POSTGRADOS GERENCIA DE PROYECTOS COSTOS Y PRESUPUESTOS

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1 FACULTAD: PROGRAMA: UNIDAD DE ESTUDIO: POSTGRADOS GERENCIA DE PROYECTOS COSTOS Y PRESUPUESTOS ANFITRIONA: SI NO DATOS GENERALES TIPO DE UNIDAD: Nuclear: Transversal: Electiva: CRÉDITOS: 3 Total Horas: 144 Horas de Acompañamiento Directo: 40 Horas Trabajo Independiente: 104 PERIODO ACADÉMICO: 1 2 AÑO: 2013 CICLO: JUSTIFICACIÓN La dinámica que experimenta el mundo de los negocios es innegable. Se dice que estamos en la época del caos y la incertidumbre. Para sobrevivir y ser exitosas, las organizaciones cada más, se ven más obligadas a implementar modelos vanguardistas. Uno de los objetivos principales de todo proyecto es asegurar que este se entregue dentro de las restricciones definidas. En la práctica, se observa en general, que los proyectos en promedio llegan a tener un sobrecosto hasta del 56% de su presupuesto general, a causa de una pobre estimación de costos que origina presupuestos que no se ajustan a la realidad y a una pobre gestión del proyecto. Estos antecedentes justifican una mejor preparación por parte de las empresas y sus directores de proyecto para que analicen con mucha más atención los costos de los proyectos en todas sus etapas, los entiendan y gestionen eficientemente y eficazmente. Existen las herramientas y métodos para lograr una adecuada gestión de los costos, pero se necesita conocerlas y aplicarlas para preparar los estimativos, proyectar los costos, desarrollar y monitorear los presupuestos, administrar los flujos de caja y usar análisis de valor ganado (EVM) para asegurar que se logren los objetivos del proyecto. Es a través de la adecuada gestión de costos que los directores de proyecto y los gerentes pueden reaccionar a las tendencias y corregirlas. CONTRIBUCIÓN DE LA UNIDAD DE ESTUDIOS AL PERFIL DE SALIDA DEL ESTUDIANTE PROGRAMA OUTCOMES COMPETENCIAS DEL EGRESADO INDICADOR DE LOGRO Capacidad para relacionar la orientación estratégica de la empresa con el portafolio de proyectos y asignar óptimamente los recursos entre los proyectos de la organización. Capacidad para identificar los elementos de costos vinculados a los proyectos y a los procesos Formula, evalúa, costea, presupuesta, programa y controla proyectos aplicando las mejores prácticas de gerencia de proyectos del PMI. C&P, F&EP Identifica, analiza y gestiona los recursos asociados a un proyecto y establece las relaciones entre ingresos, costos y gastos. 1. Aplica los criterios financieros para la formulación y evaluación de proyectos. 2. Elabora el presupuesto y el análisis de costos del proyecto. Identifica los elementos, las variables y las condiciones generales de costeo de un proyecto.

2 TRANSVERSALES POSTGRADOS Capacidad para actuar éticamente y con responsabilidad social frente a diferentes realidades sociales, culturales, económicas y políticas. Capacidad para desarrollar oportunidades de negocio sostenibles y liderar proyectos que generan valor económico y social. Habilidad para comunicarse de manera efectiva en ambientes multiculturales y multidisciplinares. Capacidad para aplicar el conocimiento en la solución de problemas actuales en diversos contextos. Capacidad para el manejo de herramientas tecnológicas en el ejercicio profesional. Comprende los factores relacionados con la ética y la responsabilidad social y su interrelación con los diferentes entornos. Busca activamente oportunidades de proyectos y de negocios que generen impacto organizacional y social, llevado a cabo con una alta orientación al logro, innovación, visión, autonomía y sensibilidad al contexto. Analiza y comprende la complejidad de las organizaciones y el entorno, para la toma de decisiones estratégicas calculadas, basadas en resultados y evidencias objetivas para el posicionamiento empresarial Comprende y produce lenguaje en forma oral, escrita y no verbal, en relación con los contextos de uso. Recopila, analiza y utiliza la información con sentido crítico para la solución de problemas. Usa y se apropia de la tecnología en los procesos de gestión del conocimiento. COMPETENCIA GLOBAL DE LA UNIDAD DE ESTUDIOS La Gestión de los Costos del Proyecto incluye los procesos relacionados con la estimación, presupuestación y control de los costos orientados a ejecutar los proyectos dentro del presupuesto aprobado. Al finalizar este módulo el estudiante estará en capacidad de demostrar conocimiento, entendimiento y desempeño para interactuar con los procesos de la gestión de los costos del proyecto entre sí y con los procesos de las otras áreas de conocimiento de la gerencia de proyectos según PMI (Project Management Institute), que le permita desarrollar el Plan de Gestión de Costos, como plan subsidiario del Plan para la Dirección del Proyecto. Por otra parte, el estudiante estará en la capacidad de interpretar las variantes de las estructuras de costos asociadas a los proyectos frente a los procesos tradicionales de costeo y presupuestación empresariales. 1. Interpreta, argumenta y propone ideas de forma clara y precisa. 2. Se comunica de manera efectiva mediante el uso del lenguaje escrito. COMPORTAMIENTOS ASOCIADOS A LAS COMPETENCIAS TRANSVERSALES COMUNICATIVA EMPRENDEDORA INVESTIGATIVA TECNOLÓGICA SOCIOHUMANÍSTICA 1. Actúa con autonomía. 1. Recopila, sistematiza y 1. Maneja los protocolos de 1. Actúa éticamente y con procesa datos e información comunicación y etiquetas responsabilidad social en cuantitativa y digitales de la red. todos los contextos. cualitativamente. 2. Crea, identifica y 2. Comprende textos, extrae 2. Conoce y se apropia de 2. Se compromete con el desarrolla oportunidades de (abstrae) los argumentos tecnologías para el uso y la conservación del negocio sostenibles que centrales y a partir de ellos aprendizaje. medio ambiente desde generan valor económico y critica y propone nuevos una visión sostenible. social. argumentos.

3 3. Se comunica con propiedad en una segunda lengua. 4. Se comunica efectivamente mediante el lenguaje oral y utiliza adecuadamente la comunicación no verbal, en diferentes contextos 3. Crea, integra y lidera equipos de trabajo altamente efectivos. 4. Actúa con enfoque estratégico y global. 3. Identifica, plantea y resuelve problemas. 4. Plantea hipótesis sobre el origen y causas de los problemas o sobre el comportamiento de las variables y realiza las confrontaciones con la realidad necesarias para probarlas o descartarlas. 3. Genera procesos de actualización permanente frente al uso de nuevas tecnologías. 4. Se comunica de manera efectiva haciendo uso de la tecnología. 3. Actúa coherentemente con los principios y valores institucionales. 4. Se reconoce como un ser social que actúa en ambientes multiculturales y multidisciplinares. 5. Utiliza el lenguaje organizacional y empresarial, de manera significativa, en diferentes contextos. 5. Tiene una alta orientación al logro. 5. Adapta, produce y comunica conocimiento. 5. Utiliza herramientas tecnológicas para la solución de problemas. 5. Propende con sus actos por el bienestar individual y de las personas de su entorno. SESIÓN O SEMANA 1 COMPETENCIAS ESPECÍFICAS Identifica e interpreta los diferentes tipos de costos, directos, indirectos, fijos, variables, por elementos, etc. Aprende el concepto de estimación, identifica su importancia. Profundiza en los diferentes tipos de estimaciones, en función del ciclo de la vida del proyecto. Establece una partida de imprevistos. Decide sobre la viabilidad de un proyecto a través del análisis de factores técnicos, financieros y económicos. Realiza la estimación final como base para el presupuesto y posterior control de costos. Conoce cuál es la importancia y el beneficio del control de los costos del proyecto. Objetivos y fases del control. Seguimiento de los costos a través de la fase de ejecución del mismo. Hace uso de la técnica del Valor Ganado para medir el TEMAS 1. Introducción al curso 1.1 Conceptos de costos 1.3 Sistema contable 1.3 Contabilidad financiera y Contabilidad administrativa 1.4 Definiciones 2. Clasificación de los costos: 2.1 costos directos, costos indirectos, costos de comercialización, administración y generales, 2.2 costos variables y fijos 2.3 Proceso Estimar Costos según PMI: -Estimación análoga, -Estimación paramétrica, -Estimación ascendente, -Estimación por tres -valores, asignaciones para contingencias, - análisis de propuesta para licitaciones. -Estimados detallados para los Paquetes de Trabajo de la EDT RECURSOS DE APOYO PLANEACIÓN DE LA UNIDAD DE ESTUDIO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE EVALUACIÓN ACOMPAÑAMIENTO DIRECTO TRABAJO INDEPENDIENTE INDICADOR DE LOGRO INSTRUMENTOS Taller: Estado de resultados Taller: Estimación de resultados Análisis grupal, asignación de costos Texto guía: Project Management Institute (PMI) Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos Capítulo 7 (PMBoK Guide). Edición Texto guía: Presupuestos. Glenn Welsh, cap. 1 a 3 Guía de costos y presupuestos, Carlos Ojeda, U. EAN Ensayo: El costeo de proyectos y el costeo empresarial Identificar las normas básicas de la Contabilidad en Colombia Identificar los principales Estados financieros Diferencia entre Contabilidad Financiera y Administrativa Entender las diferentes clasificaciones utilizadas para el manejo de los costos. Identificar los diferentes métodos de estimación. Comprender la importancia de un sistema de costos. Identificar las barreras para la implementación y el mantenimiento de un sistema de costos. Reflexionar sobre los principios de un sistema de costos.

4 2 3 4 desempeño del proyecto. Sabe establecer en caso necesario, acciones correctivas y efectuar informes oportunos. Conoce la interrelación entre el control de los costos del proyecto y los procesos de estimación y presupuesto. Aprende las técnicas de gestión de costos, optimización y control de costos, como por ejemplo ABC, métodos de la variación de costos; a través de su descripción y explicación Las variables macroeconómicas y los presupuestos. Principales variables índices 3.2 La teoría de precios Demanda Oferta Elasticidad de la demanda 3.3 Operaciones en moneda extranjera Impacto del diferencial cambiario en los ingresos y los costos de los proyectos. 4. Proceso para determinar el presupuestos 4.1 La estadística y los presupuestos 4.2 Proceso Determinar el Presupuesto según PMI. 4.3 Entradas al proceso 4.4 Estimaciones de costos de las actividades, base de las estimaciones, 4.5 Determinar el Presupuesto: Suma de costos, análisis de reserva, relaciones históricas, Conciliación del Límite del Financiamiento. 4.6 Salidas del proceso Determinar el Presupuesto: Línea base del Desempeño de Costos, Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. 5.1 Requisitos de Financiamiento del Proyecto 5.2 Fuentes de financiamiento de los proyectos 5.3 Costos de financiamiento 5.4 Valoración y medición en diferentes escenarios Taller 6: estimaciones y proyecciones Discusión sobre lecturas programadas. Taller: Proyectos alternativos y complementarios de financiación, inversión y venta de unidades marginales. Taller 3: Elasticidad de la demanda Taller 4: Operaciones en moneda extranjera Taller 5: Proyecciones con variables en moneda extranjera Texto guía: Project Management Institute (PMI) Una Guía a los Fundamentos de la Dirección de Proyectos Capítulo 7 (PMBoK Guide). Edición Texto guía: Presupuestos. Glenn Welsh Texto Guía: Project Management Institute (PMI) Una Guía a los Fundamentos para la Dirección de Proyectos, Capítulo 7 (PMBoK Guide). Edición Bancoldex, líneas de crédito, modelos de financiación. Identificar e interpretar el efecto de variables macroeconómicas en el desarrollo de proyectos. Establecer y evaluar los riesgos asociados a la realización de operaciones en moneda extranjera. Determinar estructuras de precios y costos. Cuestionarse sobre la importancia del presupuesto como factor fundamental para el control del proyecto. Identificar y reflexionar sobre la importancia de los modelos para la elaboración del presupuesto que se ajuste a los requerimientos del proyecto. aplicación estadística Entender la importancia de un enfoque de gestión presupuestal para garantizar efectividad organizacional. Identificar y elaborar la base documental necesaria para implementar un presupuesto. Interpretar los resultados generados por las modificaciones requeridas, para tomar medidas correctivas. Reflexionar sobre la importancia del control de los costos en un proyecto Conocer las diversas fuentes de financiamiento de los proyectos. Identificar y valorar los costos asociados a la financiación de proyectos. Valorar los factores de liquidez, costo y riesgo de modelos de financiación.

5 5 6.1 Determinación de rentabilidad, liquidez y nivel de riesgo de los proyectos. 6.2 Flujos de efectivo de los proyectos. 6.3 TIR, VAN, TREMA 6.4 Los CUNGEES y su impacto en la valoración de proyectos Preparación de estados de flujos de efectivo de los proyectos. Análisis de los resultados a través de funciones financieras BIBLIOGRAFÍA Lecturas previas Flujo de caja y proyecciones financieras con análisis de riesgo. Héctor Ortiz Anaya. Identificar y aplicar modelos de proyección de flujos de efectivo. Aplicar herramientas de análisis para la valoración de proyectos. Reconocer la importancia de pronosticar las condiciones de liquidez, rentabilidad y riesgo de los proyectos. Identificar e interpretar los costos causados en un proyecto. Identificar y aplicar métodos de control de costos y presupuestal. Project Management Institute (PMI) Project Management Body of Knowledge (PMBoK Guide). 5th. Edition Newtown Square, Pennsylvania, EUA Project Management Institute (PMI). Practice Standard for Project Estimating Newtown Square, Pennsylvania, EUA. Welsh, Glenn, Presupuestos, Planificación y Control, Pearson - Prentice Hall Ortiz Anaya, Héctor, Flujo de Caja y proyecciones financieras con análisis de riesgo, U. Externado, 2ª. Ed. Shank, John K, Gerencia Estratégica de Costos, Grupo Ed. Norma. Gayle Rayburn, Letricia, Contabilidad y Administración de Costos, Irwin McGraw-Hill CONTROL DEL ELABORACIÓN Y CAMBIOS DEL SYLLABUS DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO RAZÓN DEL CAMBIO FECHA Actualización código Unidad de Estudio Estandarización Syllabus 20/02/2013 Cambio: Actualización Bibliografía PMBOK 5th Edition and Practice Standard for Project Estimating Revisión: Nelson Armando Sánchez Director Especialización en Gerencia de Proyectos Aprobación: Luis Alfredo Novoa Buitrago Decano Facultad de Postgrados Actualización de bibliografía del PMI 02/02/2014