1. La interfaz de la administración MEDIAplus Normas relativas a la administración MEDIAplus Los administradores...

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2 La interfaz de la administración MEDIAplus 1. La interfaz de la administración MEDIAplus Normas relativas a la administración MEDIAplus Organizaciones y administradores Recorridos, módulos y puntos Recursos Usuarios y grupos de usuarios Los administradores Crear un administrador La lista de administradores Las propiedades de un administrador Asociar una organización a un administrador Las propiedades de asociación Eliminar un administrador Las organizaciones Crear una organización La lista de organizaciones Las propiedades de una organización Asociar un administrador a una organización Las propiedades de asociación Asociar una organización a otra organización Los informes de una organización privada Eliminar una organización Los recursos Crear un recurso La lista de recursos Las propiedades de un recurso Eliminar un recurso Asociar un recurso a un módulo Los usuarios Crear un usuario La lista de usuarios Las propiedades de un usuario Asociar un grupo a un usuario Asociar un recorrido a un usuario Las propiedades de acceso al recorrido Las propiedades de desarrollo de un recorrido de evaluación Las propiedades de desarrollo de un recorrido de formación / 111

3 La interfaz de la administración MEDIAplus 6.6. Consultar los resultados detallados relativos a un usuario Imprimir el reparto de horas impartidas a un usuario Importar usuarios a partir de un archivo de texto Cómo preparar un archivo de texto? Importar el archivo de texto Eliminar un usuario Desplazar un usuario a otra organización Los grupos Crear un grupo La lista de grupos Las propiedades de un grupo Asociar un usuario a un grupo Asociar un recorrido a un grupo Los informes de un grupo Crear grupos por nivel Eliminar un grupo Los recorridos en un componente de tipo Interactivo Crear un recorrido La lista de recorridos Las propiedades de un recorrido Asociar módulos a un recorrido Las opciones relativas a los módulos asociados a un recorrido Imprimir los detalles de un recorrido Eliminar un recorrido Copiar un recorrido Desplazar un recorrido a una organización pública Los módulos en un componente de tipo Interactivo Crear un módulo La lista de módulos Las propiedades de un módulo Asociar puntos a un módulo Las opciones correspondientes a los puntos asociados a un módulo Asociar un recurso a un módulo Imprimir los detalles de un módulo Eliminar un módulo Copiar un módulo Desplazar un módulo a una organización pública Los manuales MEDIApage / 111

4 La interfaz de la administración MEDIAplus 11. Los vídeos ENI Los informes Los distintos informes Mostrar/imprimir un informe Exportar un informe Con formato HTML Con formato texto Con formato csv Con formato XML Las consultas antes de un informe Las listas de usuarios La interfaz cliente MEDIAplus Página de conexión Contraseña obligatoria Modificación/eliminación de la contraseña Crear una contraseña Formación o Evaluación Recorridos de evaluación Responder a la pregunta y pasar al tema siguiente Los resultados relativos a un recorrido de evaluación Recorridos de formación Los temas de tipo Interactivo Animaciones complementarias Ejercicios de tipo Puesta en situación Los resultados relativos a un recorrido de formación / 111

5 La interfaz de la administración MEDIAplus 1. La interfaz de la administración MEDIAplus Ejecute Microsoft Internet Explorer. Acceda a la dirección Internet que le ha sido comunicada por ENI Éditions. Ejemplo: Haga clic en el vínculo Administración. Para cambiar el idioma de la interfaz de administración, seleccione un idioma en la lista emergente. Introduzca un Login y, si fuese necesario, una contraseña en las zonas apropiadas. 4 / 111

6 La interfaz de la administración MEDIAplus Cuando la interfaz de administración se ejecuta por primera vez, introduzca admin como Login sin especificar ninguna contraseña. Le aconsejamos crear su propia cuenta de Administrador y/o proteger esta cuenta admin con una contraseña. Haga clic en Aceptar o pulse la tecla [Intro]. La cuenta admin existente por defecto dispone de los permisos super administrador. Para mostrar la información relativa a la cuenta de administrador con la que se ha conectado, haga clic en Mis datos. Para desconectarse, sea cual sea su posición en la interfaz de administración, haga clic en el botón Desconexión que se encuentra a la derecha de la barra de menús. En la interfaz de administración, usted se encuentra en una aplicación web y no en un sitio web. Utilice también los botones y menús previstos en la aplicación para desplazarse de un elemento a otro y no los botones Atrás, Adelante de su navegador. 5 / 111

7 Normas relativas a la administración MEDIAplus 2. Normas relativas a la administración MEDIAplus MEDIAplus incluye un determinado número de objetos, administrados por la interfaz de administración. Se trata: de organizaciones (públicas y privadas) de administradores o super administradores de recorridos y módulos cuyo seguimiento lleva a cabo el usuario y de sus eventuales recursos, de puntos (un punto es el elemento más pequeño de un recorrido) de usuarios (o alumnos) y grupos de usuarios. Estos distintos objetos pueden ser asociados Organizaciones y administradores MEDIAplus propone dos tipos de organización: las organizaciones públicas y las organizaciones privadas. Una organización pública contiene recorridos y módulos, los cuales pueden ser puestos a disposición de una o varias organizaciones privadas. Una organización pública no contiene usuarios. Por defecto, existe una organización pública llamada ENI Pub ORG. Resulta imposible eliminarla, contiene todos los recorridos llaves en mano correspondientes a las aplicaciones instaladas en MEDIAplus. Una organización privada contiene esencialmente usuarios. Si una organización privada está asociada a una organización pública, sus usuarios podrán acceder a los recorridos disponibles en dicha organización pública. Una organización privada puede contener recorridos creados específicamente para sus usuarios. Por defecto, existe una organización privada llamada Default ORG. Resulta imposible eliminarla, no contiene ningún usuario. 6 / 111

8 Normas relativas a la administración MEDIAplus Organización privada A Organización privada B Usuarios Grupos Usuarios Grupos Recorridos Organización pública Únicamente un super administrador puede crear organizaciones públicas y privadas y asociarlas entre sí. Uno o varios administradores pueden administrar los usuarios y/o los recorridos de cada organización. En función de los permisos otorgados a cada uno, podrán intervenir total o parcialmente en dicha administración. Ejemplos: - un administrador va a poder crear usuarios en la organización privada B pero no podrá crear recorridos. - un administrador dispondrá del permiso que le permitirá consultar los usuarios de la organización privada A (para por ejemplo visualizar sus resultados) pero no podrá modificar las asociaciones de recorridos definidas anteriormente. 7 / 111

9 2.2. Recorridos, módulos y puntos Normas relativas a la administración MEDIAplus Para cada una de las aplicaciones estudiadas en MEDIAplus, existe un componente instalado en la base de datos. Dichos componentes son de varios tipos: - Componentes de tipo Interactivo (.com o.net): para seguir formaciones o evaluaciones sobre una aplicación de la suite Microsoft Office en sus diferentes versiones y en diferentes idiomas. - Componentes de tipo MEDIApage v2: para consultar manuales digitales sobre diferentes temas relacionados con la formación en informática. - Componentes de tipo Vídeo: para visualizar vídeos sobre diferentes temas relacionados con la formación en informática. Cada componente, sea cual sea su tipo; dispone de un conjunto de recorridos y módulos llave en mano. Están ubicados en la organización pública ENI Pub ORG y cada usuario perteneciente a una organización privada puede acceder a ellos. Un recorrido se compone de uno o varios módulos. Un módulo se compone de uno o varios puntos. Un recorrido/ un módulo trata de una sola aplicación. Por ejemplo, si una profesión requiere formaciones en Excel, Word y PowerPoint, el usuario deberá seguir tres recorridos MEDIAplus, uno para cada aplicación. El elemento básico de un recorrido se llama Punto. En un componente de tipo interactivo, cuando se trata de un recorrido de evaluación, el punto es una pregunta dirigida al usuario (para responder a dicha pregunta debe llevar a cabo una manipulación). Cuando se trata de un recorrido de formación, la pregunta se asocia a una lección y a una corrección. También existen otros dos tipos de puntos de formación: los puntos denominados Animación complementaria que proporcionan información en forma de texto y los puntos denominados Puesta en situación que presentan una serie de ejercicios prácticos. Un componente de tipo interactivo es (.com) o (.net). Dicho criterio aparece en la lista de aplicaciones permitiendo definir el tipo de plugin que se debe instalar en el equipo del usuario. 8 / 111

10 Normas relativas a la administración MEDIAplus Cuando se trata de un componente de tipo MEDIApage V 2, el punto corresponde a un título principal y equivale a una o varias páginas de un libro. Cuando se trata de un componente de tipo Vídeo, el punto corresponde a una secuencia de vídeo. Para un componente dado (por ejemplo, el componente interactivo Excel 2010 o el soporte MEDIApage v 2 sobre Outlook 2010) MEDIAplus propone un número invariable de puntos. No puede ni modificarlos, ni cambiar su nombre, ni agregar nuevos puntos Recursos Desde la versión 6.5 de MEDIAplus podemos agregar diferentes recursos (archivos, sonidos, presentaciones animadas, páginas html ) a los módulos creados. En función de los permisos que le han sido otorgados, un administrador puede colocar recursos en la base MEDIAplus y asignarlos a una aplicación (por ejemplo, una página html con explicaciones agregadas como recurso para la aplicación Word 2010 o un archivo de ejercicio adicional agregado como recurso para la aplicación Excel 2010). En función de los permisos que le han sido otorgados, un administrador puede asociar a un módulo el recurso existente en la base, para que de esta forma el usuario pueda tener acceso Usuarios y grupos de usuarios Un usuario es la persona que va a utilizar la interfaz cliente de MEDIAplus para formarse, evaluarse o consultar un componente MEDIApage. Los usuarios son inscritos en la base MEDIAplus por un administrador que dispone de los permisos requeridos. Pueden ser inscritos individualmente o en un único bloque mediante el archivo de texto en el que se encuentran todos. Los usuarios pertenecen a una organización privada. También se les puede asignar un grupo en dicha organización. En función de los permisos que se le han otorgado, un administrador puede asociar recorridos a los usuarios (directamente o mediante los grupos de los que forman parte). 9 / 111

11 Los administradores 3. Los administradores El super administrador es el único que puede realizar las manipulaciones descritas más abajo. Si no dispone de los permisos de un super administrador, la interfaz de administración no propondrá ciertos comandos básicos como por ejemplo, Nuevo administrador. El administrador existente por defecto (login: admin) dispone de los permisos super administrador. Está asociado a dos organizaciones que existen por defecto (Default ORG y ENI Pub ORG). Para poder realizar todas las manipulaciones descritas más abajo, seleccione [Página de acogida] en la lista emergente que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla Crear un administrador Utilice Administradores Nuevo administrador O En la lista de administradores, haga clic en Agregar. 10 / 111

12 Los administradores Las zonas precedidas de un asterisco deben ser completadas obligatoriamente. Complete las propiedades del administrador, respetando las zonas obligatorias. Para crear un super administrador que dispondrá de todos los permisos requeridos para poder administrar la base de datos MEDIAplus, active la opción Permisos super administrador. Sólo un super administrador dispone de los permisos necesarios para administrar las organizaciones y los demás administradores. Para definir una contraseña, Haga clic en Contraseña. Introduzca la contraseña, confírmela en la zona Confirmación y haga clic en Guardar. O Active la opción Sin contraseña y haga clic en Guardar. Especifique los permisos relativos a los recursos que se otorgarán a este administrador. Para que el administrador pueda agregar recursos en la base MEDIAplus, mantenga activada la opción Lectura/Escritura. Haga clic en Guardar. 11 / 111

13 Los administradores Una vez creado el nuevo administrador, aparece una nueva ficha: Organizaciones asociadas Cada vez que efectúe un cambio en esta ficha Propiedades, no olvide hacer clic en Guardar La lista de administradores Para mostrar la lista de administradores, seleccione, si fuese necesario, [Página de acogida] en la lista emergente que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. Haga clic en el menú Administradores (o en la opción Lista de administradores de dicho menú) Las propiedades de un administrador Acceda a la lista de administradores Señale el administrador elegido y haga clic en su icono Propiedades del administrador. Si modifica algunas propiedades, no olvide hacer clic en Guardar. 12 / 111

14 Los administradores Para modificar las asociaciones de un administrador, acceda a la ficha Organizaciones asociadas Asociar una organización a un administrador Acceda a las propiedades del administrador y haga clic en la ficha Organizaciones asociadas. En la lista Organizaciones disponibles, seleccione la o las organizaciones que desee asociar a este administrador. Haga clic en Agregar. Las organizaciones que ha elegido desaparecen de la lista Organizaciones disponibles y aparecen en la lista Organizaciones asociadas. 13 / 111

15 Los administradores Si desea retirar una asociación, seleccione la o las organizaciones en la lista Organizaciones asociadas y haga clic en Retirar Las propiedades de asociación Acceda a las propiedades del administrador y haga clic en la ficha Organizaciones asociadas. En la lista Organizaciones asociadas, señale la organización elegida y haga clic en su icono Propiedades de asociación. O En la lista de organizaciones, señale la organización elegida y haga clic en su icono Administradores asociados. En la lista Administradores asociados, señale el administrador elegido y haga clic en su icono Propiedades de asociación. 14 / 111

16 Los administradores Por defecto, un administrador asociado a una organización dispone de los permisos de Lectura/Escritura relativos a todo los elementos de la lista. Si la organización asociada es una organización pública, los elementos vinculados a los grupos y a los usuarios no aparecerán. Active las opciones requeridas para este administrador con respecto a esta organización. Haga clic en Guardar Eliminar un administrador Haga clic en el menú Administradores (o en la opción Lista de administradores de dicho menú). Seleccione el o los administradores que desee eliminar. Resulta imposible eliminar el administrador de origen (ADMIN por defecto). Haga clic en Eliminar. Haga clic en Sí para confirmar En el mensaje de información, haga clic en Aceptar. 15 / 111

17 Las organizaciones 4. Las organizaciones El super administrador es el único que puede realizar las manipulaciones descritas más abajo. Si no dispone de los permisos de un super administrador la interfaz de administración no propondrá ciertos comandos básicos como por ejemplo, Nueva organización. Para poder efectuar todas las manipulaciones descritas más abajo, seleccione [Página de acogida] en la lista emergente que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla Crear una organización Utilice Organizaciones - Nueva organización O en la lista de organizaciones, haga clic en Agregar. La zona asociada a un asterisco debe ser completada obligatoriamente. Complete las propiedades de la organización respetando las zonas obligatorias. Elija el tipo de organización que desee crear: - Una organización pública no puede contener usuarios, únicamente puede acoger recorridos de formación/evaluación a los cuales podrán tener acceso, a continuación, las organizaciones privadas. 16 / 111

18 Las organizaciones - Una organización privada puede acoger a usuarios. Una organización privada permite crear recorridos: Únicamente los usuarios pertenecientes a la organización en la que han sido creados los recorridos podrán acceder a dichos recorridos. Haga clic en Guardar. Una vez creada la nueva organización, aparecen dos fichas: Administradores asociados y Organizaciones privadas (o públicas) asociadas. Cada vez que efectúe un cambio en esta ficha Propiedades, no olvide hacer clic en Guardar La lista de organizaciones Para mostrar la lista de organizaciones, seleccione, si fuese necesario, [Página de acogida] en la lista emergente que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. Si acaba de crear una organización, debe desconectarse y, a continuación, volver a conectarse utilizando la cuenta de administrador adecuada para que aparezca en esta lista. Haga clic en el menú Organizaciones (o en la opción lista de organizaciones de dicho menú). 17 / 111

19 Las organizaciones 4.3. Las propiedades de una organización Acceda a la lista de organizaciones. Señale la organización elegida y haga clic en su icono Propiedades de la organización. Si modifica algunas propiedades, no olvide hacer clic en Guardar. Para cambiar las asociaciones de una organización, acceda a la ficha Administradores asociados y/u Organizaciones asociadas Asociar un administrador a una organización Acceda a las propiedades de una organización y haga clic en la ficha Administradores asociados. O en la lista de organizaciones, señale la organización elegida y haga clic en su icono Administradores asociados. En la lista Administradores disponibles, seleccione el o los administradores autorizados a administrar la organización. Haga clic en Agregar. Los Administradores que ha elegido desaparecen de la lista Administradores disponibles y aparecen en la lista Administradores asociados. Para retirar una asociación, seleccione la o las organizaciones en la lista Organizaciones asociadas y haga clic en Retirar. 18 / 111

20 Las organizaciones Las propiedades de asociación Acceda a las propiedades de la organización y haga clic en la ficha Administradores asociados. O en la lista de organizaciones, señale la organización elegida y haga clic en su icono Administradores asociados. En la lista Administradores asociados, señale el administrador elegido y haga clic en su icono Propiedades de asociación. Puede volver a visualizar las propiedades de asociación de una organización a un administrador a las que ha accedido anteriormente (véase apartado Asociar una organización a un administrador). En este ejemplo, como se trata de una asociación a una organización pública, los elementos vinculados a los grupos y a los usuarios dejan de aparecer. Por defecto, un administrador asociado a una organización dispone de los permisos de Lectura/Escritura relativos a todos los elementos de la lista. Active las opciones requeridas para este administrador con respecto a esta organización. Haga clic en Guardar. 19 / 111

21 4.5. Asociar una organización a otra organización Acceda a las propiedades de una organización Las organizaciones Si la organización actual es pública, dispondrá de una ficha llamada Organizaciones privadas asociadas. Si la organización en curso es privada, dispondrá de una ficha Organizaciones públicas asociadas. Para que una organización privada pueda disponer de recorridos llaves en mano disponibles en la organización pública ENI Pub ORG, debe estar asociada. Haga clic en la ficha Organizaciones privadas (públicas) asociadas. En la lista Organizaciones disponibles, seleccione la o las organizaciones deseadas. Haga clic en Agregar. Las organizaciones que ha elegido desaparecen de la lista Organizaciones disponibles y aparecen en la lista Organizaciones asociadas Los informes de una organización privada Haga clic en el menú Organizaciones (o en la opción lista de organizaciones de dicho menú). Señale la organización elegida. Para obtener la lista de usuarios, haga clic en el icono Informe: Lista de los usuarios de esta organización. Para conocer el estado de los recorridos asignados a los usuarios, haga clic en el icono Informe: Estado de los recorridos asignados a los usuarios de esta organización. Para conocer el reparto de las horas otorgadas a los usuarios, haga clic en el icono Informe: Reparto de las horas concedidas a los usuarios de esta organización. 20 / 111

22 Las organizaciones Para saber cómo mostrar los detalles, imprimir, exportar los informes obtenidos, remítase al apartado Los informes Eliminar una organización Haga clic en el menú Organizaciones (o en la opción Lista de organizaciones de dicho menú). Seleccione la o las organizaciones que desee eliminar. Resulta imposible eliminar las organizaciones Default ORG o ENI Pub ORG. Haga clic en Eliminar. La eliminación de una organización provoca la eliminación de los grupos, usuarios, recorridos y módulos que ésta contiene. Haga clic en Sí para confirmar En el mensaje de confirmación, haga clic en Aceptar. 21 / 111

23 Los recursos 5. Los recursos Los recursos son archivos adicionales que un administrador puede guardar en la base MEDIAplus. Puede tratarse de un ejercicio adicional en Excel, de un documento que contiene la lista de consignas establecidas por la propia empresa, de una página Html que recuerda la identidad corporativa de la empresa, de un archivo de sonido con los datos del tutor que se encargará de PowerPoint Durante la creación del administrador, asigne a cada recurso una aplicación (Word, Excel...). A continuación, los recursos disponibles podrán ser atribuidos a un módulo por otro administrador si este último dispone de los permisos requeridos. Para poder efectuar todas las manipulaciones descritas más abajo, seleccione [Página de acogida] en la lista emergente que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla Crear un recurso Las manipulaciones descritas más abajo podrán llevarse a cabo únicamente si se es administrador y si como tal, uno dispone de los permisos requeridos para administrar los recursos (véase Crear un administrador). Utilice Recursos Nuevo recurso O en la lista de recursos, haga clic en Agregar. Las zonas precedidas de un asterisco se deben completar obligatoriamente. Seleccione la aplicación a la que desee asignar el recurso. Si elige el tipo Vínculo (Intranet/Internet), escriba el vínculo completo (URL) en el cuadro que aparece en pantalla. Si elige el tipo Descargable, a continuación, haga clic en Examinar y seleccione el archivo correspondiente al recurso. En la zona Nombre del recurso, introduzca el nombre que aparecerá en la pantalla del usuario. En la lista emergente, seleccione el icono que representará al recurso. Dicho icono se mostrará en la pantalla del usuario justo al lado del nombre del recurso. Mantenga activada la opción Visible para los usuarios si desea mostrar dicho recurso a los usuarios. 22 / 111

24 Los recursos Puede resultar interesante desactivar esta opción cuando desea retirar momentáneamente un recurso (para por ejemplo, actualizarlo). De esta forma, se impide que se retire la asociación a dicho recurso ahí donde ha sido definida. En la zona Objetivo, introduzca el texto que se mostrará en la pantalla del usuario cuando éste señale el recurso. Haga clic en Guardar. Atención. Si MEDIAplus es capaz de guardar en su base de datos todo tipo de archivos, utilice archivos estándar para que el usuario pueda abrirlos fácilmente en su equipo (html, pdf, doc ) La lista de recursos Para mostrar la lista de recursos, seleccione, si fuese necesario, [Página de acogida] en la lista emergente que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. Haga clic en el menú Recursos (o en la opción Lista de recursos de dicho menú). Si fuese necesario, seleccione la aplicación deseada. 23 / 111

25 Los recursos Para comprobar un recurso de tipo Descargable, haga clic en su icono Descargar el recurso. Para comprobar un recurso de tipo Vínculo, haga clic en su icono Ver el recurso Las propiedades de un recurso Acceda a la lista de recursos Señale el recurso elegido y haga clic en su icono Propiedades del recurso. Si modifica una de las propiedades del recurso, no olvide hacer clic en Guardar Eliminar un recurso Acceda a la lista de recursos Seleccione el o los recursos que desee eliminar. Haga clic en Eliminar. En el mensaje de información haga clic en Aceptar. 24 / 111

26 Los recursos 5.5. Asociar un recurso a un módulo Acceda a las propiedades del módulo elegido (véase apartado 9. Los módulos). Haga clic en la ficha Recursos asociados. Si existen recursos asociados a la aplicación correspondiente al módulo elegido, aparecen a la izquierda. Seleccione el recurso que desee asociar al módulo. Haga clic en Agregar. Aparece en la pantalla del usuario, al final del módulo, después de todos los puntos. 25 / 111

27 Los usuarios 6. Los usuarios Todo usuario (también llamado alumno) pertenece a una única organización y se trata obligatoriamente de una organización privada. Para poder administrar usuarios, antes debe seleccionar la organización a la que pertenecen. Seleccione la organización en la lista emergente que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla. Los nombres de las organizaciones públicas aparecen entre < y >, no contienen usuarios Crear un usuario Las manipulaciones descritas más abajo podrán llevarse a cabo únicamente si es administrador y si como tal, dispone de los permisos requeridos para administrar los usuarios de la organización actual. Utilice Usuarios Nuevo usuario O en la lista de usuarios, haga clic en Agregar. 26 / 111

28 Los usuarios Las zonas precedidas de un asterisco se deben completar obligatoriamente. Complete las propiedades del usuario, respetando las zonas obligatorias. Si desea crear un usuario pero sin permitirle acceder inmediatamente a la formación o a la evaluación, desactive la opción Usuario activado. Para definir una contraseña, Haga clic en Contraseña. Introduzca la contraseña, confírmela en la zona Confirmación y haga clic en Guardar. O active la opción Sin contraseña y haga clic en Guardar. Si desea volver obligatoria la contraseña, active la opción Contraseña obligatoria. De esta forma, aunque el administrador no haya creado ninguna contraseña, cuando el usuario se conecte por primera vez, deberá introducir dicha contraseña. Además el usuario no podrá eliminar su contraseña en la interfaz cliente de MEDIAplus (botón Mi ficha). Si activa la opción Definir un periodo de validez para este usuario, complete los cuadros desde el y hasta el que aparecen en pantalla. Al final de este periodo de tiempo, el usuario no podrá volverse a conectar a MEDIAplus. 27 / 111

29 Los usuarios Si desea agregar nuevos datos relativos al usuario, haga clic en Más detalles y complete las zonas deseadas. Haga clic en Guardar. Una vez creado el nuevo usuario, aparecen tres nuevas fichas: Grupos asociados, Recorridos asociados, Resultados Cada vez que efectúe un cambio en esta ficha Propiedades, no olvide hacer clic en Guardar. Puede crearse un gran número de usuarios a partir de un archivo de texto (véase Importar usuarios a partir de un archivo de texto) La lista de usuarios En la lista emergente que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla seleccione, si fuese necesario, una organización. 28 / 111

30 Los usuarios Cuando elige una organización, aparece la lista de usuarios de todos los grupos. Si fuese necesario, seleccione un grupo en la lista emergente Lista de grupos. Los usuarios aparecen por orden alfabético en la columna Apellido. Para modificar el criterio de orden, haga clic en el nombre de otra columna. Si hace clic por primera vez se activará el orden ascendente; si vuelve a hacer clic se activará el orden descendente. Un indicador aparece en la columna utilizada como criterio de orden. Para desplazar una columna, haga clic en el encabezado de la columna y arrástrelo hasta la ubicación deseada. Para poder visualizar todos los usuarios, utilice los botones de desplazamiento de página a página que se encuentran a la derecha de la lista. Para buscar a un usuario en particular, teclee una de sus propiedades en la zona Búsqueda y confirme pulsando la tecla [Intro]. La búsqueda se lleva a cabo en todas las zonas cuyo nombre aparece en los encabezados de columna de la lista de usuarios (Apellido, Identificación, Agencia, Departamento y también Campo libre 1 y 2). 29 / 111

31 Los usuarios Para volver a visualizar la lista completa, haga clic en el icono Lista completa que se encuentra a la derecha de la zona Búsqueda. Si la zona Correo electrónico ha sido completada en las propiedades del usuario, un icono en forma de sobre se mostrará en la penúltima columna. Si hace clic en el icono del sobre, creará un nuevo mensaje en su aplicación de correo electrónico. El icono de la última columna indica si el usuario está conectado o no: verde si el usuario está conectado, rojo si no lo está. El icono se vuele azul si el usuario es desactivado Las propiedades de un usuario Acceda a la lista de usuarios Señale el usuario elegido y haga clic en su icono Propiedades del usuario. 30 / 111

32 Los usuarios Si modifica algunas propiedades, no olvide hacer clic en Guardar. Para modificar las asociaciones de un usuario, acceda a la ficha Recorridos asociados y/o a la ficha Grupos asociados Asociar un grupo a un usuario Las manipulaciones descritas más abajo solo son posibles si el administrador dispone de los permisos necesarios para administrar las asociaciones de un usuario. Acceda a las propiedades de un usuario Haga clic en la ficha Grupos asociados. En la lista Grupos disponibles, seleccione el o los grupos en los cuales desea ubicar al usuario. Haga clic en Agregar. Un usuario asociado a un grupo se beneficia de las asociaciones de recorridos previstas en el grupo. Para retirar una asociación, seleccione el o los grupos en la lista Grupos asociados y haga clic en Retirar Asociar un recorrido a un usuario Acceda a las propiedades de un usuario Haga clic en la ficha Recorridos asociados. Seleccione la Aplicación y el tipo de recorrido que desee asociar a este usuario. 31 / 111

33 Los usuarios En la lista Recorridos disponibles, seleccione el o los recorridos deseados. Haga clic en Agregar. Para retirar una asociación, seleccione el o los recorridos en la lista Recorridos asociados y haga clic en Retirar. La asociación de un recorrido a un usuario puede ser personalizada. Puede definir propiedades de asociación (propiedades de acceso y propiedades de desarrollo) Las propiedades de acceso al recorrido En la lista Recorridos asociados, señale el recorrido elegido y haga clic en su icono Propiedades de asociación. Haga clic en el título Propiedades de acceso al recorrido. 32 / 111

34 Los usuarios Las propiedades de acceso a un recorrido son idénticas a las de un recorrido de evaluación o a las de un recorrido de formación. Para modificar la duración concedida a un recorrido, desactive la opción La duración concedida adopta como valor la duración prevista e introduzca en las zonas Duración concedida una duración en horas y minutos. Para que el usuario no pueda acceder al recorrido, active la opción Bloquear el acceso al recorrido. Puede especificar las propiedades siguientes: - una duración de formación/evaluación: Número de días transcurridos desde la primera conexión, - una duración de acceso, entre dos fechas: En un determinado periodo, Desde el, Hasta el, - excluir algunos días: Días excluidos. Haga clic en Guardar. 33 / 111

35 Los usuarios Las propiedades de desarrollo de un recorrido de evaluación En la lista Recorridos asociados, señale el recorrido de evaluación elegido y haga clic en su icono Propiedades de asociación. Haga clic en el título Desarrollo del recorrido de evaluación. Si lo desea, podrá asociar un recorrido de evaluación a un recorrido de formación de tal manera que una vez acabada la evaluación o uno de sus módulos, los resultados se actualizarán en el correspondiente recorrido de formación. De esta manera, no será necesario cursar los puntos o temas que se hayan superado durante la evaluación, y la formación quedará así adaptada al nivel del alumno. Para ello, active la opción Elegir un recorrido de formación para actualizarlo automáticamente, elija el recorrido de formación en la lista emergente y precise si la actualización debe efectuarse al final del recorrido de evaluación o al final de cada módulo de evaluación. Para limitar el tiempo concedido a los usuarios para realizar las evaluaciones, seleccione: 34 / 111

36 Los usuarios - Cronometraje por módulo: el módulo que se esté realizando deja de estar disponible cuando se supera el tiempo concedido para realizar el módulo, - Cronometraje por punto: el punto que se esté realizando deja de estar disponible cuando se supera el tiempo concedido para realizar el punto. Para impedir que el usuario acceda varias veces al recorrido de evaluación, desactive la opción Permitir al usuario acceder varias veces al mismo recorrido. De lo contrario, especifique si el usuario puede volver a empezar todo el recorrido (Recomenzar el recorrido) o si puede proseguir a partir del módulo en él que se ha detenido (Proseguir el recorrido). Especifique si el usuario puede obtener sus resultados durante la evaluación: - Visualizar su nota durante el recorrido: la ventana de MEDIAplus muestra la información x respuesta(s) correcta(s) durante el desarrollo de la evaluación. - Visualizar sus resultados: El usuario tiene acceso al informe de sus resultados. Si mantiene activada la opción Cadena secuencial de módulos el usuario deberá acceder a los recorridos respetando el orden previsto. De lo contrario, elegirá el orden en el cual sigue los módulos de este recorrido. Haga clic en Guardar Las propiedades de desarrollo de un recorrido de formación En la lista Recorridos asociados, señale el recorrido de formación elegido y haga clic en su icono Propiedades de asociación. Haga clic en el título Propiedades de desarrollo del recorrido de formación. 35 / 111

37 Los usuarios Puede especificar las propiedades siguientes: - Acceso a la lección permitido: el usuario puede visualizar el icono Consultar la lección en la ventana de MEDIAplus. - La lección puede ser visualizada automáticamente al principio del punto: cuando el usuario accede a un punto, la lección se ejecuta automáticamente antes de que aparezca la ventana MEDIAplus. - Acceso a la corrección permitido: el usuario podrá visualizar el botón Ver la solución en la ventana de MEDIAplus. Haga clic en Guardar Consultar los resultados detallados relativos a un usuario Acceda a las propiedades de un usuario Haga clic en la ficha Resultados. Expanda el árbol. En función de lo que desee visualizar, haga clic en el nombre de una aplicación, de un recorrido o de un módulo. 36 / 111

38 Los usuarios 6.7. Imprimir el reparto de horas impartidas a un usuario Acceda a la lista de usuarios Señale el usuario elegido y haga clic en su icono Informe: Estado del reparto de horas asignadas a este usuario. Para saber cómo visualizar los detalles, imprimir, exportar el informe obtenido, véase el apartado Los informes Importar usuarios a partir de un archivo de texto Cómo preparar un archivo de texto? Debe prepara el archivo que contiene toda la información que desee importar. Deberá guardar dicho archivo aplicándole el formato txt. o csv. 37 / 111

39 Los usuarios Puede crear este archivo a partir de una hoja de cálculo. Si usa Excel, guarde el documento aplicándole el formato CSV (separador: punto y coma). El separador utilizado es el punto y coma. La primera línea debe contener los nombres correspondientes a los campos del archivo. Dichos nombres corresponden a las zonas utilizadas en las propiedades de los usuarios. Puede importar cualquiera de las zonas excepto Organización y Grupos asociados. Dichos campos pueden aparecer en cualquier orden. Tres campos son obligatorios: Apellido, Nombre e Identificación Los campos correspondientes al Apellido y al Nombre se deben completar, el campo Identificación puede dejarse vacío. Los demás campos no son obligatorios. La 1 a línea no debe contener ningún espacio antes o después del nombre de cada campo. Las líneas siguientes contienen los detalles de cada uno de los usuarios que desee importar, siguiendo el orden de los campos definidos en la primera línea del archivo. 38 / 111

40 Los usuarios Si ha completado el campo Título que se encuentra en la primera línea, deberá especificar obligatoriamente uno de los siguientes valores: 1 para Sr., 2 para Sra. o 3 para Srta. Dicho campo no puede permanecer vacío. El archivo no debe contener líneas vacías. La identificación no debe contener espacios Importar el archivo de texto Para poder integrar a sus usuarios en un grupo durante la importación, asegúrese de que el grupo existe. Haga clic en Usuarios Importación desde archivo de texto Haga clic en Examinar. Seleccione el archivo txt o csv que desee importar, y a continuación, haga clic en Abrir. Si la identificación de los usuarios no aparece en el archivo de texto, elija el formato que utilizará MEDIAplus para generarla. Si el archivo de texto incluye a usuarios que ya están inscritos en MEDIAplus, active la opción Actualizar los usuarios cuya identificación existe y crear nuevos. De esta forma no se crearán repeticiones. Haga clic en Aceptar. 39 / 111

41 Los usuarios Si el archivo de texto tiene una estructura correcta, se mostrarán todos los usuarios. Seleccione, si fuese necesario, los usuarios que desee importar (por defecto, todos los usuarios han sido seleccionados). Si fuese necesario, seleccione un grupo en la lista Vincular a los usuarios a un grupo. Haga clic en Guardar. 40 / 111

42 Los usuarios Un informe muestra el resultado de la importación de cada usuario. Haga clic en el menú Usuarios para mostrar la lista estándar de usuarios Eliminar un usuario Acceda a la lista de usuarios Puede utilizar la zona Búsqueda para mostrar el usuario que desee eliminar. Seleccione el o los usuarios que desee eliminar. Haga clic en Eliminar. En el mensaje de información, haga clic en Aceptar Desplazar un usuario a otra organización Acceda a la lista de usuarios Puede utilizar la zona Búsqueda para mostrar el usuario que desee desplazar. Seleccione el o los usuarios que desee desplazar. 41 / 111

43 Los usuarios Haga clic en Desplazar. Seleccione la organización privada y si lo desea, el grupo al que desee desplazar los usuarios, y haga clic en Aceptar. Durante el desplazamiento, el usuario pierde las asociaciones realizadas con los recorridos creados en la organización privada de origen. También pierde las asociaciones con los grupos creados en la organización privada de origen. Puede seguir accediendo a los recorridos públicos a los que estaba asociado antes de ser desplazado. Haga clic en Sí. En el mensaje de información, haga clic en Aceptar. 42 / 111

44 Los grupos 7. Los grupos Un grupo contiene usuarios. Resulta interesante asociar recorridos a un grupo puesto que de esta forma todos los usuarios de grupo se benefician de esta asociación y de las propiedades de asociación que pueden ser definidas (propiedades de acceso o desarrollo del recorrido). Un grupo pertenece a una única organización y se trata obligatoriamente de una organización privada. Para administrar grupos, antes debe seleccionar la organización a la que pertenecen: En la lista emergente que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, seleccione la organización. Los nombres de las organizaciones públicas aparecen en < y >, no contienen ningún usuario y por lo tanto tampoco grupos. Cuando elije una organización, aparece la lista de usuarios de todos los grupos. En la lista emergente Lista de grupos seleccione el grupo deseado Crear un grupo Podrá efectuar las manipulaciones descritas más abajo únicamente si es administrador y si dispone de los permisos necesarios para administrar los grupos de la organización actual. Utilice Grupos Nuevo grupo. O en la lista de grupos, haga clic en Agregar. La zona precedida de un asterisco debe ser completada obligatoriamente. Complete las propiedades del grupo, respetando la zona obligatoria. Haga clic en Guardar. En el mensaje de información, haga clic en Aceptar. 43 / 111

45 Los grupos Una vez creado el grupo, aparecen dos fichas: Usuarios asociados y Recorridos asociados La lista de grupos En la lista emergente que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla seleccione, si fuese necesario, una organización. Haga clic en el menú Grupos (o en la opción Lista de grupos de dicho menú). Los grupos aparecen en forma de lista ordenada alfabéticamente en la columna Nombre del grupo. 44 / 111

46 Los grupos Para modificar el criterio de orden, haga clic en el nombre de otra columna. Si hace clic por primera vez el orden será ascendente, si vuelve a hacer clic el orden será descendente. Aparece un indicador en la columna utilizada como criterio de orden. Para desplazar una columna, haga clic en el encabezado de la columna y arrástrela hasta la ubicación deseada. Si la lista de grupos es demasiado larga, utilice los botones de desplazamiento de página a página que se encuentran en la parte superior derecha de la lista. Para buscar un grupo en particular, teclee su nombre en la zona Búsqueda y confirme pulsando la tecla [Intro]. Para volver a visualizar la lista completa, haga clic en el icono Lista completa que se encuentra a la derecha de la zona Búsqueda Las propiedades de un grupo Acceda a la lista de grupos Señale el grupo elegido y haga clic en su icono Propiedades del grupo. Si modifica propiedades, no olvide hacer clic en Guardar. Para modificar las asociaciones de un grupo acceda a la ficha Recorridos asociados y/o a la ficha Usuarios asociados Asociar un usuario a un grupo Podrá efectuar las manipulaciones descritas más abajo únicamente si es administrador y si dispone de los permisos requeridos para administrar las asociaciones de un grupo. Acceda a las propiedades de un grupo. Haga clic en la ficha Usuarios asociados. La asociación de usuarios a un grupo resulta muy interesante cuando puede ser realizada simultáneamente a la importación de usuarios desde un archivo de texto. En la lista Usuarios disponibles, seleccione los usuarios que desee ubicar en el grupo. Haga clic en Agregar. 45 / 111

47 Los grupos Un usuario asociado a un grupo se beneficia de las asociaciones de recorrido previstas para el grupo además de sus propias asociaciones Asociar un recorrido a un grupo Acceda a las propiedades de un grupo Haga clic en la ficha Recorridos asociados. Seleccione la Aplicación y el tipo de recorrido que desee asociar a este grupo. En la lista Recorridos disponibles, seleccione el recorrido que deberán seguir los usuarios de este grupo. Haga clic en el botón Agregar. Para retirar una asociación seleccione el o los recorridos en la lista Recorridos asociados y haga clic en Retirar. La asociación de un recorrido a un grupo puede ser personalizada. Tiene la posibilidad de definir propiedades de asociación. Para definir las propiedades de asociación de un recorrido a un grupo, proceda como si se tratase de un usuario. 46 / 111

48 Los grupos Para que los recorridos permanezcan a disposición de un grupo durante más tiempo, restrinja el acceso al contenido precisando un número de días transcurridos tras la primera conexión, en lugar de una fecha límite Los informes de un grupo Haga clic en el menú Grupos (o en la opción Lista de grupos de dicho menú). Señale el grupo elegido. Para obtener la lista de los recorridos asociados, haga clic en el icono Informe: Lista de recorridos de este grupo. Para obtener la lista de los usuarios, haga clic en el icono Informe: Lista de usuarios de este grupo. Para obtener el informe relativo a los recorridos de los usuarios, haga clic en el icono Informe: estado de los recorridos de los usuarios de este grupo. Para obtener el reparto de horas relativo a los usuarios, haga clic en el icono Informe: Estado del reparto de horas asignadas a los usuarios de este grupo. Para saber cómo visualizar los detalles, imprimir, exportar los informes obtenidos, remítase al apartado Los informes Crear grupos por nivel Esta función le permite repartir usuarios en diferentes grupos una vez han efectuado un recorrido de evaluación. Para poderlo utilizar, debe agrupar los usuarios que desee analizar en un grupo al que ha asociado el recorrido de evaluación elegido. Los usuarios siguen el recorrido de evaluación. Para que el reparto sea coherente es preferible que los usuarios terminen el recorrido pero no es obligatorio. Haga clic en Grupos Grupos por nivel Elija el grupo que desee analizar y, a continuación, el recorrido. Especifique el número de grupos que desee crear. Si lo desea, active la opción Analizar únicamente a los usuarios que han finalizado su recorrido. 47 / 111

49 Los grupos Si lo desea, defina con precisión el periodo relativo a los resultados que desee analizar (por defecto, se propone un periodo de 6 meses). Haga clic en Siguiente. MEDIAplus muestra todos los usuarios del grupo de origen clasificados en función de su porcentaje de acierto. Los grupos creados se llaman LevelGroup_n. Para desplazar un usuario a otro grupo de nivel, en la lista de usuarios (a la derecha), abra la lista LevelGroup correspondiente al usuario que desee desplazar y elija su nuevo grupo. Si desea cambiar el nombre de un grupo de nivel de la lista de la izquierda, en la zona de texto correspondiente, reemplace el nombre del grupo por su nuevo nombre. 48 / 111

50 Los grupos Haga clic en Aceptar. MEDIAplus muestra el resumen relativo al reparto que ha sido efectuado Eliminar un grupo Acceda a la lista de grupos Seleccione el o los grupos que desee eliminar. Haga clic en Eliminar. En el mensaje de confirmación, haga clic en Aceptar. La eliminación de un grupo no provoca la eliminación de los usuarios asociados, ni la supresión de los recorridos asociados. 49 / 111

51 Los recorridos en un componente de tipo Interactivo 8. Los recorridos en un componente de tipo Interactivo En un componente de tipo Interactivo, el recorrido es el objeto asociado a un usuario (o a un grupo) para que pueda formarse o evaluarse. Puede tratarse pues de un recorrido de formación o de un recorrido de evaluación. El recorrido se compone de módulos que permiten agrupar los puntos asignándoles un nombre significativo. ENI Éditions proporciona con cada aplicación (Excel, Word, ) un determinado número de recorridos llaves en mano que se componen a su vez de módulos llaves en mano. Puede disponer de dichos recorridos en la organización pública ENI Pub ORG. Un recorrido, ya sea de formación o de evaluación, corresponde a una única aplicación. Por ejemplo, resulta imposible crear un recorrido que mezcle módulos de Word y módulos de Excel. Si el administrador dispone de los permisos requeridos, puede crear nuevos recorridos propios a su actividad y/o a las necesidades de sus usuarios. Si los nuevos recorridos son creados en una organización pública, las organizaciones privadas asociadas podrán acceder a dichos recorridos. Si los nuevos recorridos son creados en una organización privada, se podrá tener acceso a ellos (visibles) únicamente en dicha organización. Un recorrido creado en una organización pública o privada puede ser desplazado únicamente a una organización pública. Un recorrido puede ser desplazado únicamente a partir de una organización privada y exclusivamente a una organización pública. Las funciones vinculadas a la administración de un recorrido son idénticas, ya se trate de un recorrido de formación o de evaluación. Para administrar recorridos, antes debe seleccionar la organización a la que pertenecen. Puede tratarse de una organización pública o de una organización privada: En la lista emergente que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, seleccione la organización. El nombre de las organizaciones públicas aparece entre < y >. Estas no contienen usuarios pero sí recorridos y módulos. Tiene la posibilidad de crear recorridos en una organización privada. 50 / 111

52 Los recorridos en un componente de tipo Interactivo Para realizar las manipulaciones en los recorridos descritos más abajo, compruebe que la lista Tipo de componente muestra la opción Interactivo Crear un recorrido Antes de crear un recorrido resultaría interesante saber si dicho recorrido existe en otra organización (podrá entonces ser duplicado o a veces desplazado) o en la misma organización activa (podrá entonces ser duplicado y personalizado). Una vez duplicado o desplazado, todas las propiedades y asociaciones de un recorrido pueden ser modificadas. Podrá efectuar las manipulaciones descritas más abajo únicamente si es administrador y si dispone de los permisos requeridos para administrar los recorridos de la organización actual. Utilice Recorridos Nuevo recorrido. O en la lista de recorrido haga clic en Agregar. La zona precedida de un asterisco debe ser completada obligatoriamente. En la lista Aplicación, seleccione la aplicación. En la lista Tipo de recorrido, especifique si se dispone a crear un recorrido de formación o un recorrido de evaluación. Si se trata de un recorrido de evaluación, active la opción Versión corta si desea clasificar el recorrido de esta forma. Todos los recorridos de evaluación llaves en mano existen en Versión completa y en Versión corta. La versión corta no contiene más que unos cuantos puntos significativos y permite por ejemplo, acceder a una evaluación de preformación más rápida. La versión completa resulta interesante, por ejemplo, cuando se trata de una evaluación que debe actualizar automáticamente un recorrido de formación. De esta forma el usuario pasa por todos los puntos previstos. Introduzca el nombre del recorrido. Dicho nombre aparecerá en la pantalla del usuario. En el cuadro Clase, especifique la categoría a la que deberá pertenecer el recorrido. Complete la zona Objetivo. El texto introducido en dicha zona se mostrará cuando el usuario seleccione el recorrido. 51 / 111

53 Los recorridos en un componente de tipo Interactivo Haga clic en Guardar. Una vez creado el nuevo recorrido, aparece una ficha: Módulos asociados. Hasta que no se asocien módulos a un recorrido, no se podrá acceder a dicho recorrido. No podrá ser propuesto a un usuario (véase Asociar módulos a un recorrido) La lista de recorridos En la lista emergente que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla seleccione, si fuese necesario, una organización. Haga clic en el menú Recorridos (o en la opción Lista de recorridos de dicho menú). Por defecto, aparecen todos los recorridos de la primera aplicación disponible, excepto si ya ha elegido una aplicación y un tipo de recorrido durante la sesión de trabajo. Elija una aplicación en la lista Aplicaciones. Los recorridos asociados a la aplicación elegida aparecen en una lista ordenada alfabéticamente. 52 / 111

54 Los recorridos en un componente de tipo Interactivo Elija un tipo de recorrido (Evaluación o Formación). Si ha elegido Evaluación elija, a continuación, mostrar los recorridos en versión corta o completa o ambas versiones. La información relativa a la aplicación (su nombre, el tipo de los recorridos) es memorizada durante la sesión de trabajo. Si se encuentra en la organización pública ENI Pub ORG, algunos de los recorridos no están precedidos de una casilla de verificación. Se trata de los recorridos llaves en mano que ENI Éditions propone para asociarlos a la aplicación. Resulta imposible eliminarlos o modificarlos pero pueden ser duplicados Las propiedades de un recorrido Acceda a la lista de recorridos (eligiendo la aplicación y el tipo de recorrido deseados). Señale el recorrido elegido y haga clic en su icono Propiedades del recorrido. Si modifica propiedades, no olvide hacer clic en Guardar. Para modificar las asociaciones de un recorrido, acceda a la ficha Módulos asociados. Si el recorrido no está precedido de una casilla de verificación, no podrá modificar los módulos asociados. Únicamente la organización ENI Pub ORG contiene tales recorridos. 53 / 111

55 8.4. Asociar módulos a un recorrido Los recorridos en un componente de tipo Interactivo Podrá efectuar las manipulaciones descritas más abajo, únicamente si es administrador y si dispone de los permisos requeridos para administrar las asociaciones de un recorrido. Acceda a las propiedades de un recorrido Haga clic en la ficha Módulos asociados. Un recorrido sólo puede tratar de una única aplicación. En un recorrido, resulta imposible mezclar módulos de diferentes aplicaciones. Para mostrar los detalles de un módulo, señale su línea y haga clic en su icono Informe: Detalles del módulo En la lista Módulos disponibles, seleccione el o los módulos que debe contener su recorrido. Haga clic en Agregar. Para retirar una asociación, seleccione el o los módulos en la lista Módulos asociados y haga clic en Retirar Las opciones relativas a los módulos asociados a un recorrido Haga clic en Opciones (en la parte superior de la lista de módulos asociados). 54 / 111

56 Los recorridos en un componente de tipo Interactivo Por defecto, la duración concedida que aparece en pantalla, es igual a la duración prevista, es decir a la suma de las duraciones de los puntos que componen el módulo. Para modificar la duración prevista para el módulo, debe introducir el valor correspondiente a la duración concedida. Para ello, desactive la casilla de verificación e introduzca la duración aplicando el formato hh:mm:ss. Para modificar la posición del módulo en el recorrido, haga clic en uno u otro de los iconos de desplazamiento que se encuentran al final de la línea. Haga clic en Guardar Imprimir los detalles de un recorrido Acceda a la lista de recorridos (eligiendo la aplicación y el tipo de recorridos deseado). Señale el recorrido elegido y haga clic en su icono Informe: Detalles del recorrido. Para saber cómo visualizar los detalles, imprimir, exportar el informe obtenido, remítase al apartado. Los informes. Para cada aplicación, la organización ENI Pub Org contiene un recorrido llamado Formación completa. Los detalles de este recorrido incluyen la lista completa de todos los puntos previstos en MEDIAplus para esta aplicación. A partir de los componentes Interactivos de Office 2010, el recorrido que permite seguir todos los puntos de una aplicación es la Formación completa en x etapas con ejercicios. 55 / 111

57 8.6. Eliminar un recorrido Los recorridos en un componente de tipo Interactivo Acceda a la lista de recorridos (eligiendo la aplicación y el tipo de recorridos deseados). Seleccione el o los recorridos que desee eliminar. Haga clic en Eliminar. En el mensaje de información, haga clic en Aceptar Copiar un recorrido Acceda a la lista de recorridos (eligiendo la aplicación y el tipo de recorridos deseado). Señale el recorrido elegido y haga clic en el icono Duplicar. Seleccione la organización en la que desee copiar el recorrido (puede tratarse de la organización actual). Si escoge la organización actual, puede seleccionar o deseleccionar la opción Duplicar los módulos que componen el recorrido. Haga clic en Aceptar para confirmar. En el mensaje de información, haga clic en Aceptar. Si dispone de los permisos necesarios, puede duplicar un recorrido en cualquier organización. Si ya existe en la organización de destino, un recorrido con idéntico nombre (es lo que suele suceder cuando se duplica en la misma organización) MEDIAplus agrega un sufijo al nombre de la copia, puesto que el nombre de una organización debe ser exclusivo. A continuación, podrá modificar las propiedades de esta copia para asignarle el nombre apropiado. 56 / 111

58 Los recorridos en un componente de tipo Interactivo 8.8. Desplazar un recorrido a una organización pública Resulta imposible desplazar el recorrido de una organización pública a otra organización pública o de una organización privada a otra organización privada. Seleccione una organización privada (debe estar asociada a la organización pública en la que desee desplazar el recorrido). Acceda a la lista de recorridos (eligiendo la aplicación y el tipo de recorridos deseado). Señale el recorrido elegido y haga clic en su icono Desplazar. Seleccione la organización pública a la que desee desplazar el recorrido. Haga clic en Aceptar. En el mensaje de información, haga clic en Aceptar. 57 / 111

59 Los módulos en un componente de tipo Interactivo 9. Los módulos en un componente de tipo Interactivo En un componente de tipo Interactivo, el módulo es el objeto asociado a un recorrido. ENI Éditions proporciona con cada aplicación (Excel, Word, ) un determinado número de módulos llaves en mano (utilizados en la composición de los recorridos llaves en mano ). Puede disponer de dichos módulos en la organización pública ENI Pub ORG. Un módulo se compone de puntos. El punto es la unidad más pequeña de la que están compuestos los módulos. En MEDIAplus, un punto de evaluación contiene la pregunta a la que tiene que responder el usuario. En un punto de formación, dicha pregunta está asociada a una lección y a una solución. A partir de la versión Office 2010, los componentes incluyen dos nuevos tipos de puntos de formación: los puntos de tipo Animación complementaria y los de tipos Puesta en situación. Los puntos de tipo Animación complementaria proporcionan al usuario información en forma de texto. Su nombre empieza por Lo que hay que saber: Los puntos de tipo Puesta en situación incluyen una serie de ejercicios prácticos que tratan de uno o varios temas (Análisis de presupuesto, Elaboración de una agenda, etc ). Su nombre empieza siempre por Ejercicio:. Ninguna evaluación propone dicho tipo de puntos Un módulo, bien sea de formación o de evaluación, corresponde a una única aplicación. Por ejemplo, resulta imposible crear un módulo que mezcle puntos correspondientes a Word y puntos correspondientes a Excel. Si el administrador dispone de los permisos necesarios, puede crear nuevos módulos. Si los nuevos módulos han sido creados en una organización pública, podremos acceder a dichos módulos en las organizaciones privadas asociadas. Si los nuevos módulos han sido creados en una organización privada, podremos acceder a dichos módulos (visibles) únicamente en dicha organización. Las funciones vinculadas a la administración de un módulo son idénticas, bien se trate de un módulo de formación o de evaluación. Para administrar módulos, antes deberá seleccionar la organización a la que pertenecen. Puede tratarse de una organización pública o de una organización privada: En la lista emergente que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, seleccione la organización. 58 / 111

60 Los módulos en un componente de tipo Interactivo Los nombres de las organizaciones públicas aparecen entre < y >, no contienen usuarios pero sí recorridos y módulos. Tiene la posibilidad de crear módulos en una organización privada. Para realizar las manipulaciones en los recorridos descritos más abajo, compruebe que la lista Tipo de componente muestra la opción Interactivo Crear un módulo Antes de crear un módulo resultaría interesante saber si dicho módulo existe en la organización actual (de esta forma podremos duplicarlo y, a continuación, personalizarlo). Una vez duplicadas, todas las propiedades y asociaciones de un módulo pueden ser modificadas. Podrá efectuar las manipulaciones descritas más abajo únicamente si es administrador y si dispone de los permisos requeridos para administrar los módulos de la organización actual. Utilice Módulos Nuevo módulo. O en la lista de módulos haga clic en Agregar. La zona precedida de un asterisco debe ser completada obligatoriamente. En la lista Aplicación, seleccione la aplicación. En la lista Tipo de módulo, especifique si desea crear un módulo de formación o un módulo de evaluación. Si se trata de un módulo de evaluación, active la opción Versión corta si desea clasificar el nuevo módulo de esta forma. Introduzca el nombre del módulo. Dicho nombre aparecerá en la pantalla del usuario. En el cuadro Clase, especifique la categoría a la que deberá pertenecer el módulo. Complete la zona Objetivo. El texto introducido en dicha zona se mostrará cuando el usuario señale el nombre del módulo. 59 / 111

61 Los módulos en un componente de tipo Interactivo Haga clic en Guardar. Una vez creado el módulo, aparecen dos fichas: Puntos asociados y Recursos asociados 9.2. La lista de módulos En la lista emergente que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla seleccione, si fuese necesario, una organización. 60 / 111

62 Los módulos en un componente de tipo Interactivo Haga clic en el menú Módulos (o en la opción Lista de módulos de dicho menú). Por defecto, aparecen todos los módulos de la primera aplicación disponible, excepto si ya ha elegido una aplicación y un tipo de módulo durante la sesión de trabajo. Aparecen por orden alfabético para la aplicación elegida. Elija una aplicación en la lista Aplicaciones. Elija un tipo de módulo (Evaluación o Formación). Si ha elegido Evaluación elija, a continuación, mostrar los módulos en versión corta o completa o ambas versiones. La información relativa a la aplicación (su nombre, el tipo de los recorridos) es memorizada durante la sesión de trabajo. Los módulos que no están precedidos de una casilla de verificación son los módulos llaves en mano que ENI Éditions propone para asociarlos a la aplicación. Resulta imposible eliminarlos o modificarlos pero pueden ser duplicados Las propiedades de un módulo Acceda a la lista de módulos (eligiendo la aplicación y el tipo de módulo deseados). Señale el módulo elegido y haga clic en su icono Propiedades del módulo. 61 / 111

63 Los módulos en un componente de tipo Interactivo Si modifica propiedades, no olvide hacer clic en Guardar. Para modificar las asociaciones de un módulo, acceda a la ficha Puntos asociados y/o a la ficha Recursos asociados. Si el módulo no está precedido de una casilla de verificación, no podrá modificar los puntos asociados. Únicamente la organización ENI Pub ORG contiene tales módulos Asociar puntos a un módulo Podrá efectuar las manipulaciones descritas más abajo, únicamente si es administrador y si dispone de los permisos requeridos para administrar las asociaciones de un módulo. Acceda a las propiedades de un módulo Haga clic en la ficha Puntos asociados. Un módulo sólo puede tratar de una única aplicación. En un módulo, resulta imposible mezclar puntos de diferentes aplicaciones. En la lista Puntos disponibles, seleccione los puntos que deberá incluir el módulo. Un módulo de formación puede incluir puntos de tipo interactivo, puntos de tipo Animación complementaria y puntos de tipo Puesta en situación. 62 / 111

64 Los módulos en un componente de tipo Interactivo Haga clic en Agregar. Para retirar una asociación, seleccione el o los puntos en la lista Puntos asociados y haga clic en Retirar Las opciones correspondientes a los puntos asociados a un módulo Haga clic en Opciones (en la parte superior de la lista de puntos asociados). 63 / 111

65 Los módulos en un componente de tipo Interactivo Para modificar la duración prevista para un punto, debe introducir una nueva duración concedida. Por ello, desactive la casilla de verificación e introduzca la duración aplicándole el formato HH:mm:ss. Para modificar la posición del punto en el módulo, haga clic en uno u otro de sus iconos de desplazamiento que se encuentran al final de la línea. Haga clic en Guardar Asociar un recurso a un módulo Acceda a las propiedades de un módulo Haga clic en la ficha Recursos asociados. Durante la creación del recurso, el administrador ha elegido vincular el recurso a una aplicación concreta. En función de los permisos otorgados para administrar los recursos, el administrador puede a continuación, asociar un recurso a un recorrido definido en esta aplicación. Atención. Antes de asociar un recurso a un módulo, asegúrese de que el usuario podrá mostrar (descargar) sin ningún tipo de problema dicho recurso en su equipo. Para mostrar el resumen del recurso, señale el recurso. En la lista Recursos disponibles, seleccione el recurso que desee asociar al módulo. Haga clic en Agregar. Cuando el recurso está asociado a un módulo, el usuario podrá visualizarlo al principio del módulo, después de todos los puntos del módulo. Para retirar una asociación, seleccione el recurso en la lista Recursos asociados y haga clic en Retirar. 64 / 111

66 9.6. Imprimir los detalles de un módulo Los módulos en un componente de tipo Interactivo Acceda a la lista de módulos (eligiendo la aplicación y el tipo de módulo deseados). Señale el módulo elegido y haga clic en su icono Informe: Detalles del módulo Para saber cómo visualizar los detalles, imprimir, exportar el informe obtenido, remítase al apartado Los informes Eliminar un módulo Acceda a la lista de módulos (eligiendo la aplicación y el tipo de módulo deseados). Seleccione el o los módulos que desee eliminar. Haga clic en Eliminar. En el mensaje de información, haga clic en Aceptar Copiar un módulo Acceda a la lista de módulos (eligiendo la aplicación y el tipo de módulo deseados). Señale el módulo elegido y haga clic en su icono Duplicar. Haga clic en Aceptar para confirmar. En el mensaje de información, haga clic en Aceptar. Puede duplicar un módulo únicamente en la misma organización. MEDIAplus agregará un sufijo al nombre de la copia puesto que el nombre de un módulo debe ser exclusivo en una organización. A continuación, podrá modificar las propiedades de esta copia para asignarle el nombre más indicado. Puede duplicar indirectamente un módulo en otra organización duplicando el recorrido que lo alberga. 65 / 111

67 Los módulos en un componente de tipo Interactivo 9.9. Desplazar un módulo a una organización pública Resulta imposible desplazar uno de los módulos de una organización pública a otra organización pública. Seleccione una organización privada (debe estar asociada a la organización pública en la que desee desplazar el módulo). Acceda a la lista de módulos (eligiendo la aplicación y el tipo de módulo deseados). Señale el módulo elegido y haga clic en su icono Desplazar. Seleccione la organización pública en la que desee desplazar el módulo. Haga clic en Aceptar. En el mensaje de información, haga clic en Aceptar. 66 / 111

68 Los manuales MEDIApage 10.Los manuales MEDIApage Los manuales digitales de los que puede disponer en la plataforma MEDIAplus son componentes de tipo MEDIApage v2. Un manual digital que trata de un determinado tema (por ejemplo SharePoint Foundation 2010) corresponde al recorrido llave en mano incluido en el componente de tipo MEDIApage v2 llamado SharePoint Foundation Para que un usuario pueda consultar el manual digital, hay que crearlo, y a continuación, asociarle el recorrido. En la plataforma MEDIAplus, los usuarios se crean en una Organización privada. En esta última los usuarios pueden formar parte de un grupo. En la lista emergente que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla, seleccione la Organización privada. La organización Default ORG es una organización privada, propuesta por defecto. Si debe crear una Organización privada, seleccione [Página de acogida], y a continuación, Organizaciones Nueva organización. Si se debe asociar un manual digital MEDIApage a varios usuarios, la creación de un grupo es aconsejable (Grupos Nuevo grupo). Para crear un usuario, use Usuarios Nuevo usuario. Complete las propiedades del usuario (los cuadros asociados a un asterisco se deben completar obligatoriamente). Haga clic en Guardar. Para mover el usuario a un grupo existente, seleccione la ficha Grupos asociados. En la lista Grupos disponibles, seleccione el grupo en el que desee colocar el usuario y haga clic en Agregar. 67 / 111

69 Los manuales MEDIApage Para asociar un manual digital a un grupo existente: en la lista desplegable que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana, seleccione la Organización privada y haga clic en Grupos. Señale el grupo deseado y haga clic en su icono Propiedades del grupo. Acceda a la ficha Recorridos asociados, si fuese necesario seleccione Tipo de componente MEDIApage v2 y en la lista Aplicaciones: Todas las aplicaciones. En la lista Recorridos disponibles, seleccione el manual que desee asociar al grupo y haga clic en Agregar. Señale el usuario deseado y haga clic en su icono Propiedades del usuario. Acceda a la ficha Recorridos asociados, si fuese necesario seleccione Tipo de componente MEDIApage v2 y en la lista Aplicación: Todas las aplicaciones. En la lista Recorridos disponibles, seleccione el manual que desee asociar al grupo y haga clic en Agregar. 68 / 111

70 Los vídeos ENI 11.Los vídeos ENI Los vídeos que se encuentran en la plataforma MEDIAplus son componentes de tipo Vídeos de formación. Un vídeo que trata de un determinado tema (por ejemplo Excel 2013) corresponde al recorrido llave en mano incluido en el componente de tipo Vídeos de formación llamado Excel Para que un usuario pueda visualizar el vídeo, hay que crearlo, y a continuación, asociarlo a un recorrido. En la plataforma MEDIAplus, los usuarios se crean en una Organización privada. En esta última los usuarios pueden formar parte de un grupo. En la lista emergente que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana, seleccione una Organización privada. La organización Default ORG es una organización privada, propuesta por defecto. Si debe crear una Organización privada, seleccione [Página de acogida], y a continuación, Organizaciones Nueva organización. Si se debe asociar un vídeo a varios usuarios, la creación de un grupo es aconsejable (Grupos Nuevo grupo). Para crear un usuario, use Usuarios Nuevo usuario. Complete las propiedades del usuario (los cuadros asociados a un asterisco se deben completar obligatoriamente). Haga clic en Guardar. Para mover el usuario a un grupo existente, seleccione la ficha Grupos asociados. En la lista Grupos disponibles, seleccione el grupo en el que desee colocar el usuario y haga clic en Agregar. 69 / 111

71 Los vídeos ENI Para asociar un vídeo a un grupo existente: En la lista emergente que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana, seleccione la Organización privada y haga clic en Grupos. Señale el grupo deseado y haga clic en su icono Propiedades del grupo. Acceda a la ficha Recorridos asociados, si fuese necesario seleccione Tipo de componente Vídeo y en la lista Aplicación: Todas las aplicaciones. En la lista Recorridos disponibles, seleccione el vídeo que desee asociar al grupo y haga clic en Agregar. 70 / 111

72 Los vídeos ENI Para asociar un vídeo a un usuario: En la lista emergente que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana, seleccione la Organización privada y haga clic en Usuarios. Señale el usuario deseado y haga clic en su icono Propiedades del usuario. Acceda a la ficha Recorridos asociados, si fuese necesario seleccione Tipo de componente Vídeos de formación y en la lista Aplicación: Todas las aplicaciones. En la lista Recorridos disponibles, seleccione el vídeo que desee asociar al usuario y haga clic en Agregar. 71 / 111

73 Los informes 12.Los informes Los distintos informes A partir de la lista de organizaciones, puede obtener: La lista de usuarios de una organización (cf. Las listas de usuarios), El estado de los recorridos asignados a los usuarios de una organización (cf. Las consultas antes de un informe), El reparto de horas relativo a los usuarios de una organización. A partir de la lista de usuarios, puede obtener: El reparto de horas relativo a un usuario, a una organización. A partir de las propiedades de un usuario, puede obtener: Los resultados de un recorrido relativos a este usuario: ficha Resultados. Los detalles de un recorrido; ficha Recorridos asociados. A partir de la lista de grupos, puede obtener: La lista de recorridos asociados a un grupo, La lista de usuarios de un grupo (cf. Las listas de usuarios), El estado de los recorridos asignados a los usuarios de un grupo (cf. Las consultas antes de un informe), El reparto de horas relativo a los usuarios de un grupo. A partir de la lista de recorridos, puede obtener: Los detalles de un recorrido. A partir de la lista de módulos, puede obtener: Los detalles de un módulo. Los informes son páginas HTML. Los elementos que aparecen en las páginas son extraídos de la base MEDIAplus mediante una consulta SQL. Hasta que la ejecución de la consulta no ha 72 / 111

74 Los informes finalizado, la página no aparece, aparece en blanco. Cuando se trata de un informe extenso, la página se divide en secciones. Por lo tanto, le sugerimos esperar a que finalice la ejecución de la consulta antes de realizar más manipulaciones en la interfaz de administración. Puede que la información Listo que aparece en la barra de estado no refleje el final de la consulta SQL. Mientras que la página permanezca en blanco, esto significa que la consulta SQL sigue ejecutándose. Si la consulta SQL no contiene ningún resultado, la página HTML aparece de esta forma: Mostrar/imprimir un informe Por defecto, los informes muestran un mínimo de datos. 73 / 111

75 Los informes Para expandir los detalles de un informe, haga clic en el icono derecha del informe. que se encuentra a la Para ocultar los detalles relativos a un informe, haga clic en el icono En la parte superior derecha del informe. Para mostrar las propiedades de un elemento, haga clic en el icono que se encuentra delante del elemento. Para ocultar las propiedades de dicho elemento, haga clic en el icono. Para mostrar los objetos asociados a un elemento, haga clic en el icono que se encuentra delante del elemento, para ocultar los objetos asociados a dicho elemento, haga clic en el icono. Para imprimir el informe tal y como aparece en pantalla (es decir con más o menos detalles), haga clic en el icono o utilice Archivo Imprimir. 74 / 111

76 Los informes Si desea obtener una calidad de impresión óptima, elija, en las opciones de su impresora, la orientación Horizontal Exportar un informe Con formato HTML Acceda a el informe deseado Acceda a el nivel de detalles deseado Utilice Archivo Guardar como (Si no aparece el menú Archivo, puede mostrarlo haciendo [Ctrl]+[Alt] N) o pulsando la tecla [F10]. Elija un nombre y una ubicación para guardarlo. Haga clic en Guardar. 75 / 111

77 Los informes Con formato texto Acceda a el informe deseado Acceda a el nivel de detalles deseado Haga clic en el botón TEXT. Elija abrir el archivo creado o guardarlo con el nombre y la ubicación deseados. La exportación con un formato de tipo texto crea un archivo en el cual los nombres de campo aparecen entre comillas. Los campos están separados por un punto y coma. 76 / 111

78 Los informes Para abrir y utilizar este archivo en Excel, ejecute Excel y, a continuación, utilice Archivo Abrir. En la lista Tipo de archivo, elija Archivos de texto (*.prn, *.txt, *.csv) y seleccione el archivo de texto creado. Haga Clic en Abrir. En la primera etapa del asistente para importar texto, seleccione Delimitados. En la lista Origen del archivo, elija 65001: Unicode (UTF-8) para respetar los caracteres acentuados. 77 / 111

79 Los informes Haga clic en Siguiente. En la segunda etapa, seleccione Punto y coma y desactive los demás separadores propuestos. Haga clic en Siguiente y haga clic en Finalizar. 78 / 111

80 Los informes Con formato csv Acceda al informe deseado. Acceda al nivel de detalles deseado. Haga clic en el botón TEXT. Elija abrir el archivo creado o guardarlo con el nombre y la ubicación deseados. 79 / 111

81 Los informes Para abrir y usar este archivo en Excel, inicie Excel y, a continuación, use Archivo Abrir. En la lista Tipo de archivo, elija Archivos de texto (*.prn, *.txt, *.csv), y a continuación, seleccione el archivo csv creado. Haga clic en Abrir Con formato XML Acceda al informe deseado. Acceda al nivel de detalles deseado. Haga clic en el botón XML. 80 / 111

82 Los informes Elija abrir el archivo creado o guardarlo con el nombre y la ubicación deseados. Para abrir y utilizar este archivo XML en Excel, ejecute Excel y utilice Archivo Abrir. En la lista Tipo de archivo, elija Archivos XML (*.xlm) y seleccione el archivo XML creado. Mantenga activada la opción Como lista XML. 81 / 111

83 Los informes Haga clic dos veces en Aceptar Las consultas antes de un informe Si pulsa en el icono Reparto de horas ( ), al que podrá acceder desde la lista de organizaciones, grupos o usuarios, podrá acotar los resultados del informe definiendo un intervalo de tiempo concreto. En los informes Estado de los recorridos relativos a los usuarios ( ), a los que se puede acceder en la lista de organizaciones y en la lista de grupos, el volumen de la información tratada puede ser considerable, superando ampliamente la capacidad de procesamiento clásica. Para impedir que la espera sea demasiado importante o que no se acceda al informe, acote los resultados de la búsqueda. 82 / 111

84 Los informes Las opciones propuestas por defecto pueden hacer que la duración del procesamiento sea demasiado importante, especifique si puede: - la aplicación deseada - y/o el tipo de recorrido (evaluación o formación) - y/o el estado de progresión de los recorridos - y/o el nivel de detalles deseado. Atención, el nivel Detallado puede acarrear un tiempo de procesamiento muy largo si no ha seleccionado otros criterios. 83 / 111

85 Los informes Para utilizar fechas como criterios: - especifique el periodo correspondiente a la primera sesión de trabajo - y/o especifique el periodo correspondiente a la última sesión de trabajo Para introducir directamente una fecha en uno de los campos, elija en el calendario una fecha cualquiera y haga clic en las cifras correspondientes al día, al mes o al año. Utilice las flechas de desplazamiento vertical para cambiar el valor que aparece en pantalla. Una vez definidos los criterios, haga clic en Iniciar. Para reiniciar la selección de criterios, una vez especificadas las fechas, haga clic en Reiniciar. Al igual que los demás informes, al hacer clic en el botón Iniciar, se ejecuta una consulta SQL. Asegúrese de que la ejecución ha finalizado antes de realizar más manipulaciones en la interfaz de administración. 84 / 111

86 Los informes Las listas de usuarios Algunos informes proponen listas de usuarios ( informes. ). Su presentación difiere de la de otros Para facilitar la impresión del informe, para contraer la columna, haga clic en el signo [ ] que se encuentra encima de un título de columna. 85 / 111

87 Los informes Para volver a obtener el ancho estándar de una columna, haga clic en su signo [+]. A continuación, imprima o exporte como lo haría con cualquier otro informe. 86 / 111

88 13.La interfaz cliente MEDIAplus Página de conexión La interfaz cliente MEDIAplus En calidad de usuario, si desea acceder a MEDIAplus (la interfaz cliente), inicie Internet Explorer. Introduzca la dirección que le ha sido comunicada. Ejemplo: Confirme. En la lista emergente Idioma, si fuese necesario, seleccione el idioma de la interfaz. El contenido que se le propondrá al acceder a la plataforma se habrá personalizado en función de su nivel y necesidades, por lo que será necesario identificarse previamente con sus claves de acceso personales. 87 / 111

89 La interfaz cliente MEDIAplus Escriba su usuario y contraseña. El campo contraseña distingue entre mayúsculas y minúsculas. El contenido escrito en él aparecerá cifrado. Si olvida su contraseña, informe al administrador de la plataforma, para que pueda resetearla. Haga clic en Conectarse Contraseña obligatoria En función de lo que se haya previsto para usted, puede que aparezca el siguiente cuadro de diálogo: 88 / 111

90 La interfaz cliente MEDIAplus En este caso concreto, debe crear una contraseña. Si no lo hace, no podrá conectarse a MEDIAplus. En la zona Nueva contraseña, introduzca una contraseña. Para más seguridad, elija una contraseña que incluya letras (mayúsculas y minúsculas), cifras y que además se componga de al menos 6 caracteres. En la zona Confirmación, vuelva a introducir la contraseña. Haga clic dos veces en Aceptar Modificación/eliminación de la contraseña Si desea modificar su contraseña, haga clic en Mi cuenta. 89 / 111

91 La interfaz cliente MEDIAplus En la zona Contraseña actual, introduzca su contraseña actual. Los caracteres introducidos aparecen en forma de puntos. En la zona Nueva contraseña, introduzca la nueva contraseña. Para más seguridad, elija una contraseña que incluya letras (mayúsculas y minúsculas), cifras y que además se componga de al menos 6 caracteres. En la zona Confirmar contraseña, vuelva a introducir la contraseña. Haga clic en Aceptar. Si el administrador le ha permitido eliminar una contraseña, mantenga vacías las zonas Nueva contraseña y Confirmación Crear una contraseña Aunque el administrador no exija la utilización de una contraseña, usted puede crear una. Para crear su contraseña, haga clic en Mi cuenta. En la zona Contraseña, introduzca una contraseña. Los caracteres introducidos aparecen en forma de puntos. Para más seguridad, elija una contraseña que incluya letras (mayúsculas y minúsculas), cifras y que además se componga de al menos 6 caracteres. En la zona Confirmar contraseña, vuelva a introducir la contraseña. Haga clic en Aceptar. 90 / 111

92 Formación o Evaluación 14.Formación o Evaluación Para acceder a un recorrido, pulse sobre el icono de la aplicación de Microsoft Office que desee estudiar. Podrá distinguir fácilmente la formación de la evaluación por el símbolo que les acompaña. Si desea obtener más información encerca de un recorrido, haga clic en su nombre. 91 / 111

93 Formación o Evaluación Entre otros datos, encontrará información sobre el objetivo del recorrido, lo que le permitirá hacerse una idea del contenido. Podría darse el caso de que parte del contenido apareciese bloqueado: bien porque se trate de un recorrido de evaluación finalizado al que ya no se pueda volver a acceder, bien porque la fecha de acceso haya sido rebasada, bien porque el administrador haya impedido el acceso al recorrido Si desea salir de la solución MEDIAplus, utilice el botón Desconexión que se encuentra en estas páginas. 92 / 111

94 Formación o Evaluación Recorridos de evaluación Cuando se accede a un recorrido de evaluación, todos los módulos que éste contiene están cerrados. En función de lo que se haya previsto para usted, puede que sólo pueda acceder al primer módulo. Para abrir un módulo, haga clic en su nombre. En este ejemplo, se ha accedido al módulo Gráficos, que contiene 6 temas. El término punto, empleado en la primera parte de esta guía, y el término tema son equivalentes. El nombre de cada tema describe su contenido. Cuando se realiza una evaluación, es necesario acceder a los diferentes temas que esta contiene en orden. El resto del contenido aparecerá bloqueado por un candado. Para acceder a un tema, pulse en su nombre. 93 / 111

95 Formación o Evaluación Si accede por primera vez a este recorrido, puede que tenga que esperar a que efectúe una descarga. Espere hasta que terminen de descargarse los elementos. se Accederá entonces a la evaluación que le haya sido asignada. Se encuentra en la aplicación instalada en su equipo. Puede abrir todos los menús y todos los cuadros de diálogo. Aparecerá en pantalla una pequeña ventana con el nombre del tema y el enunciado del ejercicio que deberá realizar. Puede desplazarla arrastrándola desde su barra de título. Para que la evaluación sea eficaz, respete las indicaciones pedagógicas siguientes: lea atentamente el enunciado del ejercicio, si está seguro de la respuesta, responda, y pase al tema siguiente. 94 / 111

96 Formación o Evaluación Responder a la pregunta y pasar al tema siguiente Para responder a la pregunta, lea atentamente el enunciado y realice las manipulaciones que le permitirán responder. Puede acceder a todos los menús y opciones, así como a las herramientas y métodos abreviados. Durante la manipulación, puede utilizar el botón Recomenzar para volver a empezar el tema. En este caso, no se tendrán en cuenta las manipulaciones realizadas anteriormente a la hora de validar la respuesta. Si no sabe cómo responder a la pregunta, no pierda tiempo en intentarlo varias veces, sobre todo cuando se trata de una evaluación que precede a una formación, acceda al tema siguiente. Una vez finalizadas las manipulaciones que han permitido responder a la pregunta, haga clic en el botón Validar/Siguiente. 95 / 111

97 Formación o Evaluación Ya no podrá volver al tema anterior. En función de lo que se ha previsto para usted, el número de respuestas correctas aparece (o no) en la ventana de navegación de MEDIAplus. En el nuevo tema, respete las mismas indicaciones pedagógicas: lea atentamente la pregunta, si piensa conocer la respuesta, realice las manipulaciones y pase al tema siguiente Cuando aparece la ventana de navegación de MEDIAplus, podrá en todo momento interrumpir la evaluación relativa a este módulo haciendo clic en el botón SALIR. Atención, en este caso se perderán los resultados correspondientes al módulo. 96 / 111

98 Formación o Evaluación Una vez finalizados todos los temas de un módulo, podrá acceder al módulo siguiente pulsando en su nombre Los resultados relativos a un recorrido de evaluación En función de lo que se haya previsto para usted, podrá visualizar (o no) el porcentaje de acierto obtenido en los módulos de evaluación efectuados. Para mostrar e imprimir todos los resultados del recorrido, si dispone de los permisos requeridos, haga clic en el botón Detalle de mis resultados. 97 / 111

99 Formación o Evaluación Si desea imprimir los resultados que aparecen en pantalla, haga clic en Imprimir. Para salir de la ventana de resultados, haga clic en Cerrar Recorridos de formación Cuando se accede a un recorrido de formación, aparecen todos los módulos. Están cerrados. 98 / 111

100 Formación o Evaluación Para abrir un módulo, haga clic en su nombre. 99 / 111

101 Formación o Evaluación En este ejemplo, se ha accedido al módulo Introducción y modificación de texto. Éste contiene 11 temas. El nombre de cada tema describe su contenido. En este caso, se ha accedido a los 5 primeros temas, de los que se han superado 3. Resulta interesante acceder a los temas en el orden propuesto, para así respetar la progresión pedagógica prevista. Para acceder a un tema, haga clic en su nombre. Cuando se trata del recorrido de formación de un componente de tipo interactivo, existen 3 tipos de tema. Los interactivos, las puestas en situación y las animaciones complementarias. Si accede por primera vez a este recorrido, puede que tenga que esperar a que se terminen de descargar todos los elementos. 100 / 111

102 Formación o Evaluación Los temas de tipo Interactivo Cada tema interactivo se compone de una lección, de un ejercicio y de una solución. Acaba de acceder al curso que le ha sido asignado. Se encuentra en la aplicación instalada en su equipo. Puede abrir todos los menús y todos los cuadros de diálogo. Una pequeña ventana con el nombre del tema y una pregunta aparece permanentemente en pantalla. Puede desplazarla o modificar su tamaño. Para que la formación sea eficaz, respete las indicaciones pedagógicas siguientes: Escuche la lección, Realice el ejercicio, Confirme su respuesta, Pase al tema siguiente. 101 / 111

103 Formación o Evaluación Si desea escuchar la lección, haga clic en el botón Consultar la lección. En función de lo que se haya previsto para usted, cuando acceda a un punto, puede que la lección se ejecute automáticamente, sin tener que hacer clic en el botón Consultar la lección. Escuche atentamente la lección: es el profesor que le enseñará todo lo que necesita saber acerca del tema del que se está tratando: Puede hacerle repetir la lección tantas veces como desee. 102 / 111

104 Formación o Evaluación Utilice el área de controles de reproducción para consultar la información del vídeo. Inicia o detiene la reproducción del vídeo. Permite avanzar y retroceder en el vídeo. Permite activar o desactivar el sonido. Permite abrir o cerrar la tabla de contenidos, que permite acceder rápidamente al tema deseado. El área de controles de reproducción podrá variar en función de la versión de la aplicación en la que se vaya a formar: 103 / 111

105 Formación o Evaluación Una vez finalizada la lección, haga clic en el botón Salir para proseguir la formación. En la ventana de diálogo MEDIAplus elearning, encontrará el enunciado del ejercicio al que deberá responder, y que está relacionado con la lección que acaba de ver. Lea atentamente el enunciado del ejercicio y resuélvalo. Puede disponer de todos los menús y opciones así como de todas las herramientas y métodos abreviados. 104 / 111

106 Formación o Evaluación Durante la manipulación, puede utilizar el botón Recomenzar para volver a empezar el tema. En este caso, no se tendrán en cuenta las manipulaciones realizadas anteriormente a la hora de confirmar la respuesta. Mientras lleva a cabo la manipulación, también puede volver a escuchar la lección haciendo clic en el botón Lección. Una vez finalizadas las manipulaciones que han permitido responder a la pregunta, haga clic en el botón Validar/Siguiente. Cuando la respuesta es correcta, aparece el mensaje Bravo, lo consiguió. 105 / 111

107 Formación o Evaluación Podrá entonces proseguir la formación: Haga clic en el botón Siguiente. El nuevo tema será el próximo al que todavía no ha accedido o un tema del módulo sin acertar. En el nuevo tema, siga las mismas indicaciones pedagógicas: escuche la lección, responda al tema, valide su respuesta, pase al tema siguiente 106 / 111

108 Formación o Evaluación Cuando la respuesta no es correcta, se lo indica un mensaje. Dispondrá entonces de varias soluciones para proseguir la formación. Puede: - recomenzar el tema y volver a escuchar la lección, - o consultar la solución (botón Ver la solución) - o acceder al tema siguiente. Si decide mirar la solución, no olvide a continuación, hacer clic en el botón Recomenzar si desea volver a efectuar las manipulaciones. 107 / 111

109 Formación o Evaluación Si decide acceder al tema siguiente, se considerará que no ha acertado el actual. Cuando aparece la ventana de navegación de MEDIAplus, puede elegir en todo momento, detener la formación correspondiente a este módulo haciendo clic en el botón SALIR Animaciones complementarias Las Animación complementarias son ayudas teóricas que incluyen información en forma de texto. Su nombre empieza por Lo que hay que saber. El título de una página leída aparece en cursiva. Una vez leídas todas las páginas de un capítulo, aparece en pantalla el mensaje Lectura finalizada correspondiente al capítulo actual. Una vez leídos todos los capítulos, MEDIAplus valida el tema. Bajo el nombre del módulo aparecen el porcentaje de progresión y el porcentaje de acierto correspondientes al módulo. Una vez finalizada la lectura, puede proseguir la formación: haga clic en Siguiente. 108 / 111

110 Formación o Evaluación Ejercicios de tipo Puesta en situación Los ejercicios de tipo Puesta en situación son una serie de ejercicios de síntesis que permiten poner en práctica los conocimientos adquiridos durante la formación. Cada Puesta en situación se compone de un enunciado que se puede imprimir y de una carpeta que contiene archivos de trabajo (el enunciado, los archivos de trabajo, el archivo final). Dichos archivos están ubicados en el equipo, en la carpeta ENI ejercicio que se encuentra en Mis documentos (Documentos). El enunciado indica el nivel de dificultad con 1, 2 o 3 estrellas, y la duración estimada con 1, 2 o 3 relojes. Cada reloj representa 15 minutos. Una vez finalizados los ejercicios de tipo Puesta en situación, puede realizar un autodiagnóstico. Marque en la lista propuestas los distintos temas o dominios en los que ha adquirido competencias. Para proseguir la formación: haga clic en el botón Siguiente. 109 / 111

111 Formación o Evaluación Si ha adquirido competencias en cada uno de los ejercicios de los temas propuestos, se considerará que el ejercicio ha sido realizado con éxito (se mostrará en verde) Los resultados relativos a un recorrido de formación En la lista de temas, los ejercicios realizados con éxito aparecen precedidos por un icono verde. Los que no han sido realizados con éxito aparecen precedidos por un icono rojo. Aquellos temas a los que no se ha accedido todavía no aparecen precedidos por ningún icono. El porcentaje de progresión y el de acierto aparecen debajo del nombre del módulo. Para mostrar e imprimir todos los resultados relativos al recorrido, haga clic en el botón Detalle de mis resultados. 110 / 111

112 Formación o Evaluación Para imprimir los resultados actuales, pulse en Imprimir. Para salir de la vista de resultados, haga clic en Cerrar. 111 / 111