Quiero ser Program Manager Certificado (PgMP) y no sé cómo empezar. Ing. Miguel Angel Castañeda Aguilera MBA, PMP, PgMP,

Transcripción

1 Quiero ser Program Manager Certificado (PgMP) y no sé cómo empezar Ing. Miguel Angel Castañeda Aguilera MBA, PMP, PgMP,

2 Agenda 1. Aspecto Teórico 2. Plan de certificación en 9 pasos 3. Receso & Networking 4. Plan de certificación en 9 pasos (continúa) 5. Preguntas y respuestas 2

3 Qué es el Project Management Institute (PMI)? Entorno Global y regional de Program Management Credenciales avaladas por el PMI (PMP) La credencial PgMP ASPECTO TEORICO 3

4 Qué es el Project Management Institute (PMI)? Es una asociación mundial que aboga por la profesión de Administrador de Proyectos Dicha asociación sin fines de lucro cuenta con más de 378* mil miembros en 185 países con sede en Philadelphia, PA, EUA. Fundada en *1Q

5 Objetivos del PMI Formular estándares profesionales en Administración de Programas (PgM) Generar conocimiento a través de la investigación en Programas y Portafolios de proyectos Promover la Administración de Programas como profesión a través de sus programas de certificación Homologar conceptos en las metodologías de PgM y difundir mejores practicas 5

6 Entorno Global y Regional México GDL Sólo el 0.20% de los miembros del PMI está certificado como PgMP

7 PgMP s Detalle por países y geografías. Country PgMP Geo % Australia 12 AP 2% Brazil 18 LA 2% Canada 56 NA 7% India 33 AP 4% South Africa 12 AFRICA 2% United States 463 NA 60% Rest of the world % Total 774 Geo NA 519 Europe 96 AP 94 Africa 29 LA 36 Total 774

8 2011 Region Numbers (PMP/CAPM) Certifications over 12 years Year PMP CAPM Q PMP-11 PMI-ACP-2 PgMP-1

9 Certificaciones avaladas por el PMI PgMP Supervisa guía y dirige programas CAPM Contribuye con el equipo de proyecto PMP Guía y dirige a los equipos del proyecto PMI PMI RMPSM Identifica, evalúa riesgos y los mitiga PM Agile Guía proyectos met. agiles PMI SP Desarrolla y mantiene el cronograma del proyecto

10 Program Management Profesional (PgMP) Es la credencial que reconoce la experiencia y habilidades para supervisar la ejecución de un conjunto de proyectos que pueden estar o no relacionados y asegurar que por medio del éxito de esos proyectos se contribuya al logro de metas estratégicas Reconocida globalmente Es para profesionales en administración de proyectos que supervisan la ejecución de programas, agrupan sus beneficios, son responsables de el presupuesto, definen proyectos y asignan administradores de proyectos

11 Diferencias entre PMP y PgMP PMP Responsable de liderar y dirigir proyectos Responsable por el éxito del proyectos Maneja los proyectos y los mantiene dentro del alcance (tiempo, costo, calidad) Responsable por proyectos individuales Recertificación 60 PDUs, 3 años Costo 550 dls PgMP Maneja un grupo de proyectos que están relacionados hacia un objetivo organizacional Es responsable de asegurar el éxito del programa Demuestra conocimiento y experiencia en toma de decisiones para alcanzar objetivos estratégicos Define e inicia proyectos y asigna a los administradores de proyectos para cada proyecto Recertificación 60 PDUs, 3 años Costo 1500 dls

12 Qué me motiva a certificarme como PgMP? Interno / Personal Reconocimiento / Desarrollo profesional y personal Reafirmar una metodología para manejar Programas Ayudar a mis colegas PMPs a certificarse Me gustan los retos Externo Exigencia de la empresa o el gerente por mi puesto actual Busco un mejor trabajo o aumento de sueldo Es requisito para una certificación posterior en mi empresa

13 PROCESO PARA OBTENER LA CERTIFICACIÓN PGMP 9 PASOS

14 Proceso 1 Atender sesión informativa 2 Cumplir requisitos de elegibilidad 3 Someter aplicación ante el PMI Panel review Pago examen Preparación para el examen 7 Examen 8 Evaluación MRA (Multi-rater assessment) 3 semanas 9 Obtener la certificación

15 2- Requisitos de elegibilidad Diploma universitario o equivalente 4 años de experiencia en administración de proyectos (6 000 hrs.) 4 años de experiencia en administración de programas (6 000 hrs.) Sin Diploma universitario 4 años de experiencia en administración de proyectos (6 000 hrs.) 7 años de experiencia en administración de programas ( hrs.) Respecto a la experiencia en manejo de programas La experiencia no puede ser anterior a 15 años de la fecha de aplicación ante el PMI Se debe de contar con experiencia en todos los dominios de manejo de programas (detallado a continuación) Se deben proporcionar nombres de 13 contactos para que avalen la experiencia en program management

16 Dominios en Administración de Programas Governance Stakeholders Management Benefits Management Program Life Cycle Strategic Program Management Sin diploma universitario: horas de experiencia en manejo de programas Con diploma universitario : horas de experiencia en manejo de programas

17 Experiencia en manejo de programas Se requiere contar con experiencia en todos los dominios para documentar la experiencia en administración de programas Dominio Strategic Program Management Program Life Cycle Benefits Management Stakeholders Management Governance Descripción Identifica oportunidades y beneficios que apoyen y permitan alinear proyectos a metas estratégicas Initiating- Definición de programas y obtener acuerdos con stakeholders Planning- Definición del alcance del programa incluyendo todos los proyectos y actividades en el programa Executing Organizar lo necesario para la ejecución del programa y la obtención de los beneficios del mismo Controlling-Monitorear y actualizar los planes del programa así como manejar los cambios y el riesgo del programa Closing- Finalizar las actividades del programa, incluyendo el cierre de todos los proyectos transfiriendo actividades, obteniendo aprobaciones y reporteo Definir y crear reportes que sustenten los beneficios generados por el programa Registrar las necesidades y expectativas de los stakeholders, mantener su apoyo a través del programa Establecer procesos y procedimientos para mantener y supervisar el éxito del programa así como tomar las decisiones requeridas en la aplicación de políticas y prácticas durante todo el ciclo de vida del programa

18 Inversión y costos de la certificación Pago libro (2 Exámenes) G Levin $ US Dollars Curso de preparación (US) $ 2, US Dollars Grupo de Estudio (PMI GDL Piloto) $ US Dollars Pago examen Pago panel review (Si se fallá el MRA) Habla con tu empresa/gerente acerca de: $ 1, US Dollars $ US Dollars Total estimado PERT O= 2,000, P=4,000, ML= Dlls Tiempo adecuado para certificarte 20 semanas (4 horas p/s) y los 15 días previos al examen muy intensos. Cobertura / rembolso de la membresía y costo del examen.

19 3. Someter aplicación ante el PMI pdc_pgmphandbook.pdf a) b) * Documentar experiencia por dominio de program management

20 4- Prepararse para el examen Grupo de estudio PMI Guadalajara Julio - Agosto / Noviembre - Diciembre Program Management Body of Knowledge versión 2 - PMI PgMP Exam LeRoy Ward, Ginger Levin 47 Procesos 5 Grupos de Proceso 12 Áreas de conocimiento (9 aplicadas) Costo, Calidad, RH no aplican Program Governance LifeCycle - Template Program Benefits Management - Template

21 Plan para obtener la credencial PgMP JUL AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY JUN Someter el paquete Grupo de estudio PMI Examen MRA Obtener la credencial

22 5. Pago Examen (Costos) Pago por medio de tarjeta de crédito en el portal del PMI en la sección de Market Place se pagan los $1,500 dlls El pago del examen permite que el proceso de Panel review de inicio, una vez aprobada la aplicación por el panel se puede dar paso a calendarizar el examen El examen se puede calendarizar hasta 1 año a partir de que se realizó el pago inicial Se puede presentar el examen hasta 3 veces por año de ser necesario Costos 2do y 3er Intento Costo examen - Miembro Costo examen - No miembros 500 dls 600 dls

23 6. Panel Review Un panel de PgMP voluntarios evaluarán la experiencia profesional del aplicante por medio de las respuesta que dio el momento de llenar la información de su aplicación (La validación puede tardar hasta 10 días ) El panel consta de PgMPs de varios países y diversas áreas que han sido entrenados para validar las respuestas Si el panel determina que la aplicación no es valida un asociado del PMI contactará a la persona para explicar los motivos de la decisión Sólo si el panel aprueba la aplicación se puede autorizar el calendarizar el examen

24 7. Examen 170 preguntas (20 preguntas son para efectos meramente estadísticos) Examen con duración de hasta 4 horas Instalaciones Prometric (Executrain Gdl ) Resultado se entrega de inmediato al terminar el examen en la mayoría los casos El examen sólo esta disponible en inglés

25 8. Evaluación MRA (Multi-rater assessment) El PMI enviara electrónicamente evaluación en línea de los 12 contactos que se listaron al momento de aplicar a la certificación Evaluación de 44 preguntas Estos contactos deberán haber trabajado en los programas usados como evidencia al someter la aplicación (Deben contestar 12 al cierre) Contactos de un nivel mayor al del aplicante (1 ó 2) Contactos del mismo nivel (4-6 en adelante) Contactos de un nivel abajo al del aplicante (4 6 en adelante) Si no se pasa el MRA se deberá esperar un año para que lo puedan aplicar nuevamente

26 9. Obtener la certificación PgMP

27 Proceso 1 Atender sesión informativa COMPLETO 2 Cumplir requisitos de elegibilidad 3 Someter aplicación ante el PMI 6 Panel review 5 Pago examen 4 Preparación para el examen 7 Examen 8 Evaluación MRA (Multi-rater assessment) 3 semanas 9 Obtener la certificación

28 PREGUNTAS

29 Mas información Contáctanos Miguel Castañeda A, PMP, PgMP MBA Presidente