Por lo que existe quórum para dar inicio a la sesión siendo este el primer punto del Orden del Día.

Transcripción

1 ACTA DE LA SEGUNDA SESIÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, ENAJENACIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DEL TRIBUNAL ELECTORAL DEL ESTADO DE MÉXICO, LLEVADA A CABO EN LA SALA DE REUNIONES PRIVADAS DEL PLENO DE LA INSTITUCIÓN A LAS 10:00 HORAS DEL DÍA 25 DE FEBRERO DE PRESIDENTE: Da la bienvenida y acto seguido se instruye a la Secretaria para que pase lista, y someta a consideración de los integrantes del Comité para su autorización el orden del día. -SECRETARIA EJECUTIVA, LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ SÁNCHEZ: Informa al Presidente que existe un quórum legal para llevar a cabo la sesión, teniendo a todos sus integrantes con derecho a voz y voto como sigue: 1.- Presidente del Comité.- M. en A.N. Roberto Yuri Baca Barrueta. 2.- Representante de la Contraloría General.- Lic. José Edgar Ángel Reyes. 3.- Representante del área jurídica.- Lic. Eduardo Zubillaga Ortiz, quien asiste por ausencia del Lic. Rogelio Zepeda Sámano. 4.- Representante del área financiera.- P.C.P. Verónica Vértiz Guadarrama. 5.- Secretaria Técnica.- Lic. Elizabeth Sánchez Sánchez. 6.- Como Unidad Administrativa Interesada.- C. Miguel Ángel de Jesús Almonte. 7.- Como Unidad Administrativa Interesada.- C. Miriam Neri de Luna. 8.- Como Unidad Administrativa Interesada.- C. Martín Reyes Ledesma. Por lo que existe quórum para dar inicio a la sesión siendo este el primer punto del Orden del Día. -PRESIDENTE DEL COMITÉ, M. EN A. N. ROBERTO YURI BACA BARRUETA: Si no hay comentarios continuamos con el siguiente punto del orden del día. -SECRETARIA EJECUTIVA, LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ SÁNCHEZ: El siguiente punto es el punto número dos, es la presentación y aprobación del Orden del Día, mismo al que daré lectura. 1. Declaración del Quórum legal. 2 Presentación y aprobación del orden del día. 3. Aprobación y Firma de Acta de la Primera Sesión Ordinaria del Comité de Adquisiciones, Arrendamientos, Enajenaciones y Contratación de Servicios del TEEM. 4. Informe de la renovación de contrato de Arrendamiento del Inmueble que actualmente ocupa esté Tribunal; a petición de la Unidad de Apoyo Administrativo, 1

2 como área interesada. 5. Informe sobre la adquisición de 10 Licencias Norton antivirus 2010 para 10 usuarios c/u, a petición del Encargado de Informática, como área usuaria. 6. Aprobación de la renovación del contrato del Seguro Individual, con la aseguradora Metlife, a petición de la Unidad de Apoyo Administrativo, como área interesada. 7. Aprobación para la adquisición consolidada de vales de gasolina para los meses de Marzo a Diciembre de 2010, a petición del Encargado de Servicios Generales, como área interesada. 8. Análisis, evaluación y dictamen de las propuestas de despachos contables para la realización de la auditoría externa correspondiente al ejercicio Análisis, evaluación y dictamen de las propuestas de servicio de limpieza, a petición de la Unidad de Apoyo Administrativo, como área interesada. 10. Análisis, y evaluación y dictamen de las propuestas del servicio de seguridad a petición del encargado de servicios generales como unidad administrativa interesada. 11. Análisis, evaluación y dictamen de las propuestas para la adquisición de materiales y útiles de oficina a petición del encargado de servicios generales como unida administrativa interesada. 12. Asuntos generales. -PRESIDENTE DEL COMITÉ, M. EN A. N. ROBERTO YURI BACA BARRUETA: Algún comentario al respecto? En relación al orden del día. Si no hay comentarios someta a consenso y aprobación del orden del día Secretaria. -SECRETARIA EJECUTIVA, LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ SÁNCHEZ: Si Señor Presidente. Solicito a los integrantes con derecho a voz manifiesten su consenso respecto del orden del día; y le pido a los integrantes de este comité con derecho a voz y voto manifiesten su afirmativa por la aprobación del orden del día levantando la mano. Le informo Señor Presidente que existe el consenso y aprobación unánime de los integrantes de esta sesión del Comité. En relación a el orden del día. Bien. 2

3 Solicito a la secretaria continuar con los siguientes puntos del orden del día. -SECRETARIA EJECUTIVA, LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ SÁNCHEZ: El siguiente punto es el número tres y Aprobación y firma del acta de la Primera Sesión Ordinaria el Comité y Adquisiciones, Arrendamientos, Enajenaciones y Contratación de Servicios del Tribunal. -PRESIDENTE DEL COMITÉ, M. EN A. N. ROBERTO YURI BACA BARRUETA: Informa que el documento se está trabajando a petición de los integrantes del Comité será circulado para su análisis y próxima evaluación en la próxima sesión de este comité. Se instruye a la Secretaria Técnica para que termine el acta y la circule entre los integrantes de este Comité. Alguna Observación? VOCAL REPRESENTANTE DE PRESIDENCIA.- LIC EDUARDO ZUBILLAGA ORTIZ. Comenta que para la firma le sea circulada. Solicito la Secretaria continuar con el siguiente punto del orden del día. -SECRETARIA EJECUTIVA, LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ SÁNCHEZ: El punto número cuatro y se refiere al informe de la renovación del contrato del arrendamiento del inmueble que actualmente ocupa este Tribunal, a petición del personal de la Unidad de Apoyo Administrativo como Unidad Administrativa interesada. Tiene el uso de la palabra el C. Miguel Ángel de Jesús Almonte como Unidad Administrativa interesada. -ÁREA ADMINISTRATIVA INTERESADA.- C. MIGUEL ÁNGEL DE JESÚS ALMONTE.- Pide que por seguridad y por conveniencia del Tribunal y dado que sería costoso un cambio de sede, se hace necesario se continúe con el arrendamiento del inmueble que hoy ocupa, para lo cual el propietario ofrece solo un aumento del 5% a la renta lo cual es menor a la inflación, así mismo informa que se seguirán pagando los servicios por cuenta del Tribunal tales como luz, agua y vigilancia. -PRESIDENTE DEL COMITÉ, M. EN A. N. ROBERTO YURI BACA BARRUETA: Algún comentario al respecto? De no existir más comentarios, solicito a la Secretaria recabe el consenso y votación 3

4 respectiva para su aprobación y en su caso de lectura al dictamen correspondiente. Se solicita a los integrantes de este comité con derecho a voz y voto se sirvan de manifestar su consentimiento por la aprobación de este punto levantando la mano. Aprobado por unanimidad Señor Presidente sería el acuerdo número TEEM/CAAECS/04/2010. Si me permite el Dictamen sería el número TEEM/CAAECS/AD/003/2010. y le informo que el dictamen respectivo será insertado como anexo uno a la presente acta y será elaborado en términos de la ley aplicable. solicito a la Secretaria continuar con el siguiente punto del orden del día. -SECRETARIA EJECUTIVA, LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ SÁNCHEZ: El quinto punto se refiere al informe sobre la adquisición de 10 licencias Norton Antivirus 2000 para 10 usuarios c/u a petición del encargado de informática como Unidad Administrativa interesada. Tiene la palabra el Señor Martin Reyes Ledesma. -ÁREA AMINISTRATIVA INTERESADA.- C. MARTÍN REYES LEDESMA. Le informo a este Comité que efectivamente las licencias de antivirus están por caducar y es necesario que se renueven para salvaguardar los equipos de cómputo del Tribunal y la información que se tiene, por lo que solicita que al tratarse de una licencia será adjudicada al precio más bajo que sería a Tecnología Integral de Computo y/o Nancy alcántara Alonso por la cantidad de $ 16, I.V.A incluido. Algún otro comentario de los integrantes de este Comité. De no ser así Secretaria recabe el consenso y la aprobación de los integrantes de este Comité para la adjudicación directa solicitada por el área interesada. Se solicita a los integrantes de este Comité con derecho a voz y vote se sirvan a manifestar su consentimiento por la aprobación de esta punto para adjudicar la compra de cien (100) licencias de NORTON ANTIVIRUS al precio más bajo que sería a 4

5 Tecnología Integral de computo y/o Nancy Alcántara Alonso por la cantidad de $ 16, I.V.A incluido. Aprobado por unanimidad Señor Presidente, sería el acuerdo TEEM/CAAECS/05/2010. Si me permite el Dictamen sería el úmero TEEM/CAAECS/AD/D04/2010. y le informo que el dictamen respectivo será insertado como anexo a la presente acta y será elaborado en términos de la ley aplicable. -SECRETARIA EJECUTIVA, LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ SÁNCHEZ: El sexto punto y se refiere a la aprobación de la renovación del contrato del seguro individual con la aseguradora METLIFE a petición de la encargada del área de recursos humanos como Unidad Administrativa interesada. -PRESIDENTE DEL COMITÉ, M. EN A.N. ROBERTO YURI BACA BARRUETA. Tiene la palabra la C. Myriam Neri de Luna, como encargada del área de Recursos Humanos de la Unidad de Apoyo Administrativo, como unidad administrativa interesada. -ÁREA AMINISTRATIVA INTERESADA.- C. MYRIAM NERI DE LUNA.- Informa que el seguro de vida es parte complementaria del fondo de retiro voluntario y que se paga por anualidad, por tal motivo y dado que existe suficiencia presupuestal para ello que es de $196, (ciento noventa seis mil ciento quince pesos 60/100.M/N.), solicita ser adjudicado a METLIFE, toda vez que es la única empresa en el mercado que ofrece el fondo de inversión para retiro con una tasa SETES+2 en rendimiento y sin costo de administración junto con dicha póliza de seguro. Una vez comentado con el Contralor General y con el representante el área Jurídica, solicita a la Secretaria recabe el consenso y aprobación de esta adjudicación directa. Se solicita a los integrantes de este comité con derecho a voz y voto se sirvan para manifestar su consentimiento por la aprobación de este punto para adjudicar la renovación del contrato del seguro individual con la Aseguradora Metlife a petición de la encargada del área de Recursos Humanos como Unidad Administrativa interesada por la cantidad de $196, I.V.A incluido (ciento noventa seis mil ciento quince pesos 60/100.M/N.). 5

6 Aprobado por unanimidad Señor Presidente, sería el acuerdo TEEM/CAAECS/06/2010. Si me permite el Dictamen sería el número TEEM/CAAECS/AD/D05/2010. Y le informo que el dictamen respectivo será insertado como anexo a la presente acta y será elaborado en términos de la ley aplicable. -SECRETARIA EJECUTIVA, LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ SÁNCHEZ: El séptimo punto y se refiere a la aprobación de adquisición consolidada de vales de gasolina para los meses de Marzo a Diciembre del dos mil diez, a petición del encargado del parque vehicular como Unidad Administrativa interesada. -ÁREA ADMINISTRATIVA INTERESADA.- C. MIGUEL ÁNGEL DE JESÚS ALMONTE.- Informa a este comité que solicito se le sea adjudicado a la empresa EFECTIVALE que siendo proveedor de este servicio es el único que tiene cobertura y aceptación nacional, aparte nos otorga la posibilidad de tarjetas con abono electrónica y sus vales no son rechazados por ser muy seguros, por lo tanto solicito a este Comité su adjudicación directa por los criterios que exprese y con la intención de no interrumpir el servicio y para no fraccionar la compra. Una vez comentado con el Contralor General y con el representante del Área Jurídica solicita a la Secretearía recabe el consenso y aprobación de adjudicación de esta directa. Se solicita a los integrantes de este comité con derecho a voz y voto se sirvan para manifestar su consentimiento por la aprobación de este punto para adjudicar a la empresa EFECTIVALE la compra de vales de gasolina para los meses de Marzo a Diciembre a petición del personal de la Unidad de Apoyo Administrativo como unida Administrativa interesada. Aprobado por unanimidad Señor Presidente, sería el acuerdo TEEM/CAAECS/07/2010. Si me permite el Dictamen sería el número TEEM/CAAECS/AD/D06/2010 y le informo que el dictamen respectivo será insertado como anexo a la presente acta y será elaborado en términos de la ley aplicable. 6

7 -SECRETARIA EJECUTIVA, LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ SÁNCHEZ: el octavo punto se refiere al análisis, evaluación y dictamen de las propuestas de despachos contables para la realización de la auditoria externa correspondiente al ejercicio fiscal ÁREA ADMINISTRATIVA INTERESADA.-P.C.P VERÓNICA VERTIZ GUADARRAMA.- Informa al comité que año con año se viene practicando auditoria en los estados financieros y del ejercicio presupuestal del Tribunal; aunado a ello, el Pleno mandato la auditoria y es necesario que se adjudique con prontitud ya que estamos desfasados, porque se tiene que entregar los estados financieros al Órgano Superior de Fiscalización del Estado de México en Marzo o más tardar en abril. -PRESIDENTE DEL COMITÉ, M. EN A. N. ROBERTO YURI BACA BARRUETA: Solicito a la Secretaria que muestre los sobres de las propuestas técnico-económicas de los diferentes oferentes y que primero se muestre que se encuentran cerradas. Acto seguido se van abriendo cada una de las propuestas y se analiza la información. Comentó los pormenores con el área usuaria, solicitó a la Secretaria que muestre los sobres de las propuestas técnico-económicas, de los diferentes oferentes, y que primero se muestren que están cerradas. Se revisan las propuestas económicas después de las técnicas y se determina cuales fueron solventes, acto seguido el Presidente comenta con el Contralor General y el representante del área Jurídica y no habiendo más comentarios sede la palabra al área Administrativa interesada. -ÁREA ADMINISTRATIVA INTERESADA.-P.C.P VERÓNICA VERTIZ GUADARRAMA.- Informa al Comité que una vez analizadas las propuestas y determinadas cuales son las solventes, se puede adjudicar por precio menor, ya que es solvente y tiene un excelente curriculum, aunado a que ofreció apoyo y asesoría durante y después de la auditoria y el Dictamen del 2.5% Estatal. Aclara que el precio más bajo no cuenta con certificación para emitir dictamen. Una vez comentado con el Contralor General, con el representante del Área Jurídica y el área usuaria o administrativa interesada, solicita a la secretaria recabe el consenso y aprobación para esta adjudicación de esta directa. Se solicita a los integrantes de este comité con derecho a voz y voto, se sirvan manifestar su consentimiento por la aprobación de este punto, para adjudicar al 7

8 despacho contable para la realización de la auditoria externa, correspondiente al ejercicio fiscal 2009 a ZARATE GARCÍA PAZ Y ASOCIADOS S.A. DE C.V., por la cantidad de $74, (setenta y cuatro mil ochocientos veinte pesos, 00/100 M/N). IVA incluido. Aprobado por unanimidad Señor Presidente, sería el acuerdo TEEM/CAAECS/08/2010. Así mismo se aclara, que se pidieron en términos de la ley aplicable a los proveedores que resultaron solventes que reconsideraran sus propuestas económicas toda vez que excedían del techo presupuestal, por lo que se tomó un receso 3 y se continuo el día veintiséis de febrero recibiéndose tres nuevas propuestas económicas para dar seguimiento al procedimiento. Si me permite el Dictamen sería el número TEEM/CAAECS/AD/D07/2010. Y le informo que el dictamen respectivo será insertado como anexo a la presente acta y será elaborado en términos de la ley aplicable. -SECRETARIA EJECUTIVA, LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ SÁNCHEZ: El noveno punto y se refiere al análisis, evaluación y dictamen de las propuestas del servicio de limpieza a petición de la Unidad de Apoyo Administrativo como área interesada. Tiene el uso de la palabra el área administrativa interesada. Una vez recabados los comentarios y valorando la suficiencia presupuestal se tomó la decisión colegiada de disminuir a una persona en el servicio de limpieza y al pagarse Febrero y Marzo, la cantidad restante queda en la modalidad de directa Una vez comentado con el Contralor General y con el representante el área Jurídica, solicita a la Secretaria recabe el consenso y aprobación para cancelar esta petición e instruir la preparación por parte del área administrativa interesada del procedimiento de adjudicación directa. Se solicita a los integrantes de este comité con derecho a voz y voto se sirvan para manifestar su consentimiento por la aprobación de que este punto pueda ser considerado como adjudicación directa en próxima reunión en el mes de abril, de ser positiva sírvanse manifestando levantando la mano. 8

9 Aprobado por unanimidad Señor Presidente. -SECRETARIA EJECUTIVA, LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ SÁNCHEZ: El décimo punto y se refiere al análisis, evaluación y dictamen de las propuestas del servicio de seguridad a petición el encargado de servicios generales como unidad administrativa interesada. Tiene el uso de la palabra el área administrativa interesada. -ÁREA ADMINISTRATIVA INTERESADA.- C. MIGUEL ÁNGEL DE JESÚS ALMONTE.- Comenta que es necesario el servicio, ya tienen varios años prestándolo y ya está por vencerse. Una vez recabados los comentarios y valorando la suficiencia presupuestal se tomó la decisión colegiada de tramitar este servicio a través de la modalidad aprobada por el propio comité que es invitación restringida, por lo que se instruye al área administrativa interesada para que lleve a cabo las cuestiones legales conducentes y en la próxima sesión el comité sea aprobado el procedimiento. Una vez comentado con el Contralor General, con el representante del Área Jurídica, solicita a la Secretaria recabe el consenso y aprobación para cancelar esta petición e instruir la preparación por parte del área administrativa interesada el procedimiento de invitación restringida. Se solicita a los integrantes de este comité con derecho a voz y voto se sirvan para manifestar su consentimiento por la aprobación de que este punto pueda ser considerado como invitación restringida en la próxima reunión del mes de abril, de ser positiva sírvanse manifestándose levantando la mano. Aprobado por unanimidad, Señor Presidente. -SECRETARIA EJECUTIVA, LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ SÁNCHEZ: El undécimo 9

10 punto y se refiere al análisis, evaluación y dictamen de las propuestas para la adquisición de materiales y útiles de oficina a petición del encargado de servicios generales como unida administrativa interesada. Tiene el uso de la palabra el área administrativa interesada. -ÁREA ADMINISTRATIVA INTERESADA.- C. MIGUEL ÁNGEL DE JESÚS ALMONTE.- Comenta que es necesario que se continúe con el proveedor actual ya que se han recabado varias cotizaciones y es la que mejor precio ofrece en conjunto, además otorga crédito a ocho días y trasporte en ocasiones en material al Tribunal, aunado a ello, si no tiene el material solicitado hace gestiones para conseguirlo. Una vez comentado con el Contralor General, con el representante del Área Jurídica se solicita a la Secretaria recabe el consenso y aprobación para la adjudicación directa en los términos solicitados por la unidad administrativa interesada. Se solicita a los integrantes de este comité con derecho a voz y voto se sirvan manifestar su consentimiento por la aprobación de que este punto para adjudicar la renovación del contrato abierto con MERCERIA LA GACELA S.A. DE C.V. por lo resta del ejercicio fiscal por la cantidad de $44, (cuarenta y cuatro mil cuatrocientos sesenta y cinco 00/100) I.V.A incluido. Aprobado por unanimidad, Señor Presidente. -SECRETARIA EJECUTIVA, LIC. ELIZABETH SÁNCHEZ SÁNCHEZ: El duodécimo punto y se refiere a los asuntos generales. Algún asunto general que tratar? Bien. No teniendo asuntos generales que tratar se da por terminada la Segunda Sesión Ordinaria de este comité, siendo las once horas con cincuenta minutos del día veinte seis e febrero del 2010, firmando al margen y al calce los que en ella intervinieron para su debida constancia legal. 10

11 EL PRESIENTE DEL COMITÉ M. EN A.N. ROBERTO YURI BACA BARRUETA LA SECRETARIA TECNICA EL REPRESENTANTE DE LA CONTRALORIA GENERAL LIC, ELIZABETH SÁNCHEZ SÁNCHEZ LIC. JOSÉ EDGAR ÁNGELES REYES EL REPRESENTANTE DEL ÁREA JURÍDICA EL REPRESENTANTE DEL ÁREA ADMINISTRATIVA INTERESADA LIC. EDUARDO ZUBILLAGA ORTIZ C. MIGUEL ANGEL DE JESUS ALMONTE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA INTERESADA LA UNIDAD ADMINISTRATIVA INTERESADA PROF. TECNICO MARTIN REYES LEDESMA C. MYRIAM NERI DE LUNA 11

12 REPRESENTANTE DEL ÁREA FINANCIERA. P.C.P. VERONICA VERTIZ GUARRAMA 12