La Empresa. PSST Revisión por la Dirección Norma OHSAS 18001:2007

Transcripción

1 PSST Revisión por la Dirección La Empresa PSST Revisión por la Dirección Norma OHSAS 18001:2007 REGISTRO DE REVISIONES DE ESTE PROCEDIMIENTO Fecha Revisión Descripción de la Modificación respecto a la Edición Anterior Primera Edición Copia Controlada Copia No Controlada Número Destinatario ELABORADO POR REVISADO Y APROBADO POR Responsable de la Seguridad y Salud en el Trabajo Gerente Firma: Fecha: Firma: Fecha: Abril 2011 Página 1 de 6

2 0. Índice 1. Objeto 2. Alcance 3. Desarrollo 3.1. Información para la Revisión por la Dirección 3.2. Periodicidad de la Revisión por la Dirección 3.3. Metodología para la Revisión por la Dirección 3.4. Acta de la Revisión por la Dirección 4. Responsabilidades 5. Correspondencia 6. Anexos Abril 2011 Página 2 de 6

3 1. Objeto El presente procedimiento define la metodología para revisar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la Empresa a intervalos planificados para asegurar su conveniencia, adecuación y eficacia continuada. 2. Alcance Este procedimiento es de aplicación a todo el Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 3. Desarrollo 3.1. Información para la Revisión por la Dirección Se incluyen en la revisión ordinaria del Sistema como datos / elementos de entrada, entre otros el análisis de: Resultados de las Auditorías internas / externas; Evaluaciones del cumplimiento con los requisitos legales y otros requisitos que la organización haya suscrito; Los resultados de la participación y consulta; Las comunicaciones de las partes interesadas externas, incluidas las quejas; El desempeño de la SST de la organización; El grado de cumplimiento de los Objetivos; El estado de las investigaciones de incidentes, las acciones correctivas y las acciones preventivas; El seguimiento de las acciones resultantes de las revisiones previas llevadas a cabo por la Dirección; Los cambios en las circunstancias, incluyendo la evolución de los requisitos legales y otros requisitos relacionados con la SST; Revisión de los Planes de Emergencia; Análisis de la eventual necesidad de cambios en la Política, los objetivos, los procedimientos y otros elementos del Sistema de Gestión de la SST; y Las recomendaciones para la mejora. En las reuniones extraordinarias los puntos a tratar serán determinados en cada una de las convocatorias. Abril 2011 Página 3 de 6

4 3.2. Periodicidad de la Revisión por Dirección La revisión del Sistema de Gestión Ambiental se realiza una vez al año para asegurar la conveniencia, la adecuación y la eficacia continuada de dicho Sistema. Independientemente de las revisiones ordinarias realizadas, se podrán realizar tantas revisiones extraordinarias como se requiera, tratándose aquellos puntos que se deseen estudiar Metodología para la Revisión por la Dirección Dirección se encarga de asegurar la convocatoria de las revisiones del Sistema de Gestión de la SST, tanto de revisiones ordinarias como extraordinarias. La Dirección solicitará al Responsable de la SST la convocatoria de las mismas, quien prepara los medios y la documentación necesaria para el buen desarrollo de estas. oportuno. Los participantes en dichas revisiones serán Gerencia, el Responsable de SST y el personal que se estime En dichas revisiones se analiza la documentación presentada previamente por el Responsable de la SST, obteniendo las conclusiones que se recogen en la RE Acta de Revisión correspondiente Acta de Revisión por la Dirección Las conclusiones de las revisiones serán registradas en el RE Acta de Revisión. De cada revisión del Sistema de la SST se establece un acta en la cual se detallan las oportunidades de mejora detectadas a través de la información de entrada. Así como, todas las decisiones y acciones tomadas relacionadas con posibles cambios en la Política, objetivos y otros elementos del Sistema de la SST, coherentes con el compromiso de mejora continua. Si durante la revisión, se efectúa una modificación sobre la Política de la SST, así como determinación de Objetivos se incorporarán como anexo al acta y al Manual de Gestión vigente, y se gestionará según el PSST Control de la documentación. En el caso de cambios en la Política y Objetivos de la SST se procederá al conocimiento de estos por parte de toda la empresa y se expondrá al público, si procede. Deben adoptarse las medidas adecuadas para la correcta adaptación del Sistema de Gestión de la SST a los cambios continuos que experimenta tanto la empresa como el entorno, decidiendo los recursos humanos y materiales o Abril 2011 Página 4 de 6

5 los nuevos sistemas que deben adoptarse, emplearse o ponerse a disposición de la empresa para la puesta en práctica de las acciones aprobadas. Los resultados de dichas revisiones deberán incluir todas las decisiones y acciones para la mejora de la eficacia del sistema y sus procesos, para la mejora del servicio prestado y las posibles necesidades de recursos. 4. Responsabilidades Responsable de la SST: Responsable de la preparación de las reuniones de la Revisión por la dirección. Prepara los medios y la documentación correspondiente. Recoge las conclusiones en ella emitidas, así como de cumplimentar el Acta de Revisión. Gerencia: Se encarga de realizar la revisión por la dirección. Responsable del cumplimiento de este procedimiento. Se encarga de asegurar la convocatoria y realización de las revisiones por la dirección, tanto ordinaria como extraordinaria. 5. Correspondencia Norma OHSAS 18001:2007. Apartado 4.6. Revisión por la Dirección. 6. Anexos ANEXO I: RE Acta de Revisión por la Dirección. Abril 2011 Página 5 de 6

6 Anexo I: RE Acta de Revisión por la Dirección Registro RE Acta de Revisión por la Dirección Página X de Y REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN Fecha: ORDINARIA EXTRAORDINARIA RELACIÓN DE PARTICIPANTES Nombre Firma Nombre Firma ORDEN DEL DÍA DOCUMENTACIÓN ADJUNTA CONCLUSIONES NOTA: Se anexaran todas aquellas hojas que sean necesarias para describir las conclusiones a las que se ha llegado. Abril 2011 Página 6 de 6