DEPARTAMENTO MESA DE ENTRADAS

Transcripción

1 DPARTAMNTO MSA D NTRADAS SUBSCRTARÍA D COORDINACIÓN MINISTRIO D TRABAJO, MPLO Y SGURIDAD SOCIAL TRÁMIT 8 - ARCHIVO Y DSARCHIVO D S * SOLICITUD D ARCHIVO D S ) RSPONSABL PRIMARIO: Interviene: Decide solicitar a la Mesa de ntradas el archivo de un : mite una a tal efecto, la agrega al y la folia (sello y número de foja correlativo). Registra en el SISTMA MSA D NTRADAS el movimiento del. mite, por duplicado y a través de dicho sistema, un para el envío del a la Mesa de ntradas. Lleva el a la Mesa de ntradas (*). (*) l Archivo Central del MINISTRIO D TRABAJO, MPLO Y SGURIDAD SOCIAL está a cargo del Departamento Mesa de ntradas, responsable del Sistema de Archivos de la Jurisdicción. Importante: l Responsable de Gestión Documental de cada área del Ministerio es el agente responsable de la remisión, recepción y permanencia de la documentación (expedientes, notas, etc.) en el área respectiva (Ver Trámite ). 2) DPARTAMNTO MSA D NTRADAS - SCTOR ORGANISMOS OFICIALS Y CORRSPONDNCIA: Recibe la documentación y controla: n el : Que la de pase se haya firmado y que conste la aclaración de firma, la fecha, el destinatario y, de corresponder, la documentación adjunta. La correcta foliación del, y - de corresponder - que los desgloses, autenticaciones, refoliaciones y agregación de cuerpos de anexos se hayan realizado según la normativa vigente. Que se acompañen las constancias requeridas para la tramitación específica del tema. n el : Que los datos del coincidan con los consignados en el, y que la cantidad de fojas sea la misma. 3) DPARTAMNTO MSA D NTRADAS - SCTOR ORGANISMOS OFICIALS Y CORRSPONDNCIA: Determina si la documentación está en orden: 3.. Si presenta inconsistencias: Sigue en operación Si está en orden: sigue en operación 6.

2 4) DPARTAMNTO MSA D NTRADAS - SCTOR ORGANISMOS OFICIALS Y CORRSPONDNCIA: Registra en el original del los motivos de la devolución, y entrega el y ambos ejemplares del al gestor del Responsable Primario, para su regularización. 5) RSPONSABL PRIMARIO: Interviene: regulariza la documentación y vuelve a presentar el con un por duplicado. Vuelve a operación 2. 6) DPARTAMNTO MSA D NTRADAS - SCTOR ORGANISMOS OFICIALS Y CORRSPONDNCIA: firma de conformidad el original del y desglosa: Devuelve el original firmado al gestor del Responsable Primario. Coloca un sello fechador en la hoja final del e iniciala como constancia del control realizado. Archiva el duplicado del en el sector, en orden cronológico, en el Bibliorato S RCIBIDOS. nvía el en mano al Sector Archivos para su correspondiente trámite de ingreso al Archivo General del Ministerio. Sigue en operación 7. * RGISTRO DL ARCHIVO D LOS S 7) DPARTAMNTO MSA D NTRADAS - : Coloca el sello con la leyenda ARCHIVO N en la CARÁTULA y al dorso de la última foja del. Coloca, con un sello numerador y en orden correlativo, el número de archivo en el sello anterior (CARÁTULA y dorso de la última foja del ). Registra en el SISTMA MSA D NTRADAS el carácter de Archivado del. Retiene el en el sector, para proceder a su archivo. Sigue en operación 8. * ARCHIVO DL 8) DPARTAMNTO MSA D NTRADAS - : Prepara el archivo del según las instrucciones consignadas en el MANUAL DL SISTMA D ARCHIVOS DL MINISTRIO D TRABAJO, MPLO Y SGURIDAD SOCIAL. * SOLICITUD D DSARCHIVO D S 9) RSPONSABL PRIMARIO: Interviene: Decide solicitar a la Mesa de ntradas el desarchivo de un. mite, por duplicado, una a tal efecto, consignando los números de y de archivo respectivos (*). Lleva ambos ejemplares de la a la Mesa de ntradas.

3 (*) l número de archivo del surge del SISTMA MSA D NTRADAS. )DPARTAMNTO MSA D NTRADAS - SCTOR ORGANISMOS OFICIALS Y CORRSPONDNCIA: Controla los datos de la, firma el duplicado de la misma y desglosa: Devuelve el duplicado de la al empleado del Responsable Primario. Registra en el SISTMA MSA D NTRADAS la solicitud de desarchivo del, reteniendo siempre el original de la. mite, en original, un VAL D SOLICITUD D DSARCHIVO del respectivo. ntrega el VAL D SOLICITUD D DSARCHIVO al Sector Archivos. Sigue en operación. Retiene el original de la del Responsable Primario en el sector. * DSARCHIVO DL ) DPARTAMNTO MSA D NTRADAS - : fectúa el desarchivo del según las instrucciones consignadas en el MANUAL DL SISTMA D ARCHIVOS DL MINISTRIO D TRABAJO, MPLO Y SGURIDAD SOCIAL: Retira el de su archivo y en su lugar guarda el VAL D SOLICITUD D DSARCHIVO (*). Lleva el al Sector ORGANISMOS OFICIALS Y CORRSPONDNCIA. (*) Cuando el Responsable Primario devuelve el al archivo, se destruye este VAL. 2) DPARTAMNTO MSA D NTRADAS - SCTOR ORGANISMOS OFICIALS Y CORRSPONDNCIA: Agrega la del Responsable Primario solicitando el desarchivo al y la folia (sello y número correlativo en el expediente). mite, por duplicado, una SSC/M dirigida al Responsable Primario, para la remisión del. ntrega el y ambos ejemplares de la SSC/M al Jefe de Departamento. 3)DPARTAMNTO MSA D NTRADAS - : Controla los datos de la SSC/M con los del, firma ambos ejemplares de la SSC/M y devuelve la documentación. 4)DPARTAMNTO MSA D NTRADAS - SCTOR ORGANISMOS OFICIALS Y CORRSPONDNCIA: Agrega el original de la SSC/M al, y la folia (sello y número correlativo en el expediente). Archiva el duplicado en el sector, en orden cronológico, en el Bibliorato S SSC/M. Registra en el SISTMA MSA D NTRADAS el desarchivo del. mite, por duplicado y a través de dicho sistema, un (M), para el envío del al Responsable Primario.

4 nvía el y ambos ejemplares del (M) al Responsable Primario. 5)RSPONSABL PRIMARIO: Controla los datos del (M) con el, firma el original del (M) y desglosa: Devuelve el original al empleado de la Mesa de ntradas. Retiene el duplicado y el para su tramitación posterior. 6)DPARTAMNTO MSA D NTRADAS - SCTOR ORGANISMOS OFICIALS Y CORRSPONDNCIA: Archiva el original del (M) en el sector, en orden cronológico, en el Bibliorato S MITIDOS.

5 DIRCCIÓN D DSPACHO, MSA D NTRADAS RSPONSABL PRIMARIO DPARTAMNTO MSA D NTRADAS TRÁMIT: 8 - ARCHIVO Y DSARCHIVO D S D P A R T A M N T O M S A D N T R A D A S SCTOR ORGANISMOS OFICIALS SOLICITA L ARCHIVO D UN. MIT. AGRGA Y FOLIA. RGISTRA Y MIT. SISTMA M CONTROLA Y. 2 NCUNTRA INCONSISTNCIAS? SÍ 3 NO 4 DVULV. A B 97

6 DIRCCIÓN D DSPACHO, MSA D NTRADAS RSPONSABL PRIMARIO DPARTAMNTO MSA D NTRADAS TRÁMIT: 8 - ARCHIVO Y DSARCHIVO D S D P A R T A M N T O M S A D N T R A D A S SCTOR ORGANISMOS OFICIALS A B CORRIG Y VULV A PRSNTAR. 5 SLLA, FIRMA, ARCHIVA Y DSGLOSA. 6 NUMRA, SLLA, RGISTRA Y RTIN. SISTMA M VULV A OP PRPARA L ARCHIVO DL. "S MITIDOS" "S RCIBIDOS" A RGLAMN- TO ARCHIVO CNTRAL DL MTSS 98

7 DIRCCIÓN D DSPACHO, MSA D NTRADAS RSPONSABL PRIMARIO DPARTAMNTO MSA D NTRADAS TRÁMIT: 8 - ARCHIVO Y DSARCHIVO D S D P A R T A M N T O M S A D N T R A D A S SCTOR ORGANISMOS OFICIALS SOLICITA DSARCHIVO D UN. CONSULTA. MIT Y LLVA. SISTMA M 9 SISTMA M CONTROLA, FIRMA, RGISTRA, MIT Y DSGLOSA. DSARCHIVA SGÚN RGLAMNTO ARCHIVO CNTRAL DL MTSS. VAL D SOLICIT. D DSARCHIVO (SPRA L DSARCHIVO) D VAL D SOLICIT. D DSARCHIVO (UBICACIÓN DL ) C D 99

8 DIRCCIÓN D DSPACHO, MSA D NTRADAS RSPONSABL PRIMARIO DPARTAMNTO MSA D NTRADAS TRÁMIT: 8 - ARCHIVO Y DSARCHIVO D S D P A R T A M N T O M S A D N T R A D A S SCTOR ORGANISMOS OFICIALS C 2 AGRGA AL Y FOLIA. MIT Y NTRGA. SSC/M CONTROLA, FIRMA Y DVULV. 3 SISTMA M AGRGA, FOLIA, ARCHIVA. RGISTRA, MIT Y NVÍA. 4 SSC/M CONTROLA, FIRMA Y DSGLOSA. 5 (M) SSC/M "S SSC/M"

9 DIRCCIÓN D DSPACHO, MSA D NTRADAS RSPONSABL PRIMARIO DPARTAMNTO MSA D NTRADAS TRÁMIT: 8 - ARCHIVO Y DSARCHIVO D S D P A R T A M N T O M S A D N T R A D A S SCTOR ORGANISMOS OFICIALS D (M) ARCHIVA. 6 VAL D SOLICITUD D DSARCHIVO CUMPLIDO L TRÁMIT Y RINGRSADO L AL ARCHIVO, S DSTRUY. (M) X "S RCIBIDOS" "S MITIDOS"