INSTRUCCIÓN TÉCNICA DE USO DE LOS SERVICIOS MULTIMEDIA Y AUDIOVISUALES EN LA UNIVERSIDAD DE ALMERÍA

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1 INSTRUCCIÓN TÉCNICA DE USO DE LOS SERVICIOS MULTIMEDIA Y AUDIOVISUALES EN LA UNIVERSIDAD DE ALMERÍA Articul 1. Objet. La presente Instrucción Técnica tiene pr bjet regular el us de ls servicis multimedia y audivisuales de la Universidad de Almería (UAL), así cm de ls recurss humans asciads. Ls servicis multimedia y audivisuales que frece la Universidad de Almería sn: Asesramient en tecnlgías audivisuales. Grabación de cntenids. Megafnía prtátil. Préstam de equips Windws y MAC Prducción de cntenids. Publicación de cntenids. Retransmisión de acts. Sprte a aulas dcentes. Sprte presencial a acts. Traducción simultánea. Servicis de Videcnferencia. Pr IP. Se puede realizar en cualquier sala que dispnga de una tma de red (dats), cmpatible cn hasta 6 sedes simultáneas. En el Auditri se puede realizar hasta cn 8 sedes simultáneas. Access Grid. Sistema de videcnferencia y trabaj en un entrn clabrativ de alta calidad. Existen salas adaptadas a tal fin en el Centr de Prducción y Experimentación de Cntenids Digitales de la UAL. Aula Remta. Sistema de videcnferencia y trabaj en entrn clabrativ utilizand Adbe Cnnect Pr. Se puede realizar en las salas del Centr de Prducción y Experimentación de Cntenids Digitales y en las salas y aulas de la UAL utilizand un pryectr, micrófn y webcam. Herramientas clabrativas: Sistema de videcnferencia a través de herramientas de escritri dedicadas a tal fin cm pueden ser Skype, Webex, Spntania y similares que requieran de webcam y micrófn. La descripción de ls servicis se puede cnsultar en Ls cntenids bjet de ests servicis deberán ser afines cn las tareas prpias de la UAL.

2 Articul 2. Acces y dispnibilidad del servici Ls servicis multimedia y audivisuales pdrán ser slicitads y utilizads pr el PDI y PAS de la Universidad de Almería. Si alguna entidad persna ajena a la UAL desea slicitar algun de ests servicis debe existir un interlcutr perteneciente a la cmunidad universitaria un acuerd entre dicha entidad persna y la UAL. La cnfirmación y realización del servici estará sujeta a la dispnibilidad del persnal y de la infraestructura necesaria en el mment de su realización. Artícul 3. Cndicines de prestación del servici La slicitud de ls servicis multimedia y audivisuales se realizará a través del Centr de Atención al Usuari (CAU) caustic.ual.es hasta la implantación del aplicativ que realiza una gestión integrada de la reserva de espacis y de ls sistemas multimedia y audivisuales, cuya puesta en marcha se ntificará a las listas PDI y PAS. El demandante del servici deberá crear un tique cn su slicitud. Es bligatri cnsignar la infrmación referente a fecha, duración, ubicación dnde se desarrllará la actividad, centr de gast al que asignar cste en cas de ser necesari, así cm una descripción detallada de las características del servici slicitad (pryección, megafnía, grabación, emisión en direct ). A partir de este mment, tda cmunicación cn el interesad se realizará a través de este tique. Cuand sea necesari interactuar cn el slicitante, éste recibirá en su crre electrónic un mensaje indicándle que se cnecte al CAU y cnsulte su tique para cncer la última situación de su slicitud. Es cnveniente cnsultar las características de cada sala para slicitar la que más se ajuste a las necesidades del servici que se slicita. Puede cnsultarse en para las salas de dcencia avanzada, la reserva de la sala (Auditri, Biclimática ) es independiente del servici multimedia audivisual y se realizará desde el Servici de Cntratación, Patrimni y Servicis Cmunes. En el cas de necesitar apy técnic (videcnferencia, grabación, retransmisión de cntenids, etc ) de que el servici se desarrlle en alguna de las salas dnde el apy técnic es bligatri (cnsultar características de las salas y equipamient), la slicitud debe realizarse cn 10 días de antelación a la fecha prevista. El rest de servicis audivisuales se slicitará cn un mínim 4 días de antelación para crdinar las accines técnicas necesarias y realizar las pruebas previas que garanticen un óptim funcinamient. La reserva realizada pr el interesad debe incluir 30 minuts previs al inici de la prestación del servici y 30 minuts psterires a la finalización para las labres de mntaje y desmntaje del equipamient. Debe respetarse la hra de inici y fin previstas ya que n se puede asegurar la atención del mism fuera de este hrari. El slicitante del servici será respnsable del cumplimient de las diferentes nrmativas en cuestión de derechs de imagen y prpiedad intelectual. Debe btener la cnfrmidad de ls participantes en l referente a derechs de imagen

3 y psterir publicación de ls cntenids generads (se prprcinará un frmulari a tal efect). En el Anex I de la presente Instrucción se adjunta mdel de cesión de derechs. Si pr alguna circunstancia n se va a hacer us del servici slicitad es necesari prceder a su cancelación cn antelación para que el servici quede dispnible. La n cancelación supndrá la facturación de 50 al centr de gasts indicad en la slicitud. Cualquier equipamient servici audivisual adicinal que n aparezca de frma explícita en su slicitud y sea requerid durante la celebración del act, n pdrá ser reclamad. Dad que tant el equipamient cm el persnal necesari para la prestación del servici sn recurss limitads, se buscará maximizar su aprvechamient pr parte de la cmunidad universitaria, así cm la diversificación de las peticines. N se puede garantizar el óptim resultad de la prestación del servici si n se respetan ls plazs prevists se incumplen las recmendacines indicadas dentr de la presente Instrucción. Artícul 4. Sprte al servici La realización de ls diferentes servicis deberá prgramarse de lunes a viernes de 9:00 a 21:00. El acces a ls servicis audivisuales fuera de este hrari debe slicitarse cn 15 días de antelación y su realización estará sujeta a la dispnibilidad del persnal y tendrá un cste adicinal. Si la prestación del servici n puede ser atendida pr un técnic de la UAL, se infrmará al usuari freciéndle la psibilidad de retrasarl, si n es psible, se pdrá desarrllar cn un técnic extern y aplicar las tarifas indicadas pr éste. Para cualquier incnveniente que le impida tramitar su reserva, se le atenderá vía telefónica en el Artícul 5. Pruebas y ensays Ls servicis multimedia que así l requieren (Aula Remta, Access Grid, Videcnferencia ) deben ir precedids de las pruebas y ensays pertinentes, cn el fin de determinar la cmpatibilidad de tds ls equips que se vayan a utilizar en el mism, y el buen funcinamient del cnjunt. En el text de la slicitud debe indicarse una persna de cntact en el destin cn el que crdinar el prces de pruebas. El us de elements externs, cm rdenadres prtátiles, ha de ser cmunicad y prbad durante la celebración de ls ensays cn bjet de determinar la cmpatibilidad cn el equipamient de la sala. Artícul 6. Desarrll del servici El día de la realización de la actividad, ls interesads deben estar presentes 15 minuts antes del cmienz.

4 El mbiliari y decración de la sala dnde se realiza la prestación del servici n se pdrán desplazar salv causas de fuerza mayr y habiend infrmad de ell previamente en la slicitud. Existen ds tips de préstam de equips: Préstam de equips para presentacines multimedia en la UAL. El slicitante encntrará el equipamient list para su us en la ubicación indicada y el persnal técnic pasará a retirarl cuand finalice la presentación. Préstam de equips cn sftware de prducción de cntenid digital para su utilización dentr y fuera del Centr de Prducción y Experimentación de Cntenid Digital de la UAL. Una vez expirad el plaz de préstam, si n se prcede a la devlución del recurs, se facturara cada día de retras. Así mism, se establece una penalización de una semana pr día de retras, en la cual n se pdrá slicitar nuevamente el recurs. Está prhibid sacar el equipamient multimedia de la ubicación en la que está instalad. El equip debe ser devuelt en las mismas cndicines en que se encntraba cn anteriridad a la prestación del servici; en cas cntrari, el slicitante deberá respnder pr el psible dañ casinad. Si pasads 15 minuts después de la reserva n llega la persna respnsable de la misma, la reserva quedará cancelada y el equip dispnible para cualquier tra actividad. Esta situación se entiende cm una n cancelación de la prestación del servici y supndrá la facturación de 50 al centr de gasts indicad en la slicitud. Artícul 7. Cste y facturación del servici. La prestación de ls servicis puede cnllevar un cste dependiend de las cndicines cncretas de la slicitud. Las tarifas vigentes se pueden cnsultar en ls Presupuests Anuales de la UAL, así cm en la página La slicitud de ls diferentes servicis implica la aceptación de ls psibles cstes derivads de la prestación de ls misms. En Almería, a 1 de juni de 2012 Fd. Manuel Berenguel Sria Vicerrectr de Tecnlgías de la Infrmación y Cmunicación

5 ANEXO I Autrización de cesión derechs de imagen Y, cn númer de identificación/dni, en mi cndición de interesad, autriz a: La Universidad de Almería a que incluya en cualquier sprte audivisual, para efects de reprducción y cmunicación pública, el event/act realizad cn fecha Esta autrización de utilización del cntenid grabad y de mi imagen, se hace al ampar de l dispuest en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de may, de Prtección Civil del Derech al Hnr, a la Intimidad Persnal y Familiar y a la Prpia Imagen. La autrización que aquí se cncede sbre este material tendrá un us de carácter académic-cultural y la misma n está smetida a ningún plaz tempral ni está restringida al ámbit nacinal de ningún país. De cnfrmidad cn La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, sbre Prtección de Dats de Carácter Persnal, le infrmams que ls dats de carácter persnal recabads, para ls cass en que éste sea una persna física, en el cas de representantes de una persna jurídica, ya sea pública privada, serán incrprads a un ficher titularidad de la UNIVERSIDAD DE ALMERÍA. La finalidad de la recgida y tratamient de la infrmación es la gestión del acuerd suscrit en el cuerp del presente escrit, así cm el mantenimient del cntact de ambas partes. En cumplimient de la nrmativa vigente, La UNIVERSIDAD DE ALMERÍA garantiza que ha adptad las medidas técnicas y rganizativas necesarias para mantener el nivel de seguridad requerid, en atención a la naturaleza de ls dats persnales tratads. Asimism, La UNIVERSIDAD DE ALMERÍA infrma que n cederá cmunicará ls dats persnales almacenads en sus fichers a tercers, salv en ls supuests legalmente prevists cuand fuere necesari para la prestación del servici. En cualquier mment puede ejercitar ls derechs de acces, rectificación, cancelación u psición respect de sus dats persnales, enviand un escrit, acmpañad de una ftcpia de su DNI, dcument acreditativ equivalente a: UNIVERSIDAD DE ALMERÍA. Secretaría General de La Universidad de Almería. Edifici Central, Planta baja. Ctra. Sacrament s/n, La Cañada de San Urban. CP Almería.

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