ZEUZ Sistemas Soluciones Informáticas Integradas

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1 MANUAL DE INSTALACION 1 Introducción 2 Procedimiento Instalación 2.1 En servidor 2.2 En estación 3 Instalación Motor Base de Datos 4 Creación y Restauración BD 5 Instalación Aplicación Zeuz 6 Registrar DLL s y Reportes 7 Configuración Zeuz.Ini 8 Creación ODBC 9 Configuración regional 1.- INTRODUCCION El presente documento tiene por objeto: guiar en la instalación y configuración de los aplicativos de ZEUZ Sistemas, de una manera planificada y ordenada para asegurar un correcto funcionamiento de los sistemas. 2.- PROCEDIMIENTO DE INSTALACION 2.1 Instalación en el Servidor La instalación en el servidor tiene por objeto instalar el motor de la base de datos, restaurar las bases de datos para el aplicativo. El procedimiento comprende los siguientes puntos: a) Instalación Motor de Base de Datos Sql-Server 7.0 b) Creación y Restauración de Bases de datos. c) Instalación Aplicativo Zeuz d) Configuración Zeuz.ini e) Creación ODBC f) Configuración Regional 2.2 Instalación en la Estación La instalación en la estación tiene por objeto instalar el aplicativo zeuz, parametrizar y configurar las conecciones. El procedimiento comprende los siguientes puntos: a) Instalación Aplicativo Zeuz b) Configuración Zeuz.ini c) Creación ODBC e) Configuración Regional

2 3.- INSTALACIÓN SQL-SERVER 7.0 El programa de SQL Server permite almacenar las bases de datos que maneja el sistema. Su instalación comprende los siguientes pasos: a) Ubicar el Path donde se encuentra el instalador de SQL Server b) Ejecutar el archivo SETUP.EXE del programa. c) Elegir la opción de S.Q.L Server 7.0 Components. d) Elegir la opción de instalación Desktop o Server Edition. e) Digitar el Nombre de la Compañía propietaria del Software. f) El resto de opciones son las default que trae el sistema Al finalizar la instalación del sistema de SQL Server se debe realizar la siguiente configuración: a) Ejecutar al administrador de servicios b) En el servicio SQL Server Agent habilitar la pestaña de : Iniciar automáticamente con el S.O. c) Reiniciar el Servidor. 4.- CREACIÓN Y RESTAURACIÓN DE BASE DE DATOS Luego de haber instalado el motor (Sql-Server 7.0), es necesario crear la base de datos que contendrá los datos necesarios para su configuración y producción, se debe considerar los siguientes puntos: a) Crear la base de datos ZEUZ_SYS o verificar si ya existe b) Crear la base de datos ZZNOM_xxx según los estándares de ZEUZ, si la base existe decidir si restaurarla o crearla con otro nombre. c) Verificar que la base de datos ZZNOM_xxx este inicializada con 0 registros para todas sus tablas, si es la primera vez. La creación y restauración de las bases de datos se puede dar por dos formas: a) A partir de la opción: creación de una nueva base de datos b) Desde la opción restauración de base da datos El siguiente ejemplo dado por la primera opción: Ingresar a la opción Enterprise Manager (o Administrador Corporativo) del SQL Server.

3 Acceder a la carpeta ConsolRoot, y ubicar en el directorio ConsolRoot: \ Microsoft sql Servers\ SQL Server Group\ Nombre PC \ Databases. Realizar un clic derecho del mouse y ejecutar New Database (nueva base de datos). Las bases de datos a crear son siempre dos: La base de auditoria llamada siempre ZEUZ_SYS La base del aplicativo que se detalla a continuación La base de datos del aplicativo debe tener el siguiente estandar de nombre: los dos primeros caracteres son ZZ los tres siguientes el nombre el sistema seguido por un underscort y tres caracteres que identifiquen a la empresa. Ejemplo Para el sistema administrativo financiero a ser instalado en la empresa RJ Distribuciones tenemos: ZZSAF_RJD

4 Dar un clic derecho en la base de datos creada y elegir la opcion All Tasks\Restore Database (restaurar la base de datos). Ubicar el Path donde tenemos guardado el backup de la base de datos. Por lo general estara siempre dentro del servidor (\\zeuz\bases) Activar la pestaña de forzar la base de datos a reescritura de no hacerlo nos dará el siguiente mensaje de error

5 La opción de activar la casilla de forzar y restaurar la base de datos. Es: Es importante la ubicación donde se guardara la base de datos ya que algunas empresas tienen directorios o unidades especificar para almacenar sus bases de datos en este ejemplo se almacena en la dirección defaul del SQL Server y siempre son dor archivos: C:\MSSQL7\Data\Nombre_base.mdf C:\MSSQL7\Data\Nombre_base_log.ldf 5.- INSTALACION DEL APLICATIVO ZEUZ La instalación del sistema consiste en instalar el programa aplicativo de ZEUZ Sistemas, correspondiente al Sistema Administración de Nóminas. La instalación del sistema es muy similar tanto para el servidor como para los clientes o usuarios del sistema, la diferencia esta en el archivo de configuración zeuz.ini. Para la instalar se deben seguir los siguientes pasos: Insertar el CD de instalación Zeuz

6 Ubicarse en el directorio que contiene el software de instalación. Ejecutar el archivo setup o instalar Lo que los archivos se empiezan a copiar en directorios temporales de instalación, luego aparece la siguiente pantalla y debe presionar aceptar para iniciar la instalación

7 Seleccionar el directorio donde va a instalar la aplicación, cambiar al directorio default C: \ ZEUZ, se debe instalar en este directorio por cuanto en este debe ir el archivo de configuración zeuz.ini, luego presionar botón indicado para iniciar la instalación. Seleccionar el grupo de programas donde desea se visualice el aplicativo, puede escribir y crear un nuevo grupo o utilizar un ya existente, luego presionar continuar La instalación se inicia transfiriendo y registrando los archivos al equipo en los directorios respectivos, se visualiza la siguiente pantalla la cual muestra el porcentaje de instalación, además en esta usted puede cancelar la instalación presionado el botón cancelar

8 El instalador verifica los archivos a registrarse, si algún archivo es mas antiguo del existente, este le solicita una verificación al la cual deberá confirmar el mantener los archivos más actualizados, con el objetivo de no afectar a otras aplicaciones. Si algún archivo a registrarse está siendo utilizado, el instalador verifica y solicita tomar una acción, a lo cual debe presionar Omitir, y la instalación continua, esto no afecta al proceso de instalación por cuanto el componente ya esta registrado. Luego de registrados todos los archivos y componentes, la instalación a concluido satisfactoriamente, aparece el siguiente mensaje y debe presionar el botón Aceptar

9 Por último las ventanas se cierran automáticamente, como indicativo de que la instalación a concluido. 6.- REGISTRAR DLL s Y REPORTES Luego de instalar el aplicativo, es necesario registrar los dll s y los reportes, como sigue: Registrar del archivo zzlistf4.dll, este archivo sirve para obtener las ayudas en línea que provee el sistema, para lo cual abrir la ventana INICIO EJECUTAR, aparece la siguiente pantalla y aquí escribir: Regsvr32 D:\zznom\zelistF4.dll comando que permite registrar objetos ubicación y archivo dll a registrar Presionar Aceptar y aparece la siguiente ventana que indica que el archivo se ha registrado correctamente. Crear directorio de aplicación en el servidor, este debe ser compartido para que las estaciones puedan acceder a los programas y reportes, se recomienda hacerlo asi, para facilitar la actualizacion de nuevas versiones. Este directorio contiene los siguientes subdirectorios:

10 Fotos: InstallW2K: Manuales: Programas: Reportes: ReporUsuario: Varios: Verificador IESS: Contiene fotos (archivos graficos) de los empleados Instaladores del aplicativo Manuales de sistema Contiene los programas ejecutables Contiene los reportes generales Contiene los reportes personalizados por empresa Archivos Varios (zeuz.ini, contoles interfase contab, baterias, etc) Instaladores proporcionados por el IESS, para pago de aportes Copiar los reportes generales del sistema desde el cd de instalación al directorio reportes

11 Crear directorio de Repotes Personalizados del cliente, dentro del directorio ReporUsuario, crear un subdirectorio por cada empresa que este utilizando el sistema, esto permite que cada empresa pueda tener sus propios reportes. El subdirectorio llevara como nombre el código de su respectiva empresa.

12 Por último, copiar el resto de directorios del cd de instalación. (manuales, Varios, Verificador, etc) 7.- CONFIGURCION ARCHIVO ZEUZ.INI Luego de haber instalado el aplicativo, es necesario configurar el archivo zeuz.ini, este contiene las variables necesarias para el funcionamiento del sistema. Copiar el archivo de configuración zeuz.ini en el directorio C: \ ZEUZ del equipo local. El archivo zeuz.ini se encuentra en el directorio zznom\varios del cd de instalación. Este archivo se lo editará mas adelante.

13 Editar y parametrizar archivo zeuz.ini, este archivo se encuentra el directorio c:\ zeuz. A continuación se describe el contenido del archivo: [VARIABLES_NOMINA]: Hace referencia al sistema o aplicativo Ejemplo Sisteama Administración Nóminas DIRPATH Directorio donde se encuentra los programas ejecutables DIRREPO Directorio donde se encuentra los repotes generales DIRUSER Directorio donde se encuentra los repotes especificos DIRGRAF Directorio donde se encuentra los graficos FRMDATE Formato de fecha corta ejemplo 31/May/2003 FRMTIME Formato de fecha larga Ejemplo 31/May/ :25:59 FRMHORA Formato de horas Ejemplo 02:25:59 FILEDSN Nombre del ODBC que se conecta a la base de datos CIUDAD Cuidad donde esta corriéndose el aplicativo MOTOR Tipo de Motor se utiliza: 1-Sql 2-Informix UID Login de Usuario a Conectarse PWD Pasword de Usuario a Conectarse Un ejemplo de esta configuración es: [VARIABLES_NOMINA]

14 DIRPATH=c:\zeuzsys\appl\zznom\programas DIRREPO=c:\zeuzsys\appl\zznom\reportes DIRUSER=c:\zeuzsys\appl\zznom\reporUsuario DIRGRAF=c:\zeuzsys\appl\zznom\graficos FRMDATE=mm/dd/yyyy FRMTIME=mm/dd/yyyy hh:mm:ss FILEDSN=zznom CIUDAD=Quito MOTOR=1 UID=sa PWD=* 8.- CREACIÓN ODBC Para crear un ODBC se sigue los siguientes pasos: Acceder al c:\ panel de control\origenes de ODBC 32 bits (Dependiendo de la versión del windows) En la opción de DSN de Usuario, se agrega un nuevo. Se selecciona el motor de la base de datos con la que se va trabajar. Para nuestro ejemplo SQL Server

15 Se procede a ingresar el nombre del ODBC a ser creado y a que servidor se conecta. Este ODBC debe ser el mismo que consta en el archivo zeuz.ini Configurar el Id de inicio de sesión para SQL que por default es (sa), Escoger con que base de datos se la a realizar la conexión

16 Finalizar la creación del odbc. Se procede a probar la conexión del ODBC con la base de datos si las pruebas son satisfactorias se procede aceptar. Adicionalmente de debe crear un ODBC de DNS de Archivo el cual debe ser del mismo nombre y configuración del anterior para su creación se sigue los mismos pasos de la creación de ODBC de DNS Usuario. 9.- CONFIGURACIÓN REGIONAL Para realizar esta configuración hay que acceder: C:\ panel de control \ Configuración regional Personalizar la pestaña Numero de acuerdo a lo siguiente: Símbolo decimal. Numero de dígitos decimales 2 Símbolo de separación de miles, Símbolo de signos negativos -

17 Personalizar la pestaña de Moneda. Símbolo de moneda $ Símbolo decimal. Numero de dígitos decimales 2 Símbolo de separación de miles, Personalizar la pestaña de fecha: Formato de fecha corta Formato de fecha larga dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa hh:mm:ss

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