Guatemala

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1 Guatemala

2 Señor Empresario Presente Respetable Empresario: Con un cordial saludo nos permitimos presentarle y poner a sus órdenes nuestra alternativa de productos y servicios en materia de consultoría tecnológica y financiera. Information Technology Services, S.A. y FGS Consultores de Negocios, S.A., unen su conocimiento y esfuerzo para proporcionar a su empresa soluciones integrales administrativas que le permitan el adecuado registro, análisis e interpretación de las operaciones contables, valiéndose de herramientas de última generación que optimicen costos y tiempo de trabajo. Es nuestro compromiso colaborar con el crecimiento de nuestros clientes a través de productos y servicios que faciliten la generación de la información necesaria para la correcta toma de decisiones. Adjunto encontrará la descripción de nuestro producto y sus alcances. Agradeciendo de antemano su atención a la presente, quedamos a sus respetables órdenes para cualquier consulta. Atentamente, Lic. Javier Donis Gerente de Mercadeo y Consultor de Marca I.T. Services S.A.

3 Una solución administrativa completa para tener el control completo de su empresa con la que no necesita: un departamento informático, ni servidores, ni mantenimiento, ni preocuparse por virus o pérdida de información. Beneficios El hecho de ser un servicio a través de Internet le provee los siguientes beneficios: Disponibilidad las 24 horas, los 7 días de la semana durante los 365 días del año. Acceda a su información desde cualquier parte del mundo Despliegue de reportes gráficos en tiempo real para toma de decisiones. Ahorre costos al ya no invertir en hardware Conecte sus sucursales sin inversión en infraestructura. Nuestro personal monitorea el servicio las 24hrs. Reciba mensualmente Backup de su información. Reciba notificaciones vía correo electrónico de las operaciones. Cómo Funciona? Similar a la gestión bancaria electrónica, con información encriptada y certificados digitales de última generación que garantizan la transferencia de información segura. Lleve el control de sus inventarios y genere códigos de barras para sus productos, gestione la facturación y automáticamente, según la forma de pago, actualice el control de sus cuentas para conciliación bancaria o gestione las cuentas por cobrar; EBAS se encarga del resto. Esta diseñado bajo el modelo de software como servicio (SaaS por sus siglas en inglés: Software as a Service) Con esto buscamos romper el paradigma de licencia por versión y por número de usuarios, accediendo siempre a la versión más reciente, con los usuarios que necesite sin costo adicional y ofreciendo seguridad y respaldo en el manejo de su información. Las características principales del modelo de software como servicio: El usuario solo debe contar con una computadora y acceso a Internet. Las operaciones se realizan en nuestros servidores y no en las empresas de nuestros clientes, permitiendo a los usuarios tener acceso a las aplicaciones de forma remota vía Internet desde cualquier ubicación. Información disponible 24hrs los 365 días del año. Nuestros clientes no necesitan brindarle mantenimiento a EBAS en sus computadoras ya que funciona como un portal web inteligente.

4 Es Seguro? El acceso a la información es seguro ya que utiliza algoritmos de encripción validados por empresas de seguridad, similar al utilizado por las bancas electrónicas. IT Services escogió a la empresa Verisign para que fuera el proveedor de la seguridad en la comunicación y transmisión de datos entre nuestro servidor y los clientes. Al ingresar a nuestro sitio, aparecerá el siguiente logotipo que certifica que la comunicación es segura y que al mismo tiempo es un botón por medio del cual el usuario puede validar la autenticidad del certificado y la vigencia del mismo. Asimismo se escogió a la transnacional RackForce para el auspicio e información en servidores de última tecnología y alto rendimiento en Canadá, con replica de información como back up en los servidores de IT Services en Guatemala. RackForce es una empresa que brinda servicio de servidores a marcas reconocidas como Motorola, Microsoft, IBM, entre otras. Confidencialidad El resguardo y la privacidad de los datos de los cliente es protegida a través de un contrato de confidencialidad debidamente notariado, donde nosotros como empresa asumimos el compromiso de la protección y no divulgación de la información del cliente ni en perjuicio de el o beneficio propio. Es Compatible? Por ser una aplicación tipo Web, hemos elaborado un desarrollo abierto compatible con las principales plataformas de trabajo: Windows (Pc) Machintosh (Mac) Contratación Linux Para cualquiera de los módulos que conforman el sistema EBAS o el conjunto completo, se requiere de un contrato por un plazo de 12 meses.

5 Módulos que conforman el sistema EBAS ERP: Contabilidad ERP: Pólizas de Diario Mayor Auxiliares Activos Fijos Estados Financieros Balances Bancos ERP: Ingreso de Movimientos Impresión de Cheques Creación de Pólizas Contables Integración con módulo Contable Envío de saldos diarios vía correo electrónico Conciliación Bancaria Inventario y Facturación ERP: Gestión de Ventas (Facturación) Control de Inventarios Almacenes Productos Existencias mínimas y máximas Vendedores Regiones Integración con módulo Contable Categorización de Proveedores Cartera de clientes ERP : Control de Clientes Plazos y condiciones de Crédito Notificaciones sobre vencimientos vía correo electrónico Integración con el Módulo de Inventario y Facturación Compras ERP: Gestión de Compras Centros de Costo o Proyectos Cotizaciones Resumen de Inversión Emisión de Ordenes de Compra Envío de Ordenes de Compra vía correo electrónico Integración con los módulos de Contabilidad,

6 Cartera de Proveedores ERP: Control de Proveedores Plazos y condiciones de Crédito Notificaciones sobre vencimientos vía correo electrónico Integración con el módulo de Compras Recursos Humanos ERP: Control de Estructura Organizacional de la Empresa Control de Empleados Historial Asistencia Horas Extras Política Salarial Emisión de Nóminas Transacciones personalizadas y calendarizadas Exportación de información para nominas electrónicas Informe anual para Ministerio de Trabajo Informe mensual sobre retenciones ISR Constancias de ingresos, trabajo y retenciones. Planilla del IGSS Bitácora laboral de cada puesto (parametrizable de manera semanal, mensual, semestral, incluso diariamente.) Esta versión incluye todas las herramientas ERP. Además Es una herramienta de inteligencia y control que permite dirigir la flota de las empresas, ya sean tractocamiones, furgones, camiones, ómnibus, automóviles, motocicletas, utilitarios o máquinas. Con esta herramienta usted controlará desde cualquier lugar los datos necesarios para tomar decisiones de administración de flotas con el objetivo de tener en un corto espacio de tiempo acción sobre las variables que permiten que su flota sea más productiva y rentable. EBAS LOGISTICA Y MANTENIMIENTO SYSTEM, pone a disposición una visión completa e integrada de los recursos estratégicos del modelo de gestión de flotas y posibilita el control total de los procesos envueltos, viabilizando de esta manera el planeamiento con gestión adecuada a sus necesidades. Es indispensable en la administración de los datos que componen la operación de transporte, tornando la administración de su negocio mucho más ágil y con mayor valor agregado para la información generada en los diversos procesos que forman la cadena de valor en su empresa. Es ideal para cualquier organización cuya operación dependa total o parcialmente de una flota corporativa, sea para transportar o distribuir productos propios, o de terceros para diferentes localidades. Atiende también a empresas cuya operación demanda alta movilidad de personal externo, para locomoción de profesionales o transporte de personas.

7 Asimismo fortalece los procesos de empresas dedicadas al mantenimiento de vehículos: Talleres de Concesionarios y talleres particulares. Plataforma innovadora que maximiza sus resultados Desarrollada con la más avanzada plataforma tecnológica disponible. Flexibilidad, seguridad y robustez permiten la implementación rápida y eficiente de prácticas de gestión que aceleran los resultados de la operación, y encaminan su flota hacia un nuevo concepto, donde el usuario escoge cuándo y cómo utilizar los recursos. Acceda a su información en tiempo real para la toma de decisiones.. Ventajas Es 100% web, alcance funcional de fácil personalización para cada necesidad; Acceso a informaciones estratégicas en tiempo real; Simple, ágil, fácil de usar. Permite personalizar reportes y consultas sobre cualquier área; Completo panel de control en pantalla con indicadores para la toma de decisión;. Características y Beneficios Áreas Beneficio Consumo de Combustible Controla el kilometraje recorrido por litro de combustible, permite realizar acciones para reducción del consumo, trayendo retorno financiero inmediato. Flota de Vehículos Traza comparativos, presupuesto gastos de un vehículo o viaje, provee informaciones para decisiones gerenciales de reducción de costos. Servicios Registra servicios automotrices correctivos, predictivos, reformas completas y planea servicios preventivos e identifica los servicios bajo garantía, reduce el tiempo inoperable del vehículo. Control de Envíos Registra las rutas por km, por precio pactado, por cliente o por ruta pre establecida. Libera el envìo y genera la facturación en automático. Configura geográficamente la ubicación de sus clientes, consignatarios, proveedores y sedes; en mapeos completos segmentados por país, estado, provincia o departamento y municipios en México, Guatemala, Belice, El Salvador, Honduras, Nicaragua, Costa Rica y Panamá. La mejor opción para la gestión de flotas del mercado on line Recursos de promoción de automatización para la gestión de flotas Acceso remoto Edición flexible de informe Rápida implementación Sin compra de software Sin instalar nada en su computadora Sin necesidad extra de hardware Acceso desde cualquier navegador Poderosas herramientas de feedback online

8 Controles centralizados Registros integrados Banco de datos de comunidad Reducir los costos de mantenimiento, abastecimiento, lubricación, neumáticos y multas o peajes? Mantenimiento Los mantenimientos es un punto crucial en la administración de flotas. Mantener el vehículo útil durante mucho más tiempo le da a la empresa la garantía, calidad y disponibilidad de atención a sus clientes; aumenta la rentabilidad y consecuente actualización de la flota por el uso optimizado de los recursos que cada vehículo ofrece. Costo de mantenimiento: - Por proveedor - Por vehículo - Por tipo de mantenimiento - Cual es el promedio recorrido de cuando se estropeó y el último mantenimiento - Cual es el tiempo promedio del arreglo Estos entre otros mapas precisos de historial de mantenimiento permiten al gestor un mayor control del vehículo, aumenta la disponibilidad de la flota, disminuye el costo de correcciones o modificaciones administrativas de los procesos y auxilia la difícil tarea de identificar el punto máximo de lucro de la vida útil del vehículo. Combustible Evaluaciones precisas de consumo de combustible, identifica consumos específicos por vehículo, por conductor, por gasolinera, entre otros. Así usted actuará específicamente en los puntos de mayor consumo de combustible, al planificar acciones que a largo plazo representen gran disminución de los costos reales, optimizará el uso del combustible, aumentando el retorno por litro consumido. Neumático La conservación y mantenimiento de los neumáticos también merecen destacarse especialmente por las características de durabilidad y por la propia seguridad del vehículo y de sus ocupantes. Encontrar el punto crucial para el cambio de los neumáticos, reduce considerablemente las posibilidades de: - retraso por mantenimiento en transito - mejora el consumo de gasolina - disminuye el riesgo de accidentes - y principalmente auxilia en la integración total de las partes del vehículo Dando mayores garantías de una atención de calidad y satisfacción tanto para clientes y colaboradores. Costos - Total control en sus manos - Chequeo preciso de todos los factores que componen el costo final de cada vehículo en su menor cuota - Combustible - Lubricantes - Mantenimiento - Neumáticos - Peajes y multas Cada componente es tratado minuciosamente para permitir una perfecta administración de todas las informaciones aumentando la renta y tornando el proceso gerencial mucho más rápido, eficaz y sencillo.

9 Mínima Inversión ERP Sistema de planificación de recursos empresarial (Enterprise resource planning, ERP por sus siglas en inglés) $69.00 al mes por sucursal $69.00 al mes por sucursal Desde $ por vehículo