PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS PREVIOS

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1 Página 1 22 CÓDIGO: 2BS-FR-0004 FECHA: 23/12/2013 VERSIÓN: 6 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS PREVIOS POLICÍA NACIONAL BOGOTÁ, 21 DE ENERO DE 2016 CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL 1. DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y ANALISIS DEL SECTOR. COMPRA DE EXTINTORES PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL 1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DEL OBJETO 1.2 VALOR ESTIMADO 1.3 CERTIFICACIÓN PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, GASTOS DE FUNCIONAMIENTO Y/O INVERSIÓN Y/O VIGENCIAS FUTURAS. 1.4 PERFIL Y CALIDAD DE LOS PROPONENTES CLASIFICACIÓN UNSPSC Segmento Familia Clase Producto (46) Equipos y suministros seguridad (19) Protección contra incendio (15) Prevención contra incendios (06) Extintor llamas El valor establecido en el plan compras para la presente contratación es : Veinticinco millones pesos M/Cte. ($ ). ÍTEM CÓDIGO PRESUPUESTAL RECURSO VALOR $ Salud Ocupacional tiene la como finalidad brindar instalaciones seguras; para lo cual requiere adquirir la compra extintores para el Centro Social Agentes y Patrulleros, con las especificaciones técnicas establecidas en el presente estudio 1.5 IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD El Centro Social Agentes y Patrulleros en cumplimiento su misión brindar servicios hospedaje, recreativos, portivos, culturales y sociales a la comunidad policial afiliada y sus beneficiarios con personal competente y comprometido, en instalaciones confortables generando altos niveles satisfacción, tranquilidad, bienestar SEGURIDAD. Teniendo en cuenta a lo anterior y atendiendo a la necesidad brindar instalaciones seguras; para lo cual requiere adquirir la compra extintores para el Centro Social Agentes y Patrulleros, con las especificaciones técnicas establecidas en el presente estudio, las cuales sean suministradas por un tercero idóneo, con capacidad organización e infraestructura para, con las características que se exponen en el presente estudio previo ya que el Centro social carece estas. Los extintores son elementos básicos para mantener las medidas seguridad porque son mitigación y control emergencias causadas para el control incendios en cualquier inmueble. Este se be realizar acuerdo al plan compras establecido. Su función consiste básicamente en apagar el fuego que pue haberse generado en alguna las áreas CESAP, ayudando a contener una posible propagación mismo. Para ello se be realizar el mantenimiento y recarga estos (Extintores).

2 El Centro Social Agentes y Patrulleros la Policía Nacional, tiene la necesidad hacer compra extintores con sus respectivos gabinetes contra incendio, teniendo en cuenta la manda áreas sin estas medidas seguridad. La adquisición para el mes Febrero El Centro Social no cuenta con la infraestructura ni personal calificado para la prestación este servicio, por lo tanto la alternativa solución es contratar una persona natural o jurídica que este en capacidad suministrar este servicio. Para el anterior el Centro Social Agentes y Patrulleros cuenta con el presupuesto para realizar la contratación. De igual forma, se indica que el objeto presente estudio, NO está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado Libre Comercio ni cumplimiento reciprocidad vigente para el Estado Colombiano acuerdo a manual Colombia Compra Eficiente. 2. MÍNIMA CUANTÍA El Decreto , reglamenta la modalidad selección mínima cuantía, cita en el artículo 85: Las siguientes reglas son aplicables a la contratación cuyo valor no exce 10% la menor cuantía la Entidad inpendiente su objeto. Teniendo en cuenta que los bienes y/o servicios a adquirir objeto presente estudio, el valor no exce 10% la menor cuantía, conformidad con el artículo 85 Decreto , el procedimiento a seguir ara la selección contratista es el Selección Mínima Cuantía. 3 CRITERIOS DE SELECCIÓN 3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El oferente berá diligenciar el Anexo 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS, en la cual se constatará el cumplimiento 100 % las especificaciones y las cantidas requeridas firmada por el representante legal, con CUMPLE y NO CUMPLE. 4 EXPERIENCIA PROPONENTE EN PRODUCIR O COMERCIALIZAR EL BIEN Y/O OFRECER EL SERVICIO 4.1 EXPERIENCIA Con el fin garantizar la calidad los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la futuro, el oferente berá presentar máximo tres (3) certificaciones cumplimiento s cuyo objeto sea igual o similar al objeto la presente contratación, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (3) años, contados a partir la fecha cierre, las cuales serán verificadas por el comité técnico Centro Social Agentes y Patrulleros, en caso presentar más, se tomaran las tres primeras acuerdo a la foliación la propuesta. Las certificaciones ben contener mínimo la siguiente información: a) Nombre o razón social contratante. b) Nombre o razón social contratista. c) Objeto d) Número. e) Valor total en pesos. f) Plazo. g) Fecha iniciación. h) Fecha terminación. i) Certificado personal que prestara el servicio La administración se reserva el recho solicitar aclaración las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por realizado bajo la modalidad consorcio o unión temporal, el Centro Social Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) participación en la oferente que haga parte consorcio o la unión temporal. Por lo anterior el oferente berá presentar el documento que acredito la

3 conformación consorcio o la unión temporal, don berá constar el porcentaje participación cada uno los integrantes para la. Este aspecto se verificara en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas Mínimas EVALUACIÓN ECONÓMICA Y FINANCIERA Evaluación Económica 4.2. Evaluación Económica La propuesta más favorable para la entidad será la que ofrezca el menor precio, sobre el cual se verificaran los requisitos habilitantes conformidad con el numeral 4 artículo 85 Decreto y siempre que la oferta satisfaga las condiciones técnicas exigidas en los estudios previos conveniencia y oportunidad. 5 CONDICIONES DEL CONTRATO 5.1 LUGAR DE ENTREGA O LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOS El CONTRATISTA, hará entrega los servicios objeto en el Centro Social Agentes y Patrulleros ubicado en la diagonal 44 No 68B-30 la Ciudad Bogotá D.C, sin costo adicional para el contratante por concepto transporte, embalajes y / o más gastos. 5.2 FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El objeto a celebrar se ejecutará en forma tracto sucesivo, previa coordinación con el supervisor (res). El contratista berá cumplir con todos y cada uno los parámetros establecidos para satisfacer la necesidad expresada en el objeto requerido, para lo cual en este documento se especifican las características generales y particulares bien que se be hacer manera total acuerdo a lo scrito en el cuadro las características técnicas mínimas PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo para la presente será contado un (1) mes, contados a partir la aprobación por parte la Administración la garantía. 5.4 FORMA DE PAGO El Centro Social Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma total ntro los treinta (30) días hábiles siguientes a la presentación y radicación la factura, previa expedición recibo a satisfacción por parte supervisor y una vez que se hayan entregado los BIENES acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta cobro bidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor signado para este. c) Certificación pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema Seguridad, así como los propios el SENA, ICBF y Cajas Compensación Familiar, conforme a lo establecido en el artículo 50 la ley adicionado por el artículo 1 la ley EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las ducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección Impuestos y Aduanas Nacional, conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo impuesto, que genere la, será a cargo contratista. Si los documentos en referencia no se reciben ntro plazo establecido, ó, que recibidos sean vueltos por inconsistencias como la falta información o mal diligenciamiento los mismos, el Centro Social Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental ntro plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento los requisitos Ley y con autorización Administrador Centro Social. El acta entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor, no implica el recibo o aprobación finitiva por parte CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad lo contratado o cualquier otra obligación contractual o responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Todas las moras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad CONTRATISTA, quien no tendrá por ello recho al pago intereses cualquier clase o compensación ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el

4 caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento los requisitos Ley y con autorización Administrador Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las ducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección Impuestos y Aduanas Nacional, conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo impuesto, que genere la, será a cargo contratista 4.4. SUPERVISOR O INTERVENTOR DEL CONTRATO La Supervisión quedará a cargo la Responsable Salud Ocupacional CESAP quien verificara el cumplimiento las especificaciones requeridas, acuerdo a las funciones establecidas en la resolución No expedida por la Dirección General la Policía Nacional, sin que la existencia esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA su responsabilidad. 5.1 FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN La Unidad que elabora el estudio previo be indicar si la adjudicación se be hacer en forma total esto teniendo en cuenta los aspectos técnicos. Adicionalmente be indicar la justificación margen mínimo acuerdo a la modalidad selección, así: 6. ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS. (ANEXO 6) De conformidad con lo indicado en el Manual para la Intificación y Cobertura Riesgo en los Procesos Contratación (Versión 1), publicado por la Agencia Nacional Contratación Colombia Compra Eficiente, se be utilizar la matriz riesgos indicada en dicho Manual y conforme a los lineamientos y metodologías expuestos en el mismo. ANEXOS DEL ESTUDIO Son anexos presente Estudio Convenio y Oportunidad los siguientes: 10.1 Anexo No. 1 Estudio Mercado Anexo No. 2 Condiciones Técnicas 10.3 Anexo No. 3 Certificación la necesidad 10.4 Anexo No. 4 Obligaciones generales Contratista 10.5 Anexo No. 5 Obligaciones generales Contratante 10.6 Anexo No. 6 Estimación, tipificación, asignación riesgos y terminación garantías Anexo No. 7 Justificación margen mínimo (Lance) OPS CAROLINA SIERRA OCHOA Responsable Salud Ocupacional

5 ANEXO No ANÁLISIS DE LA DEMANDA DEFINICIÓN DE LA NECESIDAD El Centro Social Agentes y Patrulleros en cumplimiento su misión brindar servicios hospedaje, recreativos, portivos, culturales y sociales a la comunidad policial afiliada y sus beneficiarios con personal competente y comprometido, en instalaciones confortables generando altos niveles satisfacción, tranquilidad, bienestar y unión familiar. Teniendo en cuenta a lo anterior y atendiendo a la necesidad brindar instalaciones seguras; para lo cual requiere adquirir la compra extintores para el Centro Social Agentes y Patrulleros, con las especificaciones técnicas establecidas en el presente estudio, las cuales sean suministradas por un tercero idóneo, con capacidad organización e infraestructura para, con las características que se exponen en el presente estudio previo ya que el Centro social carece estas. Los extintores son elementos básicos para mantener las medidas seguridad porque son mitigación y control emergencias causadas para el control incendios en cualquier inmueble. Este se be realizar acuerdo al plan compras establecido. Su función consiste básicamente en apagar el fuego que pue haberse generado en alguna las áreas CESAP, ayudando a contener una posible propagación mismo. Para ello se be realizar el mantenimiento y recarga estos (Extintores). El Centro Social Agentes y Patrulleros la Policía Nacional, tiene la necesidad hacer compra extintores con sus respectivos gabinetes contra incendio, teniendo en cuenta la manda áreas sin estas medidas seguridad. La adquisición para el mes Febrero ESTUDIO DE MERCADO El Centro Social no cuenta con la infraestructura ni personal calificado para la prestación este servicio, por lo tanto la alternativa solución es contratar una persona natural o jurídica que este en capacidad suministrar este servicio. Para el anterior el Centro Social Agentes y Patrulleros cuenta con el presupuesto para realizar la contratación. De igual forma, se indica que el objeto presente estudio, NO está cobijada por un Acuerdo Internacional o un Tratado Libre Comercio ni cumplimiento reciprocidad vigente para el Estado Colombiano acuerdo a manual Colombia Compra Eficiente. 2. ANALISIS DE PRECIOS Es el análisis que soporta el valor estimado, indicando las variables utilizadas para calcular el presupuesto la respectiva contratación (características técnicas y calidad bien o servicio a contratar y en las condiciones modo, tiempo y lugar las prestaciones contractuales), así como su monto y el los posibles costos asociados al mismo (gastos transporte, mano obra, insumos que se requieran para la elaboración bien, procencia tales insumos, impuestos etc.). En el evento en que la contratación sea a precios unitarios, la Unidad berá soportar sus cálculos presupuesto en la estimación aquellos. Para realizar el análisis precios es necesario tener en cuenta los precios referencia los dos siguientes aspectos: ANÁLISIS PRECIOS DE MERCADO 3. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO Son empresas y profesionales idóneo sector la construcción y que cuentan con la experiencia necesaria para realizar manera acuada lo solicitado por el Centro Social. IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR:

6 1. UNIPRODUCTOS LTDA. Cra 7 No 39ª- 119 Telefono / PREISEG LTDA. Zona Industrial Bosa Calle 44 N 8-82 Teléfono Si los documentos en referencia no se reciben ntro plazo establecido, o, que recibidos sean vueltos por inconsistencias como la falta información o mal diligenciamiento los mismos, el Centro Social Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental ntro plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento los requisitos Ley y con autorización Administrador Centro Social. El acta entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor, no implica el recibo o aprobación finitiva por parte CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA su responsabilidad en cuanto a la durabilidad, cantidad y buena calidad lo contratado o cualquier otra obligación contractual o responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual. Todas las moras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad CONTRATISTA, quien no tendrá por ello recho al pago intereses cualquier clase o compensación ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento los requisitos Ley y con autorización Administrador Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las ducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección Impuestos y Aduanas Nacional, conformidad con la inscripción en el registro único tributario. NOTA 3: cualquier tipo impuesto, que genere la, será a cargo contratista. NOTA 4: No se efectuaran pagos sin la entrega alguno los documentos citados así mismo los informes semanales, mensuales, Las memorias para el cobro ben ser claras y bien soportadas y para el pago final se berá suministrar también los respectivos Paz y Salvos Sub-Contratistas y Proveedores. 4. ANALISIS DE PRECIOS 3.1. PRECIOS REFERENCIA SECOP Y/O PAGINA WEB ENTIDAD AGENCIA NACIONAL DE CONTRATACIÓN PÚBLICA (COLOMBIA COMPRA EFICIENTE) Secretaría Distrital Hacienda OBJETO NÚMERO DE CONTRATO FECHA VALOR ADQUISICIÓN DE EXTINTORES Y BASES Y BASES PARA EXTINTOR DE FUEGO, Y PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/ CORRECTIVO DE EXTINTORES. MC $4,033,755 Compra, mantenimiento y recarga extintores con suministro repuestos para la Secretaría Distrital Hacienda y Revisión, mantenimiento y recarga extintores y gabinetes contra incendio, con suministro repuestos y otros elementos seguridad industrial junio ,136,000

7 para el Concejo Bogotá, D.C., conformidad con lo establecido en la presente invitación pública. Los procesos consultados corresponn a las especificaciones técnicas objeto la necesidad presente estudio, el la Superintenncia Industria y comercio realiza la compra, señalización soportes y bases, al igual que la Secretaria Distrital Hacienda y Revisión aportando un ítem más que es el mantenimiento los gabinetes contra incendios y otros elementos seguridad que no se solicitan en el anterior ANÁLISIS DE PRECIOS HISTÓRICOS ITEM 1 DESCRIPCION SERVICIO DE COMPRA DE EXTINTORES PARA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL. Valor unitario AÑO A Valor unitario Proyectado Valor unitario AÑO B Valor unitario Proyectado VALOR HISTÓRICO PROYECTADO A TOMAR N/A N/A N/A N/A N/A Revisados los antecentes administrativos se verificó que tanto los productos como los precios contratados difieren presente estudio, por cuanto el estudio mercado realizado para dichos procesos, correspon a promedio mercado, acuerdo a guía para elaboración ecos aplicable para la época proceso y presente estudio para el estudio mercado se tomara el menor valor cotizado, acuerdo a guía para elaboración ecos la suite visión empresarial versión 6. Así mismo los elementos y especificaciones contratados difieren presente estudio. Por tal razón no se tomaran para el análisis ANÁLISIS PRECIOS DE MERCADO ITEM CANTIDAD DESCRIPCION UNIPRODUCTOS VALOR UNITARIOS UNIPRODUCTOS VALOR UNITARIOS MENOR VALOR COTIZADO VALOR TOTAL CANTIDAD X MENOR VALOR 1 20 Extintor Portatil 20 LBS.Cargado con Polvo Quimico Seco ABC, Multiproposito, Presurizado, con manometro control presion, Manguera scarga, Marca UNIPRODUCTOS. Incluye Soporte a pared y aviso señalizacion. $ 80,175 $ $ 80,175 $ 1,603,500

8 2 19 Extintor Portatil, cargado con Agente quimico Solkaflam 3700 Gr, con Manometro control presion, manguera scarga Aviso señalizacion. Marca UNIPRODUCTOS. Incluye Soporte a pared y aviso señalizacion. $ 242,632 $ $ 242,632 $ 4,610, Gabinete metalico para Extintor 20 Libras, Pintura roja horneable $ 70,875 $ $ 70,875 $ 2,835, Extintor Portatil 30 LBS.Cargado con Polvo Quimico Seco ABC, Multiproposito, Presurizado, con manometro control presion, Manguera scarga, Marca UNIPRODUCTOS. Incluye Soporte a pared y aviso señalizacion. $ 88,528 $ $ 88,528 $ 3,452, Extintor Portatil, cargado con Agente quimico Solkaflam 9000 Gr, con Manometro control presion, manguera scarga Aviso señalizacion. Marca UNIPRODUCTOS. Incluye Soporte a pared y aviso señalizacion. $ 567,525 $ $ 567,525 $ Extintor tipo satelite 150 LBS. Cargado con Polvo Quimico Seco ABC, Multiproposito, Presurizado, con manometro control presion, Manguera scarga, Marca UNIPRODUCTOS. $ 1,073,775 $ 1, $ 1,073,775 $ VALOR TOTAL DE LA COTIZACIÓN $ VALOR TOTAL DEL PRESUPUESTO $ 25,000,000

9 3.4. ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO ITEM CANTIDAD 1 20 DESCRIPCION PRECIOS SECOP PRECIOS HISTÓRICOS PROYECTADOS Extintor Portatil 20 LBS.Cargado con Polvo Quimico Seco ABC, Multiproposito, Presurizado, con manometro control presion, Manguera scarga, Marca UNIPRODUCTOS. Incluye Soporte a pared y aviso señalizacion. N/A N/A PRECIOS DE MERCADO MENOR VALOR COTIZAD O $ 80,175 $ 1,603, Extintor Portatil, cargado con Agente quimico Solkaflam 3700 Gr, con Manometro control presion, manguera scarga Aviso señalizacion. Incluye Soporte a pared y aviso señalizacion. N/A N/A $ 242,632 $ 4,610, Gabinete metalico para Extintor 20 Libras, Pintura roja horneable 3 N/A N/A $ 70,875 $ 2,835, Extintor Portatil 30 LBS.Cargado con Polvo Quimico Seco ABC, Multiproposito, Presurizado, con manometro control presion, Manguera scarga, Marca UNIPRODUCTOS. Incluye Soporte a pared y aviso señalizacion. N/A N/A $ 88,528 $ 3,452,592

10 Extintor Portatil, cargado con Agente quimico Solkaflam 9000 Gr, con Manometro control presion, manguera scarga Aviso señalizacion. Incluye Soporte a pared y aviso señalizacion. N/A N/A Extintor tipo satelite 150 LBS. Cargado con Polvo Quimico Seco ABC, Multiproposito, Presurizado, con manometro control presion, Manguera scarga, N/A N/A $ 567,525 $ $ 1,073,775 $ VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN RUBRO / PROYECTO RECURSO UNIDAD DE DESTINO CESAP DESCRIPCIÓN Extintor Portatil 20 LBS.Cargado con Polvo Quimico Seco ABC, Multiproposito, Presurizado, con manometro control presion, Manguera scarga, Marca UNIPRODUCTOS. Incluye Soporte a pared y aviso señalizacion. CANTIDAD 20 VALOR UNITARIO ESTIMADO CON IVA VALOR TOTAL ESTIMADO CON IVA $ 80,175 $ 1,603,500

11 CESAP Extintor Portatil, cargado con Agente quimico Solkaflam 3700 Gr, con Manometro control presion, manguera scarga Aviso señalizacion. Incluye Soporte a pared y aviso señalizacion. 19 $ 242,632 $ 4,610,008 Gabinete metalico para Extintor 20 Libras, Pintura roja horneable 40 $ 70,875 $ 2,835, CESAP CESAP Extintor Portatil 30 LBS.Cargado con Polvo Quimico Seco ABC, Multiproposito, Presurizado, con manometro control presion, Manguera scarga, Marca UNIPRODUCTOS. Incluye Soporte a pared y aviso señalizacion. 39 $ 88,528 $ 3,452, CESAP Extintor Portatil, cargado con Agente quimico Solkaflam 9000 Gr, con Manometro control presion, manguera scarga Aviso señalizacion. Incluye Soporte a pared y aviso señalizacion. 16 $ 1,073,775 $ 567,525 $

12 CESAP Extintor tipo satelite 150 LBS. Cargado con Polvo Quimico Seco ABC, Multiproposito, Presurizado, con manometro control presion, Manguera scarga, 3 $ 1,073,775 $ CONDICIONES TECNICAS CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS El oferente berá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato Especificaciones Técnicas que se presenta a continuación bidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación cumplimiento o no cumplimiento con cada una las especificaciones técnicas solicitadas, las cuales serán verificadas aplicando el criterio cumple o no cumple. ITEM CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES CUMPLE NO CUMPLE Entregar en el CESAP cada uno los extintores portátiles nuevos una vez se haya realizado el servicio contratado y autorizado con todos los elementos y accesorios reglamentados en la Norma NFPA 10, con la etiqueta o calcomanía que incluya la siguiente información: Clase químico o agente extintor Instrucciones Manejo correcto Clase incendio en el cual se pue usar Fecha Carga Fecha vencimiento y próxima carga Fecha prueba hidrostática CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES Entregar garantía los extintores, según la norma. Garantía la Pintura para la totalidad extintores acuerdo al Inventario scrito (Color). Entregar la numeración y tarjeta Inspección para la totalidad Extintores

13 Se be Ubicar en cada uno los sitios ntro CESAP, los extintores, según la supervisión Salud Ocupacional una vez se dé el aval entrega. Con el fin garantizar la calidad los bienes o servicios a contratar y evitar incumplimientos en la futuro, el oferente berá presentar máximo tres (3) certificaciones cumplimiento s cuyo objeto sea igual o similar al objeto la presente contratación, cuya sumatoria sea igual o mayor al cien por ciento (100%), presupuesto oficial, ejecutados durante los últimos tres (3) años, contados a partir la fecha cierre, las cuales serán verificadas por el comité técnico Centro Social Agentes y Patrulleros, en caso presentar más, se tomaran las tres primeras acuerdo a la foliación la propuesta. Las certificaciones ben contener mínimo la siguiente información: 5.1 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE l) Nombre o razón social contratante. m) Nombre o razón social contratista. n) Objeto o) Número. p) Valor total en pesos. q) Plazo. r) Fecha iniciación. s) Fecha terminación. t) Certificado personal que prestara el servicio La administración se reserva el recho solicitar aclaración las certificaciones al potencial oferente. Cuando la certificación sea por realizado bajo la modalidad consorcio o unión temporal, el Centro Social Agentes y Patrulleros tomara para la verificación el porcentaje (%) participación en la oferente que haga parte consorcio o la unión temporal. Por lo anterior el oferente berá presentar el documento que acredito la conformación consorcio o la unión temporal, don berá constar el porcentaje participación cada uno los integrantes para la. CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES ÍTEM CONDICIONES TECNICAS ADICIONALES CUMPLE NO CUMPLE El contratista berá cumplir con las normas técnicas y calidad requeridas, durante todo el tiempo. Los elementos entregados por el contratista berán cumplir con las especificaciones técnicas scritas en el presente anexo, para lo cual el supervisor o quien el egue verificara la calidad los mismos Los costos transportes y más gastos ocasionados con la entrega los elementos objeto, serán asumidos por el proponente y no tendrán costo adicional al valor establecido en la propuesta.

14 4 5 6 Los productos que no cumplan con las características técnicas mínimas exigidas calidad y objeto presente, serán vueltos y remplazados con término dos (2) días, lo cual no genera un costo adicional para el Centro Social Agentes y Patrulleros la Policía Nacional Todos los elementos suministrados por el contratista ben tener una garantía al igual que la instalación los mismos. En caso ser importados ben traer certificado importación, permisos y registros uso y distribución, y disponibilidad en el mercado colombiano. El contratista berá aportar la garantía por parte fabricante mínimo doce (12) meses por fectos fabricación. OPS Carolina Sierra Ochoa Responsable Salud Ocupacional CESAP En mí calidad Responsable Área Salud Ocupacional Centro Social Agentes y Patrulleros, manifiesto con la suscripción esta CERTIFICACION, se hace necesario la compra EXTINTORES,con las condiciones competentes para la prestación servicio y seguridad a todos los usuarios que regularmente acun al club para hacer uso sus instalaciones por lo tanto se hace necesario la compra según la norma. Por tal razón la única forma resolver la necesidad es mediante la contratación este servicio. Firma, OPS CAROLINA SIERRA OCHOA Responsable Salud Ocupacional

15 ANEXO No. 4 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responr en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS establezca en cada caso, los requerimientos aclaración o información que le formule. 4. El Contratista berá asumir el pago : a) Salarios, prestaciones sociales e inmnizaciones carácter laboral personal que utilice para la objeto. b) Los impuestos gravámenes y servicios cualquier género que se riven la. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema Seguridad Social Integral y Parafiscales (Caja Compensación Familiar, Sena e ICBF), para tal fin berá allegar con la correspondiente factura certificación don conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo 5. No accer a peticiones o amenazas, quienes actuando por fuera la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA berá Informar tal evento al Centro Social Agentes y Patrulleros y a las autoridas competentes para que se adopte las medidas necesarias. 6. Guardar la confincialidad toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia ba conocer o manipular y responrá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios su divulgación y/o utilización inbida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros. 7. Mantener activa la cuenta corriente o ahorros reportada para los pagos con el fin evitar traumatismos en el proceso. 8. Restituir al Centro Social Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el sarrollo objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el, en caso que estos se hubieren suministrado. 9. Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 10. Cumplir con los requerimientos supervisor 11. Cumplir con la buena calidad bien solicitado. 12. Programar las actividas que ba sarrollar para el objeto. 13. Radicar la factura en el plazo convenido 14. Responr en los plazos establecidos, los requerimientos aclaración o información. 15. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la bida. 16. Colaborar con el Centro Social Agentes y Patrulleros la Policía Nacional, en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y este sea la mejor calidad. 17. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social Agentes y Patrulleros la Policía Nacional, directamente o a través supervisor y que tengan como fin el correcto sarrollo y. 18. Permitir al supervisor la revisión los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento.

16 19. El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL consire necesaria para verificar la correcta, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza la información así lo requiera. 20. El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través terceros el cumplimiento las condiciones, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos. 21. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridas los actos u omisiones en el ejercicio las actividas que sarrolle en virtud, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros. 22. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e higiene. 23. Cualquier infracción ambiental por omisión permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes inicio, durante y al final la adquisición los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad contratista. 24. Las específicas para el sarrollo, scritas en el anexo No 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS. 25. Constituir en bida forma y aportar al Grupo Contractual Centro Social Agentes y Patrulleros a o quien haga sus veces, ntro los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción, la Garantía Única. 26. En el evento en que se solicite prorroga el contratista berá presentar ante el Centro Social Agentes y Patrulleros, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento plazo. 27. Las más obligaciones CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º la Ley , así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. ANEXO No. 5 OBLIGACIONES DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL 1. Poner a disposición CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la y entrega objeto contratado. 2. Una vez se surta el proceso contratación estatal, asignar un Supervisor, a través quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento, exigiendo la idónea y oportuna objeto contractual. 3. Recibir a satisfacción los bienes que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en Anexo No 2 ESPECIFICACIONES TECNICAS.

17 4. Aantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia hechos constitutivos mora o incumplimiento. 5. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidas presupuestales previstas para el efecto. 6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia la suscripción. 7. Solicitar y recibir información técnica respecto bien y más CONTRATISTA en sarrollo objeto contractual. 8. Rechazar el bien cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos. GARANTIAS DEL PROCESO ANEXO No. 6 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS. MECANISMO DE COBERTURA CLASE DE RIESGO TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS ESTIMACIÓN DEL RIESGO ASIGNACIÓN DEL RIESGO VIGENCIA JUSTIFICACIÓN COBERTURA / VIGENCIA RIESGO JURÍDICO INCUMPLIMIENT O DEL CONTRATO 20% DEL VALOR DEL CONTRATO CONTRATISTA VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS. AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS. LA ESTIMACIÓN DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL PAGO PARCIAL O DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE CAUSE A LA ENTIDAD, EN LOS MISMOS TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.

18 GARANTÍA ÚNICA AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO RIESGO OPERATIVO CALIDAD DEL SERVICIO (25%) DEL VALOR DEL CONTRATO. CONTRATISTA VIGENTE POR EL PLAZO DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MAS RIESGO OPERATIVO CALIDAD BIEN DEL 25% DEL VALOR DEL CONTRATO CONTRATISTA VIGENTE POR UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATOY CUATRO MESES MAS AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL BIEN POR EL TIEMPO QUE CUBRE LA GARANTÍA, BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO. GARANTÍA ÚNICA RIESGO FINANCIERO DAÑOS A TERCEROS POR RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRA- POR 200 SMLMV CONTRACTUAL CONTRATISTA VIGENTE POR EL TÉRMINO DE LA VIGENCIA DEL CONTRATO. AMPARA LOS DAÑOS PRODUCIDOS POR EL CONTRATISTA CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATO AMPARADO, Y SERÁN BENEFICIARIOS TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE COMO LOS TERCEROS QUE PUEDAN RESULTAR AFECTADOS POR LA RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL DEL CONTRATISTA O SUS SUBCONTRATISTA. ARTICULO 117 DECRETO 1510 DE 2013

19 ETAPA CONTRACTUAL CLAUSULAS SANCIONATORIAS MECANISMO DE COBERTURA CLASE DE RIESGO TIPIFICACIÓN DE LOS RIESGOS ESTIMACIÓN DEL RIESGO ASIGNACIÓN DEL RIESGO VIGENCIA JUSTIFICACIÓN COBERTURA / VIGENCIA MULTA RIESGO JURÍDICO Incumplimiento parcial Multas cuyo valor se liquidará con base en un cero punto cinco por ciento (0.5%) valor jado cumplir o entregar Contratista La multa se aplicará por cada día retardo hasta por un plazo quince (15) días calendario, que se scontara Ampara la mora o saldo incumplimiento parcial que le au la alguna obligación Entidad.Esta rivada sanción se por impondrá causas imputablesal mediante contratista. acto administrativ o motivado,en el que se expresará las causas que dieron lugar a ella. MULTA PENAL PECUNIARIA RIESGO JURÍDICO RIESGO JURÍDICO La no constitución Multa cuyo valor ntro se liquidará con término y en la base en un cero forma prevista punto dos por en el, o ciento (0,2%) en valor alguno sus. modificatorios, la póliza garantía única. Incumplimiento total, claratori a caducidad Contratista 20% valor Contratista La multa se aplicará por cada día retardo y hasta por diez (10) días calendario Veinte por ciento (20%) valor cuando se trate Cuando el contratista no constituya ntro término y en la forma prevista en el, o en alguno sus modificatorios, póliza garantía única. incumplimien t porparte o total contratista se le busca mismo y el proporcion pago parcialy finitivo al al losperjuicios que incumplimi causen a la entidad. ent oparcial mismo. la Ampara el incumplimiento parcial ofinitivo

20 Específico Externo Selección Riesgos Operacionales Posible Menor Riesgo Medio Probable Menor Riesgo Alto Específico Externo Selección Riesgos Operacionales Probable Morado Riesgo Alto Improbable Menor Riesgo Bajo Clase Fuente Etapa Tipo Probabilidad Impacto Valoración y Categoría Riesgo Probabilidad Impacto Valoración Riesgo Página CÓDIGO: 2BS-FR-0004 FECHA: 23/12/2013 VERSIÓN: 6 PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA ELABORACIÒN DE ESTUDIOS PREVIOS POLICÍA NACIONAL ANALISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO No Descripción (que pue pasar y, como pue ocurrir) Consecuencia la ocurrencia evento Tratamien to Riesgo A quién se le asigna? Tratamiento / Controles a ser implementa dos Impacto spués tratamiento Afecta el equilibrio económic o? Persona responsabl e por implement ar el tratamient o Fecha estimada en que se inicia el tratamien to Fecha estimada en que se completa el tratamien to Monitoreo y revisión Cómo se realiza el monitore o? Periodicid ad Cuándo? 1 Falta Experiencia requerida para la conrrecta Términación anormanl proceso contratación y no cumplimiento objeto Evitar el Riesgo CESAP Reducir la probabilidad ocurrencia solicitando en la especificacio nes técnicas experiencia como requisito hbailitante NO Estructurad or Estudio Previo Aprobació n Estudio Previo Aprobació n Estudio Previo Aprobació n Estudio Previo Una vez se apruebe el Estudio Previo 2 Falsedad en los documentos que conforman la oferta Declaratoria sierto proceso Evitar el Riesgo Contratis ta Verificación Estricta los documentos que confroman la oferta por parte comité evaluador NO Comité Evaluador Elvaluació n Propuesta s Evaluació n Propuesta s Informe evaluació n propuesta s Una vez se públicque la evaluación las propuesta s

21 General Interno Ejecución Riesgos Financieros Posible Mayor Riesgo Alto Improbable Morado Riesgo Medio General Interno Ejecución Riesgos Operacionales Raro Mayor Riesgo Medio Raro Menor Riesgo Bajo Específico Externo Ejecución Riesgos Operacionales Raro Menor Riesgo Bajo Raro Menor Riesgo Bajo Específico Externo Selección Riesgos Operacionales Posible Morado Riesgo Alto Posible Menor Riesgo Medio 3 Que no se presente el oferente al proceso selección Declaratoria sierto proceso Evitar el Riesgo CESAP Planeación disponibilida d recursos y estricto estudio mercado y sector NO Estructurad or Estudio Previo Aprobació n Estudio Previo Aprobació n Estudio Previo Aprobació n Estudio Previo Una vez se apruebe el Estudio Previo 4 Que con ocaciopin a factores externos no controlados por la entidad se presente un abastecimi ento productos Afectación servicio en el Centro Social Evitar el Riesgo Contratis ta Elegir requisitos, requerimient os, y especificado nes particulares en el SI Supervisor Contrato Inicio Finalizaci ón Informe supervisió n mensual Soporte Actividad es Periodico 5 Terminación unilateral por parte contratista Fallas en la operación las actividas Grupo Evitar el Riesgo CESAP 20% y Contratis ta 80% Establecer canales comunicació n frecuentes con el contratista actividas supervisión SI Supervisor Contrato Contratista Inicio Finalizaci ón Informe supervisió n mensual Soporte Actividad es Mensual 6 Agotamiento presupuesto durante el sarrollo No cumplimiento con la necesidad la entidad en el envio comunicacione s oficiales Reducir la probabilid ad la ocurrencia CESAP Determinar y solicitar el presupuesto acuado para dar cumplimient o a la necesidad la entidad SI Supervisor Contrato Responsabl es Direcciones Técnicas En el momento realizar la solicitud presupue sto Aprobació n presupue sto Seguimien to a la solicitud Durante la elaboracio n los estudios previos

22 Específico Interno Ejecución Riesgos Operacionales Raro Mayor Riesgo Medio Raro Menor Riesgo Bajo Específico Externo Ejecución Riesgos Regulatorios Improbable Catastrófico Riesgo Alto Raro Mayor Riesgo Medio Específico Interno Ejecución Riesgos Operacionales Raro Mayor Riesgo Medio Raro Menor Riesgo Bajo Específico Interno Ejecución Riesgos Operacionales Posible Catastrófico Riesgo Extremo Improbable Mayor Riesgo Alto 7 Deterioro o perdidas en el transporte elementos. Incumplimient o con el usuario Transferir el Riesgo Contratis ta Controles periodicos por parte contratista, informes. NO Contratista Inicio Finalizaci ón Informes Periodico 8 9 Incumplimien to los tiempos establecidos entrega según la matriz propuesta por el contratista. No cumplimiento durante la operación la normatividad legal vigente Vencimiento terminos en la oportunidad entrega documentos jurídicos. - Quejas e CESAPtatisfacci ón los usuarios CESAP. Sanciones, multas por parte las autoridas o entidas control Reducir la probabilid ad la ocurrencia Reducir la probabilid ad la ocurrencia Contratis ta CESAP 50% y Contratis ta 50% Actividas supervisión, controles periodicos, informes. Revisión los procedimient os establecidos Seguimiento a su cumplimient o NO SI Supervisor Contrato Contratista Supervisor Contrato Contratista Inicio Inicio Finalizaci ón Finalizaci ón Informes Informes Periodico Periodico 10 Utilización inbida la información entregada por la entidad Utilización inbida información o elementos enviados Evitar el Riesgo Contratis ta Controles periodicos, informes. NO Contratista Inicio Finalizaci ón Informes Periodico