TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE LA CREACIÓN PORTAL WEB DEL PROYECTO DE AGUA Y SANEAMIENTO EN EL VALLE DE COMAYAGUA

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1 TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE LA CREACIÓN PORTAL WEB DEL PROYECTO DE AGUA Y SANEAMIENTO EN EL VALLE DE COMAYAGUA CONCURSO No: HND-014-B/ PROYECTO DE AGUA Y SANEAMIENTO EN EL VALLE DE COMAYAGUA ALCALDIA MUNICIPAL DE COMAYAGUA

2 CARTA DE INVITACION Republica de Honduras Municipalidad de Comayagua Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo AECID Fondo de Cooperación para el Agua y Saneamiento (FCAS) CONCURSO No: HND-014-B/ Mayo/ Por el presente Concurso Público HND-014-B/ la Municipalidad de Comayagua en el marco del Proyecto de Agua y Saneamiento del Valle de Comayagua, invita a los oferentes elegibles a presentar aplicaciones para el concurso CREACION PORTAL WEB DEL PROYECTO DE AGUA Y SANEAMIENTO EN EL VALLE DE COMAYAGUA. 2. En cuanto a contrataciones y adquisiciones, las subvenciones del FCAS se rigen por los siguientes documentos de obligado cumplimiento, que se ordenan por orden de prioridad: - Ley General de Subvenciones española del 17 de noviembre, 38/ Convenio de Financiamiento suscrito entre el ICO (Instituto de Crédito Oficial) del Gobierno de España y la contraparte beneficiaria: la Alcaldía de Comayagua con fecha 17 de diciembre de Reglamento Operativo del Programa HND-014-B Proyecto de Agua y Saneamiento en el Valle de Comayagua y sus disposiciones administrativas. Los tres (3) documentos comparten los siguientes principios básicos que constituyen la base para los procedimientos de contratación de los Fondos de Cooperación para el Agua y Saneamiento (FCAS): a) Publicidad, transparencia, libre competencia y concurrencia de empresas y profesionales de otros países en igualdad de condiciones, objetividad, igualdad y no discriminación. b) Eficacia en el cumplimiento de los objetivos fijados por la Administración otorgante. c) Eficiencia en la asignación y utilización de los recursos públicos. 3. Se seleccionará un/a consultor/a individual mediante el método de Selección Basada en Calidad y Costo (SBCC), y siguiendo los procedimientos descritos en el apartado correspondiente de este documento de Términos de Referencia. 4. Los presentes TdR s están disponibles, de manera gratuita, tal y como establece el Convenio de Financiación, en el portal web del Sistema de Contrataciones de Estado de la República de Honduras (www.honducompras.gob.hn), Municipalidad de Comayagua y en el apartado de licitaciones del Fondo del Agua de la página web de la AECID en Honduras (www.aecid.hn). 5. Las aplicaciones deberán hacerse llegar a la dirección abajo indicada a más tardar a las 3:00 p.m. hora oficial de la Republica de Honduras del día 07 de junio de La apertura de las propuestas se efectuará en las oficinas del proyecto a las 10:00 a.m. hora oficial de la Republica de Honduras, del día 10 de Junio de Instalaciones de Obras Publicas de la Municipalidad, Oficina de Proyecto de Agua y Saneamiento, contiguo a estadio Carlos Miranda, entrada a SENASA, carretera a San Pedro Sula, Comayagua, Comayagua.

3 Contenido TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CREACIÓN DEL PORTAL WEB DEL PROYECTO DE AGUA Y SANEAMIENTO EN EL VALLE DE COMAYAGUA OBJETIVOS DEL ESTUDIO FINANCIACIÓN: ORGANO DE CONTRATACIÓN: DESCRIPCIÓN TÉCNICA ALCANCE DE LA CONSULTORÍA: PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA LUGAR Y PLAZO SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN PERFIL PROFESIONAL CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD MODALIDAD DE PAGO PRESUPUESTO ESTIMADO RETENCIONES DAÑOS Y PERJUICIOS... 6

4 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CREACIÓN DEL PORTAL WEB DEL PROYECTO DE AGUA Y SANEAMIENTO EN EL VALLE DE COMAYAGUA. 1. OBJETIVOS DEL ESTUDIO Diseñar y poner en línea el portal web para el Proyecto de Agua y Saneamiento en el Valle de Comayagua. 2. FINANCIACIÓN: La contratación a que se refiere este pliego de condiciones se financiará exclusiva y totalmente por el Fondo de Cooperación para el Agua y Saneamiento (FCAS) de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID). 3. ORGANO DE CONTRATACIÓN: Municipalidad de Comayagua 4. DESCRIPCIÓN TÉCNICA a. Dominio WEB por tres años. b. Espacio Web (Hosting) por tres años, correos ilimitados, Bases de Datos, mínimo 2 GB de almacenamiento. c. Diseñar la imagen del portal web. d. Correos institucionales. e. Galería de Imágenes. f. Definir la estructura de los contenidos para el portal web, teniendo en cuenta los diferentes tipos y formatos de contenidos (estructura organizativa, fuentes de financiamiento, avance presupuestario, avance físico, visibilidad, información, servicios etc.). g. Definir en la estructura de contenidos los diversos enlaces necesarios a otros portales web como ser: Municipalidad de Comayagua, AECID, FCAS y otros que se consideren necesarios. h. Elaborar un manual para el mantenimiento del portal web. i. Capacitar al personal del Equipo de Gestión del proyecto en el manejo y mantenimiento del portal web. j. Portal web con un diseño amigable y atractivo que utilice aplicaciones web que faciliten el manejo por parte de los usuarios. k. Poner en línea el portal web.

5 5. ALCANCE DE LA CONSULTORÍA: a. El trabajo a realizar por el consultor incluirá las siguientes actividades: b. Preparar el plan de trabajo y cronograma. c. Reunión con el Equipo de Gestión del Proyecto para obtener información referente a: Objetivos (general y específicos) estructura organizativa del proyecto (organigrama), fuentes de financiamiento, avance técnico y avance financiero entre otros. d. Elaborar la propuesta del mapa conceptual, la estructura y contenidos del portal web, de acuerdo a la visión del Equipo de Gestión del Proyecto. e. Diseño de la Imagen del portal web. f. Diseño de plantillas para la presentación de contenidos según la estructura que sea aprobada por la gerencia del Equipo de gestión del proyecto. g. Trabajar en la inclusión de las siguientes características de la página: Inclusión de un motor de búsqueda para búsquedas en el portal web o en la web. Agenda de eventos y actividades que sea modificable por el administrador del portal web. Biblioteca virtual (para cargar documentación, imágenes etc.) Herramientas para la gestión de foros, encuestas, etc. Mantener estadísticas del sitio y de los visitantes. Creación de correo institucional para el Proyecto Creación de un apartado para todas las convocatorias de concursos, licitaciones y adquisiciones relacionadas con el Proyecto. h. Ajustes y diseño final del portal web y sus aplicaciones. i. Implementación y puesta en línea del portal web. j. Capacitar al personal del Equipo de Gestión del Proyecto en manejo y mantenimiento del portal web. k. Elaborar el manual para el manejo y mantenimiento del portal web. l. Preparar Cd con toda la información correspondiente al portal web y su mantenimiento. m. Dar mantenimiento al portal web por un período mínimo de seis meses posteriores a la entrega del producto final. 6. PRODUCTOS DE LA CONSULTORÍA Los productos a ser presentados son los siguientes: a. Plan de trabajo y cronograma. b. Propuesta del mapa conceptual, la estructura y contenidos del portal web de acuerdo a los principios del Fondo de Cooperación para Agua y Saneamiento. c. Elaborado un manual para el manejo y mantenimiento del portal web. d. Personal capacitado en el manejo y mantenimiento del portal web. e. Puesta en línea del portal web. f. Cd con los archivos correspondientes al portal web y manual de mantenimiento. g. Informe final con la descripción de los trabajos realizados para cumplir con los presentes Términos de Referencia. h. Funcionamiento continúo sin interrupción de la página web de acuerdo al tiempo establecido.

6 7. LUGAR Y PLAZO La consultoría se desarrollara en las instalaciones o residencia del consultor y se presentaran los resultados en la oficina del Proyecto de Agua y Saneamiento del Valle de Comayagua, Ubicada en las instalaciones de Obras Públicas, contiguo estadio Carlos Miranda, entrada a SENASA, carretera a San Pedro Sula. El plazo de la consultoría será de dos (2) meses contados a partir de la firma del contrato. 8. SUPERVISIÓN Y COORDINACIÓN El Gerente del equipo de Gestión, nombrará a uno de los miembros del Equipo para dar seguimiento y apoyo a la consultoría y para la revisión final del trabajo encaminado a su recepción y pago. 9. PERFIL PROFESIONAL Para participar en esta convocatoria, los/las candidatos/as deberán reunir y justificar los siguientes requisitos: Formación profesional: a. Profesional de Informática, ingeniería en sistemas u otros estudios afines. Experiencia profesional General a. Acreditar una experiencia profesional mínima de 5 años en el área informática. Experiencia profesional Específica: a. Experiencia mínima profesional demostrable de 2 años en diseño gráfico, creación de bases de datos, software y portales web. b. Experiencia comprobable en el diseño, mantenimiento de portales web y institucional (al menos 3). 10. CRITERIOS DE ELEGIBILIDAD La participación está abierta en igualdad de condiciones a consultores individuales o empresas legalmente constituidas. 11. MODALIDAD DE PAGO. El pago que se pacte con la Empresa Consultora se hará en lempiras y deberá comprender los costos necesarios para el total desarrollo de la consultoría, incluidos los impuestos de ley, y se pagará el monto total de la siguiente manera: 1. Primer pago, del 15%, previa presentación y aprobación de un plan de trabajo y cronograma. 2. Segundo pago, del 35%, previa entrega de la versión de prueba del portal web en línea con su dominio propio.

7 3. Pago final, del 50%, cuando se hayan concluido y entregado todos los productos en forma satisfactoria, los productos finales a entregar son los siguientes: Sitio web con su dominio propio. Manual de manejo y mantenimiento del sitio web. Cd con los archivos correspondientes al portal web y manual de mantenimiento. Informe final con la descripción de los trabajos realizados para cumplir con los presentes términos de Referencia. 12. PRESUPUESTO ESTIMADO Por concepto de honorarios y gastos, se presupuestó la suma de Lps 20, (veinte mil lempiras con 00/100) 1, para el cumplimiento de los productos solicitados. El Consultor deberá disponer de todas las herramientas necesarias para la realización de esta Consultoría. 13. RETENCIONES A la empresa consultora se le hará una retención equivalente al doce y medio por Ciento (12.5%) sobre los honorarios en concepto de Impuesto Sobre la Renta, Adicionalmente y según Acuerdo DEI , se establece la Retención del 1% de Impuesto Sobre la Renta a Proveedores personas naturales o jurídicas cuando no estén sujetos a Régimen de Pagos a Cuenta. No obstante, si la empresa consultora está sujeta al régimen de pagos a cuenta, deberá presentar la constancia actualizada. Según La Ley de Contratación del Estado, en su artículo # 106, manifiesta que a los contratos de consultoría se les retendrá la garantía de cumplimiento que se constituirá mediante retenciones equivalentes al 10%, y será devuelto una vez finalizado el contrato y al haber sido aceptados a satisfacción de LA MUNICIPALIDAD los productos finales de la consultoría después del tiempo de mantenimiento al portal web en el período mínimo establecido de los seis meses posteriores a la entrega del producto final. 14. DAÑOS Y PERJUICIOS En caso de que la empresa consultora no cumpla los trabajos objeto de esta consultoría dentro del plazo estipulado, pagará en concepto de daños y perjuicios ocasionados por su demora, una multa de 0.17% diarios sobre el monto total del contrato, pasado ese periodo (10 días) se procederá a rescindir el contrato de servicios. 1. Se considera que el importe es sin impuestos incluido debido a que el Proyecto Agua y Saneamiento en el Valle de Comayagua cuenta con el beneficio de exoneración del ISV.

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