JORNADAS DE ALIMENTACIÓN Y GASTRONOMIA ESPAÑOLA REPÚBLICA CHECA Y POLONIA. PRAGA, 15 de MARZO de 2011 VARSOVIA, 17 de MARZO de 2011

Transcripción

1 JORNADAS DE ALIMENTACIÓN Y GASTRONOMIA ESPAÑOLA REPÚBLICA CHECA Y POLONIA PRAGA, 15 de MARZO de 2011 VARSOVIA, 17 de MARZO de OBJETIVO FIAB viene desarrollando desde hace tiempo, con el apoyo del ICEX y del Ministerio de Medio Ambiente y Medio Rural y Marino (MARM) un programa de acciones dirigido a impulsar las ventas de productos alimentarios españoles en diferentes mercados, especialmente en los segmentos de hostelería, restauración, gourmet, así como en la gran distribución. En el marco de estas acciones, las Jornadas de Alimentación y Gastronomía Española cuentan con un doble objetivo: apoyar, por un lado, a las empresas españolas del sector en su labor de promoción junto a sus importadores y distribuidores y por otro, ayudar a aquellas empresas que no cuentan con una presencia en determinados mercados a introducir sus productos en los mismos. Se trata de un instrumento muy útil que consiste en una exposición de productos acompañada de seminarios especializados sobre los productos mas representados en el evento y un complemento de carácter gastronómico que refuerza el poder de convocatoria de la acción. REPUBLICA CHECA En 2005 se trasladó por primera vez este esquema de acción a los Países de la ampliación europea, celebrándose durante el mes de Abril en Praga y Budapest y durante el mes de Mayo en Estocolmo, Suecia, con invitados de los Países Bálticos. A continuación le sucedieron otras ediciones en los años en 2005, en 2007 y en 2009, todas ellas con notable éxito. En ese sentido, la República Checa es uno de los principales mercados para la exportación de productos agroalimentarios: - en el ranking de países a los que se dirigen las exportaciones españolas, la República Checa ocupa el lugar 19, - se sitúa como tercer mercado de Europa con mayor crecimiento de las exportaciones españolas durante el periodo (+138%), sólo por detrás de Rumania y Polonia, - alcanzando en 2009 la cifra de 104 millones de euros de productos españoles agroalimentarios.

2 POLONIA Por otro lado, y tras realizar una encuesta con varios mercados en los que se podrían organizar estas Jornadas, unos de los más destacados fue Polonia, país que consideramos como un mercado muy atractivo para los productos españoles: - las exportaciones de productos españoles agroalimentarios a Polonia suponen más de 128 millones de euros, - y en el periodo han aumentado considerablemente, concretamente un 173%, - de este modo, Polonia se sitúa como segundo mercado de Europa donde mayor crecimiento han registrado las exportaciones de productos españoles, sólo por detrás de Rumania, y tercer mercado global (por detrás de Rumania y Ecuador únicamente). Por este motivo, y tras la buena acogida que tuvo la jornada realizada en este mercado en el año 2007, FIAB ha decidido repetir el modelo, uniéndolo a la jornada de República Checa. 2. DATOS DE LAS JORNADAS Ciudad: PRAGA VARSOVIA Fecha: 15 de Marzo de de Marzo de 2011 Lugar: Hotel THALIA EUROSTAR *FORTECA *Por confirmar NOTAS: - La jornada de República Checa está abierta a empresas del sector agroalimentario, tanto alimentación como vinos. - En la jornada de Polonia, la participación de empresas de vinos no podrá representar más del 20% de los participantes totales. Además, aquellas bodegas que participen en marzo no podrán entonces repetir en la muestra monográfica de vinos que organiza la Oficina Comercial de Varsovia conjuntamente con las Cámaras de Comercio, cuando esto suponga privar de su participación a alguna otra empresa interesada en dicha muestra (prevista en principio para después del verano).

3 3. ORGANIZACIÓN Y LOGÍSTICA Estas Jornadas están organizadas por FIAB en colaboración con el ICEX, las Oficinas Comerciales en los destinos señalados y el MARM. Celebración: Las Jornadas tendrán lugar en el hotel THALIA EUROSTAR de PRAGA y en el Forteca de Varsovia (pendiente de confirmación). Presentación: Cada empresa dispondrá de una mesa donde podrá presentar sus productos a los invitados y contará con todo el material necesario para la degustación de los productos. Convocatoria: Se llevará a cabo una exhaustiva convocatoria a través de profesionales en destino a los compradores del sector, invitando así a: - Departamento de compra de hoteles con - Importadores restaurantes (4* y 5*) - Distribuidores - Empresas de catering - Mayoristas - Licorerías - Hipermercados y Supermercados - Escuelas de cocina y gastronomía y - Tiendas de especialidades Academias de Vinos - Restaurantes y Chefs - Medios de comunicación especializados *El evento estará abierto SÓLO a profesionales. Invitados de otras zonas geográficas: Está previsto invitar a las Jornadas a algunos compradores relevantes del sector provenientes de otras ciudades cercanas. Seminarios: En una sala adyacente se llevarán a cabo varios seminarios formativos, que versarán sobre los principales productos en exposición. Los seminarios tendrán una duración aproximada de una hora y correrán a cargo de expertos de prestigio. Acciones de Promoción: Se editará un catálogo promocional con información sobre las empresas participantes que se enviará a todos los invitados profesionales del sector. El evento se difundirá, en la medida de lo posible, a través de inserciones publicitarias en prensa especializada. Transporte de Muestras: el coste del transporte de muestras no está incluido en la cuota de inscripción, sin embargo FIAB organizará el transporte agrupado. ICEX apoyará este concepto al 30%, hasta un máximo que se fijará en Kgs o en, y del que se informará a los participantes en su momento. Para acceder a este apoyo, una vez pasadas las jornadas, la empresa española tendrá que enviar la factura de la empresa de transportes, así como el justificante bancario que acredite el pago de dicha factura. La empresa de transporte seleccionada por FIAB para hacer el transporte agrupado se pondrá en contacto con usted informándole de las condiciones del envío. Sin embargo la contratación de esta empresa es opcional siendo el transportista, y no FIAB, la responsable de la entrega de las muestras.

4 Información sobre el mercado: se proporcionará a las empresas el listado de invitados asistentes, así como información del mercado y sector. Acciones paralelas: si hubiese empresas interesadas, se organizará tanto en Praga como en Varsovia, una ruta por los principales puntos de venta de las ciudades, con el fin de conocer mejor los dos mercados. 4. COSTE DE PARTICIPACIÓN DE LA JORNADAS El coste de participación en cada una de las Jornadas, IVA incluido, asciende a: COSTE BRUTO DE LAS JORNADAS, IVA INCLUIDO PRAGA VARSOVIA EMPRESAS FIAB 1.487, EMPRESAS NO FIAB 1.959, El ICEX apoyará determinados conceptos de las Jornadas de Praga y de Polonia al 30%, que asciende a 265,50 aproximadamente, en cada jornada. El Ministerio de Medio Ambiente y Medio Rural y Marino, por su parte, dentro del convenio FIAB - MARM, apoyará la organización de ciertos seminarios formativos, así como la presencia de un cocinero español en las jornadas y la elaboración de un Libro de Recetas. De este modo, una vez descontado el apoyo de ICEX, el coste de inscripción es de: TOTAL A PAGAR, IVA INCLUIDO PRAGA VARSOVIA AMBAS JORNADAS EMPRESAS FIAB , EMPRESAS NO FIAB , Los presupuestos están calculados según una estimación de gastos para 20 empresas, y pueden verse modificados si el número de participantes es inferior. Estos precios incluyen tanto el 18% de IVA español como el apoyo de ICEX y gastos de gestión de FIAB por la organización de las Jornadas. Las cooperativas participantes en esta acción promocional obtendrán un apoyo adicional por parte de la Confederación de cooperativas Agrarias (CCAE) enmarcado en el Convenio que esta entidad ha suscrito recientemente con FIAB, y que busca fomentar las exportaciones e internacionalización de las cooperativas agrarias españolas. Algunos organismos de promoción regionales tienen previsto apoyar adicionalmente la participación de empresas de sus Comunidades Autónomas, por lo que les recomendamos que consulten previamente con los mismos o con FIAB.

5 Liquidación: El importe a pagar es una estimación de los gastos que se ocasionarán durante la Jornada Gastronómica. El desglose de los gastos estará a disponibilidad de las empresas que lo soliciten. Una vez finalizada la acción y recibido por parte de ICEX el apoyo correspondiente, se realizará una liquidación definitiva de gastos (incluyendo la información contable), procediéndose a las devoluciones correspondientes en su caso. EL PAGO INCLUYE: Exposición de productos en la sala junto con los elementos necesarios generales Captación de importadores, distribuidores, canal horeca, prensa especializada, etc. Seminarios monográficos sobre algunos de los productos españoles en exposición, a cargo de expertos en la materia Acciones y material promocional: catálogos de empresas, folletos de recetas, nota de prensa, invitaciones, mailings, anuncios en revistas especializadas, y acciones divulgativas sobre la Jornada, etc EL PAGO NO INCLUYE: Vuelo, hotel y traslados Transporte de muestras 5. INSCRIPCIÓN Para realizar la inscripción deberán enviar la ficha de inscripción adjunta antes del 10 de enero de 2011 al Dpto. de Promoción Exterior de FIAB (Alicia Marín - a.marin@fiab.es), indicando claramente en qué Jornada/s desean participar; y realizar el pago, mediante transferencia a: Nº de cuenta: del BANCO SABADELL con la referencia NOMBRE EMPRESA + JORNADA REP. CHECA y/o POLONIA (especificar), antes del 10 de enero de Las inscripciones posteriores tendrán un recargo y no se podrá garantizar su inserción en el folleto promocional. Les recordamos que las plazas son limitadas, y que para tramitar su inscripción es necesario recibir el justificante de pago. En caso de anulación de la participación, tan sólo se devolverá la cantidad que pueda ser recuperada restando los gastos de gestión. Sólo serán válidas las inscripciones que se reciban por y vayan acompañadas de la copia del justificante de la transferencia bancaria.

6 * A efectos meramente informativos y siguiendo las directrices emanadas del Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la de 8 de diciembre de 2006, vigente para el periodo operativo , relativos a las actividades de información y publicidad que deben llevar a cabo los Estados miembros en relación con las intervenciones de los Fondos Estructurales, se hace constar que la actividad descrita en este comunicado puede ser susceptible de ser financiada por la Unión Europea a través de los Fondos Europeos de Desarrollo Regional (FEDER), de las que el Instituto Español de Comercio Exterior es órgano ejecutor. En el caso de que su empresa sea finalmente beneficiaria de la ayuda ICEX, y asimismo ésta sea cofinanciada con Fondos Comunitarios, la aceptación por su parte de la misma, implica la aceptación de su inclusión en la lista de beneficiarios publicada de conformidad con el art. 7, apartado 2, letra d) del Reglamento indicado anteriormente. CHECKLIST para la correcta inscripción ANTES del 10 de ENERO de 2011 Ficha de inscripción por en formato Word a la dirección indicada: a.marin@fiab.es Copia de la transferencia de pago Para cualquier aclaración o información adicional, no duden en contactarnos. Reciba un cordial saludo, Jaime Palafox / Alicia Marín Director Dpto. Promoción Exterior Tel: a.marin@fiab.es