Desarrollo de recursos para el control del tabaco: José L. Castro

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1 Objetivos de aprendizaje Cuáles son los tipos y las formas de apoyo? Cuáles son los posibles factores que motivan el apoyo? Cuáles son las estrategias más eficaces para solicitar apoyo? Desarrollo de recursos para el control del tabaco José L. Castro Unión Internacional contra la Tuberculosis y las Enfermedades Respiratorias 2 Lo que una organización ya debería saber Las tres fuentes principales de apoyo Antes de solicitar apoyo, la dirigencia debe tener en cuenta: Cuál es la organización Qué área de especialización ocupa la organización Qué tipo de servicios brinda la organización y por qué estos servicios son inigualables Qué necesita la organización en cuanto al apoyo económico para sus programas y servicios 1. Corporaciones y empresas 2. Fundaciones 3. Organismos gubernamentales 3 4 Principal fuente : Estados Unidos Estrategias para solicitar apoyo Saber que las fuentes son muchas y variadas Planear cuidadosamente qué fuente será su objetivo Comprender los factores de motivación de las fuentes Comprender los plazos que las fuentes tienen para suministrar los fondos Aspirar a desarrollar una combinación equilibrada de mecanismos 5 6 1

2 Apoyo de las corporaciones y las empresas Factores que motivan el apoyo corporativo y empresarial Fundación corporativa Donaciones corporativas directas Buena ciudadanía corporativa Claro interés propio Fondos discrecionales gerenciales Donaciones en especie de productos o equipamiento de la empresa Iniciativa individual de la dirigencia Ubicación Presupuestos para gastos de comercialización Presupuestos para investigación y desarrollo Interés en la compensación (quid pro quo) Interés en los empleados de la corporación Presupuesto de las sucursales Beneficios fiscales 7 8 Cómo obtener apoyo de las corporaciones y las empresas Tendencias en las donaciones corporativas Buscar información sobre las empresas y las corporaciones Donaciones más pequeñas y únicas (a diferencia de los compromisos plurianuales) Identificar sus factores de motivación para brindar apoyo Candidaturas muy competitivas para la financiación Identificar las áreas en las que la corporación o la empresa han contribuido en el pasado Donaciones para un problema específico de la sociedad (por ej., pobreza, analfabetismo, etc.) Identificar a los empleados clave Presentar el caso para el que se solicita el apoyo Escribir una propuesta Las áreas que reciben más donaciones incluyen: Educación Salud y servicios sociales Problemas ambientales 9 10 Fundaciones Factores que motivan el apoyo de las fundaciones Fundaciones independientes Apoyo comunitario Fundaciones patrocinadas por empresas Problemas sociopolíticos Fundaciones comunitarias Funciones históricas (intereses de los fundadores) Fundaciones operativas Capital semilla para nuevos proyectos

3 Obtención de apoyo de las fundaciones Organismos gubernamentales Buscar información sobre la fundación Analizar las directrices de la fundación Presentarse personalmente Escribir una carta de consulta Escribir una propuesta Son los que poseen la mayor cantidad de fondos disponibles Muchos poseen equivalentes a nivel local Por lo general, financian proyectos de educación, necesidades de atención médica, capacitación y cuestiones de mano de obra Los tipos de apoyo gubernamental incluyen: Apoyo directo (donaciones) Apoyo indirecto (exenciones de impuestos) Fuente de la imagen: Wikimedia Commons. (2006) Factores que motivan el apoyo gubernamental Obtención de apoyo de los organismos gubernamentales Promover la política pública Asegurarse de que el programa de su organización concuerda con los requisitos del organismo Solucionar problemas sociales particularmente apremiantes Alistar a un asesor local para que apoye su trabajo Reunirse con los funcionarios del Gobierno que respaldan el programa que motiva su solicitud Completar y enviar la solicitud requerida en el tiempo y la forma oportuna Presentar sus informes en el tiempo y la forma oportuna Fuente de la imagen: Organización Mundial de la Salud. (2000) Propuesta Carta de consulta Escribir una carta de consulta Incluir una descripción general o un resumen del proyecto quesepropone Escribir la propuesta, que debe incluir: Resumen de la propuesta Valoración de las necesidades Objetivos del proyecto Metodología del proyecto Evaluación del proyecto Presupuesto Documentos probatorios Establecer un diálogo sobre el proyecto Determinar si el proyecto se adapta a los objetivos de la fuente Fuente de la imagen: Wikimedia Commons. (2005)

4 Redacción de la propuesta Revisar la misión, los objetivos y los recursos de la organización Revisar la idea inicial del proyecto Ratificar la capacidad para llevar a cabo el proyecto y evaluar la demanda para ese proyecto Resumen de la propuesta Ejercicio importante para resumir los principales puntos de la propuesta Breve y conciso Debe atraer la atención de la audiencia Buscar enfoques alternativos Planificar el proceso de redacción de la propuesta Desarrollar un cronograma e identificar a las personas involucradas Manifestación del problema (las necesidades) Propósito del pedido Enunciado sobre la urgencia de la necesidad y la población objetivo Descripción de otros trabajos documentados Descripción del proyecto propuesto y el resultado Relación con otros proyectos de la organización Relaciones de colaboración Objetivos del proyecto Principales metas del proyecto Objetivos claros que se puedan medir para cada meta Cómo se alcanzarán los objetivos Metodología del proyecto Cómo se llevará a cabo el proyecto Quién administrará el proyecto, quiénes conformarán el personal y quién supervisará el proyecto Declaración sobre el futuro del proyecto Evaluación del proyecto Forma en la que la organización planea evaluar el proyecto Comentarios de los destinatarios Mejoras que se deben realizar Reducción del problema Tratamiento de las revisiones periódicas Supervisión y apoyo técnico Presupuesto Utilizar el formato prescrito por el contribuyente Proporcionar información presupuestaria exhaustiva Ser claros con respecto a la forma en que la cantidad de dinero solicitada al contribuyente se ajusta al presupuesto Agregar un relato para explicar y justificar los puntos del presupuesto

5 Pedidos adicionales de los contribuyentes Documentos probatorios (proporcionar de acuerdo a las solicitudes del contribuyente) Comprobante de inscripción o de estado de exención fiscal Últimos informes del estado financiero Lista de los miembros de la junta directiva y el personal jerárquico Informe anual de la organización Descripción de funciones o currículum vítae del personal más importante Cartas en apoyo al proyecto Entrevista con el personal clave Visitas colaterales Referencias de contribuyentes anteriores Valoración de capacidades Resumen Conocer las distintas formas de apoyo disponibles para su organización Donaciones Muy competitivas La organización que solicita los fondos debe investigar y prepararse considerablemente Importante seguir las instrucciones del contribuyente Asegurarse de que la solicitud esté completa y no contenga errores 27 5

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