CARTA DE INVITACION.

Transcripción

1 CARTA DE INVITACION. Asunción, 31 de diciembre de 2008 Señores Proponentes: Dirección: Teléfono: La Municipalidad de Asunción tiene a bien invitarlo a participar en el llamado a Concurso para la Contratación de Abogados/Estudios Jurídicos y/o Empresas para Gestión de Cobranzas Judiciales y Extrajudiciales de Tributos Vencidos de la Municipalidad de Asunción, conforme a los parámetros esbozados en las condiciones que se exigen en la presente. 1. CONDICIONES GENERALES. 1.1) El presente procedimiento no se rige por la Ley 2051/03 de Contrataciones Públicas, por no ser de su competencia. No obstante, son citados y tomados en forma análoga dos artículos del mencionado cuerpo legal. En el presente proceso, en todo lo no previsto se estará a lo dispuesto por el Código Civil y Procesal Civil, así como en estricta observancia en lo pertinente a la Ley Presentación de Propuesta: la propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado hasta el día 14 de enero..de 2009, hasta las 10:00 horas, en Mesa de Entradas, Dirección de Recursos Humanos. Piso 6º Bloque A sitio en la calle Avda. Mcal. López Nro esq/ Capitán Bueno Edificio De los Comuneros 1.2) Fecha Limite para realizar Consultas: 8 de enero de ) Fecha Limite para Contestar Consultas : 9 de Enero de ) Fecha de Apertura de Sobres: La apertura de Sobres se llevará a cabo en la Dirección de Recursos Humanos, sito en la calle Avda. Mcal. López Nro esq/ Capitán Bueno Edificio De los Comuneros Bloque A Piso 6º, EL DIA 14 DE enero A LAS 12:00 HORAS. 2. Adjudicación: La adjudicación se realizará basada en la/s propuesta/s que cumpla/n con la presente bases y condiciones, especificaciones técnicas y requisitos legales establecidas en la presente invitación y se notificara por escrito a cada uno de los proponentes. 3. Del Inicio de Prestación del Servicio: Notificada la adjudicación, la Municipalidad de Asunción emitirá el respectivo Contrato, a efectos de que el Proponente preste el servicio dentro del plazo establecido en el contrato en cuestión. La fiscalización del servicio estará a cargo de la Dirección de Recaudaciones, dependiente de la Dirección General de Administración y Finanzas 4. Condiciones de Pago: la forma de pago del Servicio a ser prestado será conforme se establece en la Resolución Nro /05 de la Intendencia Municipal. ( Disponible en 5. Instrucciones para los Oferentes y Datos del Procedimiento. 5.1) Podrán participar en este procedimiento los Proponentes domiciliados en la República del Paraguay, que no se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para

2 presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N 2051/03 y en el Art. 60 de la Ley 1626/ ) Los Proponentes que participen en este procedimiento de contratación deberán observar los más altos niveles éticos. La Municipalidad de Asunción actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto. Si se comprueba que se ha incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas. Se descalificará la propuesta del Proponente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas; o en su caso se dejara sin efecto el contrato pertinente. Se presentará la denuncia penal ante las instancias correspondientes, si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislación penal. 5.3) Ninguna de las condiciones contenidas en este documento, así como en las propuestas presentadas por los proponentes podrán ser negociadas. 5.4) Todo Proponente potencial que requiera alguna aclaración sobre estos Documentos deberá comunicarse con la Municipalidad de Asunción por escrito en la calla Avda. Mcal. López Nro esq/ Capitán Bueno Edificio De los Comuneros Bloque A Piso 6º - Dirección de Recursos Humanos hasta EL DIA 8 DE enero HASTA LAS 12:00 HORAS. La Municipalidad de Asunción, responderá por escrito a todas las solicitudes de aclaración, siempre que dichas solicitudes las reciba hasta la fecha límite para realizar consultas. La Municipalidad de Asunción enviará copia de las respuestas, incluyendo una descripción de las consultas realizadas, sin identificar su fuente, a todos los Proponentes, cuando sean pertinentes y oportunas. 5.5) La Municipalidad de Asunción podrá, modificar estos documentos mediante adendas numeradas hasta EL DIA 7 DE enero HASTA LAS 12:00 HORAS. Toda Adenda emitida por la Municipalidad formará parte integral de los Documentos y serán notificadas por escrito a los Proponentes. La Municipalidad podrá, prorrogar el plazo de presentación de propuestas, a fin de dar a los posibles Proponentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las adendas en la preparación de sus propuestas 5.6) El Proponente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, y la Municipalidad de Asunción no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de contratación. 5.7) La propuesta, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la misma intercambiados entre el Proponente y la Municipalidad de Asunción deberán ser redactados en idioma castellano. 5.8) El Proponente deberá presentar con su propuesta los siguientes documentos: a) El Formulario de oferta suscripto por el oferente en base al formulario estándar que se adjunta. b) Fotocopia autenticada de la cédula de identidad del firmante de la oferta; c) Fotocopia autenticada de la cédula tributaria del oferente (RUC); d) Copia autenticada de los títulos de grado, postgrados profesionales que habiliten a poder ejecutar el presente contrato. e) La persona designada por el Proponente a entregar ante la Municipalidad de Asunción la Propuesta deberá presentar fotocopia simple de su Cédula de Identidad Policial. f) Fotocopia autenticada de su última declaración de IVA y/o del Impuesto a la Renta; g) Fotocopia autenticada de la patente Municipal; h) Fotocopia autenticada de los estatutos y sus modificaciones (en caso de ser persona jurídica); i) Fotocopia autenticada del documento que acredite la capacidad del firmante, cuando corresponda (poder o documentos estatutarios como acta de asamblea o de directorio). j) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para

3 contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. w, ambos de la Ley N 2051/03, según modelo que se adj unta. k) Currículum Vitae (Personas Físicas o Jurídicas) detallando contrato anteriores similares a la prestación solicitada.( De todos y cada uno de los profesionales que prestaran los servicios a la Institución en el presente contrato) l) Los adjudicados no podrán tener acciones judiciales vigentes contra la Municipalidad de Asunción. 5.9) Todas las páginas de la propuesta deberán estar firmadas y foliadas por el Proponente. Los textos entre líneas, tachaduras o palabras superpuestas serán válidos solamente si llevan la firma o la media firma de la persona que firma la propuesta. Las propuestas deberán presentarse en un (1) solo sobre cerrado dirigido a la Municipalidad de Asunción. Toda la documentación de los interesados deberá ser presentada en formato de anillado. La Municipalidad no asumirá responsabilidad alguna por el traspapelamiento o la apertura prematura de las ofertas. 5.10) Las propuestas deberán ser recibidas por la Municipalidad de Asunción Avda. Mcal. López Nro esq/ Capitán Bueno Edificio De los Comuneros Bloque A Piso 6º - Dirección de Recursos Humanos, hasta EL DIA 12 DE enero DE 2009 HASTA LAS 10:00 HORAS. La Municipalidad no considerará ninguna propuesta que llegue con posterioridad al plazo límite para la presentación de la misma. Toda propuesta que reciba la Municipalidad después del plazo límite para la presentación de la misma, será declarada tardía y será rechazada y devuelta al Proponente remitente sin abrir. 5.11) La Municipalidad de Asunción llevará a cabo el Acto de Apertura de Sobres en la Dirección de Recursos Humanos, sito en la calle Avda. Mcal. López Nro esq/ Capitán Bueno Edificio De los Comuneros Bloque A Piso 6º, EL DIA 12 DE enero, DE 2009, A LAS 12 HORAS. 5.12) Para la evaluación y comparación de las propuestas, la Municipalidad de Asunción utilizará los siguientes criterios: EL PRESENTE LLAMADO A CONCURSO SERA ADJUDICADO AL O LOS PROPONENTES CUYAS PROPUESTAS CUMPLAN CON LAS BASES Y CONDICIONES, ESPECIFICACIONES TECNICAS Y REQUISITOS LEGALES, TECNICOS PRESENTE CONVOCATORIA. Y MORALES ESTABLECIDOS EN LA Las propuestas se aceptarán siempre que provengan de personas físicas o jurídicas que cuenten con la solvencia técnica, moral y legal suficiente para responder a los compromisos asumidos frente a la Municipalidad de Asunción y que su actividad se encuentre vinculada con el tipo de servicios a contratar. 5.13) El Sistema de Adjudicación de la presente contratación es: simultanea. 5.14) La Municipalidad de Asunción se reserva el derecho de declarar desierta o cancelar el proceso de contratación, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Proponentes. 5.15) La adjudicación será notificada por Nota a cada uno de los Proponentes. 5.16) Se conformara un Comité de Evaluación que será dispuesto por Resolución por el Ejecutivo Municipal. La adjudicación será resuelta por el Ejecutivo Municipal, de la cual se correrá traslado a la Junta Municipal. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO REQUERIDO

4 1) El Proponente deberá presentar su Currículo, copias autenticadas de titulo y cursos desarrollados y un detalle de trabajos realizados señalando año, institución, cantidad de juicios, detallando montos, juzgados y resultados procesales de los mismos, así como una breve descripción del sistema de trabajo a ser implementado. Deberá presentar igualmente el Currículo de sus funcionarios (en caso de ser persona jurídica); 2) Experiencia en Gestión de Cobranzas de tres (03) años como mínimo. 3) Se valorara la disposición de tecnología para la Gestión de Cobros, que incluyan sistemas de optimización de tiempo, ruteo, capacidad de supervisión, sistema de seguimiento y control. 4) Contar con un sistema informático preparado para procesar los datos que le sean entregados en medios magnéticos en forma mensual conteniendo la cartera morosa a gestionar y para administrar el seguimiento de la gestión. 5) Capacidad para cubrir el o los Barrios que le fueran asignados en un periodo máximo de un (01) mes. 6) Contar con una oficina que deberá permanecer abierta de lunes a viernes de 07:00 a 16:00 horas. 7) La oficina deberá ser atendida por una persona debidamente capacitada sobre las cuestiones Municipales de manera que pueda evacuar cualquier consulta que se necesite realizar, tanto por parte de los funcionarios como de cualquier contribuyente. 8) El Proponente adjudicado no estará autorizado a percibir dinero directamente de los Contribuyentes, los mismos deberán abonar sus respectivas deudas tributarias vencidas en la Municipalidad de Asunción o en los lugares habilitados para el efecto. 9) Correrá por cuenta del Proponente adjudicado los gastos que demanden la instalación de la infraestructura necesaria para el cumplimiento de los requisitos exigidos 10) También forma parte de la Especificaciones Técnicas lo establecido en la resolución Nro. 1506/05 de fecha 12 de octubre de 2005 emitida por la Intendencia Municipal, la cual se encuentra adjunta a la presente invitación.

5 FORMULARIO DE PRESENTACION DE PROPUESTAS. Señores: MUNICIPALIDAD DE ASUNCION PROCESO: Contratación de Abogados/Estudios Jurídicos y/o Empresas para Gestión de Cobranzas Judiciales y Extrajudiciales de Tributos Vencidos de la Municipalidad de Asunción Nos dirigimos a ustedes en el procedimiento de contratación de referencia, con el objeto de presentar propuesta y declarar bajo juramento cuanto siguiente: 1. No nos encontramos comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N 2051/03, ni en lo previsto en el artículo 60 de la Ley 1626/00 2. Nos abstenemos, por nosotros mismos o a través de interpósitas personas, de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que nos otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás proponentes. 3. Contamos con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato. 4. Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a las condiciones de este procedimiento de contratación, incluyendo las adendas No: [indicar el número y la fecha de emisión de cada Enmienda]; 5. En las condiciones establecidas en los documentos de este procedimiento de contratación, ofrecemos proveer el Servicio requerido. 6. Entendemos que esta propuesta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes. 7. Entendemos que la Municipalidad de Asunción tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación o rechazar todas las propuestas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes.. Firma del Proponente. Datos del Proponente: (Especificar el nombre completo de la empresa, si la oferta es presentada por una persona jurídica.) Datos del firmante de la propuesta: (Indicar el nombre, documento de identidad y cargo del firmante de la propuesta).

6 DECLARACION JURADA DE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO W, AMBOS DE LA LEY 2051/03 de CONTRATACIONES PUBLICAS, y del Art. 60 de la Ley 1626/00 de la FUNCION PUBLICA. Descripción del llamado: Fecha: A la Convocante: Municipalidad de la Ciudad de Asunción. Yo/Nosotros, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artículo 40 de la Ley Nº 2.051/03 y del artículo 60 de la Ley de la Función Pública para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratación arriba individualizado.- Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.- Asumo/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.- La presente declaración jurada, la hago/hacemos, bajo las responsabilidades legales que declaro conocer. Firma El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s Adjunto/amos copia/s de documentos SI:. NO.

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11 Adenda No 01 Asunción, 07 de enero de En referencia al llamado a concurso de meritos y aptitudes realizado por la Municipalidad de Asunción, para la Contratación de abogados/estudios Jurídicos y/o Empresas para Gestión de Cobranzas judiciales o extrajudiciales de Tributos vencidos de la Municipalidad de Asunción, y en atención a las consultas realizadas por interesados, se resuelve aclarar cuanto sigue: 1. Que el llamado a Concurso de Méritos y Aptitudes es para la Contratación de 10 ( diez ) Profesionales Abogados independientes. En caso de que Estudios Jurídicos y/o Empresas de Gestión de cobranzas, estuvieran interesados en participar del mismo, aclaramos, que las contrataciones, si así resultare de la evaluación y adjudicación, se realizarán con los profesionales abogados seleccionados, no así con personas jurídicas. 2. Teniendo en cuenta lo expuesto en el punto No 1. Se decide la ampliación del plazo quedando como sigue: Fecha límite para realizar consultas: lunes 12 de enero hasta las 10:00 hs,. Fecha y hora de contestación de consultas: martes 13 de enero de hasta las 12:00 horas del mediodía, tiempo en el cual los interesados podrán retirar por escrito las respuestas de las mismas. Igualmente las respuestas a las consultas estarán disponibles en la página Web de la Municipalidad de Asunción. Los abogados que se presenten al llamado se tendrán por notificados de las respuestas a las consultas y con pleno conocimiento de las mismas.- Fecha límite de presentación de propuestas: miércoles 14 de enero hasta las 10:00 hs de la mañana. Fecha de apertura de sobres; miércoles 14 de enero a las 12:00 hs. del mediodía. La misma se realizará en la sala de reuniones de la Intendencia Municipal, 1er piso Bloque A Edificio De Los Comuneros. Se aclara que el acto de apertura de sobres es a sólo efecto de identificar y registrar la nómina de abogados participantes al presente concurso. 4. Se dará preferencia a los profesionales con experiencia en cobro de Tributos Municipales (No excluyente) Avda. Mcal. López N Municipa lidad de la Ciudad de Asunción Edificio De los Comuneros Bloque A Piso 6 Dirección de Recursos Humanos Tel/Fax.:(595-21)610560/ Int 221