Soluciones Especializadas

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1 Desarrollo de Software a medida Soluciones Especializadas Connect Ltda, Asesoría Informática y Capacitación. Style ERP de Connect Web : Viña del Mar, Dos 766, Código Postal , Chile, Fono: Fax: Móbil : Plataforma de Gestión Integral

2 Acerca de Servicios Nosotros Somos especialistas en el desarrollo de modelos de gestión para apoyar la planificación estratégica de las empresas con software. Tenemos una basta experiencia por más de 15 años en el desarrollo de proyectos de envergadura - tanto en el sector Público y Privado-, con un equipo multidisciplinario de profesionales, altamente capacitados y que dominan los procesos de negocios claves de la industria, siendo especialistas en el desarrollo de modelos de gestión para apoyar la planificación estratégica de las empresas. Misión Crear modelos innovadores para mejorar los procesos en el ámbito de la Gestión y Planificación estratégica de las empresas, entregando un servicio de excelencia a nuestros clientes con: Asesoría Profesional en la incorporación de las mejores prácticas y en el uso de las Tecnologías de Información para el desarrollo de software. Atención Personalizada para cubrir las necesidades de nuestros clientes y con un servicio de atención ágil, personalizado y selecto de acuerdo al rubro de su especialización al que pertenezca. Desarrollo a la medida basada en una metodología comprobada de control de riesgos para el desarrollo de software. Cada solución forma parte de un proyecto único, individual y personalizado, que se adapta de a cuerdo a las reglas propias del cliente, entregando soluciones que proyectan la inversión a largo plazo. Garan a de Servicios sustentada en la CALIDAD de las soluciones construídas y la estabilidad de la plataforma desarrollada por el riguroso aseguramiento de calidad en los ambientes de desarrollo y producción. Los modelos y componentes se utilizan para dar mejor servicio.

3 Desarrollos Multiplataforma Add-On para World Class / Enterprise Resource Planning Re-Ingeniería de Procesos claves en PMOffice Ingeniería Re-Ingeniería de Procesos claves en PMOffice Construcción Integraciones a Documentos Tributaria Electrónicos Sistemas de Recursos Humanos Sistemas Financieros Sistemas de Operación y Transporte Logísticos Desarrollo de Indicadores de Gestión UPLA Asesorías en Planificación Estratégica con Software. Integraciones con Sistemas Legados Oracle Financials. Integraciones con SAP Business ONE, Style RRHH. Sistemas de Control Radiofrecuencias Distribución de mercancías. Plataformas de E-Marketing Sistemas de Presupuestos de Inversión y de Obra Física Sistemas Previsionales AFP HABITAT Re-Ingeniería de procesos Recaudaciones Sistemas de Pólizas de Seguros Sistema de Facturación Electrónica Algunos Clientes Gestión de Requisiciones y Distribución de Patentes Redes e Infraestructura Plataforma multiusuaria SOPORTE Commissions Purchase Orders Oracle Financial Gestión de Adquisiciones Control Logístico Re-Ingeniería Contratos A TRAVES DE CORFO Y EL INSTRUMENTO FONDO DE ASISTENCIA TECNICA SE ENTREGARON A LAS PYMES DIFERENTES SERVICIOS DE APOYO PARA LA GESTION Y DESARROLLO DE SOLUCIONES CON EL USO DE LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION, LABOR CERTIFICADA POR LOS AGENTES OPERADORES CORFO.

4 Style ERP una Plataforma integral de Gestión A partir del 2007 decidimos desarrollar una plataforma que representara nuestra experiencia en la gestión, e incorporara herramientas para la planificación, ejecución y control de proyectos: Nació el primer prototipo: Style ERP, nuestra principal línea de negocios orientada al área de la Ingeniería de Proyectos, Minería y Construcción. Hoy entregamos a las empresas un software ERP ( Enterprise Resource Planning) que integra Proyectos & BACKOffice, realizamos servicios de re-ingeniería de procesos, y el desarollo de software a medida como proyectos llave en mano. Software Proyectos Style PROYECTOS administra en forma integral todos los proyectos en su empresa, entregando indicadores de gestión en forma inmediata, incluye Paneles de Control de Mando, Diagramas, Reportes y Estadísticas, Gantt automáticas, incluyendo además, nuevas funcionalidades que agilizan los procesos operativos y administrativos con Style. La Gerencia de Operaciones tiene mayor facilidad para presentar información coherente con el desempeño de los proyectos, y su relación directa con la Gerencia de Administración y Finanzas al integrar en una plataforma común los procesos de Proyectos & BackOffice. Style TAREAS Y RENDIMIENTO determina el rendimiento de los recursos humanos en el desempeño de sus actividades o tareas, en cualquier momento del proyecto de ingeniería, generando automáticamente Indicadores de desempeño, gráficas y Gantt de cumplimientos según la planificación, facilitando la representación del cómo trabajan los equipos de trabajo en cada etapa del proyecto. El control sobre la planificación de los recursos, sus actividades y metas son cubiertas para guiar las actividades metodológicas. Style PRESUPUESTOS es la herramienta utilizada por los Ingenieros en la PMOffice para formular propuestas de cualquier tipo, en base a actividades o clasificadores, con sus respectivos análisis de Precios Unitarios y Obras, los que servirán para controlar la ejecución de proyectos. Provee una mejora sustantiva en la forma de realizar las propuestas en la OFICINA TÉCNICA O DE ESTUDIOS Y PROYECTOS, en donde pueden generarse diferentes Presupuestos Comerciales, Reales, Proyectados y con diferentes versiones para un mismo presupuesto, lo que facilita la re-utilización de Propuestas, Análisis de Precios unitarios, Adendums o Extensiones de Contrato, Estados de Pago, para ajustar los costos y controlar los avances de obra en forma integrada.

5 Proyectos & BackOffice Herramientas BackOffice Style ADQUISICIONES Ofrece un entorno de alta productividad e integración para administrar los Pedidos, las Órdenes de Compra, los Traspasos a Obra y las Cotizaciones, relacionando el gasto directo a los ítemes presupuestarios de cada Proyecto. Posee un Workflow que facilita la generación rápida y eficiente en los procesos de compras y pedidos, introduciendo alertas y mensajerías, correo electrónico y generación de diferentes formatos, incluyendo además, interfaces ágiles, especialmente diseñadas para ofrecer toda la información tanto de la OFICINA TÉCNICA O DE ESTUDIOS Y PROYECTO y del DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES y BODEGA. Style LOGÍSTICA controla la administración eficiente de las existencias por medio de herramientas de gestión e indicadores sobre las entradas y salidas de suministros ubicados en las bodegas y obras por entregas físicas en cada Proyecto. Utiliza un control riguroso y seguro de los inventarios con fichas mensuales, mes por mes para controlar métricas y trazabilidad de los elementos utilizados en diferentes obras y periodos mensuales, controlar el avance físico de proyectos, el despacho, las valorizaciones, la rotación y un adecuado control de los inventarios. Las transacciones disponibles sistematizadas de Recepciones, Devoluciones, Guías Distribución y Ajustes simplifican la administración para diferentes artículos (elementos) los que son clasificados en Familias, Lineas, Cuentas, kits y Artículos, incluyendo Lotes o Carretes de productos. Style RECURSOS HUMANOS es la suite que administra las nóminas de sueldo, en donde cada trabajador puede asignarse a uno o más contratos, a uno o varios Centros de Costo para un mismo mes, pudiendo gestionarse la información relacionada con las Obras o Proyectos, automáticamente con la contabilización de liquidación de remuneraciones. Además, este módulo de Recursos Humanos es el encargado de gestionar la mano de obra para la Planificación de los Recursos en los Proyectos sin necesidad de repetir procesos o duplicación de tareas. Las asignaciones son realizadas a través de la utilización de Requisiciones de Mano de Obra, especificando los costos unitarios y el personal a la obra que son guiadas a través de un WorkFlow. Style CONTABILIDAD Y TESORERÍA gestiona el flujo económico con la información legal y disposiciones vigentes, utiliza un Plan de cuentas y Centros de gestión flexibles, administra los Ingresos y Egresos en Cajas controlando inmediatamente los resultados a través de diferentes reportes y consultas. Estos módulos financieros se comunican con la plataforma Style al contabilizar automáticamente las actividades del negocio en forma muy simple (Contabilizaciones, Compras, Sueldos, Ventas, Recaudación ), tanto por Centro de Gestión y/o cuentas financieras, proporcionando mecanismos de auditoría en MS Excel que garantizan confiabilidad del sistema. Incluye mecanismos de reversa para re-hacer las operaciones a través de métodos de seguridad, sin ocasionar dificultades de operación comunes. Style VENTAS es el software ideal para administrar la gestión de ventas en sus productos y/o servicios a clientes, que van desde una simple cotización, hasta la contabilización del pago a su correspondiente Factura emitida, mejorando todos los procesos involucrados: Cotizaciones, Notas de Ventas, Despachos, Transferencias, Boletas, Facturas y para todo documento mercantil, permitiendo la recaudación de los ingresos en sus diferentes modalidades y formas de pago flexibiles.

6 Proyectos & BackOffice Style DTE CONECTOR es la solución de calidad para generar Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) integrándose en forma natural a los servicios de EDX (South Consulting) de Quadrem, la cual certifica y firma electrónicamente con el Servicio de Impuestos Internos de Chile. Esta solución genera formatos para Guías Manuales y Guías Electrónicas y Documentos Facturables en general que se encuentran diferenciados en la misma plataforma Style : Facturas Directas con o sin guías, Facturas Manuales, Facturas Electrónicas, Notas de Crédito manuales y Electrónicas, Facturas Exentas, Notas de Débitos.( certificado desde 2011) DAES S.A. es una empresa que presta importantes servicios a la gran minería en Chile, y que genera cerca de 45 Facturas diariamente, y cuenta desde el 2011 con los servicios de Facturación Electrónica directamente desde Style ERP Ventas. Se redujo el costo en los procesos de emisión porque ya no es necesario ingresar uno por uno los documentos a los portales de Facturación Electrónica en forma manual, sino que por el contrario, son transmitidos automáticamente utilizando Style DTE Connector a la plataforma EDX de Quadrem.

7 Soluciones en todos los segmentos a empresas

8 Más Eficiencia y Productividad con Style Para satisfacer las necesidades del sector de la industria, apoyamos la gestión empresarial con eficiencia y productividad en nuestras soluciones con Style, por medio de una innovadora plataforma de gestión y control especializado de muestreo, que representada gráficamente el comportamiento de las variables en las actividades de cada proyecto de ejecución, obteniendo indicadores, estimaciones, resultados financieros y desviaciones, tanto de los costos asociados y/o del cumplimiento de los objetivos en las tareas encomendadas a los Equipos de Trabajo. StakeHolders y Mayor Colaboración con Style Entendemos que con estas soluciones innovadoras, se logra realizar mediciones tempranas y que pueden contribuir a mejorar la calidad de la información y lograr más eficiencia en beneficio de las empresas proveedoras de la minería, en donde la PMOffice (Oficina de Proyectos) es la principal responsable de la Planificación, Ejecución y Control de Proyectos, con beneficio directo a los StakeHolders ( Ingenieros, Técnicos Especialistas, Responsables, Jefes de Operaciones, Jefes de Planta y Gerencias ), así como también, los Clientes y Proveedores quienes certifican la calidad al recibir un mejor servicio, favoreciendo acciones inmediatas en la cadena productiva. Soluciones Especializadas. En la fase de ejecución y dirección de un proyecto, no siempre se obtiene el resultado previsto que se había planificado con anterioridad. Es habitual la aparición de modificaciones en los costos y en los recursos empleados para las actividades, originados por diferentes factores y variables, que van desde una mala estimación hasta variables externas de mercado cuando se ejecuta una determinada actividad. La existencia de problemas e interferencias en el desarrollo del proyecto, las carencias y posibles mejoras no tenidas en cuenta con anterioridad puede representar problemas importantes en la Dirección de Proyectos. Style ERP incorpora la Formulación Presupuestaria de Proyectos de Obra Física, vinculando las estimaciones Comerciales con la ejecución real del Gasto de una obra, para obtener importantes indicadores de gestión que facilitan la Planificación Estratégica. Style ERP incluye el BacKOffice y también la Gestión de Proyectos en una plataforma común totalmente integrada, simplificando el control de costos e incrementando la productividad en sus procesos claves de negocio, con beneficio directo a las EMPRESAS CONSTRUCTORAS al mejorar su capacidad operativa y de información. Las Dificultades del Sector Los problemas de las empresas. Todos las empresas necesitan conocer los costos de cualquier proyecto inmediatamente. Las gerencias están cansadas de obtener información histórica desde la contabilidad que trabaja con datos desfasados ( a dos y tres semanas). Al mismo tiempo, los proyectos son administrados con herramientas manuales y sistemas Microsoft Excel, o Microsoft Project en forma totalmente separada de los procesos de negocios, repitiendo las tareas y procesos, originando poca claridad de los procesos, aumento o retraso del tiempo en los despachos, aumento de los errores, etc. lo que origina diferencias importantes en los costos de Producción y los costos reflejados en la Administración y Finanzas. La Solución con las herramientas Style. Las Gerencias finalmente necesitan soluciones más eficaces y procesos eficientes y automatizados, con información oportuna: Control de Mando Integral, Gestión de indicadores, Gestión del Flujo Económico Proyectado, Generación automática de Cartas Gantt, etc.

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