Manual de Usuario Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre

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1 Manual de Usuario Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 1

2 Í N D I C E 1. INTRODUCION BUSQUEDA DE MATRICULAS MATRICULA BUSQUEDA DE ALUMNOS ALTA DE ALUMNOS DATOS GENERALES DIRECCIONES FAMILIARES MODIFICACIÓN DE MATRICULAS PROCESO DE ADMITIDOS Y RECHAZADOS (PROVISIONAL Y DEFINITIVO) RECLAMACIONES PAGO MANUAL CONVALIDACIÓN DE MÓDULOS EXENCIÓN DE MÓDULOS LISTADOS LISTADO DE MATRICULAS LISTADO DE CONVALIDACIONES LISTADO DE EXENCIONES LISTADO DE RECLAMACIONES...39 Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 2

3 1. INTRODUCION Este documento ha sido desarrollado con el objetivo de ser una guía de uso de la aplicación Gestión Académica Matrícula para los niveles de enseñanza de ciclos formativos de grado medio y superior. La impartición de ciclos formativos se realiza en cuatro modalidades diferentes, completa, ikasi eta lan, parcial y libre. El proceso de matriculación es diferente dependiendo de la modalidad. En la modalidad de libre el proceso de matriculación tiene las siguientes características: Solo hay un periodo de matriculación. El alumno puede matricularse de más de un ciclo formativo, en el mismo o distinto centro, y dentro de cada ciclo de cualquiera de los módulos, siempre y cuando no se matricule del mismo módulo más de una vez. Se debe realizar una matricula por cada ciclo. Para que la matricula quede formalizada el alumno/a además de entregar la documentación obligatoria, debe abonar la tasa correspondiente. El resguardo de la matrícula incluye una carta de pago, con la cual el alumno puede efectuar el pago de tasas. El único motivo de rechazo, a día de hoy, de una matricula por libre es no abonar la tasa correspondiente. Para que un alumno pueda matricularse por libre en un módulo, no puede estar matriculado en dicho módulo en ninguna otra modalidad, ya sea presencial completa, Ikasi eta lan o parcial. Al finalizar el periodo de matriculación, las matrículas únicamente pueden ser consultadas, excepto para servicios centrales que si pueden realizar modificaciones. A partir de este momento, se abren los periodos para las peticiones de convalidación y exención de módulos, así como de reclamaciones de Matriculas. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 3

4 2. BUSQUEDA DE MATRICULAS El acceso desde la aplicación a la búsqueda de matrículas se realizará desde el punto de menú Matrícula - Matrículas, llevando a la pantalla de selección de matrículas, donde se podrá realizar un filtrado de estas. Se podrán realizar búsquedas de matrículas por diversos criterios agrupados en los apartados de datos del alumno, datos de la matrícula y datos del centro receptor. Esta última agrupación de datos del centro receptor, está disponible al usuario siempre y cuanto se trate de un usuario de servicios centrales o delegación. Al pulsar Buscar se realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines en el nombre del alumno, apellidos del alumno y denominación del centro para facilitar la búsqueda: * (asterisco): Sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese.? (interrogación cerrada): Sustituye un solo carácter en una posición concreta y específica. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 4

5 Una vez realizada la búsqueda, se muestra la lista de aquellas matrículas que cumplen los criterios de búsqueda introducidos en la pantalla anterior. A partir de las opciones Añadir, Modificar, Borrar y Ver se permitirá realizar la gestión de matrículas. En la gestión de matrículas se tendrá en cuenta los estados que pueden tener: Pendiente documentación. Estado en el que queda una matrícula en caso de no haber entregado, por parte del alumno, toda la documentación obligatoria, o que la tasa seleccionada requiera de una documentación no aportada. Pendiente impresión. Estado en el que queda una matrícula en caso de estar completada, pero pendiente de ser impresa. Completa. Estado en el que queda una matricula una vez impreso el ejemplar para el centro. Esta matrícula estará completa, pero pendiente de generar la Carta de Pago. Pendiente de Pago. Estado en el que queda una matricula en caso de haber emitido la carta de pago, pero no haber realizado el pago de la misma. Matriculado. Estado en el que queda una matricula una vez que ha sido pagada y se ha verificado que el pago ha sido correcto. Rechazada. Estado en el que queda una matrícula, que ha pasado al proceso de pago, pero que este no se ha completado, bien por no haber sido pagada, bien por haberse rechazado el pago. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 5

6 3. MATRICULA El proceso de realizará en 4 pasos consecutivos, para pasar de un paso a otro se dispondrá de las opciones de Anterior y Siguiente. Además de estas opciones en todos los pasos de la matrícula se dispondrá de la funcionalidad de añadir una nueva matrícula y de completar los datos personales del alumno, que permite acceder a los datos del alumno para modificarlos. El primer paso del proceso de creación de una nueva matrícula será seleccionar el centro, nivel de enseñanza y la modalidad a la que pertenecerá la matrícula, en este caso Formación profesional Libre. Si el usuario que está dando de alta la matricula es un centro no se deberá seleccionar este. Tras introducir el número de identificación para buscar al alumno, se enlazará con el módulo de alumnos. En el resultado de esta búsqueda pueden darse tres situaciones diferentes: Si sólo se encuentra un alumno en el módulo de alumnos a partir de los datos introducidos en la matrícula, se muestra esta misma pantalla de matrícula con los datos del alumno encontrados. Si se encuentra varios alumnos en el modulo de alumnos a partir de los datos introducidos en la matrícula, se muestra la pantalla de resultados de búsqueda del módulo de alumnos, de modo que el usuario pueda elegir el que realmente desea. Si no se encuentra ningún alumno que coincida con los valores introducidos por el usuario, se muestra la pantalla de alta de alumno, de modo que el usuario pueda dar de alta el nuevo alumno. En cualquiera de las tres situaciones, una vez seleccionado el alumno se completarán los datos de este propios de la matrícula. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 6

7 En el segundo paso del proceso de alta, el usuario podrá introducir el ciclo y los módulos en los que el alumno se quiere matricular. Para ello se seleccionará primeramente el ciclo en el que se quiere matricular. Se deberá tener en cuenta que los ciclos que se podrán seleccionar, serán únicamente los que los centros han ofertado anteriormente. Cada matricula se corresponde con un ciclo formativo, si se detecta que el alumno ya tiene una matricula para ese ciclo y el usuario que está intentando darla de alta es el centro donde se realizó la matricula, se mostrará un aviso de cómo ya existe la matricula y la opción de cargarla automáticamente si así se desea. Si es Servicios centrales o la delegación a la que pertenece el centro y se sitúan en el centro que ha dado de alta la matricula, también se dará la opción de cargarla. En caso contrario se permitirá dar de alta la matricula. Una vez seleccionados el ciclo, se cargará una tabla con los módulos de los que puede matricularse el alumno. Cada módulo tiene un checkbox asociado que permite matricularse de ese módulo. El alumno deberá seleccionar los que le interesen. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 7

8 Se comprobará que un alumno no se pueda matricular de ningún módulo, en el que ya esté matriculado, además de verificar las siguientes incompatibilidades entre módulos: Si el ciclo comprende alguno los siguientes módulos, se tiene que seleccionar uno y solo uno de ellos IDIOMA TECNICO: EUSKERA IDIOMA TECNICO: ALEMAN IDIOMA TECNICO: FRANCES IDIOMA TECNICO: INGLES Si el ciclo comprende alguno de los siguientes módulos, se tiene que seleccionar uno y solo uno de ellos. Además si el ciclo se compone de segunda lengua extranjera, entonces el idioma de la segunda lengua no puede coincidir con el de la primera LENGUA DE LA COMUNIDAD: EUSKERA LENGUA EXTRANJERA: ALEMAN LENGUA EXTRANJERA: FRANCES LENGUA EXTRANJERA: INGLES Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 8

9 Si el ciclo comprende alguno de los siguientes módulos se tiene que seleccionar uno y solo uno de ellos y además si el ciclo se compone de lengua extranjera el idioma de la segunda lengua no puede coincidir con el de la primera SEGUNDA LENGUA EXTRANJERA: ALEMAN SEGUNDA LENGUA EXTRANJERA: FRANCES SEGUNDA LENGUA EXTRANJERA: INGLES Si el ciclo comprende alguno de los siguientes módulos se tiene que seleccionar uno y solo uno de ellos y además si es el último curso del ciclo se debe seleccionar al menos uno LENGUA EXTRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: FRANCES LENGUA EXTRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: ALEMAN LENGUA EXTRANJERA EN COMERCIO INTERNACIONAL: INGLES En el tercer paso del proceso de alta de matrícula, el usuario podrá indicar la documentación que aporta el alumno. Se realizarán las siguientes comprobaciones: Se comprobará si se ha aportado toda la documentación obligatoria. En caso contrario, la matrícula quedará en estado pendiente de documentación. Si se han seleccionado documentos de reducción de tasas, el sistema validará si la tasa seleccionada en la pestaña Pago es correcta, en caso contrario se mostrará un mensaje de aviso y la matrícula quedará en estado pendiente de documentación. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 9

10 Después de realizar las validaciones, el estado de la matrícula podrá ser por tanto pendiente documentación o pendiente impresión. En cualquiera de los 2 casos se permitirá el paso al cuarto y último paso del alta de matrícula, donde se procederá al pago. En el último paso del proceso de alta de matrícula, el usuario procederá a imprimir el ejemplar para el centro y la carta de pago. Para poder imprimir la matricula se ha debido de aportar en el paso anterior toda la documentación necesaria. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 10

11 Una vez aportada toda la documentación necesaria, e impreso el ejemplar para el centro, se podrá generar la carta de pago y la matrícula quedará en estado pendiente de pago. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 11

12 4. BUSQUEDA DE ALUMNOS Desde el paso 1 del alta de matrícula se podrá seleccionar el alumno por su D.N.I., en caso de no encontrarse, se procederá a su alta. En el buscador de alumnos se podrá buscar al alumno en el sistema por otros criterios. Al pulsar Buscar se realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines en el nombre del alumno y apellidos del alumno para facilitar la búsqueda: * (asterisco): Sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese.? (interrogación cerrada): Sustituye un solo carácter en una posición concreta y específica. Una vez realizada la búsqueda, se muestra la lista de aquellos alumnos que cumplen los criterios de búsqueda introducidos en la pantalla anterior. A partir de las opciones de Añadir, Modificar, Ver se permitirá realizar la gestión de alumnos. Con la opción Imprimir se visualizará en formato pdf la búsqueda realizada. Con las opciones mediante Seleccionar y Volver se regresará a la pantalla de matrícula desde la cual se ha llamado, bien con un alumno seleccionado o sin el. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 12

13 5. ALTA DE ALUMNOS El proceso de alta de alta de alumnos se realizará en un solo paso, los datos de cada alumno se encuentran agrupados en 3 pestañas. En cada una de las pestañas, tendremos la opción Continuar para regresar a la pantalla de matrícula desde la cual se ha llamado al módulo de alumnos. También tendremos las opciones Modificar e Imprimir si estamos en modo consulta y Guardar, Cancelar si estamos en modo modificación, que permitirán realizar el mantenimiento de los alumnos. 5.1 DATOS GENERALES A la hora de introducir los datos generales del alumno se deberá tener en cuenta los campos obligatorios y los formatos correctos de D.N.I., fechas y teléfonos. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 13

14 5.2 DIRECCIONES En la pestaña de direcciones se introducirán las posibles direcciones del alumno. Mediante las opciones de Añadir, Modificar, Borrar, Ver se permitirá la gestión de estas direcciones. Importante destacar que según el tipo de residencia seleccionada los datos de esta son distintos: CAV tipificada o no tipificada: Para introducir una dirección de este tipo, se puede realizar de dos formas, bien buscando una dirección que ya está en el sistema, o bien introduciendo los datos de la calle manualmente, en caso de no encontrase esta en el sistema. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 14

15 Estado: Extranjero: Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 15

16 5.3 FAMILIARES Mediante las opciones Añadir, Borrar se permitirá la gestión de los familiares del alumno. Inicialmente se deberá añadir el familiar, para esto se podrá buscar a este en el sistema, en caso de no encontrarse se procederá a su alta. Una vez seleccionado el familiar se asignará el parentesco y se indicará si es tutor del alumno. El proceso de búsqueda de familiares en el sistema será similar a la búsqueda de alumnos. Si se encuentra al familiar deseado se podrá volver a las pantalla de familiares del alumno mediante la opción Seleccionar, también se podrá volver con la opción Volver sin seleccionar ningún familiar. La gestión de los familiares se realizará con las opciones Añadir, Modificar, Ver, Imprimir. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 16

17 El proceso de alta de familiares se realizará en un solo paso, los datos de cada familiar se encuentran agrupados en 2 pestañas. En la 1º de las pestañas se mostrará los datos generales y en la 2º las direcciones, el funcionamiento de ambas es similar al de las pantallas de alumnos equivalentes. En cada una de las pestañas, tendremos la opción Continuar para regresar a la pantalla de alumno con el familiar seleccionado y las opciones de Añadir, Modificar, e Imprimir para la gestión del familiar. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 17

18 Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 18

19 6. MODIFICACIÓN DE MATRICULAS La modificación de matrículas se realizará a partir de la opción Modificar de la búsqueda de matrículas. En la modificación de matrículas los pasos será los mismos que los descritos en el alta de cada una de las matrículas respectivamente. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 19

20 7. PROCESO DE ADMITIDOS Y RECHAZADOS (PROVISIONAL Y DEFINITIVO) Durante la matriculación, desde servicios centrales, mediante el proceso de admitidos y rechazados provisional, se determina la relación de matrículas aceptadas y rechazadas provisionalmente, especificando en su caso el motivo o motivos de rechazo. Los posibles estados en que queda la matrícula una vez verificado su pago, son Matriculado o Rechazada. Las posibles causas de rechazo de una matrícula son: No haber pagado la matrícula Haber pagado un importe inferior a la tasa que le corresponde al alumno Haber pagado fuera de plazo (se han dado casos en que el operario del banco manualmente efectúa un pago fuera de plazo ) La tasa abonada no se corresponda con la tasa indicada en la matrícula. Finalizado el proceso de admitidos y rechazados provisionales, se podrá obtener un listado provisional de admitidos y rechazados. Posteriormente se abrirá un periodo de reclamaciones en el cual los alumnos con matriculas rechazadas podrán presentar una reclamación. Concluido el periodo de reclamaciones, se abrirá el proceso de admitidos y rechazados definitivo. Este proceso es similar al provisional, pero esta vez se obtiene el listado definitivo de alumnos admitidos y rechazados. Cuando se ejecute este último proceso, los alumnos aceptados pasarán a estar matriculados. El acceso desde la aplicación al proceso de admitidos y rechazados se realizará desde el punto de menú Matrícula Comprobación de pagos, llevando a la pantalla donde se podrá tanto lanzar el proceso como revisar el informe de seguimiento del proceso. Para consultar el listado con todos los alumnos admitidos y rechazados, tanto los provisionales como los definitivos, se accederá a el punto de Menú Matricula > Listados Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 20

21 > Listado Admitidos y rechazados, donde se mostrará un pequeño filtro que permitirá adecuar el listado a mostrar. Se pueden obtener los siguientes listados: Listado de trabajo - Provisional admitidos. Listado de trabajo - Provisional rechazados. Listado de trabajo - Provisional admitidos y rechazados. Listado de trabajo - Definitivo admitidos. Listado de trabajo - Definitivo rechazados. Listado de trabajo - Definitivo admitidos y rechazados. Listado para publicar - Provisional admitidos. Listado para publicar - Provisional rechazados. Listado para publicar - Provisional admitidos y rechazados. Listado para publicar - Definitivo admitidos. Listado para publicar - Definitivo rechazados. Listado para publicar - Definitivo admitidos y rechazados. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 21

22 8. RECLAMACIONES Una vez finalizado el periodo de matriculación se abre el plazo para realizar reclamaciones. El acceso desde la aplicación al proceso de reclamación se realizará desde el punto de menú Matrícula - Reclamaciones, llevando a la pantalla de selección de matrículas, donde se podrá realizar un filtrado tanto de matriculas con solicitud de reclamación o sin ella. Se podrán realizar búsquedas de matrículas por diversos criterios agrupados en los siguientes apartados, datos del alumno, datos de la matrícula, matrículas con solicitud de reclamación y datos del centro receptor. Esta última agrupación de datos del centro receptor está disponible al usuario siempre y cuanto se trate de un usuario de servicios centrales o delegación. Al pulsar Buscar se realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines en el nombre del alumno, apellidos del alumno y denominación del centro para facilitar la búsqueda: * (asterisco): Sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 22

23 ? (interrogación cerrada): Sustituye un solo carácter en una posición concreta y específica. Una vez realizada la búsqueda, se muestra la lista de aquellas matrículas que cumplen los criterios de búsqueda introducidos en la pantalla anterior. A partir de las opciones de Resolver, Añadir, Modificar, Borrar y Ver se permitirá realizar la gestión de reclamaciones. Las opciones de Resolver, Modificar y Borrar solo se podrán realizar sobre matrículas en las que existe una reclamación. Para iniciar la reclamación se deberá seleccionar una matrícula en el resultado de búsqueda y dar a la opción de Añadir. Una vez dada de alta la reclamación se podrá modificar, resolver o borrar mediante las opciones correspondientes. El borrado implicará la desaparición de la reclamación, pero no de la matrícula. La reclamación se realiza en 3 pasos, el alta de la reclamación, la aportación de la documentación y la resolución de la reclamación. En cualquiera de los pasos se podrá consultar siempre los datos de la matrícula. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 23

24 En la solicitud de reclamación se deberá indicar los motivos de la reclamación. En la aportación de documentación se deberá indicar los documentos que se aportan para la acreditación de la reclamación, para ello se muestra la lista de documentos asociados al proceso de reclamación. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 24

25 En la resolución de la solicitud de reclamación se indicará si se acepta o no. En el caso que haya documentación obligatoria para el proceso de reclamación y esta no se haya aportado en paso 3, si la resolución es estimatoria se muestra un aviso para que se aporte la documentación. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 25

26 9. PAGO MANUAL Servicios centrales mediante la opción Pago manual, podrán indicar que una matricula ha sido pagada de una manera manual. Esto significa que aunque sipca haya indicado que el pago no ha sido realizado, o ha sido realizado incorrectamente, se indicará la matricula como pagada y por tanto el alumno estará matriculado. Para ello tendrá que aportar un texto que explique el porque de esta situación. Inicialmente se accederá al buscador de matriculas para localizar aquellas matrículas no pagadas. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 26

27 El proceso de búsqueda será similar al descrito en el proceso de búsqueda de matrículas. Una vez seleccionada la matrícula, se acceda a la pantalla de Pago Manual, donde se indicará que la matrícula está pagada. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 27

28 10. CONVALIDACIÓN DE MÓDULOS Una vez finalizado el periodo de matriculación se abre el plazo para realizar peticiones de convalidación de módulos. El alumno deberá matricularse de todos los módulos que se exija en el plan de estudios, una vez realizado esto podrá presentar solicitud de convalidación para alguno/s de los módulo/s en los que se ha matriculado. El acceso desde la aplicación al proceso de convalidación se realizará desde el punto de menú Matrícula - Convalidación, llevando a la pantalla de selección de matrículas, donde se podrá realizar un filtrado tanto de matriculas con solicitud de convalidación o sin ella. Se podrán realizar búsquedas de matrículas por diversos criterios agrupados en los siguientes apartados, datos del alumno, datos de la matrícula, matrículas con solicitud de convalidación y datos del centro receptor. Esta última agrupación de datos del centro receptor está disponible al usuario siempre y cuanto se trate de un usuario de servicios centrales o delegación. Al pulsar Buscar se realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines en el nombre del alumno, apellidos del alumno y denominación del centro para facilitar la búsqueda: * (asterisco): Sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 28

29 ? (interrogación cerrada): Sustituye un solo carácter en una posición concreta y específica. Una vez realizada la búsqueda, se muestra la lista de aquellas matrículas que cumplen los criterios de búsqueda introducidos en la pantalla anterior. A partir de las opciones de Resolver, Añadir, Modificar, Borrar y Ver se permitirá realizar la gestión de convalidaciones de módulos. Las opciones de Resolver, Modificar y Borrar solo se podrán realizar sobre matrículas en las que existe una solicitud de convalidación. Para iniciar la convalidación se deberá seleccionar una matrícula en el resultado de búsqueda y dar a la opción de Añadir. Una vez dada de alta la solicitud de convalidación se podrá modificar, resolver o borrar mediante las opciones correspondientes. El borrado implicará la desaparición de la solicitud de convalidación, pero no de la matrícula. La convalidación de módulos se realiza en 3 pasos, inicialmente se realizará una solicitud de convalidación, posteriormente se anotará la documentación aportada y finalmente se resolverá dicha solicitud. En cualquiera de los tres pasos se podrá consultar siempre los datos de la matrícula. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 29

30 En la solicitud de convalidación se deberá indicar que módulos de los que el alumno se encuentra matriculado se solicita la convalidación. Si el alumno debe aportar documentación, esto se indicará en la pantalla de documentación. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 30

31 En la resolución de la solicitud de convalidación se indicará si se acepta o no, en caso de aceptarse el módulo pasará a estar convalidado. También puede quedarse pendiente de resolución MEC. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 31

32 11. EXENCIÓN DE MÓDULOS Una vez finalizado el periodo de matriculación se abre el plazo para realizar peticiones de exención de módulos. El alumno deberá matricularse de todos los módulos que se exija en el plan de estudios, una vez realizado esto podrá presentar solicitud de exención para alguno/s de los módulo/s en los que se ha matriculado. El acceso desde la aplicación al proceso de exención se realizará desde el punto de menú Matrícula - Exención, llevando a la pantalla de selección de matrículas, donde se podrá realizar un filtrado tanto de matriculas con solicitud de exención o sin ella. Se podrán realizar búsquedas de matrículas por diversos criterios agrupados en los siguientes apartados, datos del alumno, datos de la matrícula, matrículas con solicitud de exención y datos del centro receptor. Esta última agrupación de datos del centro receptor está disponible al usuario siempre y cuanto se trate de un usuario de servicios centrales o delegación. Al pulsar Buscar se realizará la búsqueda de los elementos que coincidan con los criterios introducidos. Se podrán utilizar los siguientes comodines en el nombre del alumno, apellidos del alumno y denominación del centro para facilitar la búsqueda: * (asterisco): Sustituye uno o varios caracteres, o ninguno si no existiese. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 32

33 ? (interrogación cerrada): Sustituye un solo carácter en una posición concreta y específica. Una vez realizada la búsqueda, se muestra la lista de aquellas matrículas que cumplen los criterios de búsqueda introducidos en la pantalla anterior. A partir de las opciones de Resolver, Añadir, Modificar, Borrar y Ver se permitirá realizar la gestión de exenciones de módulos. Las opciones de Resolver, Modificar y Borrar solo se podrán realizar sobre matrículas en las que existe una solicitud de exención. Para iniciar la exención se deberá seleccionar una matrícula en el resultado de búsqueda y dar a la opción de Añadir. Una vez dada de alta la solicitud de exención se podrá modificar, resolver o borrar mediante las opciones correspondientes. El borrado implicará la desaparición de la solicitud de exención, pero no de la matrícula. La exención de módulos se realiza en 3 pasos, inicialmente se realizará una solicitud de exención, posteriormente se anotará la documentación aportada y finalmente se resolverá dicha solicitud. En cualquiera de los tres pasos se podrá consultar siempre los datos de la matrícula. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 33

34 En la solicitud de exención se deberá indicar que módulos de los que el alumno se encuentra matriculado se solicita la exención, para formación profesional solo se podrá realizar la petición en el módulo de Formación en Centros de Trabajo (FCT). Si el alumno debe aportar documentación, esto se indicará en la pantalla de documentación. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 34

35 En la resolución de la solicitud de exención se indicará si se acepta o no, en caso de aceptarse el módulo pasará a estar exento. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 35

36 12. LISTADOS 12.1 LISTADO DE MATRICULAS Se accederá a partir de la opción de imprimir en el resultado de búsqueda de matrículas. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 36

37 12.2 LISTADO DE CONVALIDACIONES Se accederá a partir de la opción de imprimir en el resultado de búsqueda de convalidaciones. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 37

38 12.3 LISTADO DE EXENCIONES Se accederá a partir de la opción de imprimir en el resultado de búsqueda de exenciones. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 38

39 12.4 LISTADO DE RECLAMACIONES Se accederá a partir de la opción de imprimir en el resultado de búsqueda de reclamaciones. Manual de Usuario - Ciclos Formativos Matriculación para Modalidad de Libre Pág. 39