PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD.

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1 INVITACIÓN PÚBLICA SAMC PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN PARA LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS CUYO VALOR NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD. JUSTIFICACIÓN DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN En cumplimiento a lo establecido en el parágrafo 1 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, y tal como lo dispone el artículo 2 del Decreto No de 2009, se justifica la escogencia de la presente modalidad de selección en que el valor del contrato a celebrarse no excede el 10% de la menor cuantía. 1. CONSIDERACIONES GENERALES E INFORMACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR. CRONOGRAMA PUBLICACIÓN DE LA INVITACIÓN 14 de Febrero de 2011 pagina Web PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y CIERRE 15 de Febrero de 2011, de 08:00 am, a 4:00 pm., en la Secretaría Administrativa Calle 15 Carrera 12 Esquina piso 8. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS 15 de Febrero de 2011 de Secretaría Administrativa. TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Y PERFECCIONAMIENTO 16 de Febrero de 2011 Secretaría Administrativa 17 de Febrero de 2011, Secretaría Administrativa 2. OBJETO Suministro de componentes eléctricos y electrónicos para reparar y reemplazar los componentes averiados de los equipos de computo de la Alcaldía de Florencia. 3. ESPECIFICACIONES TECNICAS El proponente deberá cotizar la totalidad del suministro, para garantizar el cumplimiento del objeto. En desarrollo de la ejecución contractual, el contratista deberá cotizar, de acuerdo a la necesidad de la entidad:

2 Ítem Descripción Cant VALOR UNITARIO 1 Fuente de poder 600 Va 12 VALOR TOTAL 2 Caja/fuente de poder 600 va 2 3 UPS 600 Va 4 4 UPS 2200 Va 2 5 Mouse OPTICO PS2 Genius 16 6 Teclado PS2 Genius 12 7 Disco Duro 80 GB IDE 8 8 Disco Duro 320 GB SATA 8 9 Disco duro externo Antishock/USB 500 GB 1 10 Procesador 5 11 Main Board 5 12 Memoria RAM 1 GB Bus de datos Impresora Panasonic KXP Batería 12V 7ª 6 15 Cabeza Impresora LX Cabezal Impresión HPMULTI/ Cabeza impresión FX Monitor Samsung LCD 19" 3 19 Acetato rodillo Fusor HP 1000/1200/ Bus de datos Impresora LX Bus de datos Impresora FX Soplador Industrial 300w 1 23 Unidad quemador de DVD-RW 3 24 Limpiador de contacto electrónico 2 25 Limpiador espumoso para carcasa 2

3 26 Rodillo Impresora HP LASER 1000/1200/ Tarjeta de red 10/ TOTAL El oferente debe asumir todos los costos directos e indirectos; los costos fijos, incluidos impuestos referentes a la actividad, retenciones de ley e imprevistos y utilidades. 4. TIPIFICACION Y DESCRIPCION DEL CONTRATO A CELEBRAR TIPIFICACION: El contrato que se derive del presente proceso se denominará Contrato de Suministro. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo estipulado para la ejecución del contrato es diez (10) meses.. SUPERVISION: La supervisión de este contrato será ejercida por profesional Universitario grado 5 del área de sistema. VALOR: El valor del presente contrato de servicios será por la suma de DIECICIETE MILLONES QUINIENTOS CINCUENTA Y UN MIL TRECIENTOS TREINTA Y TRES MIL PESOS ($ ) M/CTE. FORMA DE PAGO: Se realizará previa presentación de la cuenta de cobro o factura por parte del contratista, y la certificación del supervisor de recibido a satisfacción. 5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA - El contratista deberá ejecutar el objeto del contrato en el plazo estipulado, con responsabilidad y calidad. - Prestar el servicio de acuerdo a las especificaciones técnicas y legales requeridas por la Alcaldía Municipal. - Presentar los soportes correspondientes para la realización de pagos. - Las demás que se requieran de acuerdo con la naturaleza del contrato. - Cancelar los impuestos de ley estimados por el Municipio de Florencia. 6. GARANTIA UNICA El contratista de acuerdo a lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en el Decreto 4828 de 2009 modificado por el Decreto 2943 de 2009, deberá constituir a favor del Municipio, una garantía bancaria o garantía única de cumplimiento expedida por compañía de seguros legalmente establecida. CUMPLIMIENTO: Por el 10% del valor total del contrato por la duración del mismo y cuatro meses más. CALIDAD DEL SERVICIO: Por el 10% del valor total del contrato por la duración del mismo y cuatro meses más.

4 7. FORMA DE PRESENTACION DE LAS PROPUESTAS Los proponentes deberán presentar dos (2) sobres, sobre número uno (1) con la propuesta económica y sobre número dos (2) con la carta de presentación según Anexo No. 1 y 2; además de los documentos habilitantes exigidos. 8. DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Podrán participar en esta invitación personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras, así como aquellas que conforman consorcios o uniones temporales, consideradas legalmente capaces en las disposiciones legales colombianas que cumplan con los siguientes requisitos: -Original Certificado de Cámara de Comercio. - Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. - Registro Único Tributario (RUT) - - Afiliación Sistema Seguridad Social - Certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación, vigente. - Certificado de Antecedentes Fiscales de la Contraloría General de la República, vigente. - Pasado Judicial vigente, expedido por DAS - Paz y Salvo Municipal, vigente (Solo para proponentes residentes de la ciudad de Florencia). 9. CRITERIOS DE EVALUACION El Municipio efectuara las evaluaciones y la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo y los requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación, de conformidad con el inciso 3 del artículo 2 del Decreto 3576 de 2009.

5 ANEXO No. 1 Ciudad y fecha Señor Secretario Administrativo Municipio de Florencia Calle 15 Carrera 12 Esquina piso 8 REFERENCIA: INVITACIÓN PÚBLICA SAMC El suscrito obrando en su calidad de, en nombre y representación de con domicilio en. Así mismo, declaro en nombre de la firma que represento: - Que en caso de ser favorecidos con el certamen, (a) suscribiré el contrato respectivo, obligándome a constituir las garantías exigidas en los documentos de la invitación. -Que he estudiado los mismos y sus anexos aceptando integralmente los requisitos y condiciones en ellos contenidos. -Que la información dada en los documentos incluidos en esta oferta me compromete y garantiza la veracidad de las informaciones y datos de la oferta. -Que ninguna Entidad o persona diferente al suscrito tiene interés en esta propuesta ni en el contrato probable que ella se derive. -Declaro bajo la gravedad del juramento, no hallarme incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades señaladas por la Constitución Política, por la Ley 80 de 1993 y sus normas reglamentarias y complementarias, que me impidan participar en la presente invitación y suscribir el contrato. Atentamente, FIRMA NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DIRECCION, TELEFONO

6 Ciudad y fecha SECRETARIA ADMINISTRATIVA ANEXO No. 2 Señor Secretario Administrativo Municipio de Florencia Calle 15 Carrera 12 Esquina piso 8 REFERENCIA: PRESENTO PROPUESTA ECONOMICA PARA LA INVITACIÓN PÚBLICA SAMC Ítem Descripción Cant VALOR UNITARIO 1 Fuente de poder 600 Va 12 VALOR TOTAL 2 Caja/fuente de poder 600 va 2 3 UPS 600 Va 4 4 UPS 2200 Va 2 5 Mouse OPTICO PS2 Genius 16 6 Teclado PS2 Genius 12 7 Disco Duro 80 GB IDE 8 8 Disco Duro 320 GB SATA 8 9 Disco duro externo Antishock/USB 500 GB 1 10 Procesador 5 11 Main Board 5 12 Memoria RAM 1 GB Bus de datos Impresora Panasonic KXP Batería 12V 7ª 6 15 Cabeza Impresora LX Cabezal Impresión HPMULTI/ Cabeza impresión FX

7 18 Monitor Samsung LCD 19" 3 19 Acetato rodillo Fusor HP 1000/1200/ Bus de datos Impresora LX Bus de datos Impresora FX Soplador Industrial 300w 1 23 Unidad quemador de DVD-RW 3 24 Limpiador de contacto electrónico 2 25 Limpiador espumoso para carcasa 2 26 Rodillo Impresora HP LASER 1000/1200/ Tarjeta de red 10/ TOTAL Atentamente, FIRMA NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL DOCUMENTO DE IDENTIDAD DIRECCION, TELEFONO

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