IFRS - NUEVO MODELO CONTABLE Y DE INFORMACIÓN FINANCIERA LAS CINCO CLAVES INDISPENSABLES PARA UN PROCESO EXITOSO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF

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1 IFRS - NUEVO MODELO CONTABLE Y DE INFORMACIÓN FINANCIERA LAS CINCO CLAVES INDISPENSABLES PARA UN PROCESO EXITOSO EN LA IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF

2 Agenda 1. Introducción 2. Antecedentes 3. Beneficios de implementar las NIIF 4. Estado actual en Colombia 5. Impactos generales de la adopción 6. Plan de implementación

3 Introducción Qué son las NIIF? Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS), son pronunciamientos técnicos tendientes a reflejar la realidad económica de las transacciones, con una serie de prácticas contables aceptables por los usuarios y por los preparadores de información financiera en un ámbito internacional.

4 Cuál es su objetivo? Introducción Establecer requisitos para el: Reconocimiento Medición Presentación Revelación De los hechos económicos que se reflejan en los estados financieros.

5 Beneficios de implementas las NIIF Características de esa información Transparente Creíble Pertinente Cierta Oportuna Completa Comprensible Relevante Comparable Permite reflejar la realidad económica de la empresa Se mejorará la calidad de la información Mejorará la toma de decisiones

6 Estado actual en Colombia En el 2009 se emite la ley 1314 por medio de la cual el Estado colombiano determina el mecanismo para reglamentar el proceso de adopción de NIIF para el país. El Consejo Técnico de la Contaduría debe proponer las decretos pertinentes para llevar a cabo la adopción.

7 Autoridades responsables

8 Funciones de las autoridades de regulación

9 Funciones de las autoridades de normalización

10 Estado actual en Colombia El CTCP definió 3 grupos para la adopción de las NIIF. El pertenecer a determinado grupo determina que tipo de normatividad se va a implementar y cuales son las fechas específicas de adopción.

11 Estado actual en Colombia NIIF PLENAS NIIF PARA PYMES CONTABILIDAD SIMPLIFICADA Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 * Entidades de interés público * Emisores de valores * Entidades grandes con obligación de reportar NIIF al exterior *Otros requerimientos especiales * Empresas de tamaño grande y mediano que no sean emisores de valores ni de interés público. * Empresas que no cumplan requisitos para ser del grupo 1. *Pequeñas empresas cuyos ingresos anuales sean iguales o superiores a SMMLV * Personas naturales o jurídicas *Microempresas que no cumplan con los requisitos para ser del grupo 2.

12 Cronograma de aplicación Grupo 1-2

13 Cronograma de aplicación Grupo 1-2

14 Cronograma de aplicación Grupo 1-2

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19 Proyecto de la adopción de NIIF

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23 Impactos generales de la adopción Nuevos criterios contables Cambios indicadores financieros Enfoque de principios y no de reglas Uso de juicios basado en la realidad para determinar políticas contables. Esencia sobre forma Uso de criterios para reconocer las partidas en el balance. Comparabilidad de la información

24 Impactos generales de la adopción Cifras en el Balance de mayor impacto: Propiedades, planta y equipo Inventarios Valoración de instrumentos financieros Ingresos Consolidación Arrendamientos Valores de uso Pasivos laborales

25 Impactos generales de la adopción Impactos en reportes financieros Forma diferente de acumular y presentar información Mayores revelaciones Evaluación del desempeño de la empresa Cambios en rentabilidad por nuevas formas de valoración Medición a valor razonable Manejo de estado de resultados integral

26 Impactos generales de la adopción Impactos en Tecnología Nuevo proyecto TI Software robusto que permita: Manejo de varios libros (IFRS, fiscal) El bodegaje de nuevos datos desde la fuente Nuevos cálculos y valoraciones Generar nuevos reportes y revelaciones Flexibilidad del software

27 Impactos generales de la adopción Impactos en Personal Nuevas contrataciones Cambios en los perfiles para contratar al personal Capacitaciones en nuevas competencias necesarias Necesidad de expertos en algunas áreas

28 Impactos en Procesos Impactos generales de la adopción Documenta los negocios que realiza Asegura Reporta al sistema de información Controla la integridad y veracidad Valida Mantiene actualizado el Manual Contable Calcula datos CÓMO? Verifica Genera Procesa Incorpora Como mantiene y almacena la información

29 Impactos generales de la adopción Impactos en lo Tributario Por ahora no cambian las normas tributarias por lo tanto: Afecta la tasa efectiva al comparar la utilidad contable con respecto a la fiscal Puede conllevar reservas adicionales por depreciaciones en exceso Si los ingresos cambian, afecta el ICA.

30 Adopción por primer vez - Balance de apertura Definición de políticas contables ELIMINAR RECONOCER RECLASIFICAR VALORAR Como si siempre hubiese aplicado las IFRS - Retroactivo Los ajustes afectan las ganancias retenidas u otras cuentas apropiadas del patrimonio

31 Plan de Implementación Etapas Diagnóstico Evaluación Implementación Seguimiento Valoración de impactos Sistema contable Estados financieros Software Procesos y control interno Sistema de comunicación Recurso Humano y entrenamiento Impuestos Negocios Apoyo de gerencia Presupuesto para el Proyecto Grupo interdisciplinario

32 Capacitación Etapa de diagnóstico Diagnóstico Lanzamiento del proyecto Análisis contable Otros análisis y efectos Organización del proyecto Cronograma Presentación del proyecto Comprensión de los negocios Sumario Normas IFRS Sumario Normas actuales Diferencias entre las IFRS y las Normas Actuales Efectos económicos, contables y financieros Sistemas de Información contable Software. Sistemas de comunicación Cambios en procesos Cambios en control. Resumen de diferencias Impactos contables globales Impactos financieros globales Impactos en software Otros impactos Plan y estrategias para la implementación

33 Capacitación Etapa de transición Evaluación Valoración impactos Plan de conversión Contables en cada cuenta Software a nivel de estructuras Cambios en procesos y controles Reestructuración de sistemas de comunicación Inventario de información necesaria Requerimientos a otras áreas Análisis de los registros e información disponible Evaluación de necesidades de expertos Matriz de impactos valorados Listado de requerimientos Requerimientos de expertos Plan de acción

34 Etapa de implementación Capacitación Implementación Ejecución Adopción Soluciones Conversión Inicial Conversión Movimiento año. Nuevas políticas Ajustes al software. Sistemas de comunicación. Controles y procesos. Recopilación Información. Diseño de programas, planillas de conversión. Conversión balance inicial o de apertura. Análisis resultados y recomendaciones Ingreso datos movimientos Seguimiento, Control calidad, Análisis de resultados. Pruebas de validación. Ingreso datos Dic. 31 Manual de políticas contables Manual de reportes Manual de revelaciones Requerimientos a sistemas Listado de procedimientos Estados financieros bajo nuevas normas con soportes

35 Capacitación Etapa de adopción Seguimiento y mantenimiento Resultados Seguimiento Homologación de catalogo Comparación de cifras Normas actuales VS NIIF. Estudio de diferencias Análisis resultados e indicadores. Evaluación efectos actuales y futuro Evaluación de resultados posteriores a implementación. Ajustes adicionales requeridos. Conciliaciones Explicaciones de diferencias y efectos Catálogo homologado Informe y recomendaciones Nuevos estados financieros Plan de acción

36 CRONOGRAMA

37 GRACIAS POR SU ATENCIÒN

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