MANUAL DE BIENESTAR SOCIAL

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2 Página: 2 de 7 TABLA DE CONTENIDO: 1. OBJETIVO ALCANCE RESPONSABLE DEFINICIONES: DESARROLLO AREAS DE ACCION: Área organizacional Área de capacitación Área de protección Área de deporte: Área social, cultural y recreativa: COMITÉ DE ACTIVIDADES SOCIALES Y RECREATIVAS... 6

3 Página: 3 de 7 1. OBJETIVO El objetivo del programa de bienestar social del Iderf es el de crear, orientar, mantener y mejorar la calidad de vida y las condiciones que favorezcan el desarrollo integral de sus funcionarios y de su familia; así como el de elevar y mantener su sentido de pertenencia, su motivación y satisfacción, propendiendo por el fortalecimiento institucional de la entidad. 2. ALCANCE Este manual debe ser aplicado a cada uno los empleados del Iderf de Fusagasugá y sus familias. 3. RESPONSABLE Jefe de Oficina de Talento Humano. 4. DEFINICIONES: BIENESTAR SOCIAL: Son procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia así como también permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia y efectividad. SALUD OCUPACIONAL: Proteger y mejorar la salud física, mental, social de los trabajadores en sus puestos de trabajo, repercutiendo positivamente en la empresa. 5. DESARROLLO 5.1 AREAS DE ACCION: Con el fin de dar cumplimiento al objetivo del programa de Bienestar Social en el Iderf se han establecido las siguientes áreas de acción o de intervención, cada una con planes o actividades diseñados para el logro de los objetivos específicos que pretende: Organizacional Capacitación Protección Deporte Social, cultural y Recreativa Área organizacional El programa de bienestar social del Iderf, intervendrá en el área organizacional con el fin de mejorar y mantener la calidad de vida en el ámbito del trabajo, creando condiciones que favorezcan el desarrollo personal y profesional de sus servidores, mejorando las condiciones de trabajo, la capacidad para desempeñar mejor su labor y desarrollando su participación en el logro de la misión del Iderf. Dentro de esta área se han definido las siguientes actividades a desarrollar: Reinducción a los servidores: Durante el año se deberán realizar al menos dos (2) charlas de reinducción a los funcionarios, asesores y colaboradores del Iderf, las cuales se incluirán en el programa anual de capacitación aprobado por el Gerente. En éstas se socializarán las decisiones tomadas en la gestión de la Entidad, el avance en el Plan de

4 Página: 4 de 7 Desarrollo y los cambios o modificaciones que se hayan realizado para mejorar la administración. Reconocimiento de antigüedad: El Iderf de Fusagasugá reconocerá la antigüedad de sus servidores así: - 5 años: Entrega de tarjeta de reconocimiento y publicación en el boletín interno años: Un botón institucional y publicación en el boletín interno años: Una medalla institucional y publicación en el boletín interno años: Una placa institucional y publicación en el boletín interno Área de capacitación El objetivo de intervenir en el área de capacitación dentro del bienestar social del Iderf de Fusagasugá es el de afianzar y promover el desarrollo de los conocimientos de sus servidores y contribuir a una mejor ejecución de su labor mediante el perfeccionamiento de sus habilidades y aptitudes y actualización en temas referentes a su desempeño laboral y de salud ocupacional, pretendiendo así el fortalecimiento personal e institucional. Para dar cumplimiento al objetivo de capacitación se han definido las siguientes actividades: Incentivo Educativo para capacitación formal: El Iderf por si o por intermedio de la Alcaldía de Fusagasugá podrá apoyar hasta con el 20% del costo del programa de educación formal a los funcionarios de carrera administrativa que deseen realizarlo de acuerdo a las disponibilidades presupuestales de la Entidad. Entendiéndose por educación formal los programas de diplomado, especialización, maestría y doctorado. Para acceder a éste incentivo es necesario que el funcionario tenga una antigüedad mínima de tres (3) años de vinculación con el Iderf, su calificación de evaluación del desempeño anual supere el 89% y el programa a estudiar tenga directa relación con el cargo que desempeña en la entidad, previa aprobación del Gerente. Capacitación no formal: Contempla cursos, talleres, charlas y toda clase de capacitación que no este contemplada en el punto anterior, para lo cual el Iderf deberá crear y desarrollar el plan anual de capacitación y los convenios que se requieran para llevarlo a cabo, por si o por intermedio de la Alcaldía de Fusagasugá. Representación del Iderf: Los funcionarios, y asesores de la entidad podrán representar a la entidad en cualquier parte del territorio nacional o fuera de él cuando así lo disponga el Gerente de la entidad, con gastos de transporte y sostenimiento pagos por el Iderf Área de protección El bienestar social del Iderf persigue en el área de protección, desarrollar planes y actividades de promoción y prevención que permitan proteger y mejorar los niveles de salud del servidor a través del uso de los programas ofrecidos por las Empresas Promotoras de Salud (EPS), Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías, Administradoras de Riesgos Laborales, Fondos de Vivienda y Cajas de Compensación Familiar a las cuales se afilian los funcionarios de la entidad. Estas actividades buscan crear en los funcionarios del Iderf la cultura sobre la importancia de la prevención de enfermedades, con el fin de obtener un mejor nivel de vida, lo que se verá reflejado con un estilo de vida saludable. Los siguientes programas serán llevados a cabo a través de Gestión del Talento Humano quienes serán los responsables de su ejecución a través del Sistema de Gestión de la Salud y Seguridad en el Trabajo en el Iderf, mediante convenios con las empresas mencionadas anteriormente:

5 Página: 5 de 7 Jornadas de pausas activas: Estas se llevaran a cabo por lo menos tres (3) veces al año. Jornadas de Vacunación Jornadas de agudeza visual: Consulta de optometría. El resultado de estas jornadas se plasmara en un informe entregado por la Empresa que lo realice, con un completo diagnóstico del estado de salud de los pacientes. Jornadas de prevención en riesgo cardiovascular: con la toma de tensión arterial, control de peso y talla Área de deporte: Para el área deportiva, como bienestar social en el Iderf se tiene como objeto desarrollar actividades que buscan crear y conservar hábitos sanos de salud física y mental y la disciplina individual y colectiva de sus funcionarios mediante el deporte formativo, recreativo y competitivo Así mismo se pretende fortalecer valores como el respeto al otro, la responsabilidad consigo mismo y con los demás, el sentido de pertenencia institucional y la integración, permitiendo alcanzar niveles de desempeño más altos Área social, cultural y recreativa: Esta área en la que el bienestar social del Iderf actúa, comprende actividades que tienen como fin, fomentar espacios para la distracción como un instrumento de equilibrio para la vida del trabajador respondiendo a las necesidades de integración con su grupo familiar y social, a la identidad cultural institucional y al sentido de pertenencia con la Entidad al festejar fechas especiales. Se busca promover la participación e integración de los funcionarios y asesores, propiciar el desarrollo de sus capacidades de expresión, imaginación y creación y de las diferentes manifestaciones culturales mediante la organización de eventos lúdicos. Se podrán llevar a cabo las siguientes actividades: Tardes Deportivas y Culturales: Con el fin de integrar a los empleados del Instituto se ha dispuesto por resolución las jornadas Deportivas y Recreativas para los empleados del Instituto, con el fin de propiciar un mejor ambiente laboral y en busca de disminuir los altos niveles de estrés generados por las actividades diarias de trabajo. Celebración del día de la Mujer: Con el fin de exaltar la labor de las funcionarias de la Entidad, se llevará a cabo una celebración para esta fecha. Celebración del día de la secretaria: Resaltar la labor importante que ellas cumplen dentro de la entidad. Navidad y despedida de Año: Cada final de año se llevará a cabo una jornada de integración para celebrar la navidad y despedir el año. 5.2 COMITÉ DE ACTIVIDADES SOCIALES Y RECREATIVAS El desarrollo de las actividades de integración, recreación y para los eventos institucionales, estará a cargo del Comité de actividades sociales y recreativas, el cual tendrá las siguientes funciones: - Organizar los eventos sociales para la comunidad del Iderf como: fiestas, actividades recreativas, paseos, celebraciones etc., - Garantizar la participación de todos los funcionarios de la entidad.

6 Página: 6 de 7 - Velar por el buen uso de los recursos - Presentar a la gerencia un plan detallado de las actividades que se realizarán. - Velar por el cumplimiento de las actividades definidas en el Manual de Bienestar Social. - Presentar a todos los funcionarios la retroalimentación de las actividades realizadas, con el fin de conocer la aceptación del evento y las sugerencias al respecto. - Y demás funciones que le sean encomendadas por el equipo del Instituto.

7 Página: 7 de 7 CONTROL DE CAMBIOS VERSIÓN FECHA DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO APROBACIÓN REALIZADO 1 Construcción del documento

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