BASES CONCURSO DE ANTECEDENTES PARA PROVEER CARGO DE SECRETARIA ASISTENTE SOCIAL UNIDAD DE BENEFICIOS

Transcripción

1 BASES CONCURSO DE ANTECEDENTES PARA PROVEER CARGO DE SECRETARIA ASISTENTE SOCIAL El presente documento comprende las Bases Generales que regularán el llamado a Concurso de Antecedentes para seleccionar cinco Secretarias o Técnicos en Trabajo Social de la Unidad de Beneficios (UBE), dependiente de la Dirección de Asuntos Estudiantiles de la Universidad de Valparaíso. El concurso de antecedentes será el mecanismo de selección del presente llamado y el procedimiento, en lo no regulado en las siguientes bases, se regirá por las disposiciones del Decreto Universitario 0208 de La normativa general para el ingreso a la Administración Pública se establece en el D.F.L. N 29/05 que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N sobre Estatuto Administrativo. 1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO NOMBRE JORNADA LUGAR DE TRABAJO FUNCIÓN PRINCIPAL : SECRETARIA O TÉCNICO EN TRABAJO SOCIAL : COMPLETA (44 HORAS SEMANALES) :,, UNIVERSIDAD DE VALPARAÍSO. Facultad de Arquitectura, Playa Ancha. Facultad de Medicina, plan de Valparaíso. Facultad de Humanidades, plan de Valparaíso. Facultad de Derecho, plan de Valparaíso. Campus San Felipe, La Troya esquina El Convento S/N, San Felipe. : Proporcionar una atención oportuna y de calidad de los estudiantes de la Universidad de Valparaíso, entregando información y orientación respecto del ámbito de los beneficios y servicios que se gestionan a través de la Dirección de Asuntos Estudiantiles y sus Unidades. Asistir administrativamente a la Asistente Social para apoyar el desempeño de sus funciones. FUNCIONES MÁS REPRESENTATIVAS : - Atención de Estudiantes. - Elaboración y mantenimiento de registros relacionados con los diversos ámbitos de atención. - Preparación, creación y elaboración de documentos. - Recepción de documentación para postulaciones y renovaciones de beneficios. - Difusión y comunicación de los procesos que se desarrollan o que participe la Unidad. - Coordinación con las Distintas Unidades tanto como Facultades como del nivel central. PERFIL DEL OCUPANTE : Destacan en el perfil del ocupante del cargo las siguientes características: - Proactividad. - Empatía y asertividad. - Trabajo en equipo. - Disciplina. - Probidad/ética profesional. - Compromiso. - Tolerancia. - Adaptabilidad.

2 CONDICIONES OFRECIDAS : NOMBRAMIENTO EN CALIDAD DE CONTRATA POR UN PERÍODO A PRUEBA DE SEIS MESES, CON OPCIÓN A PRÓRROGA PREVIA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO RENTA TOTAL HABERES O RENTA BRUTA DE $ (TRESCIENTOS CINCUENTA Y OCHO MIL DOSCIENTOS VEINTE Y UN PESOS). CARGOS EN CONCURSO : 5 (cinco); 4 para Valparaíso y 1 para Campus San Felipe. 2. REQUISITOS DE POSTULACIÓN 2.1 Requisitos Generales: Los postulantes deberán cumplir con los siguientes requisitos generales señalados en el Artículo 12 del Estatuto Administrativo, el cual señala que para ingresar a la Administración del Estado será necesario: a) Ser ciudadano; b) Haber cumplido con la ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente; c) Tener salud compatible con el desempeño del cargo; d) Haber aprobado la educación básica y poseer el título profesional que por la naturaleza del empleo exija la ley; e) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación deficiente, o por medida disciplinaria, salvo que hayan transcurrido más de cinco años desde la fecha de expiración de funciones, y f) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por crimen o simple delito. Sin perjuicio de lo anterior, los postulantes no deberán estar afectos a las inhabilidades e incompatibilidades, contenidas en los artículos 54 y 56 ambos del DFL N 1/19653 de 2000 del Ministerio Secretaría General de la Presidencia, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N , Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado, esto es: Tener vigentes o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendientes a 200 UTM o más, con el Servicio. Tener litigios pendientes con el Servicio, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive. Ser director, administrador, representante o socio titular del 10% o más de los derechos de cualquier clase de sociedad, cuando ésta tenga contratos cauciones vigentes ascendientes a 200 UTM o más, o litigios pendientes con el Servicio. Ser cónyuge, hijo, adoptado o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad segundo por afinidad inclusive de las autoridades y de los funcionarios directivos del Servicio hasta el nivel de Jefe de Departamento inclusive. Desarrollar actividades particulares en los mismos horarios de labores dentro del Servicio Nacional, o que interfieran con su desempeño funcionario, salvo actividades de tipo docente, con un máximo de 12 horas semanales. 2.2 Requisitos Básicos: a) Cuarto Año Medio Aprobado. b) Conocimientos de las funciones inherentes al cargo, acreditado mediante certificaciones de cursos de capacitación u otros similares. La no presentación de los documentos que acrediten los requisitos de postulación o básico (s), asi como el incumplimiento de alguno de ellos, inhabilita al interesado para pasar a la etapa de evaluación. 2.3 Requisitos Deseables: a) Título de nivel Técnico en el área de Secretariado, Secretariado Ejecutivo o Técnico en Trabajo Social otorgado por una institución reconocida por el Ministerio de Educación de Chile. b) Alto grado de prudencia y probidad en el manejo de información. c) Experiencia laboral en atención de público y en labores de secretaría de al menos un año. d) Estricto apego a normas y procedimientos institucionales.

3 e) Contar con cursos/capacitaciones en materia de manejo computacional nivel usuario intermedioavanzado especialmente en procesadores de texto, planillas de cálculo y administradores de bases de datos. f) Habilidades para el trabajo en equipo y coordinación interinstitucional. g) Habilidades y conocimiento para atención de jóvenes y adultos, estudiantes de Educación Superior. 3. ANTECEDENTES REQUERIDOS PARA POSTULAR Las presentes Bases del Concurso y los formularios estarán disponibles en el sitio Web: a partir de las 12:00 horas del día Lunes 09 de Marzo de Las postulaciones serán recepcionadas en la casilla electrónica dae@uv.cl. El plazo límite de recepción de las postulaciones es el día Miércoles 18 de Marzo a las 17:00 hrs. Las postulaciones deben adjuntar los siguientes documentos: Currículum Resumido (según formato adjunto en Copia de Cédula Nacional de Identidad. Copia del Certificado de Estudios. Copia simple de Certificados que acrediten capacitación y/o estudios de especialización, si corresponde. Documentos que deben ser entregados al momento de la entrevista personal (sólo candidatos seleccionados para la segunda etapa del proceso) son los siguientes: Currículum Vitae extendido. Certificado o documentación que acredite experiencia laboral. Carta de recomendación. 4. CALENDARIO DEL CONCURSO CONVOCATORIA (publicación en diario de circulación regional): Domingo 08 de Marzo de PUBLICACIÓN DE BASES (Página Web de la Universidad): Lunes 09 de Marzo de RECEPCION ANTECEDENTES: desde el Lunes 09 hasta el Miércoles 18 de Marzo a las 17:00 hrs. en la casilla electrónica dae@uv.cl. EVALUACIÓN CURRICULAR: entre el 19 y el 23 de Marzo de NOTIFICACIÓN A POSTULANTES QUE PASAN A LA SEGUNDA ETAPA: 24 de Marzo de ENTREVISTA PERSONAL: entre el 25 y el 27 de Marzo de EVALUACIÓN PSICOLÓGICA: entre el 30 de Marzo y el 01 de Abril de NOTIFICACIÓN A POSTULANTE SELECCIONADO: 06 de Abril de FECHA INICIO EN LA FUNCIÓN: 08 de Abril de 2015*. * Si el postulante que se adjudique el concurso es deudor por concepto de deudas de Crédito Universitario Solidario, deudas de Arancel, Préstamos de cualquier naturaleza, etc., con la Universidad de Valparaíso, acepta que se le efectúen los descuentos de sus remuneraciones que establece la Ley con la finalidad de mantener al día sus compromisos para con la Universidad. * Por necesidades del servicio, el postulante que se adjudique el concurso podrá iniciar sus funciones bajo la modalidad de convenio a honorarios mientras su nombramiento es tramitado en la Contraloría General de la República.

4 5. COMISIÓN DE SELECCIÓN La comisión para los cargos estará compuesta por: Directora de la Dirección de Asuntos Estudiantiles o su representante. Jefe de la Unidad de Beneficios o su representante. Director de Recursos Humanos o su representante. Un representante de la Asociación de Funcionarios AFUV. Esta comisión deberá seleccionar del total de postulantes solamente a aquellos que cumplan con los requisitos estipulados en llamado a Concurso. La comisión entregará una lista jerarquizada en cada etapa del proceso, según las tablas de evaluación descritas en el siguiente punto. 6. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN Para los efectos de evaluar los antecedentes de los postulantes al concurso en la primera etapa, se deberá tener presente la siguiente pauta de evaluación: PRIMERA ETAPA DEL PROCESO FACTORES 30 % Estudios Estudios Básicos, Medios, Profesionales o técnicos, Cursos de Perfeccionamiento, Estudios de Postgrado 70% Actividades Laborales Experiencia laboral, Responsabilidades desempeñadas, Referencias presentadas NO ADECUADO (1-3 ptos) Cumple parcialmente requisitos de estudios Recién egresado o experiencia laboral menor a 1 año. ADECUADO (4-7 ptos) Cumple requisitos de estudios solicitados y acredita perfeccionamiento compatible Experiencia laboral de al menos 1 año en cargos equivalentes, con referencias acreditables. OPTIMO (8-10 ptos) Cumple requisitos de estudio, acredita perfeccionamiento compatible y estudios de postgrado en el área. Experiencia laboral de al menos 1 año en cargos e instituciones equivalentes (de preferencia públicas), con referencias acreditables. Serán descartadas las postulaciones de aquellos candidatos cuyos antecedentes no superen el puntaje mínimo del rango ADECUADO, esto es, 4 puntos promedio en la primera etapa del concurso. Pasarán a la segunda etapa del proceso de evaluación, los postulantes que obtengan los puntajes más altos, los que serán notificados oportunamente por la Comisión de Selección vía correo electrónico o teléfono. La cantidad de postulantes seleccionados para la segunda etapa será determinada por la Comisión, pero no podrá ser inferior a 3 candidatos.

5 Para la segunda etapa del proceso la pauta de evaluación será la siguiente: SEGUNDA ETAPA DEL PROCESO BASES CONCURSO DE ANTECEDENTES FACTORES 60% Entrevista Personal 40% Evaluación Psicológica NO ADECUADO (1-3 ptos) Falta de ajuste a situación de entrevista. Dificultad para verificar antecedentes de currículum. Falta de ajuste a perfil requerido. Conclusión de informe no recomendable ADECUADO (4-7 ptos) Ajuste normal a situación de entrevista. Otorga antecedentes que evidencian y acreditan experiencia laboral de currículum. Ajuste normal a perfil requerido. Conclusión de informe adecuado o recomendable con observaciones menores. Adecuación general al perfil definido. OPTIMO (8-10 ptos) Ajuste sobresaliente a situación de entrevista. Otorga antecedentes que evidencian y acreditan experiencia laboral de currículum. Ajuste adecuado o sobresaliente a perfil requerido Conclusión de informe adecuado o recomendable. Altos niveles de ajuste al perfil solicitado. La entrevista personal, de valoración global, será efectuada por una subcomisión designada por la Comisión de Selección. Esta pretende identificar las habilidades, conocimientos y competencias, de acuerdo al perfil de selección. El lugar y horario se informará oportunamente vía correo electrónico o teléfono. La evaluación psicológica consiste en la aplicación de test y entrevista complementaria, que se utiliza para detectar y medir competencias asociadas al perfil de selección. Dicha evaluación se aplicará sólo a los puntajes más altos derivados de la Entrevista Personal. El lugar y horario se informará oportunamente vía correo electrónico o teléfono. En caso de igualdad de puntajes obtenidos en las diferentes etapas del proceso, se privilegiará a aquellos candidatos que acrediten experiencia laboral en la Universidad de Valparaíso. El concurso podrá ser declarado total o parcialmente desierto sólo por la falta de postulantes idóneos, entendiéndose que existe tal circunstancia cuando ninguno alcance el puntaje mínimo del rango ADECUADO, esto es, 4 puntos promedio en la segunda etapa del concurso. La persona seleccionada deberá manifestar su aceptación al cargo, dentro de un plazo de 3 días hábiles. Si el postulante seleccionado no responde dentro del plazo o rechaza el ofrecimiento, se podrá nombrar a alguno de los otros postulantes seleccionados en la segunda etapa del proceso. Una vez aceptado el cargo, la persona seleccionada deberá remitir toda la documentación requerida por la Dirección de Recursos Humanos. Los resultados de las evaluaciones de todos los postulantes serán conservados por la Dirección de Recursos Humanos, como respaldo para eventuales consultas o revisiones, y podrán ser utilizados en futuros llamados de antecedentes. Los antecedentes de postulación no serán devueltos.