Jose Pascual Gumbau Cadiz, 16/06/2005

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1 EL MODELO TECNOLOGICO DE SOPORTE AL PROCESO DE ENSEÑANZA/APRENDIZAJE DE LA UNIVERSITAT JAUME I DE CASTELLON (UJI) Jose Pascual Gumbau Cadiz, 16/06/2005

2 PRESENTACIÓN PRIMERA PARTE: PLATAFORMAS COMO EJEMPLO SEGUNDA PARTE: EL MODELADO. TERCERA PARTE: EL MODELO UJI. CUARTA PARTE: DEMO

3 PRIMERA PARTE: PLATAFORMAS LAS PRINCIPALES PREGUNTAS Por qué implantar una plataforma? Qué plataforma? Cuando y cómo implantarla? Cómo utilizar la plataforma? Cómo condiciona la plataforma? Cómo impacta en la organización?

4 POR QUÉ IMPLANTAR UNA PLATAFORMA? La necesidad de implantar una plataforma surge en el proceso más amplio de utilización de las TICs en el proceso de enseñanza/aprendizaje. La utilización de los medios electrónicos, informáticos y telemáticos en la docencia tiene dos ámbitos que se manifiestan como fases sucesivas: como herramienta para planificar y desarrollar actividades de docencia y como instrumento de comunicación. En el primero la plataforma resulta útil. En el segundo se vuelve imprescindible si se quieren implantar modalidades de enseñanza de tipo no presencial o mixta presencial-no presencial.

5 LA ELECCIÓN DE LA PLATAFORMA Desarrollo propio? Compra? Adaptación de desarrollos existentes de SwLibre? Convenio con empresa que nos preste estos servicios? Qué empresa? Realizar un Informe Técnico condicionado a las particularidades de la organización. Informe

6 VENTAJAS DE LA ADAPTACIÓN DE UNA PLATAFORMA No reinventamos la rueda. Tenemos una comunidad de desarrollo a nivel mundial. Como tenemos el codigo podemos integrar la plataforma con nuestro backoffice. Fuerte reducción de costes. Nos centramos en el USO de la herramienta.

7 CUÁNDO Y COMO IMPLANTAR UNA PLATAFORMA? Depende del grado de penetración de las TICs en nuestra organización. Hay un momento en que se hace necesario por el valor añadido que su implantación permite y potencia. Cómo? Integrándola con el resto de sistemas de la organización. La integración debe ser el elemento fundamental a tener en cuenta en el plan de implantación ya que fomentará el rediseño de los modelos actuales. Un elemento de impulso y a la vez de perturbación: el proceso de Bolonia

8 COMO CONDICIONA LA PLATAFORMA? IMPONE UNOS ESTANDARES TECNOLOGICOS PERMITE UN CONJUNTO DE FUNCIONALIDADES FINITO Por tanto condicionará tanto el entorno tecnológico necesario como los procesos de planificación y desarrollo de actividades de aprendizaje.

9 CÓMO IMPACTA EN LA ORGANIZACIÓN? (PARTE I) ENUMERANDO LOS RESULTADOS DE LAS PREGUNTAS ANTERIORES TENEMOS: No solo necesitamos una plataforma sino un conjunto de herramientas integradas. compatibilidad? Hemos de definir el grado de implantación en nuestra organización, para todos? Hemos de definir el impacto en los actuales modelos de planificación de estudios y de organización de la docencia.?

10 CÓMO IMPACTA EN LA ORGANIZACIÓN? (PARTE II) Hemos de medir que tienen que ver las TIC con todo el bombardeo de conceptos que estamos sufriendo: Bolonia Lou Grado y Postgrado Calidad docente Certificación ISO.(continuará) ESTO COMO SE HACE?

11 No podemos solucionar problemas usando el mismo razonamiento que usamos cuando los creamos." Albert Einstein

12 SEGUNDA PARTE: EL MODELADO Qué es una organización? CADENA DE VALOR I G F S N V E S O R O C VALOR INFRAESTRUTURA

13 SEGUNDA PARTE: EL MODELADO Qué es una organización? En el modelo de la cadena de valor la organización se entiende como un conjunto de actividades primarias y de soporte que se interrelacionan formando procesos que dan valor a la relación cliente-servicio. Luego la mejora continua de este MODELO es el resultado de las iniciativas que optimicen la relación entre todos los agentes que le dan vida.

14 SEGUNDA PARTE: EL MODELADO Qué aspecto tiene el modelo tecnológico de una organización? Comu nicaci ones Hard ware Servi dor Aplic acion es de siste ma Soluc iones de usuari o Escrit orio (Hwd + SWF base)

15 SEGUNDA PARTE: EL MODELADO Por tanto cuando describamos nuestro modelo deberemos tener esta visión holistica de integrar tanto la organización, como un conjunto de procesos, como la tecnologia, como un conjunto de soluciones de soporte. De esta manera tendremos la seguridad que el analisis de impacto que hemos de realizar al introducir nuevas iniciativas será completo.

16 SEGUNDA PARTE: EL MODELADO La tecnica a utilizar en el análisis de impacto será la llamada Re-ingeniería de procesos (BPR) que nos permitirá realizar: Modelado organizativo Modelado Tecnológico Estructura de decisión Adecuación de la iniciativa al contexto EL resultado de este análisis será un conjunto de proyectos a implantar.

17 UN EJEMPLO: LOS E-SERVICES Un e-service es cualquier activo: una aplicacion, un servicio, un proceso, unos datos, unos recursos,...que se puede ofrecer en la red para conseguir nuevas fuentes de ingresos y para crear nuevas eficiencias. En el ámbito de los E-services, la estrategia empresarial y la estrategia informática deben estar completamente interrelacionadas. En algunos casos, los sistemas informáticos siguen la pauta de la estrategia empresarial; en otros, la informática es la inspiracion de la estrategia empresarial.

18 (Repetición) CUÁNDO Y COMO IMPLANTAR UNA PLATAFORMA? Depende del grado de penetración de las TICs en nuestra organización. Hay un momento en que se hace necesario por el valor añadido que su implantación permite y potencia. Cómo? Integrándola con el resto de sistemas de la organización. La integración debe ser el elemento fundamental a tener en cuenta en el plan de implantación ya que fomentará el rediseño de los modelos actuales. Un elemento de impulso y a la vez de perturbación: el proceso de Bolonia

19 EL MODELO DE LA UJI MOODLE E-UJIER MULTIPORTAL ESPAIS CEDITS MIUJI WEBMAIL

20 TERCERA PARTE: LAS NUEVAS TECNOLOGÍAS Y EL ESTILO UJI Las nuevas tecnologías forman parte del estilo UJI como apuesta estrategica desde su creación. ALGUNAS MANIFESTACIONES: Primer servidor gopher y web de España. Actual multiportal, que ocupa la posición 69 en el ranking de ínter nautas españoles. Dotación en todas las aulas de medios multimedia. Asignaturas de informática en todas las titulaciones. Creación del CENT (Centro de Educación y Nuevas Tecnologías). Apuesta por el software libre. DA 7ª de los Estatutos. Ultimamente el Clauer.

21 ALGUNAS IMPLICACIONES DE ESTA APUESTA ESTRATÉGICA - Asignación a cada PAS/PDI de un ordenador personal y dotación de aulas de acceso libre para el resto de la comunidad universitaria. - Asignación a cada miembro de la comunidad universitaria de una cuenta de usuario y de un certificado digital como elementos de identificación. - Servicio de Operación en todos los despachos. - Desarrollo propio de software e Integración con sistemas de terceros conformes a estándar. - Utilización de un sistema de gestión integral (ERP) propio: el con el que se relacionan todos los usuarios y que permite flexibilidad para las adaptaciones que sean necesarias. - Apuesta por un modelo integrado de datos y soluciones.

22 LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA Y EL PARQUE INFORMÁTICO La comunidad universitaria por número de cuentas de usuario: Personal de Administración y Servicios 568. Personal Docente e Investigador Invitados 390. Seniors 22 Alumnos Miembros de SAUJI El parque informático: Ordenadores utilizados por Personal de Administración y Servicios: 570 Ordenadores utilizados por Personal Docente e Investigador: 1200 Ordenadores ubicados en 26 aulas de informática 814 Ordenadores ubicados en 3 aulas de libre acceso: 194 Ordenadores ubicados en la mediateca: 96.

23 ELEMENTOS DEL MODELO DE LA UJI Modelo del Sistema de Gestión Modelo de Procesos Estructura organizativa que permite el rediseño e integración de iniciativas. Cuadro de Soluciones Tecnológicas de la UJI Programas transversales CALENDARIO ACADEMICO

24 HERRAMIENTAS DE SOPORTE ESPECIFICAS COMUNES ROL FUNCIÓN RECURSOS INFORMÁTICOS COMUNICACIÓN (SERVICIOS DE RED) COORDINACIÓN PUBLICACIÓ N PDI PAS ESTU- DIANTE PDI CARGO, PUESTO O UNIDAD GESTIÓN ERP 1. Presencial 2. No Presencial ENSEÑANZA E-LEARNING 1. Presencial 2. No Presencial APOYO DATA MINING DECISION DSS ERP Universitari de la UJI ENTORNO OFIMATICA Escritorio Común Moodle Entorno de enseñanza AULAS Entorno de soporte REPORTING Y DWH Discoverer reports/ofimática Telefonia News/foros Videoconferencia TV Radio Video Multimedia... BCSW Entorno de trabajo en equipo/proyectos ARA: Entorno ISO SPI: Tramitación telemática de procedimientos ASIS- TENTES B2B y B2C MENSAJERIA AGENDA MULTI PORTAL V1.0 INTERNET Web de comunicación einformación Web de unidades INTRANET Portal personalizado. UNICIDAD DE DATO Y USUARIO, INTEGRACIÓN, NORMATIVA TELEMÁTICA, MANUAL DE SEGURIDAD, AUDITORÍA, EXPURGO, CARNET INTELIGENTE, Y DISPOSITIVO USB DE MEMORIA

25 AUNAR SINERGIAS PARA IMPLANTAR SOLUCIONES TECNOLOGICAS Herramientas transversales: Plan Estrategico: Documento de Concierto con Departamentos y Centros y, por otro, se despliega en los Servicios, a través del establecimiento del Maletín de la Dirección del Servicio (MDS). Programa de Incentivos del PDI y programa de productividad del PAS Programa de Innovación Educativa y el Programa de Formación del Profesorado Normalización de Procesos mediante la certificación ISO9001 de titulaciones y servicios. Elaboración de Cartas de Servicios. Plan de SwLibre de la UJI y de Adm Electronica

26 EJEMPLO DE TAREAS PREVIAS QUE PERMITEN LA INTEGRACIÓN DE LA PLATAFORMA Tener un Backoffice propio, el permite la integración a medida, tanto tecnológica como organizativa. El apostar por el SWLibre ha permitido tener el personal formado en las nuevas necesidades tecnológicas. Disponer de un Single Sign-on implantado para la validación centralizada. Integración en el Aula Virtual del Multiportal de la UJI e integración en el escritorio de las mesas de Aula. Control de las soluciones actuales que deberán ser MIGRADAS a la Plataforma. OBTENEMOS 5 PROYECTOS A DESARROLLAR E INFLUIMOS EN LOS PROGRAMAS TRANSVERSALES

27 Qué es el ERP Universitario? 1. Se utiliza tanto para la gestión interna de las unidades administrativas como para las relaciones de estas con sus usuarios mediante entorno Web. 2. Permite actividades administrativas no presénciales, basadas en asistentes ergonómicos, lo que resulta especialmente útil teniendo en cuenta: La movilidad de profesorado y estudiantes La diversidad de procedencia de los estudiantes. 3. Favorece la integración de la información con otras administraciones 4. Agiliza y cohesiona los trámites administrativos internos, mejorando la coordinación Inter. unidad. 5. Cubre las necesidades del 95% de las unidades administrativas 6. Permite el ahorro en costes de gestión. Algunas magnitudes (de tráfico, no de funcionalidad): Se puso en marcha en febrero de El 2 de abril se alcanzaron los 30 millones de transacciones. Actualmente se hacen 8 millones de transacciones por curso.

28 SOLUCIONES DE SOPORTE A LA DOCENCIA (I) Red en todos los espacios fisicos del campus. Se completará con las zonas WIFI. Todas las aulas equipadas tecnológicamente con proyector y mesa multimedia. Espacio web para el Aula Virtual Plataforma de e-learning MOODLE Hosting de Web Departamentales, de centro y de titulación Hosting para Areas de conocimiento, proyectos de investigación, Jornadas y Congresos, Asociaciones, Institutos, etc

29 SOLUCIONES DE SOPORTE A LA DOCENCIA (II) Libro Electrónico de Titulación Acceso unificado a las Revistas Electrónicas Herramientas de comunicación: MIUJI, WebMail, Foros, BSCW. CENT: Videoconferencia, formación y asesoramiento. RODADORES e Información de Campus en Linea. Subscriptor. Asistentes de AutoGestión: Actas, Configuración de cursos Moodle, Permisos, Tesis, Armonización Europea, Aneca, Incentius, PE, etc Certificados Digitales y dispositivo USB Entorno de docencia: Home personalizado Etc

30 CUARTA PARTE: DEMOS TECNOLOGIA DE AULA ASISTENTE DE CURSOS/MOODLE ASISTENTE POD/MOODLE ESPAIS CEDITS: WEBS DEP/CENTROS/TIT SUBSCRIPTOR BOU ASISTENTE ACTAS ASISTENTE LLEU ASISTENTE HE MOODLE DSS INCENTIVOS ANECA CLAUER

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