Máster en Administración y Gestión Avanzada de Proyectos

Transcripción

1 Máster en Administración y Gestión Avanzada de Proyectos Universidad UNIVERSIDAD de Murcia DE MURCIA - EDAP

2 Mi nombre es Sergio Herrera y soy uno de los coordinadores del programa de postgrado en dirección de proy En primer lugar me gustaría agradecerle que se haya interesado por nuestra oferta formativa. Le adjunto un documento de presentación del programa en el que encontrará información detallada sobre el m En relación a sus consultas le respondo. PRESENTACIÓN El Centro de Estudios Económicos y Empresariales (CEEE) de la Universidad de Murcia (España) en colaboración con Escuela de Dirección y Administración de Proyectos - edap desarrolla un completo programa de postgrado en Dirección y Administración de Proyectos en el que colaboran expertos de varios países. El Centro de Estudios Económicos y Empresariales es una estructura interna de la Universidad de Murcia, cuyo objetivo es el de realizar actividades de tipo interdisciplinar, formación, difusión, asesoramiento técnico, especialización de titulados universitarios, y actividades de fomento o promoción de la investigación científica que sobrepasen el ámbito de los Departamentos que engloban las áreas de conocimiento con probada capacidad para llevar a cabo actividades relacionadas con la actividad empresarial y económica. La Universidad de Murcia del tercer milenio tiene como eje central de su actividad la consecución de la excelencia académica y científica. Para ello, los rasgos distintivos de nuestra institución podrían resumirse en los siguientes puntos: Una Universidad con responsabilidad docente, con una oferta académica adecuada, práctica y flexible. Apoyo decidido a la investigación e innovación. Una institución joven, dinámica, pujante y aún en crecimiento. El espíritu emprendedor y renovador es el que debe impregnar por completo la Universidad de Murcia. Una Universidad comprometida socialmente. Una Universidad moderna y eficaz que aplique los métodos más avanzados de gestión e información a su actividad. Una Universidad autónoma y abierta vinculada únicamente a la creación y transmisión del conocimiento. Una Universidad con proyección internacional. En resumen, un paso más en nuestro objetivo final de alcanzar el máximo nivel de excelencia institucional. Universidad de Murcia - edap EDAP

3 POSTGRADO UNIVERSITARIO EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS Cada día es más importante que las empresas cuenten con personal debidamente entrenado y cualificado que sea capaz de controlar la incertidumbre ligada a los proyectos y concluirlos de forma exitosa. En este sentido, cada vez son más demandados aquellos profesionales que reúnen la experiencia, habilidades y conocimientos necesarios para eliminar los obstáculos implícitos en los proyectos y completarlos dentro del plazo, coste, alcance y calidad previamente acordados. De igual manera, cada vez más, las organizaciones aplican un enfoque de gestión por objetivos donde la correcta gestión de los recursos humanos, materiales y económicos es crucial. Por lo tanto en un entorno altamente competitivo como el actual ya no es suficiente con hacer correctamente el trabajo asignado, sino que es necesario hacer el trabajo correcto, priorizando y seleccionando aquellos proyectos que estén perfectamente alineados con la estrategia de la organización. Es necesario aplicar una gestión por proyectos. El CEEE en colaboración con edap ha desarrollado un ciclo formativo de postgrado focalizado en aspectos relacionados con la organización, productividad y eficiencia de los recursos, de tal manera que se vayan adecuando las personas y las organizaciones, de forma progresiva y coordinada, a una disciplina de gestión basada en los principios de Project & Portfolio Management, permitiéndoles evolucionar de forma escalable y organizada. OBJETIVOS DEL PROGRAMA Adquirir las habilidades necesarias para estructurar pensamientos complejos con el fin de aprender a organizarse por proyectos Asimilar los fundamentos de la dirección de proyectos entendiendo el flujo de procesos que interactúan a lo largo del ciclo de vida del proyecto, así como sus entradas, salidas y las técnicas para gestionarlos, así como conocer los contextos y saber en qué momento en adecuado aplicarlas. Identificar un conflicto significativo y aprender a formular un proyecto que lo resuelva. Así como generar informes escritos vinculados a la dirección de proyectos. Estar preparado ordenada y metodológicamente para superar con éxito el proceso de certificación profesional internacional. Aprender a llevar a cabo un liderazgo flexible que permita adaptarse a diferentes contextos y situaciones, generando credibilidad y confianza en el equipo de trabajo y así influir directamente en su motivación. Identificar las bases para ser proactivo en la construcción y mantenimiento de las relaciones con los clientes, colaboradores, proveedores, etc. mediante el establecimiento de una comunicación efectiva. Entender cómo se estructura y cómo se opera una organización para que sea gestionada por proyectos de forma eficaz. Manejar las técnicas y herramientas de software más usadas tanto para la planificación como para toma de decisiones en entornos proyectizados. Universidad de Murcia - edap EDAP

4 ESTRUCTURA DEL PROGRAMA En el diseño del programa de postgrado universitario de Dirección de Proyectos de la Universidad de Murcia se ha tenido en cuenta una estructura modular que permite la realización del mismo de manera global a través del máster o bien de forma escalonada a través de los diferentes cursos y especialidades universitarias que conforman el programa. Este diseño permite la convalidación de cualquiera de los cursos del programa de postgrado con el módulo equivalente dentro de un curso de especialización o del propio máster, según corresponda. MAGAP: Máster en Administración y Gestión Avanzada de Proyectos edp: Especialista Universitario en Dirección de Proyectos CGPPMP: Curso de Gestión de Proyectos y preparación PMP -PMI CDAP: Curso de Dirección y Administración de Proyectos CPMP: Curso de Preparación para la certificación PMP - PMI CCPM: Curso de Competencias y Habilidades del Director de Proyectos epmba: Especialista Universitario en Gestión de Empresas por Proyectos ESTRUCTURA MODULAR DEL PROGRAMA DE POSTGRADO EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE LA UNIVERSIDAD DE MURCIA DIRIGIDO A: A profesionales relacionados con cualquier área de gestión (project managers, miembros de equipos de proyectos, directores de PMO, directores de departamento, responsables de unidades operativas, investigadores, etc.) que quieran consolidar sus conocimientos y habilidades y desarrollar un enfoque de gestión por proyectos. REQUISITOS: Para optar al título de Máster o Especialista Universitario es necesario disponer de una titulación universitaria.

5 MASTER EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN AVANZADA DE PROYECTOS I. ESPECIALISTA UNIVERSITARIO EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS A. MÓDULO DE DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS TEMARIO DEL MÓDULO Módulo I: FUNDAMENTOS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Marco general de la dirección de proyectos Concepto de proyecto y características básicas El ciclo de Vida de un proyecto. Las fases del proyecto. Los procesos de la dirección de proyectos Proyecto, programa y portafolio Las personas: la clave del éxito del proyecto. La figura del Director del proyecto y la organización del proyecto Tipos de organización que gestionan proyectos. Definición e inicio del proyecto Identificación de necesidades. El Business Case. La propuesta del proyecto. Objetivos y enfoque. Gestión de los interesados en el proyecto El acta de constitución. Planificación del proyecto. El alcance del proyecto. Definición de los paquetes de trabajo Optimización del calendario y Control del cronograma. Estimación de los costes. El presupuesto del proyecto El diagrama de Gantt. Gestión de los recursos: humanos y materiales. El plan de comunicaciones. Gestión de los riesgos y la calidad en el proyecto. Las adquisiciones para el proyecto. Tipos de contrato. Ejecución y Seguimiento del proyecto. El control de los plazos. Medición del desempeño de los costes. El método del Valor Ganado. El aseguramiento y control de calidad. La gestión de problemas y el control de los cambios. Elaboración de informes de rendimiento. Cierre del proyecto. Plan de transferencia. Cierre administrativo. El informe de cierre del proyecto. Las lecciones aprendidas. Módulo II: Herramientas básicas de software para la dirección de proyectos Mapas mentales MS Project Módulo III: Proyecto fin de Curso Elaboración del Proyecto Fin de Curso

6 MASTER EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN AVANZADA DE PROYECTOS I. ESPECIALISTA UNIVERSITARIO EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS B. MÓDULO DE PREPARACIÓN PARA LA CERTIFICACIÓN PMP -PMI TEMARIO DEL MÓDULO Módulo I: Manejo del software de elaboración de Mapas Mentales Mapas mentales Módulo II: Técnicas y Herramientas del Director de Proyectos HERRAMIENTAS PARA LA RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN Entrevistas. Grupos de opinión. Juicio de expertos. Workshops. Mapas mentales Cuestionarios y encuestas. HERRAMIENTAS PARA REALIZAR ESTIMACIONES DE TIEMPO Y COSTO Por analogía. Paramétrica. Ascendente. De tres puntos PERT. HERRAMIENTAS PARA EL DESARROLLO DEL CRONOGRAMA Diagramación por precedencia (PDM). Camino Crítico. Cadena crítica. HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL Y VERIFICACIÓN DEL RENDIMIENTO Inspección. Análisis de la varianza. Técnica del Valor Ganado. HERRAMIENTAS DE PRIORIZACIÓN Matriz de probabilidad-impacto. Proceso de Jerarquía Analítica (AHP). Valor monetario esperado. Árbol de decisión. Análisis de sensibilidad HERRAMIENTAS PARA EL ANÁLISIS Y CONTROL DE CALIDAD Gráficos de Pareto. Gráficos de tendencia. Histogramas. Diagrama de flujo de procesos. Diagrama de Ishikawa. Diagrama de relaciones. Diagrama de dispersión. Gráficos estratificados. Módulo III: La Guía PMBOK y el código ético del PMI Normas para la dirección de proyectos Áreas de conocimiento: Gestionar la Integración Gestionar el Alcance Gestionar el Tiempo Gestionar el Coste Gestionar el Calidad Gestionar los Recursos humanos Gestionar la Comunicación Gestionar los Riesgos Gestionar las Adquisiciones Los procesos de la gestión de proyectos: Fundamentos Inicio del proyecto Planificación del proyecto Ejecución del proyecto Seguimiento y control del proyecto Cierre del proyecto Aspectos no recogidos en la Guía del PMBOK La responsabilidad profesional del project manager Código ético. Modulo IV: Preparación del examen de certificación PMP del PMI Preparación de la solicitud del examen. Qué hacer en caso de ser auditado? Trabajo con el simulador de exámenes

7 MASTER EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN AVANZADA DE PROYECTOS I. ESPECIALISTA UNIVERSITARIO EN DIRECCIÓN DE PROYECTOS C. MÓDULO DE COMPETENCIAS Y HABILIDADES DEL DIRECTOR DE PROYECTO TEMARIO DEL MÓDULO Unidad 1 - características de la figura del Project Manager Capacidades y Actitudes. Identidad. Su figura en PMI e IPMA. Introducción a la figura del Director de Proyectos. Mi autoimagen como líder Unidad 2 Comunicación Como nos comunicamos Actos lingüísticos: Juicios, opiniones, afirmaciones y hechos. Tipos de conversaciones, como mejorar las conversaciones propias Prejuicios y creencias, cómo manejarlas. Unidad 3 - Competencias de Líder Que es ser líder, habilidades necesarias La conducta asertiva Gestión del talento Inteligencia emocional Unidad 4 - Coaching Que es el coaching? Como pasar de líder a coach. Modelos mentales. Que tipo de líder soy y como me ven los demás (Estilo de liderazgo y 360 º) Demostración de sesión de coaching. Unidad 5 - Integración del equipo de proyecto Selección, inducción e integración del equipo Como crear un equipo, el funcionamiento. Gestión de equipos multidisciplinares Conversaciones efectivas en el equipo Compromiso y Enfoque a resultados Reuniones efectivas como elemento integrador Disolución del equipo Unidad 6 - Negociación y Toma de decisiones Administración del tiempo: Como manejar las agendas y cumplimientos de fechas Como generar la sinergia en el equipo para que sea de alto rendimiento Negociación con el equipo y con proveedores y otros stakeholders Manejo de conflictos y crisis: Persuasión, influencia y poder. Unidad 7 - Desarrollo de una cultura efectiva de proyectos Mejores prácticas en planeación, ejecución y control de proyectos Valores y Ética en la gestión de proyectos La mejora permanente y el fomento al aprendizaje Plan de acción personal

8 MASTER EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN AVANZADA DE PROYECTOS II. ESPECIALISTA UNIVERSITARIO EN GESTIÓN DE EMPRESAS POR PROYECTOS TEMARIO DEL MÓDULO Módulo I: GESTIÓN DE ENTORNOS MULTIPROYECTO Dirección estratégica Generación de la estrategia: Misión, visión. Matrices estratégicas Objetivos estratégicos y Cuadro de mando integral Performance Management - Business Intelligence Generación d e valor Gestión Financiera para directores de proyecto Gestión financiera en el entorno del proyecto. Fundamentos Valoración económica del proyecto: criterios para la selección (EVA, VAN, TIR, ROI, etc.) Financiación del proyecto Gestión del flujo de caja La gestión basada en las actividades: modelos de análisis de costes ABC y TDABC Comercialización El proyecto como producto a vender Técnicas de comercialización Características del mercado: análisis y tendencias de la demanda y de la oferta. La elaboración de la propuesta de proyecto Gestión de contratos El contrato: concepto jurídico y estructura Procurement management La licitación Tipos de contrato: Precio fijo, costes reembolsables, Tiempo y Materiales Organizaciones gestionadas por proyectos Gestión del Portafolio de proyectos - Program & Porftolio Management El proceso de implementación de una oficina de Gestión de Proyectos (PMO) El sistema estratégico y funcional de una PMO Negocios conducidos por la PMO Modelos de maduración Organizacional OPM3 y otros Project Management Avanzado La Teoría de las Restricciones y la Cadena Crítica Técnica de Valor Ganado y Programación ganada Gestión de Riesgos Business Analysis Procesos de mejora: Seis Sigma Project & Portfolio Management Software PRINCE2 Metodologías AGILE Como afrontar un proyecto en el cual no se tiene experiencia de producto Módulo II: Herramientas de software para la toma de decisión Árboles de Decisión Simulación de Montecarlo Diagramas de afinidad Cadena Crítica Módulo III: Proyectos sectoriales Proyectos Medioambientales Proyectos de Energía, Renovables y Gas Proyectos de Infraestructuras Proyectos TIC Proyectos en el Sector de la Alimentación Proyectos Aeronáuticos Proyectos en la Industria de Defensa Proyectos de Expansión Internacional Proyectos de I+D+i Proyectos logísticos Proyectos en la industria financiera Proyectos en automoción Proyectos en ONGs Módulo IV: Proyectos sectoriales Trabajo fin de curso

9 METODOLOGÍA DE IMPARTICIÓN: El Master en Administración y Gestión Avanzada de Proyectos (MAGAP) se estructura en torno a dos bloques o especializaciones. En la primera de parte del máster el proceso formativo se centra en la capacitación del alumno como director de proyectos, para lo cual y mediante seminarios virtuales en tiempo real se revisan los diferentes procesos y herramientas que intervienen en el ciclo de vida de un proyecto y que están al alcance del project manager, explicando cuándo y cómo es recomendable usar cada una de ellas. Así como las diferentes técnicas necesarias que van a permitir al alumno desarrollar las competencias y habilidades básicas para mejorar la interacción con otras personas, así como conocer estrategias y técnicas de negociación, comunicación, liderazgo y motivación, etc., para gestionar su actividad diaria de forma exitosa. En estos seminarios virtuales se tendrán en cuento no sólo las recomendaciones y buenas prácticas recogidas en la Guía del PMBOK del PMI, sino que también se incorporarán elementos de otros estándares internacionales, como el NCB de AEIRPO-IPMA o PRINCE2 TM. De esta forma el alumno elabora progresivamente los diferentes elementos que forman parte del Plan de Dirección de un proyecto real elegido por él mismo y paralelamente lleva a cabo un proceso personalizado, que comienza con una autoevaluación para conocer el nivel de desarrollo de las diferentes habilidades y competencias que se van a tratar en el curso. Al final del periodo de trabajo se vuelve a repetir la evaluación inicial y se miden el nivel de desempeño final logrado. Una vez completada esta etapa se tratan aquellos otros aspectos particulares que es necesario conocer para superar el examen de certificación, disponiendo cada alumno durante dos meses el acceso a un simulador de preguntas del examen de certificación. En la segunda parte del máster, el alumno evolucionará desde la visión operativa del director de proyecto a la visión del directivo de una organización que gestiona proyectos o gestionada por proyectos. De nuevo mediante seminarios virtuales en tiempo real (formación sincrónica) los diferentes profesores presentarán desde un punto de vista del ejecutivo los diferentes elementos a tener en cuenta en aquellas organizaciones que van a ser gestionadas por proyectos. Intercaladas con estas sesiones diferentes profesionales expondrán mediante casos prácticos cómo se aplica en la práctica las metodologías desarrolladas en los diferentes apartados del curso en diferentes sectores o actividades productivas. A lo largo de esta segunda parte del máster el alumno elaborará un nuevo proyecto, en este caso, consistente en el diseño y planificación de la puesta en práctica, en un escenario real, de un modelo de gestión por proyectos. Durante todo el máster, el alumno tendrá acceso a un aula on line en la que va a poder consultar los diferentes materiales a los que tiene acceso y así poder reforzar los conocimientos adquiridos durante los seminarios virtuales. Igualmente deberá llevar a cabo una serie de actividades propuestas por los tutores. A su vez, los diferentes tutores irán realizando un seguimiento de dichas actividades con el fin de verificar los avances alcanzados. Todas las dudas que le puedan surgir durante el curso se pueden tratar bien de forma on line en el campus virtual al que tiene acceso el alumno, o bien plantearlas durante los seminarios en tiempo real.

10 DURACIÓN: Este máster tiene una duración de doce (12) meses y una equivalencia de 60 ECTS., distribuidos los siguientes módulos: Dirección y Administración de Proyectos : duración cuatro (4) meses y equivalencia de 15 ECTS. Competencias y Habilidades directivas : duración cuatro (4) meses y equivalencia de 10 ECTS. Preparación certificación PMP -PMI :duración tres (3) meses y equivalencia de 5 ECTS. Gestión de Empresas por Proyectos : duración seis (6) meses y equivalencia de 30 ECTS. ELEMENTOS DIFERENCIADORES DEL MÁSTER Un mínimo de 140 HORAS DE FORMACIÓN VIRTUAL EN TIEMPO REAL, distribuidas en CLASES VIRTUALES de dos horas y media cada una y distribuidas con una frecuencia de dos clases por semana. No es necesario disponer de software específico para realizar el curso. Cada alumno pondrá en práctica los conocimientos adquiridos a lo largo del máster mediante la ELABORACIÓN DE DOS PROYECTOS REALES DIFERENTES. PROCESO PERSONALIZADO DE DESARROLLO DE COMPETENCIAS en coordinación con un tutor personal. Incluye una SESIÓN DE COACHING PERSONALIZADA para cada alumno. El importe del máster incluye UN AÑO DE ALTA COMO MIEMBRO DEL PMI (Project Management Insititute). Adicionalmente a las sesiones virtuales, el alumno tiene a su disposición diferentes materiales para realizar el curso: ejercicios, test complementarios al simulador, diferentes documentos y libros, entre ellos la GUÍA DEL PMBOK Y TODOS LOS ESTÁNDARES publicados por el Project Management Institute, etc, así como el Bussiness Analysis Body of Knowledge BABOK y el estándar PRINCE2. Entre otros materiales, se entregará a cada alumno una plantilla con los elementos básicos que debe contener un Plan de Dirección de Proyecto, así como un MAPA CON LA SECUENCIA DE PROCESOS y técnicas/herramientas necesarios para una correcta planificación del proyecto. LICENCIA definitiva del software para la elaboración de MAPAS MENTALES (se entrega una a cada alumno). Licencias habilitadas durante un año de diferentes herramientas de SOFTWARE PARA LA PLANIFICACIÓN Y PARA EL ANÁLISIS DE RIESGOS Y LA TOMA DE DECISIONES. Dos (2) meses de acceso ilimitado a un SIMULADOR DEL EXAMEN de certificiación PMP-PMI El alumno recibe el soporte necesario a la hora de la CUMPLIMENTACIÓN DE LA SOLICITUD DEL EXAMEN de certificación. El importe del curso NO INCLUYE las tasas del examen de certificación PMP -PMI.

11 BENEFICIOS DE LA FORMACIÓN VIRTUAL Utilizando una tecnología en red de doble dirección de última generación, este método de aprendizaje permite la interacción en vivo con profesor y con el resto de participantes, logrando una INTERACTIVIDAD COMPLETA que permite a los participantes hacer preguntas y colaborar entre sí en un espacio virtual en tiempo real y que el profesor pueda contestar preguntas, hacer simulaciones y recibir respuestas de forma instantánea. Por lo tanto, como los cursos pueden ser realizados desde casa, desde la oficina, o desde cualquier otro lugar con acceso a Internet, ya no es necesario viajar a un lugar específico para asistir a un programa de formación lo que implica DISMINUCIÓN DE LOS GASTOS de desplazamiento y alojamiento y, por lo tanto, una MAYOR DISPONIBILIDAD DE TIEMPO. Además, este sistema ofrece la MÁXIMA FLEXIBILIDAD ya que todas las sesiones en tiempo real se graban y se ponen a disposición de los participantes a través del campus virtual para poder revisarlas nuevamente después de clase o recuperar una clase perdida, según sea el caso. INSCRIPCIONES Y CRITERIOS DE ADMISIÓN Cumplimente la ficha de preinscripción y junto a su currículo y una carta en la que exponga los motivos por los que quiere realizar el curso, envíela a info@edaproyectos.com o ceee@um.es. Plazas limitadas. Se tendrá en cuenta la fecha de recepción de las oslicitudes. Las solicitudes recibidas se valorarán conforme al currículo académico y profesional del solicitante. Existe la posibilidad de optar a beca y de fraccionar el pago. Plazo de preinscripción abril 2012

12 DIRECCIÓN: Dr. Ramón Sabater Profesor titular de la Universidad de Murcia Director del CEEE Dra. Micaela Martínez Profesora titular de Organización de Empresas Universidad de Murcia. COORDINACIÓN: D. Sergio Herrera, PMP Socio Director de Escuela de Dirección y Administración de Proyectos EDAP INFORMACIÓN Escuela de Dirección y Administración de Proyectos EDAP Av. Teniente Montesinos, 8 Torre A 4ª MURCIA (ESPAÑA) Teléfono: Correo electrónico: info@edaproyectos.com - Centro de Estudios Económicos y Empresariales de la Universidad de Murcia Campus de Espinardo, Facultad de Economía y Empresa Espinardo s/n Murcia (España) Teléfono: Correo electrónico: ceee@um.es - PATROCINA: ORGANIZA: COLABORAN: edap Septiembre 2011