Cartera Sage Logic Class

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1 Cartera Sage Logic Class Novedades 1. SEPA Información importante: Validación ficheros SEPA Nuestras aplicaciones cumplen con el formato estándar europeo definido Sage está colaborando con las principales entidades financieras para realizar un proceso de homologación conjunto de nuestras aplicaciones y las plataformas bancarias, con el objetivo de incorporar si fuese necesario y de forma progresiva campos no obligatorios particulares de cada entidad, que en algunos casos, pueden dar incidencias por no estar cumplimentados. Les recordamos que : Sage cumple con el formato estándar europeo en lo que a normativa SEPA se refiere. Los bancos también se encuentran en un proceso de adaptación de sus sistemas a la normativa SEPA Existen determinados bancos que utilizan algunos campos de relleno no obligatorio para obtener más información para su propio uso. La obligación de la normativa SEPA entra en vigor a partir del día 1 de febrero del 2014, por lo que hasta entonces pueden continuar utilizando la generación de cuadernos bancarios actuales. El Reglamento Europeo 260/2012 establece que a partir del febrero del 2014 parte de los actuales instrumentos de pago nacionales (los cuadernos bancarios), no podrán ser utilizados y deberán usarse ficheros SEPA. Los principales cambios que comporta adecuarse a SEPA son: La identificación de las cuentas bancarias se utiliza el IBAN en vez del CCC. Para identificar el banco se debe utilizar el código BIC. Los recibos domiciliados (norma 19) pasan a ser Adeudos Directos SEPA (SDD) y pueden ser de los siguientes tipos: Modelo CORE (evolución de la norma 19) Nuevo modelo B2B (sólo entre empresas y con seguridad de NO devolución del recibo) El emisor de adeudos directos debe gestionar y custodiar las aceptaciones de domiciliación de sus clientes (mandatos) mediante una Gestión de Mandatos. Las remesas de Pagos vía Transferencias (norma 34) pasan a Transferencias SEPA (SCT) Los ficheros de comunicación bancaria para transferencias y adeudos directos pasan de fichero de texto plano (TXT) a un fichero XML según normativa ISO Se ha añadido el campo BIC en el mantenimiento de bancos y se han informado los códigos de los bancos más habituales. Es necesario informar aquellos BIC de los bancos que se utilizan y no estén incluidos. El BIC además de identificar el Banco, también puede identificar la oficina bancaria y la provincia, para ello se ha insertado este valor en los mantenimientos de oficinas bancarias, Cuentas bancarias y mandatos.

2 Cálculo del IBAN de forma masiva. Se ha creado una opción dentro del Ejecutor de procesos para recalcular de manera masiva los IBAN de los clientes y proveedores, solo afecta a los clientes / proveedores que no tienen IBAN informado y lo recalcula respecto a los datos bancarios que existen en la ficha. Transferencias: Al realizar pagos por transferencias se pueden realizar Transferencias SEPA (Transferencias dentro del territorio SEPA), Otras transferencias en euros (Transferencias internacionales) o Cheques. Para ello en las plantillas de Transferencias se debe indicar que tipo es. Al finalizar el fichero, la aplicación valida si el fichero generado es correcto o hay alguna incidencia, dando la posibilidad de abrir el fichero con un Visor SEPA para ver / modificar algunos datos del fichero. ADEUDOS BANCARIOS:

3 Sustituye a los cuadernos bancarios actuales norma 19. Existen 3 tipos de adeudos bancarias para el estado español, CORE, COR1 y B2B, cada tipo tiene unas características diferentes, para poder generar un adeudo bancario es necesario identificar un mandato. Mandatos: El mandato u orden de domiciliación es el medio por el que el deudor autoriza y consiente al acreedor a: (a) Iniciar los cobros mediante el cargo en la cuenta indicada por el deudor (b) Autoriza a la entidad del deudor a cargar en su cuenta los adeudos presentados al cobro por la entidad bancaria del acreedor. El mandato debe estar suscrito por el deudor como titular de la cuenta de cargo o persona en disposición de poder otorgado por éste, antes de iniciar el cobro de los adeudos. El mandato firmado debe quedar almacenado en poder del acreedor mientras esté en vigor, durante el periodo de reembolso, así como durante los plazos que establezca la Ley para la conservación de documentos, una vez cancelado. La referencia del mandato que asigna el acreedor a cada mandato para identificar los adeudos asociados a un mandato concreto. Permite identificar cada orden de domiciliación o mandato firmado por el deudor y debe ser única para cada mandato..consiste en un código alfanumérico de 35 posiciones, esta referencia debe ser única. Al dar de alta un mandato en el mantenimiento de mandatos la aplicación calcula la referencia del mandato. Para órdenes de domiciliación existentes para los adeudos domiciliados domésticos anteriores a la migración a SEPA, se deberá mantener la referencia única de la orden de domiciliación codificándola conforme a los requisitos SEPA. Al dar de alta un mandato la aplicación calcula la referencia del mandato, el usuario debe rellenar los datos del Deudor y el número de efectos. Para abrir el mandato existe la opción en: Contabilidad / Cartera efectos / Datos maestros / Mandatos. Si el mandato es único (solo se va a utilizar una vez), se debe informar el número de efectos = 1. De esta manera al generar el adeudo directo se informa que el cobro es único. Si el mandato es recurrente, se debe informar el número de efectos que se ha pactado, en el caso que no se haya pactado un numero de efectos se debe informar número de efectos = 0. Al generar el adeudo directo, si el número de efectos generados es 0, en el adeudo directo se informará que es el primer cobro. Al generar el adeudo directo, si el número de efectos generados es número de efectos -1, en el adeudo directo se informará que es el último cobro. Al generar el adeudo directo, si no cumple ninguna de las anteriores, se informa recurrente en el adeudo directo. Una vez rellenado el mandato, se debe enviar el mandato al Deudor para proceder a su validación y firma. Una vez se ha firmado el mandato se debe informar el lugar de firma y la fecha firma del mandato, estos datos son necesarios para la generación del adeudo. En el menú proceso del mantenimiento se puede realizar: Adjuntar. Se permite adjuntar el documento digitalizado a la gestión documental. Abrir Documento. Abrir el documento de la gestión documental. Enviar. Permite realizar un envío utilizando plantillas de envío con documento adjunto. Revisión. Para realizar una revisión del mandato, esta opción genera un mandato nuevo copiando los datos del mandato y informando la referencia del mandato en Referencia original. Generación de Adeudo Bancario: Para poder generar fichero, es necesario que al realizar la remesa se indique que tipo vamos a generar: Si seleccionamos que el tipo es CORE, al seleccionar los efectos solo muestra efectos que pertenecen a mandatos CORE o efectos que no tienen mandatos informado y que se trataran como efectos migratorios. Si seleccionamos COR1 o B2B, únicamente se pueden seleccionar efectos que su mandato sea del mismo tipo de adeudo.

4 Página 4 de 6 Para generar el fichero SEPA de Adeudos bancarias, en la opción actual de generación de archivos bancarios se ha añadido a la lista de tipo de norma Adeudos domiciliados SEPA. Al seleccionar este tipo de norma, se activa la casilla de plantilla, para seleccionar que plantilla utilizar al generar el adeudo directo SEPA. Al finalizar el fichero, la aplicación valida si el fichero generado es correcto o hay alguna incidencia, dando la posibilidad de abrir el fichero con un Visor SEPA para ver / modificar algunos datos del fichero.

5 Plantillas SEPA: Para poder personalizar la estructura y contenido de los fichero SEPA, se ha creado la opción de poder dar de alta diferentes plantillas. Por defecto existen 4 plantillas no modificables (Adeudos, Transferencias SEPA, Transferencias en euros, Cheques). El usuario puede crear más plantillas, seleccionar que información quiere incluir y su contenido. Es necesario leer detenidamente las guías de implantación antes de definir una plantilla SEPA. Se ha creado un nueva opción en Contabilidad / cartera efectos / datos maestros / plantillas SEPA Visor SEPA Es posible de abrir el fichero generado con el visor SEPA, para ello existe una opción en el menú Contabilidad / CarteraEfectos / Normas CSB / Visor SEPA. En primer lugar se debe seleccionar los fichero/s que se quieren visualizar y se abre el visor con los ficheros seleccionados. El propio visor verifica si el contenido es correcto y permite modificar valores. Se han creado 2 alertas nuevas para SEPA. Efectos pendientes y no remesados 14 días antes de su vencimiento. Mandatos con más de 36 meses desde su última utilización Correcciones

6 Gestion de Cobros y Status Recibido y Remesable No se permitía modificar el status Recibido, cuando se generaba un nuevo cobro desde el asistente del gestor de cobros.

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