PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO PARA CONTRATISTAS LAP

Transcripción

1 Página 1 de 9 PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO PARA CONTRATISTAS LAP ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR Nombre: Vilma Pacheco Cargo: Coordinador de SSO Nombre: Julissa Salavarría / Catherine Pacheco Cargo: Jefe de Sistemas de Gestión / Gerente Legal Nombre: Juan José Salmon / Carlos Gómez Cargo: Gerente General / Presidente del COSSO

2 Página 2 de 9 I. Control de revisión Nº Rev. Descripción Pág. 00 Emisión del documento, según los nuevos lineamientos adoptados por la organización Todas II. Tabla de contenido. ÍTEM PAG. I. CONTROL DE REVISIÓN 2 II. TABLA DE CONTENIDO OBJETIVO 4 2. ÁREA DE APLICACIÓN 4 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 4 4. DEFINICIONES 4 5. ABREVIATURAS 6 6. PROCEDIMIENTO 6 7. REGISTROS RESPONSABILIDADES 10

3 Página 3 de 9 1. OBJETIVO Establecer el proceso de reporte, comunicación, y tratamiento (acciones correctivas y preventivas) de los accidentes, incidentes de trabajo e incidentes peligrosos que afecten al personal del Contratista y/o del Subcontratista. 2. ÁREA DE APLICACIÓN Aplica a todo Contratista y/o Subcontratista que realice trabajos para LAP dentro de las instalaciones del AIJCh. 3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 3.1 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N Decreto Supremo Nº TR. Reglamento de la Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el trabajo JAIS-P-2 Procedimiento en Caso de Fallecimiento en el Aeropuerto 4. DEFINICIONES 4.1 Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. 4.2 Actos Subestándares: es toda acción o práctica incorrecta ejecutada por el trabajador que puede causar un accidente. 4.3 Área LAP usuaria: Cualquier área LAP que solicita un trabajo. 4.4 Causas de los Accidentes: Son uno o varios eventos relacionados que concurren para generar un accidente. Se dividen en: Falta de control: Son fallas, ausencias o debilidades administrativas en la conducción del empleador o servicio y en la fiscalización de las medidas de protección de la seguridad y salud en el trabajo. Causas Básicas: Referidas a factores personales y factores de trabajo: Factores Personales.- Referidos a limitaciones en experiencias, fobias y tensiones presentes en el trabajador. Factores del Trabajo.- Referidos al trabajo, las condiciones y medio ambiente de trabajo: organización, métodos, ritmos, turnos de trabajo, maquinaria, equipos, materiales, dispositivos de seguridad, sistemas de mantenimiento, ambiente, procedimientos, comunicación, entre otros.

4 Página 4 de 9 Causas Inmediatas.- Son aquellas debidas a los actos condiciones subestándares. 4.5 Condiciones Subestándares: Es toda condición en el entorno del trabajo que pueda causar un accidente. 4.6 Comité de Seguridad y Salud Ocupacional: Es un órgano bipartito y paritario constituido por representantes del empleador y de los trabajadores con las facultades y obligaciones previstas por la legislación y la práctica nacional, destinado a la consulta regular y periódica de las actuaciones del empleador en materia de prevención de riesgos. 4.7 Contratista: es la persona natural o jurídica que mantiene una relación contractual directa con LAP en virtud de la cual realiza -por encargo de LAP- trabajos dentro del AIJCh, cuyos alcances, compromisos y responsabilidades están definidas en un contrato, en una condición de oferta y/o en una orden de compra o de servicio emitida por LAP. En caso el Contratista decida contratar a un Subcontratista, será el primero de los nombrados el único responsable frente a LAP del cumplimiento del presente procedimiento por parte del Subcontratista. 4.8 Días Hábiles: Son los días comprendidos entre el lunes y el viernes de cada semana salvo los feriados oficiales declarados como tales para la ciudad de Lima. Los feriados de mediodía se considerarán días feriados para estos fines. 4.9 Evento: Hecho o suceso imprevisto. En el presente procedimiento, denominaremos EVENTO a todo accidente, incidente de trabajo o incidente peligroso Horario Administrativo: Establecido de las 8:00 horas hasta las 18:00 horas Horario No Administrativo: Establecido desde las 18:00 horas hasta las 08:00 horas del día siguiente Incidente: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con el trabajo, en el que la persona afectada no sufre lesiones corporales, o en el caso que estas solo requieran cuidados de primeros auxilios Incidente Peligroso: Todo suceso potencialmente riesgoso que pudiera causar lesiones o enfermedades a las personas en su trabajo o a la población.

5 Página 5 de Investigación de Accidentes e Incidentes: Proceso de identificación de los factores, elementos, circunstancias y puntos críticos que concurren para causar los accidentes e incidentes. La finalidad de la investigación es revelar la red causalidad y de ese modo permite a la dirección del empleador tomar las acciones correctivas y prevenir la recurrencia de los mismos Lesión: Alteración física u orgánica que afecta a una persona como consecuencia de un accidente de trabajo o enfermedad ocupacional Lugar de trabajo: todo sitio o área donde los trabajadores permanecen y desarrollan su trabajo o adonde tienen que acudir para desarrollarlo Servicio de atención médica: Es aquel servicio brindado por una empresa externa para atender en caso de emergencia Sistema de Mejoras: aplicación informática utilizada para el seguimiento de las acciones propuestas para los eventos reportados Subcontratista: es la persona jurídica o natural que mantiene una relación contractual directa con el Contratista y que realiza trabajos por encargo del Contratista dentro de las instalaciones del AIJCH.. 5. ABREVIATURAS 5.1 SEI: Salvamento y Extinción de Incendios. 5.2 AIJCh: Aeropuerto Internacional Jorge Chávez. 5.3 CCO: Centro de Control de Operaciones. 5.4 LAP: Lima Airport Partners S.R.L. 5.5 SSG: Área de Sistemas de Gestión. 5.6 GDH: Área de Gestión y Desarrollo Humano. 5.7 COSSO: Comité de Seguridad y Salud Ocupacional. 5.8 SCTR: Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. 5.9 MTPE: Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo. 6. PROCEDIMIENTO El presente procedimiento se activa una vez que haya ocurrido algún Evento: 6.1 Comunicación de la ocurrencia del Evento Estos deben ser comunicados al Supervisor del CCO por contacto telefónico ( ) o al RPM (# ) En caso de no encontrar al Supervisor del CCO, inmediatamente debe de comunicarse con el Duty Officer que se encuentre de turno al teléfono ( ) o al RPM (# ).

6 Página 6 de Los responsables de comunicar el Evento: el accidentado, en caso se encuentre en condiciones de realizar dicha acción o el testigo del Evento. 6.2 Coordinaciones para atender al personal involucrado en el Evento La atención médica del personal del Contratista y/o del Subcontratista involucrado en el Evento, es responsabilidad directa y exclusiva del Contratista y/o del Subcontratista. En ese sentido, es el responsable de la atención médica del Contratista y/o del Subcontratista quien deberá determinar si el personal involucrado en el Evento deberá ser evacuado a un centro médico; recayendo bajo el Contratista y/o el Subcontratista la responsabilidad de la evacuación. 6.3 Registro del Evento Registro de Accidente e Incidente Este registro es generado por el accidentado, en caso se encuentre en condiciones de realizar dicha acción o por el testigo del Evento Finalizada ésta acción, deberá entregar dicho reporte al Supervisor del CCO o Duty Officer En el sistema de mejoras El Supervisor del CCO o Duty Officer deberá ingresar al Sistema de Mejoras lo ocurrido adjuntando, posteriormente, el EHS-P-27-FA Reporte de Accidente e Incidente y el EHS-P-27-FD Relato del evento, elaborado por el Contratista u otros testigos El Sistema de Mejoras automáticamente enviará en un correo electrónico la comunicación relacionada al Evento, a: Gerente Legal, Jefe de GDH, Gerente Central de Operaciones, Gerente Central de Infraestructura, Gerente de Seguridad, Gerente de Mantenimiento, Gerente de Operaciones y Servicios Aeroportuarios, Jefe de Sistemas de Gestión y, el Presidente del COSSO. 6.4 Traslado del Accidentado al centro médico El responsable de la atención médica del Contratista y/o del Subcontratista deberá determinar si el personal involucrado en el Evento deberá ser evacuado a un centro médico.

7 Página 7 de Reporte al MTPE El Representante de la Gerencia Legal será el responsable de reportar al MTPE, con el soporte del Jefe de Sistemas de Gestión, en caso de tratarse de accidente mortal e incidente peligroso. El reporte se registrará en el formulario Nº 01 (aplicativo electrónico en el portal del MTPE), dentro de las veinticuatro (24) horas de ocurrido el Evento. Cabe indicar que para definir los incidentes peligrosos se deberá considerar la lista contenida en la Tabla 7: Tipo de incidente peligroso que forma parte de las Tablas del Formato N 01 del Decreto Supremo N MTPE. De manera simultánea, el Contratista y reportará al MTPE el accidente mortal o incidente peligroso. El Contratista deberá enviar una copia de este reporte al Área de Sistemas de Gestión dentro de las doce (12) horas de ocurrido el Evento, el mismo que deberá ser ingresado al Sistema de Mejoras. 6.6 Investigación del Evento El Contratista es el responsable de iniciar y llevar a cabo la investigación el Evento, así como recabar la información y documentación correspondiente, la cual deberá ser enviada al Área de Sistemas de Gestión de LAP para el seguimiento correspondiente. En el curso de las investigaciones del Evento, el Contratista deberá permitir la participación de los representantes designados por LAP, en caso este último lo considere necesario, teniendo en cuenta la naturaleza y/o la gravedad del Evento. De darse este supuesto, el COSSO validará la investigación del Evento y aprobará las acciones correctivas y/o preventivas resultantes de la investigación. 7. REGISTROS Registro -FA Reporte de Accidentes e Incidentes Lugar de Almacenamiento Sistema de Mejoras Tiempo mínimo Almacenamiento 10 años -FB Relato del evento Involucrados directamente y testigos Sistema de Mejoras 10 años

8 Página 8 de 9 8. RESPONSABILIDADES 8.1 Área de Sistemas de Gestión Apoyar al área Legal en la elaboración del reporte al MTPE (sólo accidentes mortales e incidentes peligrosos). Informar al área Legal y al área usuaria de LAP respecto de los Eventos registrados en el Sistema de Mejoras. Apoyar al área LAP usuaria en el tratamiento del caso generado y seguimiento de las acciones correctivas y/o preventivas que se hayan establecido. Comunicar al COSSO los Eventos ocurridos con los Contratistas y/o Subcontratistas. Designar a los representantes de LAP que participarán en la investigación de los Eventos ocurridos con los Contratistas y/o Subcontratistas, de ser el caso. Cerrar los casos atendidos por el área LAP usuaria, previa verificación de las evidencias correspondientes. 8.2 Área LAP usuaria Coordinar con el Contratista la entrega de los formatos, informes y documentos que se generen por el Evento ocurrido. Comunicar al Área de Sistemas de Gestión las acciones correctivas y/o preventivas que se implementarán como consecuencia de la ocurrencia del Evento. 8.3 Área Legal Reportar el evento al MTPE (sólo accidentes mortales e incidentes peligrosos). 8.4 Contratista Prever las medidas pertinentes para contar con atención médica oportuna frente a la ocurrencia de un Evento Reportar el evento a LAP (CCO y/o Duty Officer) Llevar a cabo la investigación del Evento. Enviar el informe de investigación del Evento al Área de Sistemas de Gestión. Ejecutar las acciones correctivas o preventivas definidas en la investigación y enviar la evidencia correspondiente al Área de Sistemas de Gestión. 8.5 Supervisor del CCO

9 Página 9 de 9 Ingresar al Sistema de Mejoras el Evento para que sea reportado a los demás colaboradores. 8.6 Duty Officer En caso haya sido notificado en primera instancia de la ocurrencia del Evento. Ingresar al Sistema de Mejoras el Evento para que sea reportado a los demás colaboradores. 8.7 Área de Seguridad Aeroportuaria Generar las facilidades de acceso para la atención y/o investigación del Evento. 8.8 COSSO Validar la designación de los representantes de LAP que participarán en la investigación de los Eventos ocurridos con los Contratistas y/o Subcontratistas, de ser el caso. Validar la investigación en la que participen los representantes designados por el Área de Sistemas de Gestión y las acciones correctivas y/o preventivas que deberán implementar los Contratistas.