Taller de Capacitación en Gestión Administrativa Docente 2013

Transcripción

1 Taller de Capacitación en Gestión Administrativa Docente Ministerio de Hacienda y Obras Públicas

2 A ACTA DE ACTOS PUBLICOS...14 B BAJAS POR FALLECIMIENTO....4 C CAMBIO DE FUNCIONES POR RAZONES DE SALUD...11 CONSIDERACIONES A TENER EN CUENTA EN LOS ACTOS PÚBLICOS D DESIGNACIÓN CON CARÁCTER SUPLENTE POR CARGO DE MAYOR JERARQUIA O SIN GOCE DE HABERES...8 DESIGNACIÓN SUPLENTE POR ENFERMEDAD, ATENCION FAMILIAR Y ACCIDENTE DE TRABAJO DESIGNACIÓN SUPLENTE POR LICENCIAS CORTAS MENOR A 30 DIAS DESIGNACIÓN A CARGOS U HORAS CATEDRAS CON CARÁCTER INTERINO...5 DESIGNACIÓN CON CARÁCTER SUPLENTE POR TRASLADO O REUBICACIÓN...9 DESIGNACIÓN SUPLENTES POR MATERNIDAD Y ADOPCIÓN....8 DESIGNACIÓN CON CARÁCTER SUPLENTE POR CAMBIO DE FUNCIONES R RENUNCIA A CARGO U HORAS CON CARÁCTER SUPLENTE Y DESIGNACIÓN A CARGO U HORAS CON CARÁCTER INTERINO EN EL ACTO PÚBLICO...6 RENUNCIA POR JUBILACIÓN POR LA VIA JERARQUICA....4 RENUNCIA POR RAZONES PARTICULARES....4 RENUNCIA PERSONALMENTE ANTE AUTORIDADES....5 S SOLICITUD DE CAMBIO DE SITUACIÓN DE REVISTA...13 SOLICITUD DE LICENCIA ESPECIAL SIN GOCE DE HABERES, MAYOR JERARQUIA, POR CARGO ELECTIVO, PARA INTEGRANTES DE JUNTA, PARA INTEGRANTES DE GREMIO....6 SOLICITUD DE PERMUTA...11 SOLICITUD DE REINTEGROS POR FINALIZACION DE LICENCIA ESPECIAL Y POR MAYOR JERARQUIA....7 SOLICITUD DE REUBICACION...11 T TITULARIZACION DOCENTE....13

3 Taller de Capacitación en Gestión Administrativa Docente 2013 OBJETIVOS GENERALES. Este Instrumento tiende a clarificar el diligenciamiento administrativo de las actividades originadas en los Establecimientos Educacionales de la Provincia, tratando de subsanar los defectos de sus presentaciones, impulsando e instruyendo procedimientos que concentrarán un menor número de intervenciones, redundando esto, en el cumplimiento de plazos y efectivización de los actos administrativos. Asimismo constituye una guía de trabajo que contiene las diversas etapas por las que se realiza el trámite de un documento o la realización de las funciones que ejecutan los equipos directivos en el marco de la gestión pública del Sistema Educativo Provincial. Esto esta pensado para fortalecer y desarrollar las capacidades de gestión de los directores, secretarios y toda persona que cumpla con las funciones administrativas dentro de un Establecimiento Educativo, como así también para que constituya un insumo valioso para la preparación de los aspirantes al momento de la realización de los concursos y coberturas transitorias para cargos jerárquicos. La presentación de este manual, para cuya elaboración contamos con la colaboración de varios sectores involucrados con el Sistema educativo Provincial, contempla la versión en soporte digital (CD), para ser entregada a cada una de las Instituciones Educacionales de la Provincia de San Luis y su inclusión en la página oficial del Ministerio de Hacienda y Obras Públicas-Subprograma Recursos Humanos Docente, con el objeto de garantizar el acceso a la información por parte de los interesados. En esta presentación, agradecemos a aquellos que con su trabajo y desinteresada colaboración, hicieron posible la concreción del mismo. COMO USAR ESTE MANUAL. _Recurrir al índice -Ubicar el procedimiento que corresponda. Ejemplo (Licencia por Maternidad L ) (Designaciones de Interinos D ) (Renuncias R ) (Cambio de Situación de Revista C ). Adjunto a esta publicación, se puede consultar en el (CD) Capacitación en Gestión Administrativa Docente 2013 donde estarán, para consultar e imprimir los formularios reales implicados en estos procedimientos institucionales Página 3

4 BAJAS POR FALLECIMIENTO. Fotocopia del Acta de Defunción concedido por el Registro Civil. Formulario de cese (TP-01 ó TP-02 según corresponda). RENUNCIA POR RAZONES PARTICULARES. Nota de renuncia del docente, deberá expresar el motivo (razones particulares o jubilación) y la mención de todos y cada uno de los cargos y/u horas cátedra a las cuales se renuncia, detallando también curso y división de los mismos, (si estuviere con licencia sin goce de haberes hacerlo constar) Fotocopia del Decreto de designación. RENUNCIA POR JUBILACIÓN POR LA VIA JERARQUICA. Formulario de Renuncia RJ01(primaria) y RJ02 (secundaria), según corresponda Nota de renuncia del docente, especificando debidamente el detalle de las horas cátedra (materia, curso, división y carácter de las mismas), si estuviere con licencia sin goce de haberes hacerlo constar) Constancia de la Resolución de ANSES mediante el cual se otorga el beneficio de la jubilación ordinaria Fotocopia del Decreto de designación. Página 4

5 RENUNCIA PERSONALMENTE ANTE LAS AUTORIDADES DEL SUB- PROGRAMA CONTROL Y GESTIÓN PREVISIONAL Constancia de la Resolución de ANSES mediante el cual se otorga el beneficio de la jubilación ordinaria Copia del/los decretos de designación a los cual renuncia. Ante la persona que le confeccionará la renuncia, deberá dar datos completos, como así también si renuncia a horas cátedra, mencionar en la nota: espacio curricular, cantidad de horas, curso, división, carácter de las mismas. El docente se encargará de comunicar al directivo del establecimiento la novedad, y el Director elevará inmediatamente al Sub-Programa Recursos Humanos Docentes el formulario de cese (TP- 01 ó TP-02). DESIGNACIÓN A CARGOS U HORAS CÁTEDRAS CON CARÁCTER INTERINO Copia del acto administrativo por el cual se acredita la vacancia en el cargo (Decreto de creación de cargo, de aceptación de renuncia, de traslado, de reubicación de hs. - Resolución de baja por fallecimiento, de otorgamiento de licencia por razones de salud, por cargo de mayor jerarquía, por maternidad y adaptación binomio madre - hijo, otras). Copia certificada por la Dirección del establecimiento educativo de la publicación completa de la convocatoria a cubrir el cargo o las horas vacantes. Listado de puntaje de los aspirantes presentes en el acto público, certificado por la Junta de Clasificación Docente interviniente. Copia del acta labrada en el acto público suscripta por todos los presentes. (NOTA: En caso de haberse declarado desierto el primer llamado, deberán adjuntarse copias de los subsiguientes llamados y de las actas correspondientes). Copia del DNI del docente a designar, 1ª y 2ª hoja y cambio de domicilio. Declaración jurada de incompatibilidad (DJ-02) correctamente completada, firmada por el docente aspirante y con las certificaciones de los directivos de los establecimientos educativos correspondientes. Constancia de CUIL ( únicamente en caso de ingresar al sistema educativo provincial) Formulario de toma de posesión según el nivel educativo correspondiente (TP-01 o TP-02) completo y suscripto por el docente aspirante y por el Director del establecimiento educativo. Página 5

6 Formulario de propuesta de designación (DE-01) completa y suscripta por el docente aspirante y por el Director del establecimiento educativo. RENUNCIA A CARGO U HORAS CON CARÁCTER SUPLENTE Y DESIGNACIÓN A CARGO U HORAS CON CARÁCTER INTERINO EN EL ACTO PÚBLICO Nota de renuncia del docente que opta otro cargo Copia del acto administrativo por el cual se acredita la vacancia en el cargo. Copia certificada por la Dirección del establecimiento educativo de la publicación completa de la convocatoria a cubrir el cargo o las horas vacantes. Listado de puntaje de los aspirantes presentes en el acto público, certificado por la Junta de Clasificación Docente interviniente. Copia del acta labrada en el acto público suscripta por todos los presentes. (NOTA: En caso de haberse declarado desierto el primer llamado, deberán adjuntarse copias de los subsiguientes llamados y de las actas correspondientes). Copia del DNI del docente a designar, 1ª y 2ª hoja y cambio de domicilio. Declaración jurada de incompatibilidad (DJ-02) correctamente completada, firmada por el docente aspirante y con las certificaciones de los directivos de los establecimientos educativos correspondientes. Constancia de CUIL ( únicamente en caso de ingresar al sistema educativo provincial) Formulario de toma de posesión según el nivel educativo correspondiente (TP-01 o TP-02) completo y suscripto por el docente aspirante y por el Director del establecimiento educativo. Formulario de propuesta de designación (DE-01) completa y suscripta por el docente aspirante y por el Director del establecimiento educativo. SOLICITUD DE LICENCIA ESPECIAL SIN GOCE DE HABERES, MAYOR JERARQUIA, POR CARGO ELECTIVO, PARA INTEGRANTES DE JUNTA, PARA INTEGRANTES DE GREMIO. Nota de solicitud de licencia del interesado. Página 6

7 Formulario de Licencia (LD-01, para el Nivel Primario ó Formulario LD-02 (hoja 1 y 2) para el Nivel secundario según corresponda). Formulario Declaración jurada de incompatibilidad (DJ-02), en original, (declarar todas las horas y/o cargos que posee en distintos establecimientos educativos en todos los ámbitos si los tuviera, todos los cargos tienen que estar certificada por los directores de cada establecimiento). Constancia del CUIL. Adjuntar copia completa del decreto de su designación. Comprobantes que acrediten el pedido de licencia del cargo de mayor jerarquía (fotocopias debidamente certificadas). SOLICITUD DE REINTEGROS POR FINALIZACION DE LICENCIA ESPECIAL Y POR MAYOR JERARQUIA. Nota del interesado/a a reintegrarse. Formulario de Toma de Posesión (Formulario TP-01 ó TP-02) según corresponda. Declaración jurada de incompatibilidad (DJ-02), en original, (declarar todas las horas y/o cargos que posee en distintos establecimientos educativos en todos los ámbitos si los tuviera, todos los cargos tienen que estar certificada por los directores de cada establecimiento). Copia completa de Decreto o Resolución, por el cual se le concedió licencia, si hubiese movimiento de reubicación enviar copia del decreto respectivo. En caso de licencia por cargo de mayor jerarquía, adjuntar comprobante de la finalización del cargo respectivo. En caso de corresponder, descargo y deslinde de responsabilidades por demora en el envío de la documentación. Constancia de CUIL. Formulario TP-01 o 02 (cese por duplicado del docente suplente). Página 7

8 DESIGNACIÓN CON CARÁCTER SUPLENTE POR CARGO DE MAYOR JERARQUÍA O SIN GOCE DE HABERES adjuntar Formulario de Licencia (LD-01, para el Nivel Primario ó Formulario LD-02 (hoja 1 y 2) para el Nivel secundario según corresponda). Formulario Declaración jurada de incompatibilidad (DJ-02), en original, (declarar todas las horas y/o cargos que posee en distintos establecimientos educativos en todos los ámbitos si los tuviera, todos los cargos tienen que estar certificada por los directores de cada establecimiento). Constancia del CUIL. Copia certificada por la Dirección del establecimiento educativo de la publicación completa de la convocatoria a cubrir el cargo o las horas vacantes. Listado de puntaje de los aspirantes presentes en el acto público, certificado por la Junta de Clasificación Docente interviniente. Copia del acta labrada en el acto público suscripta por todos los presentes. (NOTA: En caso de haberse declarado desierto el primer llamado, deberán adjuntarse copias de los subsiguientes llamados y de las actas correspondientes). Formulario de toma de posesión según el nivel educativo correspondiente (TP-01 o TP-02) completo y suscripto por el docente aspirante y por el Director del establecimiento educativo. Copia del acto administrativo por el cual se otorgo la licencia DESIGNACIÓN SUPLENTE POR MATERNIDAD Y ADOPCIÓN. Formulario de Licencia (LD-01, para el Nivel Primario ó Formulario LD-02 (hoja 1 y 2) para el Nivel secundario según corresponda-). Formulario DJ-02 donde deberá especificar todo lo que posee (cargo y/u horas cátedra) en actividad a nivel Provincial, como en otros ámbitos, más los que accede en el momento del Acto Público. Fotocopias del DNI., 1ra. y 2da. hoja con el domicilio actualizado. Constancia de CUIL. (Únicamente en caso de ingresar al sistema educativo provincial) Fotocopias de la publicación del Diario. Fotocopias del Acta que se realiza en el Acto Público, certificados por Junta de Clasificación. Página 8

9 Fotocopias del Listado de Puntaje, donde figura la persona designada, debidamente certificada. Formulario de Toma de Posesión (Formulario TP-01 ó TP-02) según corresponda. cuya fecha deberá ser posterior a la fecha de realizado el Acto Público. Formulario anexo del Decreto N 4104-MC-2004, llenado por la dirección del establecimiento y S.E.M.A Certificado de S.E.M.A. DESIGNACIÓN CON CARÁCTER SUPLENTE POR TRASLADO O REUBICACIÓN Formulario de Licencia (LD-01, para el Nivel Primario ó Formulario LD-02 (hoja 1 y 2) para el Nivel secundario según corresponda). Constancia de CUIL. (Únicamente en caso de ingresar al sistema educativo provincial) Copia del acto administrativo por el cual se acredita la vacancia en el cargo (Decreto de creación de cargo, de aceptación de renuncia, de traslado, de reubicación de hs. - Resolución de baja por fallecimiento, de otorgamiento de licencia por razones de salud, por cargo de mayor jerarquía, por maternidad y adaptación binomio madre-hijo, otras) Copia certificada por la Dirección del establecimiento educativo de la publicación completa de la convocatoria a cubrir el cargo o las horas vacantes. Listado de puntaje de los aspirantes presentes en el acto público, certificado por la Junta de Clasificación Docente interviniente. Copia del acta labrada en el acto público suscripta por todos los presentes. (NOTA: En caso de haberse declarado desierto el primer llamado, deberán adjuntarse copias de los subsiguientes llamados y de las actas correspondientes). Copia del DNI del docente a designar, 1ª y 2ª hoja y cambio de domicilio. Declaración jurada de incompatibilidad (DJ-02) correctamente completada, firmada por el docente aspirante y con las certificaciones de los directivos de los establecimientos educativos correspondientes. Formulario de toma de posesión según el nivel educativo correspondiente (TP-01 o TP-02) completo y suscripto por el docente aspirante y por el Director del establecimiento educativo. Fotocopias del Decreto de Traslado. Página 9

10 DESIGNACIÓN SUPLENTE POR ENFERMEDAD, ATENCIÓN FAMILIAR Y ACCIDENTE DE TRABAJO. Formulario de Licencia (LD-01, para el Nivel Primario ó Formulario LD-02 (hoja 1 y 2) para el Nivel secundario según corresponda). Certificado de S.E.M.A o ART ( vigente) Copia certificada por la Dirección del establecimiento educativo de la publicación completa de la convocatoria a cubrir el cargo o las horas vacantes. Listado de puntaje de los aspirantes presentes en el acto público, certificado por la Junta de Clasificación Docente interviniente. Constancia de CUIL. (Únicamente en caso de ingresar al sistema educativo provincial) Copia del acta labrada en el acto público suscripta por todos los presentes. (NOTA: En caso de haberse declarado desierto el primer llamado, deberán adjuntarse copias de los subsiguientes llamados y de las actas correspondientes.) Copia del DNI del docente a designar, 1ª y 2ª hoja y cambio de domicilio. Declaración jurada de incompatibilidad (DJ-02) correctamente completada, firmada por el docente aspirante y con las certificaciones de los directivos de los establecimientos educativos correspondientes. Formulario de toma de posesión según el nivel educativo correspondiente (TP-01 o TP-02) completo y suscripto por el docente aspirante y por el Director del establecimiento educativo. Resolución del Programa de Capital Humano, por el cual se concede la licencia DESIGNACIÓN SUPLENTE POR LICENCIAS CORTAS MENOR A 30 DIAS. Formulario de Designación de Licencias cortas (LC) por duplicado. Constancia de S.EM.A del docente que genera la vacante. Formulario de declaración jurada DJ-02 del docente que cubrirá la licencia, donde deberá especificar todo lo que posee (cargo y/u Horas cátedra) en actividad a nivel provincial, como en otros ámbitos Acta de Toma de Posesión. Formulario de toma de posesión, por duplicado (TP-01 y/o TP-02 según correspondiere). Página 10

11 Orden de puntaje extendido por las Juntas de Clasificación. - Constancia de CUIL Certificación negativa de ANSES, Constancia de no desempeñar cargo remunerado en la Administración Pública Nacional, Provincial, Municipal y/o Entidades Privadas, otorgado por ANSES, actualizada al mes en curso. SOLICITUD DE PERMUTA Fotocopia del DNI., 1ra. y 2da. hoja con el domicilio actualizado, de los dos docentes que solicitan la permuta. Formulario de declaración jurada DJ-02 de los dos docentes que solicitan la permuta donde deberán especificar todos lo que poseen (cargo y/u Horas cátedra) en actividad a nivel Provincial, como en otros ámbitos. Copias de los Decretos de designación en las horas o cargos que se pretenden permutar. SOLICITUD DE REUBICACION Fotocopia del DNI., 1ra. y 2da. hoja con el domicilio actualizado del docente que solicita la reubicación. Formulario de declaración jurada DJ-02 del docente que solicita la reubicación, donde deberá especificar todo lo que posee (cargo y/u Horas cátedra) en actividad a nivel provincial, como en otros ámbitos. Copia del Decreto de designación en las horas o cargos que se pretenden reubicar. CAMBIO DE FUNCIONES POR RAZONES DE SALUD. Nota del interesado solicitando cambio de funciones por razones de salud. Página 11

12 Certificado originales del médico particular y/o de un especialista en psiquiatría, de acuerdo a la enfermedad que padece Constancia de A.N.S.E.S ( ref. a tramites jubilatorios, iniciados o no) si correspondiera Fotocopiad del DNI., 1ra. y 2da. hoja con el domicilio actualizado Constancia de CUIL Certificación Negativa de ANSES Situación de revista emitida por recursos humanos Nota de elevación de la dirección del establecimiento, consignando además que atreas cumplirá el docente en caso de otorgarle el cambio de funciones Formulario de declaración jurada DJ-02 del docente, donde deberá especificar todo lo que posee (cargo y/u Horas cátedra) en actividad a nivel provincial, como en otros ámbitos Copia de resolución de cambio de funciones otorgado DESIGNACIÓN CON CARÁCTER SUPLENTE POR CAMBIO DE FUNCIONES adjuntar Formulario de Licencia (LD-01, para el Nivel Primario ó Formulario LD-02 (hoja 1 y 2) para el Nivel secundario según corresponda). Formulario Declaración jurada de incompatibilidad (DJ-02), en original, (declarar todas las horas y/o cargos que posee en distintos establecimientos educativos en todos los ámbitos si los tuviera, todos los cargos tienen que estar certificada por los directores de cada establecimiento). Constancia del CUIL.( únicamente en caso de ingresar al sistema educativo provincial) Copia certificada por la Dirección del establecimiento educativo de la publicación completa de la convocatoria a cubrir el cargo o las horas vacantes. Listado de puntaje de los aspirantes presentes en el acto público, certificado por la Junta de Clasificación Docente interviniente. Copia del acta labrada en el acto público suscripta por todos los presentes. (NOTA: En caso de haberse declarado desierto el primer llamado, deberán adjuntarse copias de los subsiguientes llamados y de las actas correspondientes). Formulario de toma de posesión según el nivel educativo correspondiente (TP-01 o TP-02) completo y suscripto por el docente aspirante y por el Director del establecimiento educativo. Copia de la resolución que otorga el cambio de funciones Página 12

13 SOLICITUD DE CAMBIO DE SITUACIÓN DE REVISTA. Nota del interesado solicitando el cambio de situación de revista. Copia del instrumento legal por el cual de da de baja, en caso de fallecimiento (resolución) y en caso de jubilación, renuncia, cesantía, abandono de servicios o reubicación (decreto). Formulario de declaración jurada DJ-02 del docente que solicita el cambio de situación de revista, donde deberá especificar todo lo que posee (cargo y/u Horas cátedra) en actividad a nivel provincial, como en otros ámbitos Copia del instrumento legal (Decreto) por el cual el docente fue designado con carácter de suplente. Formulario de propuesta de designación (DE-01) Copia del instrumento legal (Decreto) por el cual el docente fue trasladado definitivamente TITULARIZACION DOCENTE. Nota de Elevación del Director del establecimiento con toda la documentación que deberá Documentación del interesado certificada (DJ-02, DNI, CUIL) Concepto Profesional de los tres (3) últimos años no inferior a MUY BUENO Copia de instrumento legal por el cual se habilita al establecimiento a participar en el proceso de titularización. Página 13

14 ACTA DE ACTOS PUBLICOS Establecimiento Educativo: Región: ACTA N 14 Año 2013 OFRECIMIENTO DE CARGO/HORAS CATEDRA En la ciudad/localidad de VILLA MERCEDES, departamento PEDERNERA provincia de San Luis, a los días 26 del mes de FEBRERO del año 2013, siendo las hs, en sede del CENTRO EDUCATIVO N 9 DR JUAN LLERENA la autoridad competente RODRIGUEZ ALICIA, procede a dar inicio al primer acto público de ofrecimiento de cargos u horas cátedra, según convocatoria publicada en el Diario DE LA REPUBLICA del día 25 DE FEBERO A continuación se especifican las características del ofrecimiento a saber: de MAESTRO DE GRADO TITULAR 15 HORAS CÁTEDRAS DE MATEMÁTICAS EN 7 AÑO 1 ERA DIVSIÓN Se hace constar que el ofrecimiento se efectuará por estricto orden de mérito, y conforme lo dispuesto en la legislación vigente, teniendo en vista los listados definitivos para el año 2013 emitidos por la Junta de Clasificación Docente Región II A continuación se procede a detallar los datos personales de los aspirantes presentes en el acto público, conforme la documentación respaldatoria presentada: LOPEZ PABLO, D.N.I. Nº , puntaje: 42,56 PALACIOS MARIA, D.N.I. Nº , puntaje: 40,32 GARCIA ELENA LOURDES, D.N.I. Nº , puntaje: 27,23 Que en virtud de la aplicación del pertinente orden de mérito y determinación de las condiciones de compatibilidad corresponde efectuar la propuesta de designación al aspirante LOPEZ PABLO, quien acepta el ofrecimiento efectuado. EL SR MARTINEZ JULIO DNI SE PRESENTA AL ACTO FUERA DE HORARIO Y CON DOCUENTACION INCOMPLETA Sin más temas que tratar, se da por finalizado el acto público de ofrecimiento siendo las 19:15. hs. Firma de los aspirantes. Aclaración.. DNI N Firma de los demás presentes en el acto.. Firma de la autoridad que preside el acto.. Página 14

15 CONSIDERACIONES PARA TENER EN CUENTA EN LOS ACTOS PÚBLICOS Hay (3) tres modelos de actas : 1) MODELO DE ACTA PARA EL PRIMER ACTO PÚBLICO 2) MODELO DE ACTA PARA EL SEGUNDO ACTO PÚBLICO 3) MODELO DE ACTA PARA EL TERCER ACTO PÚBLICO En lo único que se diferencian es en el párrafo del primer, segundo o tercer acto, esto para que quede bien claro que es necesario cumplir con cada una de las etapas cuando en el primer acto se declara desierto el llamado. Indicar en forma completa el tipo, Nº y denominación del establecimiento educativo. Consignar cargo, espacio curricular, horas cátedra, año y división según la publicación. En caso de no aceptar la propuesta de designación deberá consignarse en el acta, como así también a quien/es más se realizó el ofrecimiento. Se deben dejar constancia todas las situaciones particulares Página 15