PROCEDIMIENTO GENERAL DE SUBCONTRATO ADMINISTRACIÓN DE SUBCONTRATOS

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1 Pág: 1 De: 5 CENTRL TERMOELÉCTRIC ENSEND DE BRRGÁN CICLO COMBINDO PROCEDIMIENTO GENERL DE SUBCONTRTO 01/08/13 EMISIÓN PR IMPLEMENTCIÓN FR REV FECH DESCRIPCIÓN EJECUTO REVISO PROB Ó

2 CTEB-000-XXXX-G-XX- Pág: 2 De: 5 CENTRL TERMOELÉCTRIC ENSEND DE BRRGÁN CICLO COMBINDO Índice 1. OBJETO LCNCE DEFINICIONES DOCUMENTCION DE REFERENCI PROCESO RESPONSBILIDDES REGISTROS NEXOS... 5 nexo 1 Parte diario nexo 2 Certificado Mensual CTEB nexo 3 Circuito dministrativo de Firmas

3 Pág: 3 De: 5 CENTRL TERMOELÉCTRIC ENSEND DE BRRGÁN CICLO COMBINDO 1. OBJETO Definir y hacer cumplir los procesos para la gestión de subcontratos. Establecer responsabilidades y determinar los instrumentos operativos para la gestión de subcontratistas, en el Proyecto Central Térmica Ensenada de Barragán. 2. LCNCE Este procedimiento es aplicable a todo subcontratista (construcción, servicio, alquileres, etc.) que mantenga en ejecución contratos con ISOLUX IECS UTE a celebrar en razón a la ejecución llave en mano de la Conversión de la Central Térmica Ensenada de Barragán para su Ciclo Combinado. Sera aplicable a los subcontratos generados a partir de un C aprobado por la UTE cumpliendo en un todo de acuerdo la Propuesta de Relación Contractual que los vincula. 3. DEFINICIONES UTE Isolux Ingeniería S.. - IECS S.. Unión Transitoria de Empresas SUBCONTRTIST Organización o Persona que proporciona un Servicio, denominándose Subcontratación a la acción y operación de compra con el realizada, pudiéndose establecer con el mismo (adicionalmente a un pedido oficial), un Subcontrato. DOCUMENTOS CONTRCTULES Conjunto de Documentos que regulan las relaciones entre la UTE y el Proveedor, definiendo las obligaciones, responsabilidades y derechos de las partes. Los documentos contractuales estarán constituidos generalmente por una parte comercial, Documento Pedido o Contrato, y unos anexos que complementan aspectos comerciales o técnicos de lo establecido en el documento principal. 4. DOCUMENTCIÓN DE REFERENCI N/

4 CTEB-000-XXXX-G-XX- Pág: 4 De: 5 CENTRL TERMOELÉCTRIC ENSEND DE BRRGÁN CICLO COMBINDO 5. PROCESO 5.1 Inicio y alcance de los trabajos del Subcontratista. Mediante una reunión de lanzamiento en obra se confirma con el subcontratista que cuenta con toda la información para iniciar los Trabajos y confirma el total entendimiento del alcance de los trabajos a realizarse. 5.2 Los subcontratistas entregaran previsión de certificación el día 25 de cada mes o día hábil posterior con la finalidad de provisionar cada uno de los costos comprometidos. 5.3 Los subcontratistas entregarán las Certificaciones de obra entre el día 25 del mes corriente y el día 2 del siguiente mes. 5.4 Los subcontratistas entregarán copia de los partes diarios de dministración de Subcontratos. Estos partes deben indicar la cantidad de personal de acuerdo a su área de trabajo (nexo 1). 5.5 Las Certificaciones de avance de obra deberán ser presentadas según formato solicitado por esta UTE (nexo 2) junto a su correspondiente soporte avalando los trabajos presentados. Este soporte deberá estar firmado por la supervisión encargada de esta subcontratista. Dentro de este soporte deberá estar también el correspondiente aviso de compra asignado. Con la documentación entregada en tiempo y forma en dministración de Subcontratos se procederá a su corrección, carga y posterior devolución al Subontratista del certificado emitido y liberado por sistema 5 (cinco) días hábiles posteriores a la fecha de presentación de documentación. 5.6 Toda documentación para dministración de Subcontrato será entregada al personal que ahí desempeñe funciones. 5.7 Los certificados, y toda documentación que lo avale, deberá ser realizada por el subcontratista. 5.8 El certificado generado y liberado por sistema entregado al Subcontratista será el comprobante autorizante de obra para la presentación de factura. 5.9 La contratista entregara en administración de subcontratos una copia de la factura (sellada por UTE) correspondiente a la certificación del periodo anterior.

5 Pág: 5 De: 5 CENTRL TERMOELÉCTRIC ENSEND DE BRRGÁN CICLO COMBINDO 6. RESPONSBILIDDES 6.1 Garantizar el registro de documentación en las distintas etapas del proyecto hasta la ejecución final del contrato. 6.2 Velar por el cumplimiento de los procedimientos interactuando formalmente con el subcontratista. 6.3 tender los reclamos del subcontratista. 6.4 Emitir las órdenes de servicio y recibir las notas de pedido como así también su gestión, confección y archivo. 6.5 Validar las redeterminaciones de precios de subcontratos presentadas por Nota de Pedido 6.6 Gestionar la certificación para todos los subcontratos en el proyecto Central Termoeléctrica Ensena de Barragán. 7. REGISTROS El registro será en papel, archivado por administración de subcontratos por el periodo de garantía del vínculo contractual. El registro de certificados, visos de Compra, Propuesta de Relación Contractual, estará en el sistema UTE por el periodo de contrato. 8. NEXOS. NEXO 1 Parte Diario NEXO 2 Certificado Mensual CTEB NEXO 3 Circuito administrativo de Firmas