La actividad comercial ha existido desde mucho antes que los

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1 CAPITULO 1 ASPECTOS GENERALES SOBRE LA MEDIANA EMPRESA COMERCIAL DE EL SALVADOR 1. ACTIVIDAD COMERCIAL EN EL SALVADOR La actividad comercial ha existido desde mucho antes que los españoles descubrieran América y los primeros conocimientos al respecto, muestran que los habitantes de la región realizaban actos de comercio mediante el trueque de bienes y a través de la compra y venta, utilizando el cacao como medio de intercambio por ser el fruto más preciado que existía en esa epoca. La mayor fuente generadora de comercio era la agricultura, con las cosechas de maíz y frijoles, además del algodón, el tabaco y afíil, siendo este último muy reconocido en Europa, pero "gradualmente a lo largo de la segunda mitad del siglo XIX, el café sutituyb al añil como principal producto de exportación y los primeros sacos del grano se exportaron finalmente en 1855"(1). El aumento de producción de café contribuyó a la formación del sistema bancario y de esa manera se desarrolló el comercio en el país, siendo el comercio la actividad de intercambio de productos y II Ministerio de Educació~ Historia de El Salvador, Editorial Salvadoretia. El Salvador 1996, Pág. 26

2 servicios por medio de la compra a través de dinero y venta de los mismos. 2. LA MEDIANA EMPRESA COMERCIAL 2.1 Conceptos de la Mediana Empresa Comercial. Antes de conceptualizar la mediana empresa comercial, es conveniente aclarar el concepto general de empresa: "Es toda unidad económica productora y comercializadora de bienes y servicios con fines lucrativos, cualquiera que sea la persona, individual o juridica, titular del respectivo capital"(2). Se puede concluir que una empresa es el sistema social que actuando como una unidad de decisión coordina los recursos económicos cuyo fin esencial es obtener utilidades. Una empresa puede ser mediana desde dos perspectivas la primera nace como pequeña empresa y con el tiempo, el capital y experiencia logra convertirse en una mediana empresa y la segunda por su capital inicial o por el número de empleados nace como tal. U Brand Salvador Osvaldo, Diccionario de Economía, Edición 1994, Editorial luídica Salvadoreña, Pág. 316

3 Partiendo de lo anterior una mediana empresa comercial es un organismo en proceso de crecimiento como lo dicen los siguientes conceptos: Según la Fundación Salvadoreña para el Desarrollo Econbmico y Social (FUSADES) es una sociedad u organismo social cuyo activo oscila entre $ y y con un número de empleados de 20 a 99. " Es aquella que emplea de 20 a 49 empleados cuyas actividades son comerciales"(3) " Es aquella que tiene un número de personas entre 20 a 49 empleados y demás activos sean de hasta # siendo sus actividades comerciales"(4) " Es aquella cuyos activos afectan la actividad comercial de la empresa y es superior a los (5) 3 Dirección General de Estadística y Censos 41 Ceni~o de Produciividad Nacional 51 Faido de Garantia de la Pequeña y Mediana Empresa

4 " Serán todas aquellas cuyos activos totales asciendan a un capital de a y dedicadas a las actividades comerciales de compra y venta de productos(ó) 2.2 Características de la Mediana Empresa ComerciaL La mediana empresa comercial posee características propias algunasde estas empresas difieren sustancialmente de la pequeiía y la gran empresa, dándole el carácter con el cual se identifica en el campo económico y social éstas son: - Existen mandos medios - Tienen capacidad técnica que mejoran sus procesos de comercialización. - Los empresarios poseen cierta capacidad técnica - Realizan publicidad. 2.3 Bases para Clasificar la Mediana Empresa Comercial. Establecer una clasificación sobre la magnitud de las empresas es uno de los problemas más difíciles, principalmente porque los límites existentes entre las mismas no están bien definidos, no hay un criterio estandarizado que establezca la magnitud de la Banco Central de Raerva de El Salvador

5 empresa en pequeiía, mediana o grande; de tal manera que los criterios utilizados varian de un organismo a otro como el Banco Central de Reserva, FUSADES y otros. La mediana empresa comercial son las que se constituyen con el objeto de ofrecer al público los bienes de consumo con fines lucrativos y éstas son importadoras, almacenes, distribuidoras y otros. Las que se encargan en general de comercializar los bienes que hbrican los industriales. Los criterios más comunes para clasificar a una mediana empresa comercial de son: Por su activo, éste es uno de los criterios de mayor validez y sus activos deben oscilar hasta los # Por el número de empleados, su recurso humano es de 20 a 49 empleados. Por su mercado, una empresa puede ser considerada mediana en razón del mercado que abastece dándose los casos siguientes: - Abastece al mercado local - Que se oriente al mercado regional ( Centro América ) - La empresa se encuentra en plena competencia con similares a ella. - Facturación o ventas realizadas anuales de Por su orden cuaiitativo, se fundamenta en el tipo de dirección de la empresa, en el grado de personalización de las relaciones obrero-empresario-cliente.

6 Dos son los criterios más importantes dentro de esta categoría: - Materia de personal, deben analizarse aspectos tales como la posibilidad que tienen los dirigentes para conocer, tratar y resolver problemas técnicos, la centralización de las funciones y la posibilidad de tomar decisiones. - Esíructura Organizativa, el tamafio y la estructura están estrechamente relacionados razón por la cual existen diferentes tipos y tamaños de empresas con estructuras diferentes. A continuación se presenta un organigrama tradicional de una mediana empresa comercial Organigrama Tradicional de la Mediana Empresa Comercial Departamento n Contador Departamento Departamento Secretaria Vendedores Figura No 1 Fuente: Organuación y Estructura para la Pequeña y Mediana Empresa, Juan Fresco, Ediciones Macck 4a. Edición, 1980

7 2.4 Importancia de la Mediana Empresa Comercial para la Economía Nacional. Actualmente en El Salvador, la mediana empresa comercial juega un papel importante dentro de la economía nacional dando una aportación al Producto Interno Bruto (PIB) de 23.6% para 1997, según el Banco Central de Reserva de El Salvador y la Dirección General de Estadistica y Censos, siendo el "Producto Interno Bruto la unidad de medida de flujo total de bienes y servicios producidos por la economía de un país durante un penodo determinado generalmente un año"(7) La mediana empresa comercial cumple la función de convertirse en proveedor de productos tal es el caso de las distribuidoras que ponen a disposición de la comunidad sus bienes, también es generadora de empleo lo cual trae como consecuencia obtener mayor ingreso en la población. Otra participación de la mediana empresa comercial es en relación a los impuestos que genera y todo ello influye en la vida económica y social del país. Cabe mencionar que la mediana empresa comercial contribuye a ser un complemento de la gran empresa debido a que pone en movimiento su inventario. 7/ Salvador Oswddo Brand, Op. Cii, pkg. # 636.

8 2.5 Situación Actual de la Mediana Empresa Comercial en El Salvador. La mediana empresa comercial es un sector que durante muchos afios no tuvo programas efectivos que le permitieran mejorar su actividad en conjunto, pero lastimosamente no existe información clara del sector y asimismo no hay un conocimiento de la importancia y del aporte que está proporcionando a la economía, no es sino hasta la decada de los 80, con el conflicto armado, que se observa su capacidad de comercializacic5n. Dentro de las áreas de mayor apoyo se encuentran la capacitación, la asistencia tkcnica y el financiamiento. Estos programas los desarrollan tanto instituciones gubernamentales como no gubernamentales entre las cuales están según el un estudio en la mediana empresa comercial de FUSADES: Asociación de Medianos y Pequeños Empresarios Salvadoreños, AMPES Sociedad de Comerciantes e Industriales Salvadorefios, SCIS Cámara de Comercio e Industria de El Salvador Fundación Salvadoreña para el Desarrollo Económico y Social, FUSADES Vicepresidencia de la República de El Salvador Banco de Comercio Interaméricano de Desarrollo, BID Cooperación Holandesa

9 La degravación arancelaria dentro del Sistema Arancelario Centroamericano propició la facilidad de obtener productos que cuentan con precios bajos; así mismo para ellos, es importante la reducción de barreras no arancelarias, lo cual facilitará los trámites de introducir mercaderías, el sector tiende a importar bienes de consumo en su mayor parte y en mínima proporción bienes de capital y materias primas. 2.6 Aspectos Legales de la Mediana Empresa Comercial. Para la constitución de una empresa, es necesario seguir una serie de pasos que le den un carácter legal a la misma. En primer lugar es preciso conocer el concepto de comerciante contenido en las obligaciones jurídico-contables en El Salvador; este enuncia que son las siguientes: " Las personas naturales y jurídicas que teniendo capacidad legal para ejercer comercio se dedican a él de manera habitual"(8) El código de comercio, en el artículo 2 nos dice que son comerciantes las personas naturales titulares de una empresa mercantil, que se llaman comerciantes individuales o sociedades. Las personas naturales son todos aquellos individuos de la especie 8/ Obligaciones Jurídico Cmtables de los Comerciantes en El Salvador, Ricardo Mendoza Omites, 3a. Edicio~ Editorial Jurídico SalvadoreAa, 1995, Pág. 9.

10 humana sin distinción o raza, sexo, estirpe o condición; y las sociedades son el ente jurídico resultante de un contrato solemne, celebrado entre dos o más personas, que estipulan poner en común, bienes o industria, con la finalidad de repartir entre sí los beneficios que provengan de los negocios a que van a dedicarse. Es preciso aclarar que la empresa mercantil es un bien mueble mientras que la sociedad es una persona jurídica, la empresa puede tener como titular o como propietario, tanto a una persona natural como a una jurídica. Pasos Legales a Se@ Empresa Comercial: para la Constitución de una Mediana Primer Paso: Registro de Comercio Inscripción de escritura de constitución: a) Presentar escritura de constitución para revisión b) Presentar solvencias municipales de todos los socios c) Pagar los derechos de inscripción tomando como base el activo Segundo Paso: Ministerio de Hacienda Obtención del NIT de la sociedad: a) Presentar escritura de constitucibn ya inscrita original y copia b) Presentar cedula y NIT del representante legal original y copia

11 Tercer Paso: Alcaldia Municipal Inscripción del establecimiento: a) Presentar formulario de declaración jurada b) Presentar balance de apertura c) Presentar fotocopia de escritura de constitución ya inscrita Cuarto Paso: Dirección de Estadística y Censos Inscripción del Establecimiento: a) Presentar formulario de inscripción b) Presentar fotocopia de escritura de constitución c) Presentar balance de apertura d) Solicitar solvencia Quinto Paso: Registro de Comercio Matrículas: a) Presentar solicitud de matrículas autenticadas b) Presentar balance inicial c) Presentar solvencias municipales y de estadísticas y censos d) Efectuar pago de matrículas tomando como base el monto del activo y pago de publicaciones en el Diario Oficial Sexto Paso: Superintendencia de Sociedades y Empresas Mercantiles. Autorización del Sistema Contable: a) Presentar solicitud autenticada b) Presentar original y fotocopia de: datos generales de la empresa, descripción del sistema, caiálagos de cuentas, manual de instrucciones sobre aplicaciones de cuentas.

12 c) Presentar balance de apertura d) Presentar recibos de ingresos de pagos de matrículas e) Fotocopia del NIT de la sociedad f) Fotocopia de escritura de constitución Septimo Paso: Registro de Comercio Legalización de libros por primera vez: a) Presentar solicitud autenticada b) Fotocopia del sistema, catálago y manual de aplicación de cuentas ya autorizado c) Fotocopia de cedula y NIT del representante legal d) Balance de apertura e) Matrículas de comercio Octavo Paso: Ministerio de Hacienda Registro de contribuyentes: a) Presentar solicitud en original y copia b) Escritura de constitución en original y copia c) Balance inicial en original y copia d) Balance de comprobación actual en original y copia e) Cedula y NIT en original y copia del representante legal f) NIT original y copia de la sociedad. 2.7 Retos de la Mediana Empresa Comercial La Globalización y la apertura de la economía, plantea el mayor reto de la época actual para todos los sectores de la actividad

13 política, económica y social de todas las empresas del mundo. El gobierno, los empresarios, los sindicatos y los trabajadores en general son actores protagónicos en el proceso ineludible de identificación y ejecución de un programa nacional, cuyo objetivo debe ser el mejoramiento y la competitividad de los factores productivos. pm un.m.- -..Al:":" iiiijur PIIUX. de los retos que enfrentan la mediana empresa comercial se desglozará desde el punto de vista de la Globalización y por sus áreas funcionales. En la Globalización la Mediana Empresa se enfrenta a: - Cambios competitivos locales, regional y mundial - Adquisición de avances tecnológicos en información y comunicación ya que no cuentan con recursos para ello. - Debe existir una creatividad estratégica para enfientar una realidad veloz sin precedentes. - Presencia de empresas de clase mundial - Productos de alta calidad a bajo costo - Desplazamiento de empresas incompetentes - Procesos y estructuras con cambios radicales.

14 Retos de la Mediana Empresa Comercial en el Adminisíracih. Area de Dentro de administración cuenta con recursos humanos siendo las personas uno de los elementos indispensables ya que tienen un carácter eminentemente activo en el desarrollo de funciones. Los retos dentro de esta area son: - Delegarse el mayor número de funciones para obtener máxima eficiencia en toda la empresa. - Contar con personal altamente capacitado en todas las áreas posibles - Eficiencia en todo el proceso administrativo - Orientar al personal hacia una calidad total - Aceptar los cambios bruscos que se presentan En el Mercadeo sus Retos son: La orieníación gerencia1 que sostiene la empresa hacia la determinación de las necesidades y deseos de los consumidores, es el mercadeo; por lo tanto es una de las áreas a las cuales debe dársele mayor atención ya que con la globalización se enfrentan a muchos desafíos, destacándose: - Competencia Agresiva - Productos de alta calidad a bajos costos - Publicidad agresiva y constante - Satisfacer al cliente con la variedad de productos y servicio - Combinaciones promocionales de productos

15 - Fijación de precios estratégicos - Lograr una estrategia integrada de comunicación con los clientes - Posicionamiento para lograr una ventaja competitiva - Distribución, organización sobre la fijación de zonas y establecimientos de depósitos con el fin de acercar el producto al consumidor. En las Finanzas los Retos son: - Tratar de obtener una mayor rotación de capital e inventario como base principal de mejores utilidades. - Mejor atención de registros financieros y contables con la finalidad principal de utilizarlos como medio de control. - Fijación del máximo número de créditos que puedan concederse