FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE OFERTA PÚBLICA OPC

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1 FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE OFERTA PÚBLICA OPC CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN CORREDOR DE SEGUROS Y EL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE GARANTICEN LA PROTECCIÓN DE LOS ACTIVOS E INTERESES PATRIMONIALES, BIENES PROPIOS Y DE AQUELLOS POR LOS CUALES ES LEGALMENTE RESPONSABLE EL FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE, CONTEMPLANDO LAS PÓLIZAS QUE AMPARAN A SUS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS. INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA CONTENIDO: 1 GENERALIDADES VERIFICACION DE LA OFERTA ECONÓMICA VERIFICACION Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJE A LAS NOTAS DE COBERTURA VERIFICACION DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS DETERMINACION DEL ORDEN CONCLUSIÓN GENERALIDADES En desarrollo del Proceso de Selección de OFERTA PÚBLICA OPC cuyo objeto es CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN CORREDOR DE SEGUROS Y EL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE GARANTICEN LA PROTECCIÓN DE LOS ACTIVOS E INTERESES PATRIMONIALES, BIENES PROPIOS Y DE AQUELLOS POR LOS CUALES ES LEGALMENTE RESPONSABLE EL FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE, CONTEMPLANDO LAS PÓLIZAS QUE AMPARAN A SUS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS, el día 29 de mayo de 2014 se publicó en la página de Fonade el aviso de convocatoria al proceso mencionado. Conforme a lo establecido en las Reglas de Participación publicadas, se realizó la recepción de ofertas el día 03 de julio de 2014 a las 08:30 a.m. y para el efecto se diligenció el registro de entrega de ofertas, en el cual se relacionó el siguiente oferente: Oferente No. CORREDOR DE SEGUROS 1 RISK SERVICES S.A. S SOLIDARIA DE ENTIDAD COOPERATIVA AIG SEGUROS S.A GENERALI SEGUROS GENERALES S.A. Página 1 de 7

2 2 VERIFICACIÒN DE LA OFERTA ECONÓMICA En la Audiencia de apertura de sobres económicos se realizó la apertura de la oferta económica, de conformidad con lo establecido en los numerales Audiencia de Cierre, Apertura de sobres económicos y Asignación de puntaje y Determinación del Orden, el día 03 de julio de 2014 a las 09:00 a.m., en las instalaciones de la Entidad, se reunieron los responsables del proceso de Oferta Pública OPC , y el oferente que se relacionó en el listado de asistencia, cuyo resultado fue el siguiente: Oferente No. OFERENTE POLIZA / RAMO VALOR ($) PRIMA OFRECIDO (Anualidad 1 ) Puntaje obtenido 1 RISK SERVICES S.A CORREDORES DE SEGUROS Responsabilidad Civil Directores y Administradores $ ,00 Infidelidad y Riesgos Financieros $ ,00 Todo Riesgo Daño Material $ ,00 Responsabilidad Civil Extracontractual $ ,00 Manejo Global Oficial $ ,00 Vida Grupo Trabajadores Oficiales $ ,00 Automóviles $ ,00 Responsabilidad Civil Profesional $ ,00 TOTAL $ , puntos El Oferente dio el cumplimiento de lo establecido en los citados numerales. Toda vez que se presentó un solo oferente, se otorga el puntaje máximo para la oferta económica de conformidad con lo dispuesto en las Reglas de Participación del proceso. 3 VERIFICACION Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJE A LAS NOTAS DE COBERTURA Luego de la verificación de la oferta económica se procedió con la verificación de los requisitos mínimos exigidos de conformidad con lo establecido en los numerales Evaluación de las ofertas, Asignación de puntaje Oferta económica y Publicación del informe de evaluación y recomendación de aceptación de la oferta - Observaciones al informe de evaluación y recomendación de aceptación de la oferta, cuyo resultado fue el siguiente: CORREDOR (s) RAMO DE SEGURO AIG 100% SOLIDARIA 60% GENERALI 40% AIG 65%, SOLIDARIA 35% INFIDELIDAD Y RIESGOS FINANCIEROS (A) PUNTAJE COBERTURAS (B) PUNTAJE EXCLUSIONES (a (C) PUNTAJE GARANTIAS (a PUNTAJE FINAL (A +-B + C) MANEJO GLOBAL DIRECTORES Y ADMINISTRADORES Página 2 de 7

3 CORREDOR (s) RAMO DE SEGURO SOLIDARIA 40% GENERALI 30% AIG 30% SOLIDARIA 60% GENERALI 40% GENERALI 100% SOLIDARIA 100% AIG 100% RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL TODO RIESGO DAÑO MATERIAL (A) PUNTAJE COBERTURAS (B) PUNTAJE EXCLUSIONES (a (C) PUNTAJE GARANTIAS (a PUNTAJE FINAL (A +-B + C) AUTOMOTORES VIDA GRUPO RESPONSABILIDAD CIVIL PROFESIONAL TOTAL PUNTAJE NOTAS DE COBERTURA VERIFICACION DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS Luego de la verificación de la oferta económica se procedió con la verificación de los requisitos mínimos exigidos de conformidad con lo establecido en el numeral Verificación de los requisitos mínimos de carácter jurídico, técnico y financiero, y término para subsanar de las Reglas de Participación, y teniendo en cuenta que no requirió solicitar solicitud de aclaraciones sobre la oferta, el Comité Evaluador informa que a la fecha del presente Informe, el resultado es el siguiente: Oferente No. OFERENTE S REQUISITOS MÍNIMOS EXIGIDOS OBSERVACIONES 1 RISK SERVICES S.A CORREDORES DE SEGUROS SOLIDARIA DE ENTIDAD COOPERATIVA AIG SEGUROS S.A GENERALI SEGUROS GENERALES S.A. CUMPLE 5 DETERMINACION DEL ORDEN De acuerdo a lo anterior y a lo establecido en el numeral de las Reglas de Participación " Para cada oferente el Comité Evaluador obtendrá el valor correspondiente de puntaje asignado total sumando el puntaje correspondiente a la Sumatoria del Valor Ofertado de Primas y el puntaje correspondiente a la Sumatoria de Puntaje de las Notas de Cobertura de Todos los Ramos, obteniendo el Puntaje Total para el oferente evaluado. Página 3 de 7

4 Una vez obtenido el Puntaje Total para todos y cada uno de los oferentes evaluados, el comité evaluador determinará el orden, asignando el primer lugar al oferente al que se le haya otorgado el mayor Puntaje Total, el segundo lugar al oferente que haya obtenido el Puntaje Total inmediatamente inferior y así sucesivamente hasta asignar el lugar correspondiente para todos y cada uno de los oferentes evaluados; (...)" el oferente ubicado en el primer lugar del orden es: ORDEN OFERENTE S 1 RISK SERVICES S.A CORREDORES DE SEGUROS SOLIDARIA DE ENTIDAD COOPERATIVA AIG SEGUROS S.A GENERALI SEGUROS GENERALES S.A. REQUISITOS MINIMOS CUMPLEN PUNTAJE OFERTA ECONÓMICA puntos Puntaje de las Notas de Cobertura de Todos los Ramos Puntos Puntaje total Puntos 6 CONCLUSIÓN De conformidad con lo expuesto, el Comité Evaluador del proceso de OFERTA PÚBLICA OPC cuyo objeto es: CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN CORREDOR DE SEGUROS Y EL PROGRAMA DE SEGUROS GENERALES QUE GARANTICEN LA PROTECCIÓN DE LOS ACTIVOS E INTERESES PATRIMONIALES, BIENES PROPIOS Y DE AQUELLOS POR LOS CUALES ES LEGALMENTE RESPONSABLE EL FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO FONADE, CONTEMPLANDO LAS PÓLIZAS QUE AMPARAN A SUS FUNCIONARIOS Y CONTRATISTAS, recomienda a la Gerente de Unidad del Área de Procesos de Selección de FONADE, nombrada mediante Resolución N 189 del 13 de marzo de 2014, aceptar la oferta presentada, por el corredor de seguros RISK SERVICES S.A, toda vez que ha dado cumplimiento a la totalidad de los requisitos y ha ocupado el 1er lugar del orden. Teniendo en cuenta que el contrato del corredor de seguros con FONADE es un contrato accesorio a los de seguros que él propuso y de acuerdo con el artículo 1341 del Código de Comercio, la comisión del corredor de Seguros será pagada directamente por la compañía aseguradora que emita las pólizas que se contraten, en consecuencia, el FONDO FINANCIERO DE PROYECTOS DE DESARROLLO- FONADE, no reconocerá ningún honorario, gasto, comisión o erogación al corredor de seguros por concepto de los servicios prestados. Ahora bien con relación a programa de seguros de la Entidad El Comité Evaluador recomienda aceptar la oferta de la siguiente forma para la primera anualidad y siguientes, haciendo la salvedad que se realizó la verificación y corrección de operaciones aritméticas así: Página 4 de 7

5 CORREDOR POLIZA / RAMO RISK SERVICES S.A CORREDORES DE SEGUROS Entidad Cooperativa 35% / AIG Seguros Colombia S.A 65% Responsabilidad Civil Directores y Administradores VALOR ($) PRIMA OFRECIDO (Anualidad 1 ) $ ,00 AIG Seguros Colombia S.A 100% Infidelidad y Riesgos Financieros $ ,00 Entidad Cooperativa 60% / Generali Colombia Seguros Generales S.A. 40% Entidad Cooperativa 30% / Generali Colombia Seguros Generales S.A. 40% / AIG Seguros Colombia S.A 30% Entidad Cooperativa 60% / Generali Colombia Seguros Generales S.A. 40% Todo Riesgo Daño Material Responsabilidad Civil Extracontractual Manejo Global Oficial $ ,00 $ ,00 $ ,00 Entidad Cooperativa 100% Vida Grupo Trabajadores Oficiales $ ,00 Generali Colombia Seguros Generales S.A. 100% Automóviles $ ,00 AIG Seguros Colombia S.A 100% Responsabilidad Civil Profesional $ ,00 TOTAL $ ,00 Para efectos presupuestales FONADE ha realizado las respectivas gestiones de disponibilidad presupuestal definiendo los POE para cada una de las anualidades de la vigencia del programa de seguros. Los valores para la segunda anualidad y siguientes hasta completar los cinco (5) años de vigencia del programa de seguros, se encuentran proyectados con base en los parámetros de referencia disponibles en el mercado. No obstante lo anterior queda entendido que el valor final de las primas para la segunda anualidad y siguientes se definirá con la debida antelación a la finalización de cada anualidad en los términos establecidos en el alcance y en las obligaciones contractuales tanto del corredor de seguros como de la aseguradora y que dicho valor está sujeto a múltiples factores que inciden en él como costos del reaseguro, comportamiento de indicadores macroeconómicos, así como la siniestralidad tanto de la entidad como del mercado. Dicho esto la variación del valor de las primas para cada seguro no necesariamente representará un incremento; el valor de las primas también puede decrecer en la medida que las condiciones del mercado así lo permitan. El Presupuesto Oficial Estimado para la segunda anualidad y siguientes hasta completar los cinco (5) años de vigencia del programa de seguros que se contrata, de acuerdo a lo anterior es el siguiente: Página 5 de 7

6 Sin perjuicio de lo anterior se aclara que es obligación de las aseguradoras lo siguiente: Notificar a la entidad con 60 días calendario de anticipación a la finalización de la anualidad en curso la oferta de la prima de la nueva anualidad en caso de que la aseguradora decida renovar la póliza. En caso de no renovación de la póliza para la siguiente anualidad, la aseguradora otorgará 30 días calendario adicionales de cobertura contados a partir de las 0:00 horas del día siguiente a la finalización de la anualidad en curso. Mantener para cada una de las anualidades iguales o mejores características de suficiencia y calidades de los amparos y coberturas con los cuales le fue aceptada la oferta a la aseguradora, de acuerdo con los requerimientos de aseguramiento de la entidad para cada anualidad y la negociación de las primas aceptada por las aseguradoras y FONADE para cada anualidad. Y del corredor de seguros: Asesorar a la entidad para que las condiciones de cobertura del programa de seguros contratado se mantengan o mejoren para cada anualidad. El plazo de ejecución para las pólizas que componen el programa de seguros, corresponde a la vigencia que la entidad ha contemplado para el mismo, es decir de cinco (5) años, entendiéndose que las pólizas contaran con vigencias de un año y su renovación se realizará para la anualidad inmediatamente siguiente, previa revisión y aceptación por parte de la Entidad y las aseguradoras del valor de las primas para la nueva anualidad, todo esto dentro del plazo de vigencia del programa de seguros de cinco (5) años. En caso tal que la entidad no apruebe el valor de prima ofertado por alguna (s) de la (s) aseguradora (s) para la renovación de la siguiente anualidad, la Entidad podrá dar por terminado el contrato de seguro. En todo caso, las aseguradoras deberán notificar a la entidad con 60 días calendario de anticipación a la finalización de la anualidad en curso la oferta de la prima de la nueva anualidad en caso de que decida renovar la póliza y en caso de decidirse que no la renueva para la siguiente anualidad, otorgará 30 días calendario adicionales de cobertura contados a partir de las 0:00 horas del día siguiente a la finalización de la anualidad en curso. El plazo de ejecución aquí descrito se cuenta a partir de la entrada en vigencia de las nuevas pólizas. Página 6 de 7

7 Por su parte, la vinculación del corredor de seguros con la entidad se prolongará hasta la fecha de vencimiento o revocación de los seguros expedidos con su intervención y con las mismas aseguradoras a las que se le acepte la oferta para este proceso, sin perjuicio de que la Entidad, con el cumplimiento previo de las formalidades legales, proceda a la terminación de la relación con los oferentes seleccionados. Para el corredor de seguros el plazo se cuenta a partir del perfeccionamiento y ejecución del contrato previa aprobación de las garantías por parte de FONADE. Este informe permanecerá a disposición de los interesados en la Subgerencia de Contratación, área de Procesos de Selección - Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, Calle 26 No , Bogotá D.C. Colombia, por el término de dos (2) días hábiles, de conformidad con lo establecido en el Cronograma General previsto en el numeral 2.1 de las Reglas de Participación. Dado en Bogotá D.C., a los cuatro (04) días del mes de julio de 2014 Abogada Área de Procesos de Selección (ORIGINA FIRMADO) Profesional Área Procesos de Selección Profesional Área Procesos de Selección Profesional Área Procesos de Selección Asesor SES Colombia SAS Aprobó: Revisó: Kerly Jazmin Agamez Berrio - Gerente Unidad Área Procesos de Selección Natalia Marcela Cortes Gutierrez - Abogada Área Procesos de Selección Página 7 de 7