FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS. CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No

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1 FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No CONCURSO DE MÉRITOS ABIERTO CON PROPUESTA TÉCNICA SIMPLIFICADA No. CM INTERVENTORÍA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y DE CONTROL PRESUPUESTAL A LA CONSULTORIA PARA PROVEER E IMPLEMENTAR UNA SOLUCION QUE A TRAVES DE UN SISTEMA DE INFORMACION, ENTREGUE LAS HERRAMIENTAS PARA REALIZAR LA PLANEACION E INTEGRACION DE RECURSOS EMPRESARIALES DE LA AGENCIA NACIONAL DE HIDROCARBUROS INCLUYENDO EL HARDWARE REQUERIDO PARA SU FUNCIONAMIENTO SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION DE LA ANH DOCUMENTO DE SOLICITUD DE ACLARACIOENES Con el fin de dar cumplimiento al numeral 2.1 Cronograma General, atentamente solicitamos a ustedes radicar en FONADE, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la publicación de éste documento, y antes de las 5:00 PM, los requerimientos indicados, de acuerdo con la siguiente relación de proponentes: N PROPONENTE 1 DIVISION DE INGENIERIA ASOCIADA DIA LTDA. 2 SOFTMANAGEMENT S.A. 3 REDCOM LTDA. Los documentos deben remitirse, de acuerdo con lo indicado en el numeral 2.3 Comunicado con los Interesados y Proponentes del Pliego de Condiciones. Estos documentos deben dirigirse al Área de Evaluación, indicando, en el asunto o referencia del documento y el número del presente proceso de selección: Concurso de Meritos CM Nota: El hecho de no realizar solicitudes a los requisitos habilitantes en el presente documento, no implica la automática habilitación a la siguiente fase de la evaluación. Una vez analizadas las Propuestas Presentadas, el Comité Asesor y Evaluador solicita a los proponentes pronunciarse o aclarar los siguientes aspectos, de conformidad con lo establecido en el Pliego de Condiciones, así: Página 1 de 5

2 1. DIVISION DE INGENIERIA ASOCIADA DIA LTDA. De acuerdo con el numeral , del pliego de condiciones, el proponente debe aportar fotocopia de la tarjeta o matrícula profesional de ingeniero de sistemas, de quien suscribe la propuesta. De igual forma se debe aportar fotocopia del documento de identidad del representante legal de conformidad con el numeral del pliego de Así mismo, el proponente debe aportar certificado de modificación a la garantía de seriedad de la oferta, aclarando que el proceso de selección es el CM y no como se indicó en el allegado con la propuesta inicial. Condiciones de Experiencia Con relación a la certificación aportada para demostrar la experiencia, suscrita con el MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL, el proponente debe aclarar mediante certificaciones, constancias o cualquier otro(s) documento(s) expedido(s) por el contratante, representante del contratante o por el supervisor del contrato, si este contrato está terminado, de conformidad con el numeral , del pliego de De igual forma mediante documento emitido por la entidad contratante, el proponente debe aclarar si esta experiencia, corresponde a Interventoría a proyectos de consultoría o Interventoría a proyectos de implementación, de soluciones tipo BPM (Business Process Management) o ERP (Enterprise Resource planning), de conformidad con el numeral , del pliego de Con relación a la certificación aportada para demostrar la experiencia, suscrita con la Universidad Nacional de Colombia, el proponente debe aclarar, mediante certificaciones, constancias o cualquier otro(s) documento(s) expedido(s) por el contratante, representante del contratante o por el supervisor del contrato, si esta experiencia, corresponde a Interventoría a proyectos de consultoría o Interventoría a proyectos de implementación, de soluciones tipo BPM (Business Process Management) o ERP (Enterprise Resource planning), de conformidad con el numeral , del pliego de Página 2 de 5

3 Con relación a la Ingeniera FANNY PATRICIA GOMEZ CONTRERAS presentada como directora de Interventoria, se debe acarar mediante soportes que permitan verificar la experiencia lo siguiente: Con relación a las certificación de: Universidad Nacional, Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, Registraduría del Estado Civil y Ministerio de Educación Nacional, debe aclarar si estos proyecto corresponden a un proyecto de Implementación de soluciones tipo ERP o BPM o CMR o Integración de Software, de conformidad con el numeral , del pliego de Con relación a la ingeniera DORIS GAITAN SANDOVAL propuesta como Experto BPM debe acarar mediante soportes permitan verificar la experiencia, si alguna de las certificaciones allegadas corresponden a: formulación, análisis e implementación de herramientas de planeación, estratégica, planeación financiera o inteligencia de negocios en BPM, de conformidad con la experiencia del equipo de trabajo principal relacionada en el numeral , del pliego de 2. SOFTMANAGEMENT S.A. De acuerdo con el numeral del pliego debe aportar fotocopia de la tarjeta o matrícula profesional de ingeniero de sistemas, de la persona que firma la propuesta. De acuerdo con el numeral del pliego debe aportar fotocopia del documento de identidad. Con relación al RUP allegado en la propuesta, este tiene fecha de expedición del dos (2) de julio de 2009, no cumpliendo con lo establecido en el numeral , del pliego de condiciones que establece: expedido dentro del mes anterior a la fecha señalada para el cierre del término para presentar propuestas. De acuerdo con el numeral del pliego de condiciones, debe aportar fotocopia de la tarjeta profesional de contador público, de la persona que firma la propuesta. Página 3 de 5

4 Condiciones de Experiencia DOCUMENTO DE SOLICITUD DE ACLARACIONES Con relación a la certificación aportada para demostrar la experiencia, suscrita con el Ministerio de Educación Nacional, el proponente debe aclarar, mediante certificaciones, constancias o cualquier otro(s) documento(s) expedido(s) por el contratante, representante del contratante o por el supervisor del contrato, si esta experiencia, corresponde a Interventoría a proyectos de consultoría o Interventoría a proyectos de implementación, de soluciones tipo BPM (Business Process Management) o ERP (Enterprise Resource planning), de conformidad con el numeral , del pliego de Con relación a la experiencia relacionada en el formato allegado a folio 105 para demostrar la experiencia de la Ingeniera MARTHA ESPERANZA HUERFANO PRADA propuesta como Directora de Interventoria, y a folio 113 para demostrar la experiencia del Ingeniero JOHN ARÑEY JIMENEZ MARIN, propuesto como Experto BPM, no cumplen con todas los requerimientos relacionadas en el numeral , del pliego de 3. REDCOM LTDA. Condiciones de Experiencia Con relación a la experiencia relacionada en el formato allegado a folio 58 para demostrar la experiencia del Ingeniero JOSE MANUEL MORENO DELGADO propuesto como Director de Interventoria, y la certificación allegada con el IDU, debe aclarar mediante soportes permitan verificar la experiencia, si este proyecto corresponden a un proyecto de Implementación de soluciones tipo ERP o BPM o CMR o Integración de Software, de conformidad con el numeral , del pliego de Página 4 de 5

5 Adicionalmente, las experiencias relacionadas en el mismo formato con las firmas ICA MEDELLIN y DIGITURNOS y luego relacionadas a folio 71 en certificación del proponente REDCOM, no cumplen con todas los requerimientos relacionados en el numeral , del pliego de De igual forma con estas certificaciones se debe aclarar mediante soportes permitan verificar la experiencia, si alguno de estos proyectos corresponden a un proyecto de Implementación de soluciones tipo ERP o BPM o CMR o Integración de Software, de conformidad con el numeral , del pliego de Dado en Bogotá, el primero (01) de septiembre de COMITÉ ASESOR JAIRO CALDERÓN TIQUE Gerente de Unidad Área de Evaluación ROSALBA HERNANDEZ R. Abogada del Convenio COMITÉ EVALUADOR OSWALDO PINZON RIAÑO IVAN DARIO RUBIANO MEJIA GUILLERMO MARTINEZ OTERO. Página 5 de 5

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