MyConsulta. El menú principal. Programa para la gestión de la consulta médica. Fácil

Transcripción

1 MyConsulta Programa para la gestión de la consulta médica. Fácil Visita nuestra página web donde puedes descargar la última versión del programa Teinca.com/proyectos/myconsulta/ Inicialmente no hay contraseñas. Basta con seleccionar el usuario y pulsar Aceptar El menú principal

2 La agenda de citas Para dar una cita basta con escribir el nombre de paciente y el teléfono o teléfonos. También se puede indicar un motivo de consulta. Las botones de la Agenda de citas Refresca la agenda. Este programa es multiusuario. Esto quiere decir que otro usuario puede haber dado una cita en otro ordenador el mismo día que en que estamos trabajando. Retrocede 1 día en la agenda. También se puede retroceder un DIA pulsando la tecla RePag del teclado. Selecciona el DIA actual. También se puede ir al DIA de hoy pulsando la techa Inicio del teclado. Avanza un DIA en la agenda. También se puede avanzar un DIA pulsando la tecla AvPAg del teclado. Despliega un almanaque para seleccionar cualquier DIA que se desee. Permite buscar un paciente de la base de datos para citarlo. Esto ayuda a no tener que escribir el paciente para citarlo

3 Muestra la ventana de filiación de paciente seleccionado en la agenda Otra forma de citar Si marcamos con el ratoón un intervalo de tiempo en la zona azul de las citas y pulsamos el botón derecho aparece el menú flotante que nos permite Citar, Borrar co marcar con un comentario. Mas sobre una cita dada Si pulsamos el botón derecho del ratón sobre una cita aparece un menú flotante igual al que aparece en esta imagen. En la parte de abajo del menú podemos seleccionar los 5 estados de un paciente. No ha llegado, está en sala de espera, dentro de consulta, cobrar al paciente, y cobrado. Opciones de botón derecho Cortar Cita Copiar Cita Pegar Cita Anular Cita Siguiente acción Copia la cita al portapapeles de la agenda y borra la cita seleccionada. Usar esta opción para cambiar la cita de un DIA-hora a otra hora-dia. Copia la cita al portapapeles de la agenda. Usar esta opción para pacientes que requieran varias visitas programadas. Pega la cita del portapapeles de la agenda en la hora seleccionada. Elimina de forma definitiva una cita. Esta opción va cambiando desde que llega el paciente a la consulta hasta que finalmente ya ha sido facturado los servicios prestados.

4 El programa permite Cortar/Copiar Pegar citas entre diferentes agendas. Por ejemplo para pasarle un paciente a otro médico. Estado de la Cita Los estados de la cita se van numerando de 1 a 4. Cada número lleva un color asociado. Estado 1: Color amarillo. El paciente esta en la sala de espera. Estado 2: Color Azul. El paciente esta en consulta. Estado 3: Color Rojo. El paciente ha salido de consulta y esta pendiente de cobro. Estado 4: Color Verde. El paciente se ha ido. Su estado de cuenta está correcto. Lista de Espera La agenda de citas también tiene lista de espera para aquellos pacientes que están interesados en que se le adelante la cita. Se acede haciendo clic en el icono que está a la derecha de las agendas, en la barra de iconos de la ventana inicial.

5 Podemos usar el menú desplegable, con el botón derecho, para anular una entrada en la Lista de Espera o pasar la reserva a la agenda de citas. Ventana de filiación del paciente Se accede desde la ventana principal a través del icono Ventana del Paciente. También funciona la tecla F11 Contiene los datos de filiación, y en generar datos no médicos.

6 Los botones de la ventana del paciente Este programa no tiene el típico botón de Salvar o Guardar Lo que se escriba, o modifique, en esta ventana se guarda automaticamente cuando se pulsa en botón de cerrar ventana. Si queremos evitar que se guarden los cambios, automáticamente, hay que pulsar el botón ESC. El programa puede enviar SMS a los pacientes para recordar citas, para campañas de nuevos servicios, etc.

7 Consulta de psiquiatría En psiquiatría hablamos de procesos como en el tratamiento de una patología. La primera vez que llega el paciente le abrimos un proceso con el botón Nuevo Proceso En la figura anterior vemos que el paciente tiene un proceso abierto el 01/08/2013. Para ver la ventana de dicho proceso hacemos clic en el botón Editar Proceso o doble clic sobre la Fecha del proceso. Mas abajo. En la misma figura, vemos que tiene una segunda visita, con fecha 04/08/2013. Esto es un seguimiento del proceso, que el programa denomina Evolución. Un proceso puede tener multitud de citas de evolución. Para entrar a ver o editar el proceso seleccionado pulsamos el botón Ver Proceso. Cuando el paciente viene por primera vez, o viene por otra patología diferente usaremos en botón Nuevo Proceso

8 Ventana del proceso y evolución Recuerda Lo que se escriba, o modifique, en esta ventana se guarda automaticamente cuando se pulsa en botón de cerrar ventana. Si queremos evitar que se guarden los cambios automáticamente hay que pulsar el botón ESC Los botones de esta ventana. Los botones de cada campo

9 Acerca de las cajas de texto memo (multi líneas) La mayoría de los campos usados en el programa son multi líneas. En esto campos para pasar de una línea a otra se debe usar una combinación de teclas SHIT+ INTRO (o ENTER) En el teclado la disposición es como es muestra en la siguiente figura Tenga en cuenta que las listas desplegables comienzan a escribir donde usted deja el cursor.

10 Documentos asociados Esta potente herramienta del programa permite asociar cualquier archivo que existe en el ordenador, o en su red local, al paciente seleccionado en cada momento. Importante: El programa no borra los archivos asociados. Solo borra el enlace o ruta a dicho archivo o documento. Para crear un nuevo enlace se pulsa el botón Nuevo Enlace Aparece la ventana de Abrir para localizar el fichero a asociar Una vez encontrado y seleccionado el fichero a asociar pulsamos el botón Abrir

11 Por último se describe el documento asociado para que sea mas fácil reconocer de que archivo se trata. Recetas. Recetator integrado en MyConsulta El programa mantiene el formato de receta en formato A4 (mitad de un folio) donde podemos imprimir el documento por las dos caras. Nuevo: Opciones predefinidas para la delantera y trasera de la receta

12 Pero también incluye la posibilidad de imprimir las recetas con el nuevo formato de recetas de las consultas privadas. En en caso de que alguna de las recectas selecionadas este como marcada RMO (Receta Medica Oficial) el botón Imprimir R.O. (Receta Oficial) aparecerá activo. Para imprimir la recetas oficiales se pulsa sobre el botón Imprimir R.O.

13 La suguiente ventana es la Impresión de la Receta Oficial. En la ventana anterior se muestran los campos que se imprimirán en la receta de oficiales. Completar los campos que se deseen y pulsar el botón Imprimir para terminar. Mantenimiento de sus medicamentos Podemos tener nuestro pequeño vademecum adaptado a las nuevas recetas medicas desde el menu de la ventana principal Pulsando el botón Editar o la tecla F3 accedemos a la ventana de edición del medicamento.

14 Para añadir un medicamento nuevo pulsamos el botón Nuevo o las teclas CONTROL+N Ecografías y Radiografías Tantos como las ecografías como las radiografías se utilizan el mismo formato de ventana

15 Mejoras MyConsulta Ahora las citas que tengan una nota escrita la hora aparece resaltada con un fondo rojo. Ahora se puede borrar una Evolución errónea con solo pulsar con el botón derecho sobre la fila que se desea borrar El programa preguntará antes de borrar

16 Ahora puedes predefinir hasta las notas en la filiación del paciente. Ahora se puede seleccionar que parte de la receta se añade a la historia clínica en el apartado Tratamiento. Puedes elegir la parte trasera poniendo 1 en el campo VALOR. Si poner 0, valor por defecto, toma los datos de la parte delantera. La ventaja de usar la parte trasera es que aparte del nombre del medicamento puede aparecer la posología aplicada. Ahora se puede borrar todo un proceso incluida la evolución con solo un clic sobre el icono de la goma de borrar

17 El programa advierte y pregunta antes de borrar dos veces. Segunda pregunta de confirmación

18 Novedad: Cambiar el nombre de Medicina General por el de tu Especialidad Mantén pulsado, con el botón izquierdo del ratón, el botón de M. General por un segundo y luego suelta el botón. Escribe el nombre de la Especialidad que desees y luego pulsa el botón Aceptar.

19 Configuración de horarios de las agendas Ahora se puede modificar las horas de comienzo y fin de cada agenda entrando en el menú Configuración Podemos configurar el horario de mañana y el de tarde y la duración de la consulta en minutos. Podemos marcar las opciones de Omitir Lunes, Martes, etc. Si el médico no trabaja esos días en concreto. Consultas y especialidades configurables MyConsulta ahora permite definir las consultas o especialidades que desees.

20 Por defecto viene definidas las consultas de Medicina General, Psiquiatría, Ecografía, y Radiología Si no interesan algunas de estas Especialidades o Consultas se puede ocultar desde el menú Y poner a 1 los valores OCULTAR BOTON que desees ocultar. Si queremos añadir nuestras propias consultas o especialidades podemos hacerlos desde el menú

21 Tan solo hay que poner nombre a la Especialidad o Consulta y elegir el color Las nuevas Especialidades aparecerán en la barra superior una vez hayamos cerrado y abierto de nuevo el programa MyConsulta