INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DE LA SOLICITUD DE PAGO DEL SEGURO DE DEPOSITOS

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1 INSTRUCTIVO DE DILIGENCIAMIENTO DE LA SOLICITUD DE PAGO DEL SEGURO DE DEPOSITOS

2 CÓDIGO: MINT- Página 2 de 9 Ls BENEFICIARIOS del segur de depósits deberán presentar la SOLICITUD cumpliend ls requisits y adjuntad ls dcuments que adelante se relacinan, ls cuales deben ser verificads pr parte de la ADMINISTRADORA, si fuera el cas, a fin de establecer si dichas slicitudes cumplen en un td cn ls misms presentan incnsistencias en su diligenciamient: 1.1. Instruccines y requisits sbre el diligenciamient de la SOLICITUD El frmat debe estar diligenciad en cmputadr, a máquina de escribir cn letra imprenta, en tinta negra, sin tachaduras. En td cas debe utilizarse el frmat que se tiene establecid. El frmat debe suscribirse y diligenciarse en su ttalidad, teniend en cuenta la calidad de BENEFICIARIO que presente la slicitud, así: Si la SOLICITUD la presenta el TITULAR de la(s) acreencia(s), persna natural mayr de edad, diligencia ttalmente ls camps de ls numerales: I. Persna natural IV. Frma de pag V. Subrgación a favr de FOGACOOP pr la suma pagada pr cncept de segur de depósits. Se debe marcar la casilla del literal A. La SOLICITUD debe estar firmada pr el titular persna natural. Tratándse de firmas electrónicas, la validez admisión de las mismas estará supeditada a que el Fnd realice las validacines necesarias a través de ls sprtes tecnlógics que se requieran. Se debe marcar la casilla de Persna Natural frente al espaci para firmas. Si la SOLICITUD la presenta el TITULAR de la(s) acreencia(s) persna Jurídica, diligencia ttalmente ls camps de ls numerales: II. Persna Jurídica IV. Frma de pag V. Subrgación a favr de FOGACOOP pr la suma pagada pr cncept de segur de depósits Se debe marcar la casilla del literal A. La SOLICITUD debe estar firmada pr el representante legal de la persna jurídica que aparece en el certificad de existencia y representación legal de Cámara de Cmerci dcument que acredite la existencia de la persna jurídica (ver dcuments sprte a adjuntar). Tratándse de firmas electrónicas, la validez admisión de las mismas

3 CÓDIGO: MINT- Página 3 de 9 estará supeditada a que el Fnd realice las validacines necesarias a través de ls sprtes tecnlógics que se requieran. Se debe marcar la casilla de Representante Legal de Persna Jurídica frente al espaci para firmas. Si la SOLICITUD la presenta un apderad de una persna natural un representante de incapaz una persna cn mejr derech para reclamar el pag del segur de depósits, diligencia ttalmente ls camps de ls numerales: I. Persna natural III. Dats del slicitante en calidad de: y debe estar marcada una de las casillas de Apderad, Representante de incapaz Persna cn mejr derech, dependiend del cas. IV. Frma de pag. V. Subrgación a favr de FOGACOOP pr la suma pagada pr cncept de segur de depósits. L suscribe el apderad el representante de incapaz (padre, tutr curadr, etc.) la persna cn mejr derech (cónyuge, hereder, etc.) Se debe marcar una de las casillas del literal B, según crrespnda a apderad a representante de incapaz a persna cn mejr derech. La SOLICITUD debe estar firmada pr el apderad el representante de incapaz la persna cn mejr derech según sea el cas. En ls events de actuar cm apderad, la firma del TITULAR persna natural se encuentra en el pder trgad para presentar la slicitud. En ls trs ds cass n se tendrán las firmas del TITULAR ya que crrespnden a menres de edad persnas incapaces ahrradres fallecids. Tratándse de firmas electrónicas, la validez admisión de las mismas estará supeditada a que el Fnd realice las validacines necesarias a través de ls sprtes tecnlógics que se requieran. Se debe marcar la casilla de Apderad Representante de incapaz Persna cn mejr derech, según crrespnda frente al espaci para firmas. Si la SOLICITUD la presenta el apderad de una persna jurídica, diligencia ttalmente ls camps de ls numerales: II. Persna Jurídica III. Dats del slicitante en calidad de: y debe estar marcada la casilla de Apderad. IV. Frma de pag. V. Subrgación a favr de FOGACOOP pr la suma pagada pr cncept de segur de depósits

4 CÓDIGO: MINT- Página 4 de 9 Se debe marcar la casilla del literal B, que crrespnde a apderad. La SOLICITUD debe estar firmada pr el apderad de la persna jurídica. Tratándse de firmas electrónicas, la validez admisión de las mismas estará supeditada a que el Fnd realice las validacines necesarias a través de ls sprtes tecnlógics que se requieran. La firma del TITULAR crrespnde a la del representante legal de la persna jurídica que suscribe el pder trgad. Se debe marcar la casilla de Apderad frente al espaci para firmas. Para ls cass de titulares de acreencias cnjuntas clectivas (c-titularidad de ls depósits), cada titular deberá diligenciar el frmat de Slicitud de pag del segur de depósits y subrgación de manera independiente. En tds ls cass debe estar registrada la dirección de crrespndencia, al mens un númer telefónic de cntact y en l psible un crre electrónic. Ls nmbres y apellids, el númer y el lugar de expedición del dcument de identificación, deben estar registrads de la misma manera en que se encuentran en ls dcuments de identificación (cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, tarjeta de identidad, registr civil, etc.) La frma de pag (numeral IV) debe indicar el tip de cuenta (cuenta de ahrrs, cuenta crriente de la cual debe ser únic titular el BENEFICIARIO) en la cual se le realizará el pag del segur de depósits, registrand el númer, el nmbre del banc y la sucursal, ls cuales deben cincidir cn la certificación bancaria que se debe adjuntar (ver dcuments sprte a adjuntar). En el event de n pseer cuenta de ahrrs ni crriente en el sistema financier clmbian deberá certificarl marcand la casilla crrespndiente en el numeral IV. La slicitud del pag del segur de depósits se entiende realizada pr la ttalidad de las acreencias recncidas a nmbre del TITULAR en frma individual, cnjunta clectiva. En el event que EL TITULAR n esté interesad en slicitar el pag del segur de depósits sbre una algunas de las acreencias de naturaleza clectiva deberá manifestarl expresamente diligenciand el literal H del numeral V del frmat de SOLICITUD. Adicinalmente, la slicitud incluye camps que deberán ser diligenciads bien sea pr la ADMINISTRADORA y/ la INTERVENIDA y que crrespnden a certificacines, y/ autrizacines que deberán suscribir estas entidades, cm se describen en el numeral 4.1 de este instructiv Dcumentación que debe presentar cada un de ls BENEFICIARIOS, según la calidad que stenten:

5 CÓDIGO: MINT- Página 5 de 9 Si la SOLICITUD la presenta el TITULAR de la(s) acreencia(s), persna natural mayr de edad: Ftcpia del dcument de identidad aumentada al 150%. En cas de manifestarse el extraví del dcument de identificación, se deberá aprtar el certificad de vigencia del dcument. Si la persna n tiene dcument de identidad, el requisit se surtirá cn la presentación del cmprbante de dcument en trámite, expedid pr la Registraduría Nacinal del Estad Civil. Títul riginal cuand se trate de CDT. Original de la certificación de la cuenta bancaria de la cual es únic titular, en dnde deberá depsitarse el valr del pag del segur de depósits. Esta certificación debe ser emitida pr la entidad bancaria cn una antelación n superir a 1 mes a la fecha del recib de la SOLICITUD y deberá cntener cm mínim: Tip de cuenta (ahrrs crriente), númer de cuenta, ciudad y sucursal, nmbre e identificación del titular de la cuenta, indicación de ser el únic titular de la misma y que la cuenta se encuentra activa. Si la SOLICITUD la presenta un representante de una persna natural menr de edad: Cuand padre y madre ejercen cnjuntamente la patria ptestad del menr, se deberá presentar en riginal el dcument dnde un de ells autriza al tr para slicitar y recibir el pag del segur de depósits crrespndiente, firmad cn recncimient de cntenid y firma ante Ntari autridad cmpetente. En cas de que un de ls padres haya sid privad de la patria ptestad deberá acreditarse tal situación mediante cpia del fli del registr civil de nacimient del menr, expedida pr la Ntaría dnde repsa el fli riginal. En dich fli deberá estar antada la decisión de privación de patria ptestad. En ls cass en que un de ls padres hubiere fallecid, deberá aprtarse cpia del registr de defunción de éste, expedida pr la Ntaría dnde repsa el fli riginal. Si ambs padres falleciern, deberá aprtarse cpia del fli del registr civil de nacimient del menr, expedida pr la Ntaría dnde repsa el fli riginal, en dnde cnste la designación del respectiv Tutr Curadr. Ftcpia del dcument de identificación del padre autrizad para slicitar y recibir el pag de quien ejerza cn exclusividad la patria ptestad del respectiv tutr curadr, aumentada al 150%. En cas de manifestarse el extraví del dcument de identificación, se deberá aprtar el certificad de vigencia del dcument. Si la persna n tiene dcument de identidad, el requisit se surtirá cn la presentación del cmprbante de dcument en trámite, expedid pr la Registraduría Nacinal del Estad Civil.

6 CÓDIGO: MINT- Página 6 de 9 Cpia del fli del registr civil de nacimient del menr, expedida pr la Ntaría dnde repsa el fli riginal. Títul riginal cuand se trate de CDT. Original de la certificación de la cuenta bancaria de la cual es titular el padre autrizad el tutr curadr, en dnde deberá depsitarse el valr del pag del segur de depósits. Esta certificación debe ser emitida pr la entidad bancaria cn una antelación n superir a 1 mes a la fecha del recib de la SOLICITUD y deberá cntener cm mínim: Tip de cuenta (ahrrs crriente), númer de cuenta, ciudad y sucursal, nmbre e identificación del titular de la cuenta, indicación de ser el únic titular de la misma y que la cuenta se encuentra activa. Si la SOLICITUD la presenta el representante (curadr) del titular declarad incapaz: Cpia del fli del registr civil de nacimient del incapaz, expedida pr la Ntaría dnde repsa el fli riginal y en el que cnste la inscripción de la interdicción judicial y de la designación del respectiv Curadr. Ftcpia del dcument de identificación del curadr del titular declarad incapaz, ampliada al 150%. En cas de manifestarse el extraví del dcument de identificación, se deberá aprtar el certificad de vigencia del dcument. Si la persna n tiene dcument de identidad, el requisit se surtirá cn la presentación del cmprbante de dcument en trámite, expedid pr la Registraduría Nacinal del Estad Civil. Títul riginal cuand se trate de CDT. Original de la certificación de la cuenta bancaria de la cual es titular el curadr, en dnde deberá depsitarse el valr del pag del segur de depósits. Esta certificación debe ser emitida pr la entidad bancaria cn una antelación n superir a 1 mes a la fecha del recib de la SOLICITUD y deberá cntener cm mínim: Tip de cuenta (ahrrs crriente), númer de cuenta, ciudad y sucursal, nmbre e identificación del titular de la cuenta, indicación de ser el únic titular de la misma y que la cuenta se encuentra activa. Si la SOLICITUD la presenta el TITULAR de la(s) acreencia(s) persna Jurídica: Ftcpia del RUT. Títul riginal cuand se trate de CDT. Ftcpia del dcument de identidad del representante legal de la persna jurídica, ampliada al 150%. En cas de manifestarse el extraví del dcument de identificación, se deberá aprtar el certificad de vigencia del dcument. Si la persna n tiene dcument de identidad, el requisit se surtirá cn la

7 CÓDIGO: MINT- Página 7 de 9 presentación del cmprbante de dcument en trámite, expedid pr la Registraduría Nacinal del Estad Civil. Original de la certificación de la cuenta bancaria de la cual es titular la persna jurídica, en dnde deberá depsitarse el valr del pag del segur de depósits. Esta certificación debe ser emitida pr la entidad bancaria cn una antelación n superir a 1 mes a la fecha del recib de la SOLICITUD y deberá cntener cm mínim: Tip de cuenta (ahrrs crriente), númer de cuenta, ciudad y sucursal, nmbre e identificación del titular de la cuenta, indicación de ser el únic titular de la misma y que la cuenta se encuentra activa. Cuand el TITULAR de la(s) acreencia(s) ya sea persna natural jurídica trgue pder para presentar la SOLICITUD: Además de ls dcuments anterirmente señalads, en su cas, para la persna natural para la persna jurídica, debe presentar: Pder especial en riginal trgad pr el TITULAR cn recncimient de cntenid y firma ante ntari públic. El pder debe estar dirigid exclusivamente al Fnd de Garantías de Entidades Cperativas. N se aceptarán pderes dirigids a LA ADMINISTRADORA a LA ENTIDAD PAGADORA. El pder deberá ser clar, expres y cntener específicamente la facultad para presentar la slicitud y/ para recibir el pag del segur de depósit. La facultad para recibir el pag perará únicamente cuand el pag se realice pr ventanilla, bien sea en efectiv en cheque, este últim girad en tds ls cass a favr del BENEFICIARIO. Si se trata de un pder general se deberá presentar cpia simple de la escritura pública dnde cnste dich pder, acmpañada de la cnstancia ntarial de vigencia del pder, expedida cn una antelación n superir a un (1) mes a la fecha de la presentación de la SOLICITUD. El text del pder general debe cntener la facultad expresa de recibir pags y suscribir dcuments. Ftcpia del dcument de identidad del apderad aumentada al 150%. En cas de manifestarse el extraví del dcument de identificación, se deberá aprtar el certificad de vigencia del dcument. Si la persna n tiene dcument de identidad, el requisit se surtirá cn la presentación del cmprbante de dcument en trámite, expedid pr la Registraduría Nacinal del Estad Civil. Original de la certificación de la cuenta bancaria de la cual es titular el BENEFICIARIO, en dnde deberá depsitarse el valr del pag del segur de depósits. Esta certificación debe ser emitida pr la entidad bancaria cn una antelación n superir a 1 mes a la fecha del recib de la SOLICITUD y deberá

8 CÓDIGO: MINT- Página 8 de 9 cntener cm mínim: Tip de cuenta (ahrrs crriente), númer de cuenta, ciudad y sucursal, nmbre e identificación del titular de la cuenta, indicación de ser el únic titular de la misma y que la cuenta se encuentra activa. Cuand el TITULAR de la(s) acreencia(s) haya fallecid y la slicitud la presente una persna cn mejr derech - cónyuge cmpañer(a) permanente sus hereders: Además de ls dcuments anterirmente señalads en el cas de persna natural, debe presentar, según crrespnda: Cpia del fli del registr civil de defunción del titular de la (s) acreencia (s), expedida pr la Ntaría dnde repsa el fli riginal. Cpia del fli del crrespndiente registr civil de nacimient, expedida pr la Ntaría dnde repsa el fli riginal respectiv, cn el cual se acredite el grad de parentesc que se pretende hacer valer. Cpia del fli del registr civil de matrimni, expedida pr la Ntaría dnde repsa el fli riginal respectiv, si quien reclama es el cónyuge. Ftcpia del dcument que cnstituya prueba idónea para acreditar la calidad de cmpañer (a) permanente (cpia simple de la escritura pública de cnstitución de la unión marital de hech y su cnsecuente sciedad patrimnial, acta de cnciliación en la que se haya declarad su existencia cpia de la sentencia judicial que así l declare). Ftcpia del dcument de identidad aumentada al 150%, de la persna cn mejr derech que presenta la SOLICITUD. En cas de manifestarse el extraví del dcument de identificación, se deberá aprtar el certificad de vigencia del dcument. Si la persna n tiene dcument de identidad, el requisit se surtirá cn la presentación del cmprbante de dcument en trámite, expedid pr la Registraduría Nacinal del Estad Civil. Original de la certificación de la cuenta bancaria de la cual es titular el BENEFICIARIO (Persna cn mejr derech), en dnde deberá depsitarse el valr del pag del segur de depósits. Esta certificación debe ser emitida pr la entidad bancaria cn una antelación n superir a 1 mes a la fecha del recib de la SOLICITUD y deberá cntener cm mínim: Tip de cuenta (ahrrs crriente), númer de cuenta, ciudad y sucursal, nmbre e identificación del titular de la cuenta, indicación de ser el únic titular de la misma y que la cuenta se encuentra activa. Manifestación del slicitante, que se entenderá prestada baj la gravedad del jurament, acerca de si existe albacea nmbrad administradr de ls bienes

9 CÓDIGO: MINT- Página 9 de 9 de la herencia y en la que exnere a FOGACOOP de tda respnsabilidad pr el pag realizad. Cuand un TITULAR de una varias acreencias haya fallecid, se pagará el valr del segur de depósits, al cónyuge cmpañer (a) permanente sbreviviente, a ls hereders que demuestren sumariamente su filiación, a un y trs cnjuntamente, sin necesidad de juici de sucesión, siempre que n hubiere albacea nmbrad administradr de ls bienes de la sucesión y siempre y cuand el mnt ttal de ls depósits a favr del TITULAR fallecid n exceda del límite de que trata el numeral 7 del artícul 127 del Estatut Orgánic del Sistema Financier mdificad pr el Artícul 119 de la Ley 1395 de Pr razón de tal pag, hech de acuerd cn el citad numeral, FOGACOOP n tendrá respnsabilidad para cn el albacea el administradr nmbrads después de hacerse efectiv dich pag. En cas que el mnt ttal de ls ahrrs a favr del titular fallecid supere el valr antes mencinad, será necesari que adicinalmente ls interesads presenten ls siguientes dcuments: Cpia simple de la escritura pública de prtclización de la sucesión cntentiva del trabaj de partición y adjudicación de bienes la crrespndiente hijuela en que se adjudiquen ls derechs sbre ls títuls cuentas de depósit cnstituids en la INTERVENIDA. Si el prces de sucesión ante juez apenas se ha iniciad, deberá aprtarse cpia del aut del despach que define cuál de ls hereders es el facultad para recibir el pag. En cas de que la sucesión se adelante ante Ntari, deberá aprtarse la respectiva cnstancia ntarial en dnde defina quién es el autrizad para recibir el pag de acuerd cn el prces que adelanta. Aquella persna a quien se le haya asignad y legitimad para recibir el pag de las acreencias del TITULAR fallecid deberá presentar tds ls dcuments y adelantar el prcedimient definid para el pag del segur de depósits de persnas naturales. Adjuntand adicinalmente ls dcuments indicads en el presente acápite.

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