SIG INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE ACCIDENTES E INCIDENTES

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1 PAGINA: 1 de 5 1. OBJETIVO: Establecer las actividades a seguir para realizar la investigación de los accidentes, e incidentes de trabajo que se produzcan en Grupo Empresarial Compufácil;, con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que los han generado e implementar medidas correctivas encaminadas eliminar o controlar condiciones de riesgos, así como evitar su recurrencia. 2. ALCANCE: Este procedimiento aplica a todos los accidentes que hayan causado daño a los trabajadores o al Ambiente; de igual forma a todos los incidentes o casi accidentes que según su evaluación de riesgo se puedan materializar. 3. DEFINICIONES Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas, sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la propiedad y/o perdida de los procesos. NOTA: los incidentes también pueden ser denominados casi-accidentes Accidente de Trabajo: es un incidente que da lugar a lesión, enfermedad o victima mortal Investigación de Accidente o Incidente: Proceso sistemático de determinación y ordenación de causas, hechos o situaciones que generaron o favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repetición, mediante el control de los riesgos que lo produjeron. Elaborado por: Ingeniero SIG y Proyectos Corporativos Revisado por: Ingeniero SIG y Proyectos Corporativos Aprobado por: Director Financiero Administrativo Fecha: 21/12/14 Fecha: 21/12/14 Fecha: 22/12/14

2 PAGINA: 2 de 5 Causas básicas: Causas reales que se manifiestan detrás de los síntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestándares o inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo. Las causas básicas ayudan a explicar por qué se cometen actos su estándares o inseguros y por qué existen condiciones su estándares o inseguras. Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir. Se clasifican en actos su estándares o actos inseguros (comportamientos que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente) y condiciones su estándares o condiciones inseguras (circunstancias que podrían dar paso a la ocurrencia de un accidente o incidente). Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputación de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fémur, tibia, peroné, húmero, radio y cúbito); trauma craneoencefálico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de médula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva Testigo: Persona que presencia el evento o que puede suministrar información sobre las condiciones del lugar del evento. Agentes: Elementos y factores que pueden ocasionar un evento, accidente o incidente como: Máquinas, herramientas, pisos, escaleras, etc. 4. DESARROLLO 4.1. Generalidades Todos los accidentes se investigan dentro de los 15 días siguientes a su ocurrencia a través del equipo investigador. Es responsabilidad del Coordinador de Salud Ocupacional y Bienestar liderar el proceso de investigación de incidentes y accidentes. El equipo para la investigación de todos los incidentes y accidentes de trabajo, se conforma por el jefe inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente, un representante del Comité Paritario de Salud Ocupacional, el Coordinador de Bienestar y

3 PAGINA: 3 de 5 Salud Ocupacional con Licencia en Salud ocupacional, el Ingeniero SIG y Proyectos Corporativos. NOTA: La Empresa podrá apoyarse en personal experto interno o externo, para determinar las causas y establecer las medidas correctivas del caso. 4.2 Etapas de la Investigación y análisis de incidentes o accidentes de trabajo ACTIVIDAD DESCRIPCION RESPONSABLE Notificación de Accidentes de Trabajo La notificación de los accidentes se realiza de acuerdo a lo definido en el procedimiento Notificación N/A Comunicación al Equipo Investigador Desarrollo de la Investigación, Consolidación de la Información de accidentes e incidentes. Una vez se tenga conocimiento del incidente o accidente se convoca al equipo investigador por medio de un correo electrónico, el cual debe contener la siguiente información: Datos generales del trabajador, cargo, área de trabajo, labor que desarrollaba, sitio del Suceso, tipo de accidente. Hora, ARL, tipo de lesión especificando parte del cuerpo. Para proceder al desarrollo de la Investigación se delegan responsables para consolidar la siguiente información: Que paso? Cuando? Donde? Cómo? Por qué? Existen testigos? Quienes? Declaración Fecha, hora, lugar y agenda de la reunión NOTA: Paralelamente se Coordinadora HSE Jefe Inmediato / Representante de Copaso / Ingeniero SIG y Proyectos Corporativos / Coordinadora HSE Organizacional

4 PAGINA: 4 de 5 Reunión equipo Investigador Analizar las causas de los accidentes e incidentes de trabajo Medidas de Intervención documenta la información en el formato de investigación de incidente o accidente de trabajo de la Empresa. Una vez recolectada la información esta se envía al, quien a su vez consolida y documenta en el formato de investigación de incidente o accidente de trabajo de la ARL, documentando observaciones adicionales y evidencias visuales. Se realiza presentación de los hechos de acuerdo a la información consolidada al equipo investigador La investigación y análisis de los accidentes e incidentes de trabajo se realizara bajo la metodología de árbol de causas y se hará uso del formato por la Empresa. Enumerar y describir las medidas de intervención que la empresa se compromete a adoptar, para prevenir o evitar la ocurrencia de eventos similares, indicando en cada caso quién (es) es (son) el (los) responsable (s) y cuándo se realizará la intervención. Las recomendaciones deben ser prácticas y tener una relación lógica con la causa básica identificada. La empresa implementará las acciones recomendadas, llevará los registros de cumplimiento, verificará la efectividad de las acciones adelantadas y realizará los ajustes que considere necesarios.

5 PAGINA: 5 de 5 Remisión de investigaciones Elaborar plan de acción, establecer y calcular indicadores Realizar seguimiento al Plan de Mejoramiento Realizar informes Enviar a la ARL dentro de los 15 días siguientes a la ocurrencia del evento, el informe de investigación del accidente de trabajo mortal o los accidentes graves en caso de que se presenten. Realizar un plan de acción que contenga: objetivos, metas, responsables, fechas y medición del cumplimiento por medio de indicadores de gestión o impacto. Realizar seguimiento a los planes de acción definidos para el control de los riesgos. Realizar informe de gestión al SIG del desempeño y actividades de cumplimiento en las investigaciones de los incidentes y accidentes. 5. RESPONSABILIDADES El Equipo Investigador será el responsable del análisis de los accidentes de trabajo, enfermedades profesionales e incidencias, con la colaboración de los Departamentos implicados. 6. CONTROL DE CAMBIOS VERSION DESCRIPCION DEL CAMBIO FECHA 1 Responsables y procedimiento de investigación 5/08/ Cambio de logo 22/12/2014

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