BASES Convocatoria para la Inversión en Proyectos de Desarrollo Humano y Sustentabilidad. Fundación. México

Transcripción

1 BASES Convocatoria para la Inversión en Proyectos de Desarrollo Humano

2 INTRODUCCIÓN PepsiCo, en línea con nuestra misión de sustentabilidad, Desempeño con Sentido 1, que consiste en mantener un crecimiento sustentable al invertir en un futuro más saludable para las personas y el planeta, y conscientes de la importancia de colaborar en mejorar la calidad de vida de las comunidades, presenta por medio de PepsiCo (FPM), su primera convocatoria de proyectos. PepsiCo es el resultado de 10 años de compromiso social de PepsiCo en, ya que a través de la Sabritas y la Gamesa Quaker hemos apoyado programas sociales en beneficio de las comunidades más necesitadas en las que operamos. El día de hoy unimos las fortalezas de ambas fundaciones en una sola para lograr que cosas más grandes sucedan, alineados a nuestra misión Desempeño con Sentido. En PepsiCo tenemos como misión promover el desarrollo sustentable en las comunidades más necesitadas de la región en que operamos, por medio de alianzas estratégicas que integran los ámbitos de educación, salud y medio ambiente, facilitando los medios necesarios para generar comunidades autosustentables, mejorando su calidad de vida. Así mismo, nuestra visión es ser la fundación líder en la generación de comunidades sustentables y económicamente viables en la región en que operamos, creando beneficios mutuos y compartidos a través de la evolución e innovación. OBJETO DE LA CONVOCATORIA El propósito de la convocatoria es seleccionar proyectos que estén enfocados en el desarrollo humano a través de la sustentabilidad, con el fin de multiplicar el impacto, el alcance y poder beneficiar a un mayor número de comunidades y de personas. A través de la 1ª Convocatoria de Proyectos, PepsiCo busca: Visibilizar proyectos de desarrollo comunitario en. Direccionar los recursos disponibles de la FPM a los proyectos que tengan el potencial de impulsar la autosuficiencia, desarrollo y sustentabilidad de las comunidades más vulnerables del país y facilitar su escalabilidad. 1 Para mayor información visita: 1

3 Promover la profesionalización de instituciones de asistencia privada y OSC en la estructuración de propuestas con un enfoque de desarrollo integral, así como la cultura de transparencia y rendición de cuentas a través de informes y reportes de resultados. Requisitos para Participar en la 1ª Convocatoria de Proyectos de PepsiCo PepsiCo invita a las Organizaciones de la Sociedad Civil, de Asistencia Privada, y a Organismos No Gubernamentales a participar en esta convocatoria. Las solicitudes se recibirán únicamente vía Internet a través del portal que se habilitará a partir del 23 de julio del 2012 en la página de Internet de la fundación: I. PERFIL DEL PROYECTO: Los proyectos deben cumplir con los siguientes requisitos para ser elegibles: Productivos: Tienen por objetivo impulsar el establecimiento y desarrollo de microempresas que estimulen la generación de empleos y mejoren el nivel y calidad de vida de los beneficiarios, dando pie al desarrollo sustentable de la comunidad. Enfocados en atender necesidades y resolver frentes críticos con una visión e impacto de largo plazo. Integrales: Toman en cuenta tres ejes de acción: Salud, Educación para la Integración Social y Medio Ambiente (Ver Cuadro 1). Los proyectos deben considerar por lo menos dos de los tres ejes mencionados, contener componentes metodológicos que permitan el desarrollo sustentable de la comunidad y promover la diversidad e inclusión y enfoque de género. Cofinanciamiento: Se valorará que los proyectos cuenten con la participación de otros recursos, sin embargo no contar con un cofinanciador no es un factor que impida ganar la presente convocatoria. Alianzas estratégicas: Los proyectos deberán ser postulados e implementados en alianza con al menos una OSC, IAP o A.C. o Comunitaria local. Todos los participantes deberán operar en la República Mexicana, estar debidamente constituidos y no pertenecer o estar afiliados a ningún partido político. Duración del proyecto: El proyecto deberá tener una duración que asegure el desarrollo sustentable de la comunidad con un tiempo máximo de ejecución de 4 años ya sea para la implementación total de un nuevo proyecto o para dar continuidad a proyectos ya establecidos. En el caso de proyectos ya establecidos, se deberá justificar la necesidad de más fondos, así como presentar reportes de resultados y evidencias del desempeño y desarrollo del proyecto al que se busca dar continuidad. Localización del proyecto: Todos los Estados de la República Mexicana. 2

4 CUADRO 1 2 Ejes Centrales Salud / Educación / Medio Ambiente Salud: - Nutrición - Hábitos saludables (Promoción de actividad física, higiene personal y prevención de enfermedades relacionadas con la higiene y saneamiento 3 ). - Seguridad alimentaria (Acceso físico, social y económico a suficientes alimentos inocuos y nutritivos para satisfacer sus necesidades alimenticias incluye disponibilidad, acceso y utilización) y comercialización. Medio Ambiente: - Acceso a agua potable y gestión del agua (incl. aguas residuales). - Residuos y reciclaje. - Agricultura sustentable. - Buen uso de los recursos naturales. Educación por la integración social 4 : - Emprendimiento. - Capacitación individual y de capacitadores. - Tecnología para el desarrollo de la comunidad (acceso, desarrollo y/o transferencia). II. CRITERIOS DE SELECCIÓN: Congruencia/Relevancia: Detallar cómo se relacionan y generan cambios estructurales entre el proyecto y las necesidades reales, comprobadas y prioritarias en la comunidad objetivo, así como entre el proyecto y las temáticas prioritarias de PepsiCo (Valor: 15%). Participación: Colaboración e involucramiento activo de la comunidad en el proyecto, incluyendo a personas de una variedad de edades, géneros y formaciones profesionales/técnicas. Se hace antes, durante y después del proyecto, y puede abarcar a grupos de interés más amplios, además de los beneficiarios (Valor: 10%). Integralidad: Desarrollo, complementariedad y lógica de los elementos de salud, educación para la integración social y medio ambiente en el proyecto. Grado de reforzamiento mutuo entre los tres elementos (Valor: 20%). 2 Es importante notar que FPM prioriza inversión en proyectos que cumplen con este perfil. Normalmente no consideramos financiamiento para proyectos por fuera de este perfil, excepto bajo condiciones específicas cuando el postulante pueda brindar evidencia/justificación específica y convincente de otro perfil para su proyecto, y cumpla con los demás requisitos de forma y proceso descritos en esta convocatoria. 3 Enfermedades relacionadas con la higiene y saneamiento según la OMS: diarrea, cólera, desnutrición, infecciones intestinales por nematodos, filariasis linfática, tracoma, esquistosomiasis y malaria. 4 Es importante incluir un modelo para continuar la educación que soporte el proyecto durante su ejecución y, en la medida de lo posible, después de su finalización. 3

5 Impacto esperado: Debe atender a la problemática de la comunidad en cuestión y reflejarse en los ámbitos sociales y/o económicos y ambientales. Describir los efectos que tiene el proyecto en el nivel de vida de los beneficiarios. Estos deben medirse cualitativa y cuantitativamente y deben reflejarse a corto, mediano y largo plazo, justificándose con hechos y evidencias (Valor: 25%). Gestión: Calidad de la gestión del proyecto en términos de finanzas, capital humano, planeación, metas, medición / indicadores, rendición de cuentas y continuidad una vez que haya terminado el financiamiento por parte de FPM (Valor: 10%). Sustentabilidad: El proyecto debe de buscar mover a la comunidad de la dependencia hacia una independencia, ya que se busca que sea autosuficiente, respete el medio ambiente y que mejore la salud y calidad de vida de quiénes habitan en la comunidad. (Valor: 20%) No se otorgarán donativos en caso de: Aquellas Instituciones que no cumplan al 100% con los requisitos expuestos en esta convocatoria. Solicitudes de donativos para fondos patrimoniales. Que la supervivencia financiera de la institución dependa de los fondos otorgados por la FPM. Poca o nula viabilidad del proyecto. Que no cuenten con autorización vigente de la S.H.C.P. para expedir recibos deducibles de impuestos. Que el proyecto presentado no cumpla con el objetivo asistencial de la institución. III. FINANCIAMIENTO: La presente convocatoria financiará 2(dos) únicos proyectos ganadores. La duración de los proyectos deberá ser de máximo 4 años. Dependiendo de la duración del proyecto se otorgarán hasta $1.5 millones de pesos mexicanos por año de implementación, hasta un máximo de $6 millones de pesos mexicanos en caso de que el proyecto dure los 4 años especificados en el punto anterior. Ministraciones: Este monto se depositará en pagos iguales a lo largo de cada año de duración del proyecto, bajo las condiciones acordadas en el convenio de colaboración que FPM emitirá para firma con las instituciones ganadoras y/o los proyectos ganadores. Distribución de los Fondos: Del monto total otorgado, un máximo de treinta por ciento podrá ser destinado a gastos operativos de la institución ejecutora del proyecto, el resto deberá ser aplicado al funcionamiento y ejecución del mismo. Se entiende como gastos operativos: recursos humanos (Ej: nómina, honorarios del personal directamente relacionado con el proyecto y su ejecución), material y equipo (Ej: para uso de la organización o de beneficiarios), gastos fijos (Ej: agua, luz, gas, renta, teléfono), viáticos, medición de impacto y comunicación del proyecto. Fondos adicionales y cofinanciamiento: De acuerdo con el presupuesto del proyecto, si el donativo otorgado por FPM no cubriera el total necesario para la implementación del proyecto, al margen de lo que financia FPM, el postulante debe comprobar que cuenta con los recursos que hacen falta para cubrir el total del presupuesto del proyecto. Las organizaciones están en plena libertad de buscar un cofinanciador siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos por FPM (FPM no cofinancia proyectos con competidores directos en la industria de alimentos y bebidas. Para mayor información, favor de contactar a FPM). 4

6 El financiamiento está sujeto a la entrega puntual y satisfactoria de los reportes de progreso del proyecto y deberá de cubrir con los resultados esperados de manera semestral y anual. En caso contrario, FPM se verá en la necesidad de cancelar el convenio de colaboración y por automático la aportación económica. IV. PROCESO DE SELECCIÓN: Todos los participantes deberán postular sus proyectos electrónicamente de acuerdo con los requisitos descritos en esta convocatoria a través del sistema en línea. No se reciben postulaciones por fuera del sistema. La dirección electrónica para acceder al sistema es www. fundacionpepsicomexico.org El sistema estará abierto a partir del 23 de julio hasta el 3 de agosto del 2012, o hasta recibir 25 postulaciones completas y que cumplan con los requisitos establecidos. En el momento que se cumpla cualquiera de las dos condiciones el sistema se cerrará automáticamente. El formato de postulación estará disponible para consulta en la página de FPM. Todos los archivos adjuntos de respaldo de la información deberán de estar en formato pdf. Se recomienda entregar las postulaciones completas tan pronto como se pueda para garantizar la recepción de las mismas. En caso de ser necesario, FPM contactará a las instituciones para aclarar o solicitar información complementaria. Buscando calidad, criterio e independencia, contamos con comités dictaminadores de diversos perfiles que revisarán el cumplimiento de los requisitos de los proyectos postulados con los criterios establecidos. Podrán participar instituciones u organismos internacionales siempre y cuando cuenten con la participación en su proyecto de instituciones locales donatarias autorizadas. Los fondos serán canalizados por medio de dicha institución, además de que se firmará un convenio de colaboración con todas las partes involucradas. Todos los cambios, actualizaciones o anuncios relacionados con la convocatoria, dictaminación y/o selección de proyectos se publicarán en la página web de FPM. Se comunicará a los postulantes acerca de los resultados de la convocatoria vía correo electrónico y se notificará a los ganadores vía telefónica, de acuerdo con las fechas publicadas en la presente convocatoria. Fechas importantes en 2012 Período 21 de Junio al 03 de Agosto 23 de Julio al 03 de Agosto 14 de Septiembre al 21 de Septiembre 25 de Septiembre al 02 de Octubre 26 de Octubre Proceso Apertura de la Convocatoria. Recepción de postulaciones en la página Período de retroalimentación para semifinalistas. Apertura del sistema para completar la información solicitada en la retroalimentación. FPM se pone en contacto con los ganadores. 5

7 V. REQUISITOS DE LAS ORGANIZACIONES POSTULANTES: Contar con un representante oficial ante FPM para recibir los recursos y comunicaciones y entregar puntualmente reportes periódicos de progreso en el formato especificado por FPM, así como en los tiempos especificados por la misma. Ser donataria autorizada operando en la República Mexicana, debidamente constituida y capaz de emitir recibos deducibles de impuestos. Contar con autorización vigente en el Diario Oficial de la Federación y en el directorio de donatarias autorizadas del SAT y de preferencia en los Indicadores de Institucionalidad y Transparencia de Cemefi 5. Copia de la CLUNI (opcional - si se tiene) 6. Declarar transparentemente cualquier conflicto de interés real o potencial que pudiera tener alguno de los aliados del proyecto con FPM, esta convocatoria o cualquier persona/entidad que participe en ella. Confirmar de recibido de las comunicaciones que emite FPM y dar pronta respuesta a cualquier solicitud de la misma dentro del plazo establecido. Los ganadores deberán ponerse en contacto con FPM antes de la fecha límite comunicada por FPM para confirmar su acuerdo a realizar el proyecto con FPM, así como la aceptación de los términos de la convocatoria y de la firma de un convenio de colaboración con FPM. De no aceptar el ganador estos compromisos, quedará automáticamente fuera y se considerará otro proyecto finalista. Ser sujetas a visitas de campo para evaluación de la ejecución del proyecto. Conceder a FPM el uso del logo de la organización/proyecto y caso de estudio del proyecto. Política de promoción/comunicación del proyecto con financiamiento de FPM. Presupuesto detallado/flujo de caja del proyecto. Fotos del sitio/comunidad del proyecto. Compromiso a presentar reportes de progreso a FPM. Se realizará una evaluación anual a cada proyecto. En el caso de que los proyectos no cumplan con las metas establecidas o con el correcto desarrollo del mismo, se finalizará el aporte económico así como la participación de FPM en el mismo. En caso de ganar deberán entregar: copia de factura en blanco o cancelada, hoja de inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes(RFC) y copia de estado de cuenta reciente o carta del banco sellada/firmada. 5 Diario Oficial: Directorio de donatarias autorizadas del SAT: Indicadores de Institucionalidad y Transparencia: 6 Clave Única de Inscripción al Registro Federal de las Organizaciones de la Sociedad Civil (CLUNI). En el marco de la Ley Federal de Fomento a las Actividades Realizadas por Organizaciones de la Sociedad Civil (LFFAROSC), las organizaciones que soliciten su inscripción en el Registro Federal de las OSC y que cumplan con los requisitos que establece la Ley podrán obtener su Constancia de Inscripción al Registro Federal de las OSC y su CLUNI, ambas en un solo documento oficial. Este documento les permitirá tener el derecho a participar en el diseño de políticas públicas y el acceder a los apoyos y estímulos que otorga la Administración Pública Federal. 6

8 VI. DOCUMENTOS ANEXOS A LA POSTULACIÓN: NOTA: El sistema sólo acepta archivos en formato.pdf. El peso total de todos los documentos anexos no debe superar los 25 MB. Documentación requerida por parte de la organización postulante (El peso total de estos documentos no deberá superar 20 MB): Copia simple del acta constitutiva con el sello de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y de la escritura pública en que consten los estatutos vigentes. Copia de los testimonios o copia certificada de la escritura pública en que consten los poderes del representante legal para actos de administración. Copias simples de los dictámenes fiscales del último año (carta de presentación, opinión del auditor, notas a los estados financieros y todos los anexos que integran el dictamen simplificado). Estados Financieros (Balance general, Estado de resultados y Balance de comprobación) al 31 de diciembre del último año firmado por el Representante Legal y el contador responsable. Copia simple del Registro Federal de Contribuyentes. Copia simple de la autorización vigente para recibir donativos deducibles de impuestos con la correspondiente publicación del Diario Oficial de la Federación. Copia simple de la renovación de la autorización para recibir donativos deducibles de I.S.R. para el ejercicio fiscal en curso. Copia del comprobante de domicilio (con una vigencia máxima de 3 meses). Copia de una identificación oficial del representante legal (IFE, pasaporte o cédula profesional). Organigrama y relación con puestos, número de personal remunerado y voluntarios por área. Documentación requerida de parte de cada aliado del proyecto (El peso total de estos documentos no deberá superar 5 MB): Copia simple del acta constitutiva con el sello de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y de la escritura pública en que consten los estatutos vigentes. Copia simple del Registro Federal de Contribuyentes. Copia del comprobante de domicilio de los últimos dos meses. Copia de una identificación del representante legal (IFE, pasaporte o cédula profesional). Para cualquier duda con respecto a esta Convocatoria, por favor dirigirse al correo fundacion.pepsicomexico@pepsico.com 7