PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS. FECHAS DE CELEBRACIÓN: Del 23 al 25 de febrero de 2014
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- Ana María Natalia Quintero Murillo
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1 PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD CON CARÁCTER DE URGENCIA PARA LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE MONTAJE, COORDINACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA EN EL DIRECTO DE LOS SERVICIOS DE PROYECCIÓN, ILUMINACIÓN, SONIDO Y REALIZACIÓN DEL EVENTO FÓRUM GASTRONÓMICO CORUÑA 2014 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS 1. CARACTERÍSTICAS DEL FÓRUM GASTRONÓMICO FECHAS DE CELEBRACIÓN: Del 23 al 25 de febrero de 2014 SEDE: EXPOCoruña HORARIO: a SECTOR: Enogastronómico ACTIVIDADES: Sesiones de cocina con degustación, catas, maridajes, presentaciones de producto, sesiones temáticas con expertos y especialistas de la cocina, premios ESPACIOS DEL RECINTO EXPOCORUÑA: A. AUDITORIO: - Medidas: 25x18 m. - Capacidad para 400 personas, montaje en teatro - Cocina en directo de gran formato. - Será equipado con los mejores medios, para permitir disfrutar de espectáculos de cocina en directo a cargo de los mejores cocineros y cocineras del panorama gallego, nacional e internacional. - Acceso gratuito con la entrada al recinto ferial. B. TALLER: - Medidas: 15x16,50 m. - Capacidad para 80 personas, montaje en escuela - Cocina en directo y degustación. - Requiere inscripción previa. C. ATENEO 1: - Medidas: 15x15 m. - Capacidad para 75 personas, montaje en escuela - Espacio en el que las empresas expositoras del Fórum presentan sus productos y novedades más destacadas. Demostraciones de cocina y degustación de los productos del expositor. D. ATENEO 2: - Medidas: 15x7,50 m. - Capacidad para 36 personas, montaje en escuela 1
2 - Espacio en el que las empresas expositoras del Fórum presentan sus productos y novedades más destacadas. Catas y demostraciones de los productos del expositor. E. AULA ACTIVA: - Medidas: 15x7,50 m. - Capacidad para 20 personas, montaje de mesa en U 2. MEDIOS TÉCNICOS 2.1 AUDITORIO La zona destinada a auditorio deberá contener, como mínimo, el equipamiento y servicios técnicos que se detallan a continuación, pudiendo ser complementado con las especificaciones o añadidos que considere la empresa adjudicataria EQUIPO DE PROYECCIÓN - Pantalla de proyección frontal de 8x4,5 m. Formato 16:9 - Proyector de lumens - Equipo de proyección, incluyendo pantalla de 15x6 m. - Andamio para proyección de vídeo - Escalador - Tantos ordenadores portátiles y monitores como sea necesario para realizar una correcta proyección ESTRUCTURA Y ESCENOGRAFÍA - Se instalará una estructura de truss que cubrirá toda la sala. Medidas: 25x18x6,25 m. - La estructura se usará para sujeción de pantalla, lona, tela negra, iluminación, sonido, y todos los elementos que la empresa adjudicataria considere para el correcto funcionamiento de los servicios 2
3 - Tantos metros de tela negra como sean necesarios para crear una cámara oscura que delimite el auditorio por tres lados (fondo y laterales) - Tantos motores y controladores como sean necesarios - Atril de madera en color blanco, para escenario ILUMINACIÓN - Focos necesarios para iluminación: Frontal Contral Lateral Cenital Decorativa - Gobos con su correspondiente equipamiento SONIDO - Tantos altavoces/amplificadores como sea necesario para cubrir el total del espacio - Cableado correspondiente digital de 24 canales - 2 micrófonos lápiz para atril - 4 micrófonos tipo diadema - 1 micrófono inalámbrico de debate - Distribuidor de prensa con 8 salidas - Reproductor de música - 2 petacas con auricular REALIZACIÓN DE VÍDEO - 2 cámaras de vídeo digitales - 2 trípodes - 1 cámara robotizada - monitores necesarios para una realización óptima - cableado necesario 2.2. TALLER EQUIPO DE PROYECCIÓN - Proyector de vídeo de lumens - Escalador - Tantos ordenadores portátiles y monitores como sea necesario para realizar una correcta proyección - Distribuidor de señal Vídeo 3
4 ILUMINACIÓN - Focos necesarios para iluminación: Contra-Lateral Frontal EQUIPO DE SONIDO - Megafonía de 4 cajas - 2 cajas acústicas autoamplificadas - 1 micrófono lápiz para atril - 1 micrófono inalámbrico de debate - 3 micrófonos tipo diadema - 1 reproductor de música MP ACCESORIOS - Atril de madero de color negro EQUIPO DE REALIZACIÓN - 1 cámara con trípode para planos cortos de escenario - 2 cámaras cenitales, para planos generales - Monitores y cableado necesario para una correcta realización EQUIPO DE TRADUCCIÓN SIMULTÁNEA - Cabina para traducción simultánea en dos idiomas (francés-español) - 80 receptores inalámbricos 2.3. ATENEO EQUIPO DE PROYECCIÓN - Proyector de vídeo de lumens - Escalador - Tantos ordenadores portátiles y monitores como sea necesario para realizar una correcta proyección - Distribuidor de señal Vídeo ILUMINACIÓN - Focos necesarios para iluminación: Contra-Lateral Frontal 4
5 EQUIPO DE SONIDO - Megafonía de 4 cajas - 2 cajas acústicas autoamplificadas - 1 micrófono lápiz para atril - 1 micrófono inalámbrico de debate - 3 micrófonos tipo diadema - 1 reproductor de música MP ACCESORIOS - Atril de madero de color negro EQUIPO DE REALIZACIÓN - 1 cámara con trípode para planos cortos de escenario - 2 cámaras cenitales, para planos generales - Monitores y cableado necesario para una correcta realización 2.4. ATENEO EQUIPO DE PROYECCIÓN - Pantalla de plasma de 55, con soporte con ruedas - Cable VGA - Ordenador portátil - Pasador de presentaciones inalámbrico EQUIPO DE ILUMINACIÓN - 2 focos para iluminación de escenario EQUIPO DE SONIDO - Megafonía de 2 cajas - 2 micrófonos inalámbricos tipo diadema - 2 micrófonos inalámbricos de debate - Reproductor de música MP AULA ACTIVA EQUIPO DE PROYECCIÓN - Pantalla de plasma de 55, con soporte con ruedas - Cable VGA - Ordenador portátil 5
6 - Pasador de presentaciones inalámbrico EQUIPO DE ILUMINACIÓN - 2 focos para iluminación de escenario EQUIPO DE SONIDO - Megafonía de 2 cajas - 2 micrófonos inalámbricos tipo diadema - 2 micrófonos inalámbricos de debate - Reproductor de música MP3 3. MEDIOS HUMANOS La empresa adjudicataria deberá proveer de los medios humanos necesarios para llevar a cabo todos los servicios de iluminación, realización, sonido y otros medios audiovisuales especificados en el apartado 1. Sin perjuicio del párrafo anterior, la empresa adjudicataria deberá contar como mínimo con los medios humanos cualificados que a continuación se detallan para cada uno de los espacios AUDITORIO 1 auxiliar técnico para control de sonido en backstage 6 técnicos (full time) para cubrir los siguientes puestos: - Proyección (1 persona) - Sonido (1 persona) - Iluminación (1 persona) - Operador de cámara (2 personas) - Realización de vídeo (1 persona) TALLER 1 auxiliar técnico (full time) para control de sonido en backstage e iluminación 3 técnicos (full time) para cubrir los siguientes puestos: - Sonido (1 persona) - Operador de cámera (1 persona) - Realizador (1 persona) ATENEO 1 1 auxiliar técnico (full time) para control de sonido en backstage e iluminación 3 técnicos (full time) para cubrir los siguientes puestos: - Sonido (1 persona) 6
7 - Operador de cámera (1 persona) - Realizador (1 persona) ATENEO 2 1 técnico (full time) para control de sonido y proyección AULA ACTIVA 1 técnico (full time) para control de sonido y proyección A Coruña, a 21 de enero de 2014 La Presidenta, Fdo.: Dª Mª Luisa Cid Castro 7
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