionario Tipo contrato Grado Nivel Estado funcionario Total devengado Aportes patronales Carga prestacional Otros costos asociados a nómina Otros costos directos asociados Otros costos generales Tabla Muebles Identificación mueble Descripción mueble asignados Identificación funcionario Costo del mueble Depreciación mensual mueble Cuenta contable Fecha Tabla Mantenimiento Identificación mueble/inmueble Costo total mantenimiento Amortización o costo mensual Fecha Inmuble/Mueble Subcuenta contable PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 22 de 29

23 Tabla Actividades Código actividad Identificación funcionario Participación % Tabla Proceso de Costeo Código del nivel (5 digitos) Código del centro de costo % Participación centro de costo. Tabla Gastos Código dependencia Identificación funcionario Fecha Costo total Costo mensual Concepto (para amortizaciones) Descripción del recurso Cuenta contable Nº contrato (para vigilancia) Nº despacho (para Materiales) Tabla Distribución del Gasto Subcuenta Centro de costo Inductor (a / p) Subcuenta Tabla Distribución Misional Código del proceso Código especialidad misional % de distribución PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 23 de 29

24 Las anteriores tablas son utilizadas para la aplicación piloto en la demostración de la metodología propuesta, en ningún caso son estáticas pueden variar de acuerdo al análisis de las personas que vayan a realizar el levantamiento de la información. Se hizo indagación sobre algunas empresas proveedoras de los módulos de costos y se encontraron algunas en el mercado nacional, pero que a pesar de tener módulos de costos estos deben ser adaptados a las necesidades de la PGN. A continuación presentamos algunas de ellas. SAP ANDINA Y DEL CARIBE Dentro de las industrias para las cuales ha desarrollado aplicaciones, está el sector público, mediante una solución de Gobierno Electrónico, permite conectar sistemas, organizaciones, funcionarios e interfaz para el ciudadano. La empresa ofrece los siguientes beneficios y aplicativos para entidades del estado: SAP entrega con SAP for Public Sector todo lo necesario para hacer realidad una solución de e-government, ya que incluye, tanto los componentes de mysap Public Sector, como algunas de sus soluciones intersectoriales. Este empaquetamiento permite a las organizaciones mejorar el servicio y la atención a los ciudadanos, partners y funcionarios. Algunos de sus beneficios son: Nuevos procesos de administración Potencia y sofisticación Disponibilidad de la información Las funcionalidad del futuro, disponible hoy Funcionalidades clave SAP for Public Sector ofrece muchas oportunidades para la administración pública. Estas funcionalidades clave incluyen: E-Gobierno Marketplaces y portales CRM y servicios online PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 24 de 29

25 Sistema de pago online Administración de registros electrónicos E-Procurement Administración de impuestos e ingresos Cuentas unipersonales Procesamiento integrado de datos masivos Finanzas y administración Administración integrada de fondos y posiciones Administración de subvenciones Recursos humanos Administración del conocimiento E-Learning Librerías y desarrollo del conocimiento Administración de recursos Mantenimiento de instalaciones y equipos Administración de la propiedad 8 Respecto al precio, en entrevista telefónica con el funcionario Andres Lamus de SAP, indicó los siguientes valores de inicio, los cuales cambiarán de acuerdo al número de licencias y desarrollos especiales que requiera la entidad. La empresa recomienda hacer un análisis y considerar la opción de migrar toda la entidad a un ERP, que cubra las diferentes áreas de la entidad e incluya costos ABC. APLICACIÓN VALOR INICIAL USD$* VR. INICIAL COP$ ERP Completo ,oo ,oo Módulo de Costos ,oo ,oo 8 SAP ANDINA Y DEL CARIBE. En Consultado Junio 27 de PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 25 de 29

26 *Tasa de cambio estimada $2.000,oo Adicional a lo anterior, se debe considerar el costo de mantenimiento anual, y el costo de asesoría y acompañamiento en la implantación. CIS CORPORATE Es una Organización Establecida en 1990, CIS Corporate es una compañía multinacional con 11 oficinas en 5 países en América. Con más de 250 empleados y 200 clientes, CIS Corporate cumple su compromiso de proporcionar una ventaja medible y competitiva a sus clientes. Nuestras áreas de amplia experiencia (expertise) incluyen implementaciones de: Sistemas Enterprise Resource Planning (ERPs), Business Intelligence (BI), Corporate Performance Management (CPM), Business Process Management (BPM), Treasury Systems, así como CRM (Customer Relationship Management). Las aplicaciones de nuestros clientes han recibido reconocimientos y les han sido otorgados importantes premios dos proyectos elegidos al Salón de la Fama de Balanced Scorecard Collaborative; el proyecto de Pfizer fue elegido como Proyecto del Año. De igual manera, le han sido otorgados a CIS los premios y distinciones como Hyperion Partner of the Year, al igual que LatAm Partner of the Year. Nuestros consultores aportan amplia experiencia en áreas tales como Planeación, adecuación con SarBox, Consolidación, Análisis, Optimización de Procesos, Análisis de Beneficio para el Cliente en la mayoría de los sectores, incluyendo: Gobierno, Bancario y Financiero, Aseguradoras, Farmacéutico, Tiendas Departamentales, Manufactura, Logística y Distribución, CPG, Petroquímico, Telecomunicaciones. Entre sus productos se destacan: Corporate Performance Management, integrando BI Customer Relationship Management Business Process Management Treasury Management Solutions PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 26 de 29

27 Seguridad para comunicaciones de correo electrónico masivo 9 Dentro del aplicativo CPM, se tiene el desarrollos para Costos ABC, Administración de costos ABM. HBM Hyperion Bussiness Modeling, que junto con ETL Herramienta de extracción, transformación y carga soportan la aplicación de costos. Dentro del Sector Gobierno tiene los siguientes clientes: Agro Asemex Bancomext - México Centrales Eléctricas Norte de Santander Gas Natural Nacional Financiera - Banca de Desarrollo Pemex Petrobrás case SCT - Secretaría de Comunicaciones y Transportes Respecto al precio, la funcionaria Adriana Lucía Ardila Gómez, indicó los siguientes valores de inicio, los cuales cambiarán de acuerdo al número de licencias y desarrollos especiales que requiera la entidad. APLICACIÓN VALOR INICIAL USD$* VR. INICIAL COP$ HBM Módulo ,oo Licencia Usuario Consultor ,oo Licencia Usuario Básico ,oo Licencia Usuario Interactivo ,oo ETL Herramienta de ,oo extracción, transformación y carga de datos Tasa de cambio estimada $2.000,oo 9 CIS CORPORATE. En Consultado junio 30 de PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 27 de 29

28 Adicional a lo anterior, se debe tener en cuenta el mantenimiento anual, que incluye soporte, nuevas versiones y línea de respuesta, que la compañía tiene establecido en un porcentaje del 22%. También se debe considerar la asesoría y acompañamiento en la implantación que dependerá de la cobertura, complejidad y profundización que se deba hacer en la entidad. Lo anterior no significa que puedan existir otras casa desarrolladoras de software que implementen el sistema de costos. Sólo se recibió información de las que presentamos en este documento. 6.2 PRESUPUESTO SEGUNDA FASE SISTEMA DE GESTION DE COSTOS Como respuesta a lo solicitado por la entidad, se presenta un presupuesto estimado de lo que es el costo de todos los recursos involucrado para el desarrollo de la segunda etapa del Sistema de Gestión de Costos, tomado a precios de hoy. En los anexos A y B se presentan los presupuestos estimados de la implementación del Sistema de Gestión de Costos desde las 2 opciones: con desarrollo de software y sin desarrollo de software. PARA EL SISTEMA DE GESTIÓN DE COSTOS Página 28 de 29

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