PROCEDIMIENTO DE PRE-MATRICULA III CUATRIMESTRE 2011

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1 1 1- CONTABILIDAD 1.1 Verificación de: PROCEDIMIENTO DE PRE-MATRICULA III CUATRIMESTRE 2011 a. Deudas con la Institución (libros pendientes CID, cuentas por pagar Contabilidad, equipo de laboratorio dañado y pendiente de pago). b. Documentos pendientes con departamento de Registro, VACUNAS CONTRA HEPATITIS B, SARAMPION, RUBEOLA, PAPERAS, GRIPE Y VARICELA (2a. dosis), y otros requisitos académicos pendientes), lo cual será revisado directamente en el sistema de cómputo. Recuerde que para ir a Hospitales es requisito contar con todas las vacunas al día. Si el estudiante tiene pendiente alguno de esos rubros, deberá ir al departamento respectivo para arreglarle su situación y le sea eliminado el pendiente directamente en el sistema. 1.2 Pro forma: El estudiante debe pedir un cálculo de lo que debe cancelar. (Pre-matricula, 50% colegiatura, carnet, lockers, equiparaciones, otros)

2 2 2- REGISTRO 2.1 Pre-matrícula de materias y grupos: El estudiante le indicará al personal de PRE-MATRICULA los datos personales, las materias y grupos a pre-matricular. 2.2 Cursos en Hospitales: El campo en los cursos de hospitales depende de la cita de matricula y hospitales disponibles. El estudiante es responsable de verificar su matrícula. El estudiante es responsable de verificar que su matrícula se realice correctamente. El informe de Pre-matrícula de Materias se puede solicitar en el Departamento de Registro a partir del 5 de setiembre del La validez de la pre-matrícula está sujeta a que contabilidad pueda hacer efectivos los documentos de pago y al cumplimiento de los requisitos que el Departamento de Registro verificará Otros pagos: a. Carné nuevo 3, b. Renovación de carné, 1, c. Seguro 4, d. Locker 1,500.00

3 3 3- CONTABILIDAD LOS PAGOS PUEDEN REALIZARSE: 1. DE CONTADO MEDIANTE DEPÓSITO BANCARIO. No se aceptarán pagos en efectivo. 2. FINANCIADO CON LETRAS: Todo estudiante tiene derecho a 3 letras siempre y cuando haya sido puntual en los pagos realizados durante el II cuatrimestre 2011, de lo contrario el sistema le autorizará 2 letras. SI EL PAGO ES DE CONTADO: a. Debe hacerse mediante depósito bancario; No se aceptan pagos en efectivo. b. Debe realizarse un depósito a nombre de Asociación Universidad de Iberoamérica UNIBE, en alguno de los siguientes Bancos y cuentas: Banco Nacional de Costa Rica cuenta # Banco Costa Rica cuenta # Bac San José cuenta # Banco Popular cuenta # HSBC cuenta # c. El comprobante de depósito bancario debe contener la siguiente información para ser válido: Nombre del estudiante al cual debe ser acreditado el depósito, concepto del depósito d. Debe presentar en la Caja el comprobante del depósito realizado en el Banco. e. Se le entregará un recibo de pago y la boleta definitiva de pre- matrícula la cual el estudiante debe firmar aceptando la información que se le está imprimiendo y entregando. SI EL PAGO ES MEDIANTE CHEQUE O TARJETA DE CRÉDITO O DÉBITO: El Estudiante debe pasar al Departamento de Contabilidad y girar el cheque por el monto exacto a nombre de Asociación Universidad de Iberoamérica UNIBE. Se le entregará un recibo de pago y la boleta definitiva de pre-matrícula la cual el estudiante debe firmar aceptando la información que se le está imprimiendo y entregando. SI EL PAGO ES MEDIANTE LETRAS DE CAMBIO

4 4 a. Cumplir con los pasos a, b, c y d del proceso de pago de contado b. El depósito debe ser por los montos indicados c. En el Departamento de Contabilidad se hará la emisión y firma de las letras de cambio y se le entregará un recibo de pago y la boleta definitiva de pre-matrícula la cual el estudiante debe firmar aceptando la información ya procesada. Fechas de Vencimiento de las letras de cambio: I letra: 14 de setiembre del 2011 II letra: 14 de octubre del 2011 III letra: 14 de noviembre del 2011 Se aplicarán intereses moratorios del 4% mensual. No se devolverá dinero en efectivo ni en cheque. Si por alguna razón quedara algún saldo a favor del estudiante, el departamento de contabilidad emitirá una nota de crédito a favor del estudiante, la cual podrá utilizar para el pago del siguiente cuatrimestre. En todo caso la pre-matrícula queda condicionada a que el pago se haga efectivo. En el caso específico de cheque, y si éste es devuelto por el banco, se aplicara un cargo a cuenta del estudiante equivalente al 25% del monto del mismo, suma que será considerada como gasto administrativo. Asimismo si en la matrícula se hubiera aplicado algún descuento (7.5% o 3.5%) en la colegiatura, el mismo (descuento) se eliminará y la pre-matrícula quedará sin efecto y los cupos se perderán. FECHAS PRE-MATRICULA ORDINARIA La pre-matrícula ordinaria será del 16 DE AGOSTO AL 2 DE SETIEMBRE DEL La fecha límite para la pre-matrícula de cursos de hospital vence el miércoles 31 DE AGOSTO. Ultimo día sin excepción. FECHAS PRE-MATRICULA SEMANA DE DESCUENTO PAGO DE CONTADO Del 16 al 19 de agosto. Si el pago se realiza de contado, recibirá un descuento del 7.5% sobre el valor de la colegiatura (si el pago se realiza con tarjeta de crédito o débito, el descuento será de 3.5% sobre el valor de la colegiatura), únicamente en este período de descuento (no se aplicará en matrícula ordinaria)

5 5 FECHAS DE PRE-MATRICULA EXTRA-ORDINARIA Y RECARGO Del 5 al 9 de setiembre Se aplicará un 20 % de recargo, sobre el valor original de la colegiatura. Las clases inician el LUNES 5 DE SETIEMBRE DEL 2011.

6 6 RETIRO JUSTIFICADO Retiro de materias total o parcialmente, hasta el VIERNES 9 de SETIEMBRE DEL RETIRO JUSTIFICADO CURSOS DE HOSPITAL (CURSOS CLINICOS), Hasta el viernes 9 DE SETIEMBRE DEL Durante el periodo de retiro justificado, y por política de la Institución, se retendrá un 25% sobre la colegiatura por gastos administrativos. La diferencia se aplicará a favor del estudiante como una nota de crédito para trámites futuros. DESPUÉS DEL VIERNES 9 DE SETIEMBRE DEL 2011, NO SE ACEPTARAN RETIROS DE MATERIAS, ADEMAS, NO SE HARA NINGUNA DEVOLUCION DE DINERO PAGADO POR CONCEPTO DE COLEGIATURA NI POR NOTAS DE CREDITO. Los Horarios se pondrán a su disposición en la fotocopiadora de la Institución y en a partir del 12 de agosto del Los programas de estudio del III CUATRIMESTRE DEL 2011 se obtienen en a partir del 5 DE SETIEMBRE DEL 2011.

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